effektiv planlægning hænger sammen med en sund forståelse af nøgleaktiviteter, som iværksættere og virksomhedsledere skal anvende i planlægningsprocessen. Her er fem eksempler:

prognose markedsforventninger

for at planlægge effektivt skal du estimere potentielt salg med en vis pålidelighed. De fleste virksomheder har ikke faste tal på fremtidige salg. Du kan dog forudsige salg baseret på historisk information, markedstendenser og/eller etablerede ordrer.

“Feltanalyse, informationsindsamling og forståelse af de opnåede resultater gør det muligt at etablere en mere nøjagtig diagnose og udvikle en bedre handlingsstrategi,” tilføjer Mr. Freni kurre.

lagerstyring

pålidelige lagerniveauer, der fodrer rørledningen, skal etableres, og et sundt lagersystem skal være på plads.

tilgængelighed af udstyr og menneskelige ressourcer

også kendt som “tilgængelig tid”, dette er den tilladte tidsperiode mellem processer, så alle ordrer flyder inden for din produktionslinje eller service.

produktionsplanlægning hjælper dig med at styre åben tid og sikre, at den er godt udnyttet, mens du er forsigtig med ikke at skabe forsinkelser. Planlægning bør maksimere din operationelle kapacitet, men ikke overstige den. Det er også klogt ikke at planlægge fuld kapacitet og give plads til de uventede prioriteter og ændringer, der måtte opstå.

standardiserede trin og tid

det mest effektive middel til at bestemme dine produktionstrin er typisk at kortlægge processer i den rækkefølge, de sker, og derefter inkorporere den gennemsnitlige tid, det tog at afslutte arbejdet. Husk, at alle trin ikke nødvendigvis sker i rækkefølge, og at mange kan forekomme på samme tid.

når du har gennemført et proceskort, vil du forstå, hvor lang tid det tager at gennemføre hele processen. Hvor arbejdet gentages eller lignende, er det bedst at standardisere det arbejde og den tid, der er involveret. Dokumentere lignende aktiviteter til fremtidig brug og bruge dem som en basislinje til at etablere fremtidige ruter og tidspunkter. Dette vil fremskynde din planlægningsproces betydeligt.

risikofaktorer

Evaluer disse ved at indsamle historiske oplysninger om lignende arbejdserfaringer, der beskriver den faktiske tid, materialer og fejl, der opstår.

hvor risici er betydelige, skal du foretage en failure modes and effects analysis (FMEA) og sikre, at kontroller er sat på plads for at eliminere eller minimere dem. Denne metode giver dig mulighed for at studere og bestemme måder at mindske potentielle problemer inden for din forretningsdrift. Denne type analyse er mere almindelig i fremstillings-og monteringsvirksomheder.

Sådan planlægges arbejde

alle andre aktiviteter initieres fra produktionsplanen, og hvert område er afhængigt af interaktionen mellem aktiviteterne. Typisk adresserer en plan materialer, udstyr, menneskelige ressourcer, træning, kapacitet og routing eller metoder til at fuldføre arbejdet i en standardtid.

produktionsplanen skal oprindeligt adressere specifikke nøgleelementer i god tid inden produktionen for at sikre en uafbrudt strøm af arbejde, når den udfolder sig.

• Materialebestilling

  materialer og tjenester, der kræver lang leveringstid eller er i en udvidet forsendelsesafstand, også kendt som tæppeordrer, skal bestilles inden produktionskravene. Leverandører skal sende dig materialer med jævne mellemrum for at sikre en uafbrudt rørledning.

• indkøb af udstyr

  indkøb af specialværktøjer og udstyr til at starte produktionsprocessen kan kræve en længere leveringstid. Husk, at udstyret muligvis skal specialfremstilles eller simpelthen kan være vanskeligt at opsætte. Denne type udstyr kan også kræve særlig træning.

