hvis du udfører jobomkostning i Hurtigbøger, og du ikke sælger individuelle varer til dine kunder, anbefaler jeg, at du undgår at bruge lagerdele, hvis det overhovedet er muligt. Men nogle gange er det ikke muligt.

her er hvad du behøver at vide om, hvordan lagerregnskab fungerer, og hvad du skal gøre for at holde din beholdning lige og få lagervarerne til at dukke op på dine jobomkostningsrapporter.

Hurtigbøger kan håndtere de fleste lagerbaserede regnskaber rigtig godt for virksomheder, der køber og sælger specifikke varer til deres kunder. Fangsten for entreprenører? Hvis du ikke opsætter det og bruger det på en bestemt måde, vil dit regnskab give lige så meget mening som en IRS-manual.

først skal du forstå nøjagtigt, hvordan lagerregnskab virkelig fungerer, fordi lagerdele er en bestemt type vare i Hurtigbøger designet til at håndtere det korrekt. Og desværre fungerer dette ikke altid godt i jobkostningsordningen af ting.

Hvad er prisen på solgte varer?

de fleste mennesker forstår begrebet omkostninger ved solgte varer – selve navnet er ret selvforklarende. Det er bogstaveligt talt prisen på de produkter, du sælger. Hvad mange mennesker ikke forstår om omkostningerne ved solgte varer og lagerregnskab er, hvordan man kommer frem til en pris på solgte varer, der gør din årsregnskab nøjagtig og nyttig.

hvad mange mennesker logisk gør, når de registrerer omkostningerne ved de produkter, de sælger, er simpelthen at vælge omkostningerne ved solgte varer, når de betaler en leverandør for de produkter, de vil sælge. Dette fungerer dog aldrig med lager, og du ved sandsynligvis nu, at du altid vil bruge en vare af en eller anden art, når du køber jobrelaterede omkostninger. Det er dog anderledes end at indtaste dine standard jobomkostningsposter, når du bruger lagerdele.

i logik og i praksis er lagerregnskab i Hurtigbøger ekstremt enkel for ægte lagerbaserede virksomheder, der køber og sælger individuelle produkter til deres kunder. Det fungerer sådan her:

• du konfigurerer hver vare, du sælger i Hurtigbøger, som en lagervare.
• du bruger funktionen indtast regninger eller skriv checks i Hurtigbøger til at købe varerne fra dine leverandører. Men i modsætning til de fleste jobrelaterede omkostninger skal du også indtaste antallet af disse varer, du køber, i feltet Antal. Det er dog vigtigt at vide, at når du køber disse varer, oprettes der ingen omkostninger. Ingen omkostninger for disse varer vises i jobomkostningsrapporterne eller i resultatopgørelsen på købstidspunktet, selvom du tildeler varerne til et bestemt job. Dette skyldes, hvordan lagerregnskab fungerer-når du køber en lagerdel, tilføjer du simpelthen omkostningerne ved denne vare til dit lageraktiv, det er når du sælger varen, at omkostningerne ved solgte varer sker.
• i de fleste lagerbaserede virksomheder bruger du funktionen fakturaer eller salgskvitteringer i Hurtigbøger til at sælge varerne til dine kunder. Det er her, det bliver virkelig vanskeligt for entreprenører, fordi du ofte sælger individuelle varer til dine kunder, men snarere er disse omkostninger inkluderet i et engangsbeløb.

hvis du nu er en servicebaseret specialentreprenør, og du sælger dine lagervarer til kunder på en faktura eller salgskvittering, er det ikke et problem. Men efter min erfaring sælger de fleste entreprenører enten ikke varerne overhovedet eller har en blanding af at sælge varer til servicebaserede kunder og sælger ikke individuelle varer til kontraktklienter.

