hvis du bruger Kviklånsbetalinger, kan du indtaste og behandle kreditkortbetalingerne for dine kunder. Ved at gøre det kan du holde dit regnskab nøjagtigt. Uanset om du vil indtaste eller behandle kreditkortrefusion i Hurtigbøger Online eller Desktop, her viser vi dig den detaljerede procedure for hurtigbøger kreditkortrefusion.

i denne vejledning lærer vi dig at indtaste, behandle, registrere kreditkortrefusion i Hurtigbøger og kategorisere kreditkortrefusion fra sælgeren.

Hvordan laver man en Kreditkort refusion i Hurtigbøger Online?

i Hurtigbøger Online er der et par metoder, du kan give en refusion til din kunde. For eksempel kan du refundere kreditkortbetalinger for en salgskvittering og en betalt faktura. Hvis det er nødvendigt, kan du også give en delvis betaling.

før du fortsætter med proceduren for tilbagebetaling af kreditkort, er der et par krav, du skal være opmærksom på:

• kreditkortrefusionen kan gå tilbage til det originale kort online, der blev brugt til at købe varer. Du kan også kræve at kontakte din kunde for detaljer.
• du kan kun udstede kreditkortrefusion inden for 180 dage efter et salg.
• refusionen kan være op til det oprindelige salg, men kan ikke refundere mere end det.

for at refundere kreditkortbetaling i Hurtigbøger Online kan du udføre følgende trin:

kreditkort refusion for salgskvitteringen

de, der ønsker at refundere for salgskvitteringen i Hurtigbøger Online, kan oprette en refusionskvittering, vælge kunden, vælge betalingsmetode og gemme detaljerne. For at indlede refusionen til en bank eller et kreditkort kan du følge følgende trin:

• Klik på knappen” + Ny”.
• gå til “Refusionskvittering”.
• Brug rullemenuen “kunde” til at vælge en kunde, som du vil refundere.
• Tilføj de nødvendige detaljer. Sørg for at tilføje de samme detaljer fra det oprindelige salg.
• hvis du vil kreditere kreditkortet, skal du vælge indstillingen “kreditkort” i “betalingsmetode”. Men hvis du vil kreditere tilbage til bankkontoen, skal du vælge indstillingen “bank” i “betalingsmetode”.
• vælg din betalingsmetode og den konto, du vil refundere din kunde fra, i afsnittet “Refunder fra”.
• klik derefter på knappen “Gem og luk”.

når du følger disse trin, vil din refusion for salgskvitteringen blive sendt til kunden inden da, hvis det kræves, kan du tage en udskrift af refusionskvitteringen. Alt hvad du skal klikke på knappen Udskriv.

kreditkort refusion for den betalte faktura

hvis fakturaerne allerede er betalt af kunden, kan du starte refusionen ved at oprette refusionskvitteringen. Vælg derefter din kunde, indtast de nødvendige oplysninger, Vælg betalingsmetode, og gem detaljerne.

her er de detaljerede trin:

• Klik på knappen” + Ny”.
• Vælg “Refusionskvittering”.
• Brug rullemenuen “kunde” til at vælge en kunde, som du vil refundere.
• Tilføj de nødvendige detaljer. Sørg for at tilføje de samme detaljer fra det oprindelige salg.
• vælg din betalingsmetode og den konto, du vil refundere din kunde fra, i afsnittet “Refunder fra”.
• klik derefter på knappen “Gem og luk”.

sådan kan du starte refusioner for de fakturaer, der allerede er betalt. Hvis det er nødvendigt, kan du udskrive refusionskvitteringen. Alt hvad du skal klikke på knappen Udskriv.

Send en delvis refusion

det kan også ske, når du kun skal sende en delvis refusion til dine kunder. I sådanne tilfælde kan du oprette en ny refusionskvittering, vælge den pågældende kunde fra listen, indtaste de krævede detaljer og sende den delvise refusion.

• Klik på knappen “+Ny”.
• vælg derefter “Refusionskvittering”.
• vælg din kunde ved hjælp af rullemenuen “kunde”.
• Tilføj de nødvendige detaljer. Sørg for at tilføje de samme detaljer fra det oprindelige salg.

Bemærk: Hvis du giver den delvise refusion, skal du kun tilføje det beløb eller de varer, du ønsker at refundere.

