som et outsourcet regnskabsfirma med ekspertise inden for Hurtigbøger online, vi arbejder sammen med mange virksomheder for at hjælpe dem med at lukke deres bøger til årets udgang.

i kun otte trin skal du først lukke dine bøger i Hurtigbøger Online:

1. du skal klikke på firmanavnet (tandhjulsikonet) i øverste højre hjørne
2. Vælg konto og indstillinger
3. gå til fanen Avanceret
4. under regnskab skal du sætte et flueben i boksen Luk bøger
5. indtast slutdatoen
6. Indstil, om eller ej en adgangskode er nødvendig for at ændre lukkede transaktioner
7. klik på Gem
8. klik på Udført

når det kommer til årets udgang, er der visse opgaver, du skal udføre i hurtigbøger online for at lukke året og forberede dig på et nyt. Her er de opgaver, der er angivet i sektionen Online Business Community.

Hurtigbøger online Opgave # 1: Bekræft den første måned i dit regnskabsår

for at bekræfte eller ændre den første måned i dit regnskabsår:

1. gå til indstillingsikonet
2. Vælg konto og indstillinger
3. Vælg Avanceret
4. i afsnittet regnskab skal du kontrollere, at indstillingen i feltet første måned i regnskabsåret er korrekt, eller vælg blyantikonet for at ændre indstillingen
5. vælg Gem og udført

hurtigbøger online opgave #2: Kontroller kundekontosaldi, send udsagn og Ryd udestående indskud

for at kontrollere Kundekontosaldi:

1. Vælg rapporter
2. i søgefeltet skal du indtaste Aldringsoversigt for tilgodehavender eller Aldringsdetaljer for tilgodehavender og vælge den rapport, du vil gennemgå. Disse rapporter er tilgængelige i Hurtigbøger Online Essentials og Plus kun
3. gennemgå rapporten for at identificere kunder med udestående saldi

for at sende en erklæring:

1. Vælg salg, vælg derefter kunder
2. find den kunde, du vil sende en erklæring til
3. i rullemenuen Handlingskolonne skal du vælge Opret erklæring
4. i vinduet Opret Udsagn skal du vælge Udskriv og forhåndsvisning for at udskrive sætningen eller vælge Gem og send for at oprette og forhåndsvise en e-mail, der skal sendes med erklæringen til kunden

du skal også bekræfte, at alle indskud er ryddet, så de ikke er inkluderet i dit indeværende års indkomst.

Hurtigbøger Online Opgave #3: Bekræft leverandørkontosaldi, Betal regninger og skrivechecks

ved årets udgang skal du betale eventuelle udestående regninger, du skylder, og adressere eventuelle kreditter, rabatter eller produkter, du skylder fra dine leverandører (hvis relevant).

at gennemgå udestående regninger:

1. Vælg rapporter
2. i søgefeltet skal du angive Aldringsoversigt for konti, der skal betales, eller detaljer for aldring af konti, og vælge den rapport, du vil gennemgå. Disse rapporter er tilgængelige i Hurtigbøger Online Essentials og plus kun
3. gennemgå rapporten for at identificere eventuelle udestående regninger, der skal betales inden årets udgang

har du brug for yderligere hjælp til Bill Pay? Klik her

Hurtigbøger online opgave #4: Afstem bankkonti, kreditkort og små kontanter

her er en artikel om, hvordan man afstemmer bankkonti i Hurtigbøger, med en trinvis video.

at afstemme dine bank-og kreditkortkonti i Hurtigbøger online:

1. gå til Indstillinger
2. Vælg reconcile
3. Følg anvisningerne for at matche transaktionerne på din bank-eller kreditkortopgørelse med transaktionerne på reconcile-siden

For detaljerede oplysninger om afstemninger ved årets udgang, se her.

Hurtigbøger online Opgave # 5: Kør årsrapporter

for at køre årsrapporter:

1. gå til rapporter
2. Find og gennemgå Resultatrapporten og balancen samt eventuelle tilpassede rapporter, du eller din revisor har brug for
3. sørg for, at årets Resultattal svarer til saldoen på Resultatrapporten

Hurtigbøger online Opgave #5: Få ekspertregnskabsrådgivning

på dette tidspunkt i årets udgang er det bedst at samarbejde med dit ledelses-og regnskabsteam for at lægge grunden til økonomiske data. Hos Plumb, vi er et outsourcet regnskabsteam, leverer virtuelle eller on-site løsninger til opsætning af Hurtigbøger online bedste praksis til regnskabsprocedurer og slutningen af året.

Klik her for outsourcede Hurtigbøger.

her er nogle opgaver, der skal håndteres i Hurtigbøger ved hjælp af en revisor.

• Omklassificer transaktioner
• fordel overskud fra virksomheden
• Forbered selvangivelser ved udgangen af året
• Luk bøgerne (se trin ovenfor)

har du brug for hjælp til at lukke året i Hurtigbøger Online?