• flaskehalse

  dette er begrænsninger eller begrænsninger i processtrømmen og bør vurderes på forhånd, så du kan planlægge omkring dem eller fjerne dem, før du begynder produktionen. Når du vurderer mulige flaskehalse, skal du være opmærksom på, at de kan skifte til et andet område af processen. Håndtering af flaskehalse er en kontinuerlig udfordring for enhver virksomhed.

• menneskelige ressourcer erhvervelser og uddannelse

  nøgle-eller specialstillinger kan kræve omfattende uddannelse i specialudstyr, tekniske processer eller lovkrav.

  disse kandidater bør undersøges grundigt om deres færdigheder. Når du ansætter dem, skal du give tilstrækkelig tid til træning og være sikker på, at de er kompetente i deres arbejde, før jobbet begynder. Dette vil sikre, at din proces eller service flyder glat.

  “folk er et vigtigt element i produktionsplanlægningen,” siger Mr. Freni kurre. “Planlægning betyder styring af menneskelig kapital såvel som udstyr. De er ofte nøglen til at optimere produktionskapaciteten.”

produktionsplanen giver et fundament til at planlægge daglige aktiviteter. Når salgsordrer kommer ind, skal du adressere dem individuelt baseret på deres prioritet.

betydningen af ordren bestemmer arbejdsstrømmen, og hvornår den skal planlægges. Herefter skal du vurdere, om du er klar til produktion eller at tilbyde tjenesten. Du bliver nødt til at bestemme:

• er opgørelse tilgængelig på det punkt, hvor arbejdet skal starte?
• er dine ressourcer tilgængelige? Har du det nødvendige personale til at fuldføre opgaven? Bliver maskinerne brugt?
• passer standardtiden inden for den tilladte tid?
• du skal være forsigtig med at minimere risikofaktorer; at tillade for mange hvad-hvis ‘ er kan forsinke levering og være kontraproduktive.

Kommuniker planen

når du har fastslået, at du har opfyldt alle kriterierne for at starte produktionen, skal du kommunikere planen til de medarbejdere, der vil gennemføre den.

du kan planlægge produktionen på regneark, databaser eller programmer, som normalt fremskynder processen.

imidlertid foretrækkes en visuel repræsentation som et middel til at kommunikere driftsplaner til gulvmedarbejdere. Nogle virksomheder sender arbejdsordrer på tavler eller bruger computerskærme til at vise gulvplanen. Andre sender arbejdsordrer i realtid på gulvplanen.

overvej ændring

en af de mange udfordringer ved produktionsplanlægning og planlægning følger op med ændringer i ordrer.

ændringer sker hver dag. Du bliver nødt til at justere din plan i overensstemmelse med disse ændringer og rådgive planten.

det er ikke altid let at håndtere ændringer og kan tage lige så stor indsats som at oprette den oprindelige produktionsplan. Du bliver nødt til at følge op med de forskellige afdelinger, der er involveret for at rette op på eventuelle problemer.

computerprogrammer kan også være nyttige til sporing af ændringer, lager, medarbejdere og udstyr.

kontinuerlig forbedring af processer

udvikling af din produktionsplan kunne fremhæve kilder til affald. Du kan anvende principperne om driftseffektivitet og merværdiproduktion for at eliminere affald, forkorte processer og forbedre leverancer og omkostninger.

for at øge din effektivitet er det vigtigt at undersøge alle dine processer. Der er symptomer, der er lette at afkode for at gennemgå og forfine styringen af dine operationer. Et eksempel er stigende leveringstider, og virksomheden mister kontrollen over sin produktion.

de konkrete fordele ved at have et globalt overblik over effektiviteten af dine processer er:

• Forbedret kvalitet-færre fejl. Mere relevans. Produkter, der passer bedre til dine kunders behov.
• øget hastighed—bedre tilbud. Bedre lagerstyring. Reduceret risiko. Evnen til at opfylde dine kunders behov hurtigere.
• forbedret pålidelighed—det rigtige produkt eller service, på det rigtige tidspunkt og på det rigtige sted. Skaber tillid og loyalitet hos kunderne.