imidlertid fungerer lagerbaseret regnskab det samme, uanset hvad din forretningspraksis er:

når du køber en lagerdelvare, “husker” Hurtigbøger, hvor meget du har betalt for varen, og tilføjer dette beløb til din lageraktivkonto. Når du køber den samme vare for forskellige beløb, beregner vi, hvor meget du har betalt over tid for den pågældende vare, og når du sælger den pågældende vare til en kunde, bogfører vi en pris for solgte varer til den pågældende kunde/job med en sats på den gennemsnitlige beregnede pris for den eller de pågældende varer og trækker det samme beløb fra dit lageraktiv.

hvad du aldrig skal gøre:

• køb lagerdele (varer) til et job, sæt jobnavnet på transaktionen, og forvent, at omkostningerne ved disse varer vises på dine jobomkostninger og p&l-rapporter uden yderligere handling. Hvis du gør dette, vil omkostningerne ved disse varer aldrig bogføre til prisen på solgte varer. Beholdningsaktivet og mængden ved hånden vil fortsætte med at stige, og du vil aldrig se omkostningerne ved denne vare på din jobomkostningsrapport eller P& L.

hvad du kan gøre:

• køb lagerdele ved hjælp af en check, kreditkort eller regning, ved hjælp af lagerdelelementet og mængden af varer, du køber i kolonnen Mængde. Sørg forresten for, at din måleenhed er meget klar, og at du bruger den samme måleenhed til både at sælge og købe varen (ellers har du et stort problem!). Hvis du køber pr. fod, skal du også sælge pr.fod.
• hvis det ikke er en del af din kundefaktureringspraksis at fakturere kunder for individuelle dele, men fakturere dem i et engangsbeløb for den type materiale, kan du oprette en netto nul salgstransaktion. I dette scenario, når lagerdele bruges på et job, opretter du en salgskvittering og nulstiller salgsprisen. Selv hvis din salgspris er 0, bogfører lagerregnskabet de omkostninger til jobbet og til p&L samt aflaster din beholdning for den værdi. Brug ikke lagerjusteringer, for mens de vil aflaste lagerbeholdningen og bogføre omkostningerne til omkostningerne ved solgte varer (hvis du bruger omkostningerne ved solgte varer som justeringskontoen), vises Lagerjusteringer ikke på Jobomkostningsrapporter!
• denne metode kræver omhyggelig sporing og arbejdsgange, som det fremgår. Nogen skal holde styr på de lagervarer, der bruges på job, og nogen skal derefter sende netto nul salgskvitteringer for disse varer.
• som med enhver lagerbaseret regnskab, skal du også regelmæssigt tage en fysisk beholdning og foretage lagerjusteringer efter behov.
• eller: brug ikke-lagerdele eller serviceartikler til at spore omkostningerne ved materialer. Dette kan være problematisk, hvis du køber visse materialer i bulk, og du ikke kender kunden eller jobbet, som materialerne vil blive tildelt i fremtiden. Jeg har en god løsning på dette, men ved at udnytte “journalpost på en checkformular” demonstrerer jeg I denne video – men med en vri – når du køber dine originale varer uden job vedhæftet, senere, når varerne går ud til et job: du bruger journalposten på en checkformular til at “købe” varen på den første linje i checkformularen som et positivt beløb med kundens jobnavn i kolonnen Kunde/job, og sæt derefter den samme vare på en anden linje med et negativt og intet JOB. Transaktionen skal resultere i en netto nul transaktion, mens “skubbe” prisen på varen til jobbet på første linje.

jeg anbefaler, at enhver, der ikke er selvsikker, får hjælp fra en erfaren Pro-rådgiver (som mig!) opsætning af deres lagersystem i Hurtigbøger fra begyndelsen.

elsker du at lære mere om jobomkostninger i Hurtigbøger til entreprenører eller har du brug for hjælp til dette problem? Få en til en træning og support fra Penny Lane, tjek mine gratis Hurtigbøger til Entreprenøruddannelsesvideoer som min Facebook-side for de nyeste tip og Tricks: og glem ikke at abonnere på min Youtube-kanal