hvis du søger efter en karriere, der kræver evnen til at jonglere Logistik snesevis af konferencer og større begivenheder i løbet af året, så møder industrien kan være for dig. Men du bliver nødt til at se forbi glamouren af det, du anser for at være gæstens oplevelse. Du er der for at arbejde begivenheden, ikke deltage i det. Og dit arbejde vil ofte være begyndt måneder, hvis ikke år før selve begivenheden; og hvis du gør dit job korrekt, dit arbejde vil fortsætte længe efter begivenheden, herunder evalueringer og bruge denne erfaring som grundlag for det næste program.

Hvad er en mødeplanlægger eller begivenhedsplanlægger? En mødeplanlægger er den person, der samler enhver person, der er involveret i at producere et møde, incitament, konvention eller speciel begivenhed. Han eller hun er en person, der forstår begivenhedens hensigt, eller dens forretningsgrundlag. Det kræver at arbejde med et komplet udvalg af enkeltpersoner inden for værtsorganisationen, såvel som de eksterne ressourcer, der er nødvendige, såsom spillesteder, transportfirmaer, cateringfirmaer, udlejningsfirmaer, blomsterhandlere og andre.

mødeplanlæggeren eller begivenhedsplanlæggeren skal holde styr på al logistik, foretage fejlfinding af problemsituationer og holde alle involverede informeret om deres roller og ansvar. For at være ærlig er det en meget større opgave end dem, der mener, at dette er et spørgsmål om simpel festplanlægning eller koordinering af et sæt invitationer.

møde-og Konventionsplanlæggere

de, der ønsker at arbejde i møder og specielle begivenheder, er kategoriseret som møde-og konventionsplanlæggere, ifølge det amerikanske arbejdsministerium. De bringer folk sammen til et fælles formål og sikrer, at målet nås problemfrit.

en mødeplanlægger koordinerer alle detaljer fra højttalere og mødested til at arrangere trykte materialer og audiovisuelt udstyr. Møde-og kongresplanlæggere arbejder for nonprofitorganisationer, professionelle og lignende foreninger, hoteller, virksomheder og regeringer. Nogle organisationer har interne mødeplanlægningspersonale, og andre ansætter uafhængige møde-og konventionsplanlægningsfirmaer til at organisere deres begivenheder.

dette arbejde kan skabe lange dage og ikke-traditionelle timer for mødeplanlæggere. Et 8 morgen seminar kræver for eksempel ofte opsætning natten før eller tidligt om morgenen. Møde-og begivenhedsplanlæggere ankommer typisk mindst 90 minutter før en begivenhed, så de kan sikre, at logistikken for den morgen er helt klar, før højttalerne ankommer, og bestemt inden gæsterne ankommer.

det involverer ofte deltagelse eller etablering af et miljø for en tur gennem præsentationer dagen før, nogle gange så meget som en uge før. Og det overvejer ikke engang den tid, der er nødvendig for at mødes med konventionspersonalet for at gennemgå begivenhedens CV (program) – prøv at finde tidspunkter, hvor dine kontakter muligvis ikke allerede har travlt med at håndtere andre klientbegivenheder og-programmer.

Mødeplanlægningsjob

mødeplanlæggere organiserer begivenheder i en række mødeformater, herunder seminarer, konferencer, messer, udøvende tilbagetrækninger, incitamentsprogrammer, golfbegivenheder, konventioner og andre programmer.

mødeplanlæggere skal være fortrolige med standarder, koncepter, praksis og procedurer i begivenhedsbranchen og erhvervet. Salary.com angiver, at det typisk kræver mindst 2-4 års erfaring på området, og de vil stole på denne erfaring til at træffe gode beslutninger. Mødeplanlæggere arbejder under generel tilsyn af en mødechef (som typisk har 5-7 års eller mere erfaring). Mødeplanlæggere har en tendens til at have en bachelorgrad eller en associeret grad.

mødeplanlæggere tjener typisk en medianløn på 55.500 (med en rækkevidde på US$40.600 – US$73.400) ifølge Salary.com (fra januar 2012).

Hvad skal der til for at være en succesfuld mødeplanlægger på jobbet?

mødeplanlæggere skal have følgende færdigheder:

• mundtlig og skriftlig kommunikation
• organisation og tidsstyring
• projektledelse og multi-tasking
• selvstarter og holdspiller
• forstå Microsoft Office-applikationer
• detalje og deadline-orienteret
• rolig og nacn under pres
• forhandling
• budgetstyring
• personaleledelse
• marketing og Public Relations
• interpersonelle færdigheder med alle ledelsesniveauer

mødeplanlæggere skal udvikle følgende viden:

• valg af mødested
• Catering
• produktion
• underholdning
• Gaver
• transport
• logi
• konferencetjenester

det er værd at bemærke, at de fleste mødeplanlæggere kommer fra forskellige baggrunde. Arbejdsgivere har en tendens til at foretrække dem, der har en bachelorgrad i hospitality management, business administration, marketing, public relations eller kommunikation. Imidlertid, mange succesrige planlæggere begynder i andre erhverv eller går ind gennem administrative roller, der inkluderer mødeplanlægningsansvar.

hvis du leder efter en kant på din konkurrence om de få, men eftertragtede mødeplanlægningsjob, er det vigtigt at være aktiv og synlig i erhvervet. Det betyder at deltage i organisationer som MPI, SITE, ISES, ADME eller PCMA, blandt andre. Ved at være aktiv i erhvervet får du indsigt fra andre kolleger og øger dine chancer for at være synlige med andre, der i sidste ende kan ansætte dig på deres personale eller som deres eksterne konsulent. Du bør også overveje at opnå en professionel certificering som CMP, CMM, csep, CPCE eller dmcp, blandt andre.