• klik derefter på knappen “Gem og luk”.

efter at have fulgt disse trin, vil din refusion blive delt med din kunde. Husk, at for den delvise refusion tilføjer du ikke alle varerne. Sørg for, at du kun de varer og beløb, der formodes at blive refunderet. Du kan udskrive refusionskvitteringen, hvis det er nødvendigt. Alt hvad du skal klikke på knappen Udskriv.

Sådan indtaster du en Kreditkort refusion i Hurtigbøger Desktop?

Skrivebordsbrugere kan også refundere checks eller kontant betaling tilbage til din kundes kreditkort. Selv hvis du refunderer et kreditkort, tager sig af hele proceduren.

processen med at refundere delbeløbet eller hele beløbet for specifikke tjenester og produkter er let. Men du skal være opmærksom på følgende krav:

• brugere skal bruge det samme firma Auth ID / Merchant-konto, som du brugte til en original transaktion.
• sørg for, at du udsteder refusionen af den oprindelige transaktion inden for seks måneder.
• du kan refundere beløbet ikke mere end det beløb, der er behandlet på kreditkortet.
• du kan også refundere det kreditkort, der blev brugt til det oprindelige salg.

nu Kan du følge proceduren for tilbagebetaling af kreditkortbetaling i Hurtigbøger Desktop:

• Log ind på” Hurtigbooks betalinger “fra din” Hurtigbooks Desktop ” konto.
• gå til menuen “kunder”.
• klik derefter på “kreditnotaer/refusioner”.
• tilføj den kunde, som du vil refundere. Til dette kan du bruge rullemenuen “Kunde:Job”.
• Tilføj nu de produkter og tjenester, du ønsker at refundere.
• Klik på knappen “Gem & Luk”. Dette åbner vinduet “tilgængelig kredit”.
• Klik på “Giv en refusion” mulighed.
• tryk på knappen “OK”.
• hvis du ønsker at give kredit for fremtidige betalinger, skal du klikke på indstillingen “Behold som en tilgængelig kredit”.
• tryk derefter på knappen “OK”.
• når du ser vinduet “Issue a Refund”, kan du beslutte, hvordan du vil refundere transaktionen ved hjælp af feltet “Issue this refund via”. Hvis du vælger “Check” eller “Cash”, skal du klikke på den konto, som du betaler refusionsformularen for.
• for kreditkortbetalinger kan du indtaste følgende oplysninger:
  • gå til feltet “udsted denne refusion via”, klik på den type kreditkort, du ønsker at refundere.
  • Tilføj dine kreditkortoplysninger. Eller du kan klikke på indstillingen “Stryg kort” og stryge kortet til din kunde.
  • Klik nu på afkrydsningsfeltet “Process credit card refund”.
• Klik på knappen” OK”.

når du følger disse trin, begynder dine Hurtigbøger at behandle refusionen og håndterer hele regnskabsprocessen.

Hvornår Modtager Kunderne Deres Refusion?

mange brugere skal undre sig over, hvor lang tid det tager for dine kunder at modtage penge tilbage til banken. Nå, det kan tage omkring 7-10 arbejdsdage.

kviklån anvender kun refusioner og kreditter på kundens debet-eller kreditkort, når det afregner den seneste transaktionsbatch kl.3:00 hver dag. Det afhænger dog af banken, når en kunde ser kreditten. Industristandardtiden kan være mellem 7 til 10 dage.

Specielt Tip: Hvis du står over for problemer med at sende refusioner til kunderne i Hurtigbøger, kan du prøve at annullere dem. Især hvis transaktionen ikke er afgjort, skal du annullere refusionen. Alt hvad du skal gøre er at gå til Kundecentermenuen, åbne din kundes profil, åbne kreditkortrefusion, klikke på Vis Refusionskvittering, og vælg indstillingen ugyldig refusion.

hvordan kategoriseres Kreditkortrefusion fra sælger?

hvis du har modtaget en Kreditkort refusion fra sælgeren, så kan du kategorisere og tilføje dem til hovedbogen. Alt hvad du skal oprette en kreditor kredit og anvende kreditor kreditter til regningen. Lad os følge proceduren for tilbagebetaling af kreditkort fra sælgeren.

Opret kreditor

for at kategorisere kreditkortet fra kreditor skal du først oprette kreditor kredit, så du kan anvende det på regningen. Sørg for at indtaste varen og kategorioplysningerne korrekt.

