uanset eventuelle bestemmelser om fjernelse af direktører i et selskabs forfatning kan et selskab altid fjerne en direktør fra embedet ved hjælp af proceduren i afsnit 146 i selskabsloven 2014 (2014-loven). Denne procedure skal overholdes nøje og er ret langvarig, da der kræves udvidet varsel om den ekstraordinære generalforsamling (EGM), hvor beslutningen skal foreslås.

denne procedure gælder ikke for en direktør, der er udpeget for livet i henhold til et selskabs forfatning. Selv om det er værd at bemærke, at disse aftaler er sjældne.

Procedure

1. medmindre direktørerne selv foreslår beslutningen, skal medlemmet / medlemmerne give udvidet varsel med mindst 28 dages varsel til virksomheden om, at der skal foreslås en almindelig beslutning hos en EGM for at fjerne en direktør

2. ved modtagelse af denne meddelelse skal virksomheden straks sende en kopi til den relevante direktør

3. der bør afholdes et bestyrelsesmøde for at indkalde EGM. 21 klare dages varsel om EGM bør gives til medlemmerne. Denne opsigelsesperiode på 21 dage kan ligge inden for den i nr. i) omhandlede opsigelsesperiode på 28 dage)

4. den relevante direktør kan fremsætte skriftlige henvendelser til selskabet og anmode om, at repræsentationerne meddeles medlemmerne

5. bestyrelsen kan også repræsentere medlemmerne om, hvorvidt bestyrelsen støtter eller er uenig i den foreslåede beslutning

6. den relevante direktør har ret til at tale på EGM

7. en ledig stilling oprettet ved fjernelse af en direktør kan besættes hos EGM eller, hvis selskabets forfatning tillader, kan efterfølgende udfyldes af bestyrelsen som en afslappet ledig stilling

8. hvis den almindelige beslutning vedtages på EGM, en formular B10 skal indgives til CRO, og det lovpligtige register skrives op og ledes papir opdateret

det er vigtigt at bemærke, at afsnit 147 i 2014-loven bestemmer, at fjernelse af en direktør i henhold til afsnit 146 ikke berører nogen rettigheder eller retsmidler, som direktøren har til rådighed i forbindelse med hans eller hendes fjernelse.

fjernelse af en direktør for et enkelt medlemsfirma

afsnit 196(2) i 2014-loven bestemmer udtrykkeligt, at et eneste medlem kan fjerne en direktør ved skriftlig beslutning og uden at have en EGM. Enhver fjernelse af en direktør i henhold til dette afsnit er imidlertid ikke kun underlagt afsnit 147 i 2014-Loven, men også “kravene til proceduremæssig retfærdighed”.

fjernelse af en direktør, hvor direktøren også er ansat i virksomheden

kravet om proceduremæssig retfærdighed vil opstå, hvor for eksempel en direktør har en ansættelseskontrakt med virksomheden. Retten til at fjerne en direktør berører ikke eventuelle rettigheder, som direktøren måtte have i kontrakt eller i henhold til statut som medarbejder.

inden flytteprocessen påbegyndes, bør virksomheden tage juridisk og ansættelsesretlig rådgivning, da en ansat direktør kan have kontraktlige eller ansættelsesretlige rettigheder og potentielt kunne have grund til et krav mod virksomheden, hvis afskedigelsen anses for urimelig.

hvis direktøren også er aktionær, kan de også have et middel til undertrykkelse i udførelsen af selskabets anliggender under mindretalsbeskyttelse.

selskabets forfatning

afsnit 147 i 2014-loven bestemmer også, at afsnit 146 ikke fraviger nogen anden magt, der måtte eksistere for at fjerne en direktør, og som kan være indeholdt i et selskabs forfatning. Dette inkluderer enhver ret til, som eksempel, bestyrelsen til at fjerne en instruktør ved at skrive. Virksomheder med mere end en aktionær bør overveje, om deres forfatninger skal indeholde yderligere og mere administrativt effektive metoder til at fjerne direktører.

konklusion

hvor der opstår konflikt mellem et selskab og en af dets direktører, er ofte den nemmeste måde at styre situationen på at søge at få direktøren til at fratræde sin stilling frivilligt til gengæld for en fratrædelsespakke, hvis og hvor det er relevant. Enhver fratrædelsespakke, der tilbydes en direktør, kan kræve aktionærgodkendelse i henhold til 2014-loven.

et selskabs forfatning kan give mulighed for fjernelse af en direktør. I mangel af en sådan bestemmelse, og hvor en mindelig beslutning ikke er mulig, kan en direktør dog kun afskediges efter proceduren i henhold til afsnit 146 i 2014-loven, eller hvis virksomheden kun har et medlem i henhold til afsnit 196, stk.2.

kontakt et medlem af vores Compliance team for juridisk ekspertvejledning om forpligtelser efter inkorporering.

indholdet af denne artikel er kun til orientering og udgør ikke juridisk eller anden rådgivning.