• Klik på knappen “+Ny”.
• klik derefter på indstillingen “kreditor”.
• vælg din leverandør ved hjælp af rullemenuen “leverandør”.
• Vælg nu, hvordan du vil registrere købene hos din leverandør, indtast “Varedetaljer” eller “Kategorioplysninger”. Generelt kan dette være den kategori, service eller produkt, du får kreditter til.
• tryk på knappen “Gem og luk”.

Anvend Kreditorkreditter på regningen

når du har oprettet kreditorkreditten, kan du anvende dette på den fremtidige eller åbne regning. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Betal regninger, vælge regningen for sælgeren og indtaste de krævede felter.

• Klik på knappen “+Ny”.
• klik derefter på indstillingen “Betal regninger”.
• her skal du vælge din regning for sælgeren fra listen. I feltet” anvendt kredit ” vil du se den tilgængelige kredit hos sælgeren.
• Indtast nu de resterende felter.

på denne måde kan du nemt oprette og anvende kreditkortrefusion fra sælgeren i Hurtigbøger.

Hvordan behandles en Kreditkortrefusion i Hurtigbøger Online?

når du har oprettet kreditkortrefusionen, kan du behandle den i dine Hurtigbøger online. Alt hvad du skal gøre er at gå til Refusionskvitteringen, tilføje navnet på din klient, vælge kreditkorttype og tilføje de nødvendige detaljer.

• Klik på ikonet “Plus”.
• gå derefter til “Refusionskvittering”.
• Indtast nu navnet på klienten i feltet “kunde”.
• her skal du vælge den type kreditkort, som din kunde brugte.
• sørg også for, at indstillingen “Process Credit Card” er markeret.
• Vælg den samme service/produkt og refusionsbeløbet.
• Tilføj de nødvendige detaljer.
• tryk på knappen “Gem og luk”.

når du har gemt oplysningerne, behandles din kreditkortrefusion for den pågældende kunde.

Sådan registreres Kreditkortrefusion i Hurtigbøger?

hvis du vil registrere kreditkortrefusionen eller en refusion til kunden, kan du gøre det nemt. Før du starter, skal du sørge for at oprette kreditnotaen. Derefter kan du skrive en check med refusionsbeløbet. Senere kan du linke dit kreditnotat til checken, så det ikke åbner kreditnotaer og refusionskontroller, der ikke er anvendt.

Opret kreditnotaen

• Klik på menuen “kunder”.
• klik derefter på indstillingen “Opret et Kreditnotat”.
• vælg navnet på indstillingen “Kunde:Job”.
• tilføj detaljerne for kreditnotaen.
• tryk på knappen “Gem og luk”.

skriv Checks med det samlede refusionsbeløb

• Klik på “Banking” – indstillingen.
• gå derefter til indstillingen “Skriv kontrol”.
• Vælg nu “bankkonto”, hvor du vil sende checken.
• i feltet “Betal til rækkefølgen af” skal du tilføje navnet på din kunde.
• Indtast det samlede kredit-eller refusionsbeløb.
• tilføj derefter “Credit Memo numbers” i afsnittet “Memo”.
• skift nu til fanen “Udgifter”.
• fra kolonnen “Konto” skal du vælge indstillingen “tilgodehavender”.
• Tilføj kundens navn og beløbet for din refusion.
• tryk på knappen “Gem og luk”.

Link kredit Memo til din Check

• Klik på menuen “kunde”.
• vælg derefter indstillingen “Modtag betalinger”.
• Klik på “kunde” ved hjælp af rullemenuen “modtaget fra”.
• vælg derefter indstillingen “rabatter og kreditter”.
• Vælg den check, du har oprettet, i afsnittet “tilgængelige kreditter”.
• tryk på knappen “Udført”.
• Klik på knappen “Gem og luk”.

sådan kan du registrere kreditkortrefusion på din konto. Alt hvad du skal oprette kreditnotaen, skrive en check med refusionsbeløbet og linke dit kreditnotat.

at afvikle

Hurtigbøger kreditkort tilbagebetaling procedure er let. Uanset om du bruger Hurtigbøger Online eller Hurtigbøger Desktop, kan du udføre forskellige trin for at refundere kreditkortet. For eksempel kan du gøre en Kreditkort refusion for en salgskvittering, betalte fakturaer og delvis refusion.