vedtagelse af en ny teknologi, hvad enten det er cloud computing, brug af nye programmer eller blot køb af en ny enhed, rejser altid spørgsmål om sikkerhed og sikkerhed. Vi bliver ofte spurgt ‘ hvor sikkert er det at bruge et eksternt skrivebord?’- mange virksomheder bekymrer sig om, at lagring af virksomhedsfiler og data andre steder end på office-servere kan udgøre en stor risiko for sikkerheden.

med flere og flere virksomheder, der er afhængige af fjernarbejde i det nuværende klima, bliver sikkerheden ved forskellige værktøjer stadig vigtigere.
så vi har kigget på risici og fordele ved eksterne desktops og lokale servere for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning.

hvad er risikoen ved remote desktop?

den største risiko ved enhver onlineaktivitet er potentialet for hacking eller ondsindet indrejse – og det er det, de fleste virksomheder er bekymrede for, især når remote desktop er en ny måde at arbejde på, og især når alt har været nødt til at blive fjernet hurtigt og reaktivt snarere end i en planlagt migration.

der er dog masser af måder at afbøde disse typer risici på:

• brug tofaktorautentificering for at sikre, at den, der prøver at få adgang til dine systemer, er den person, du forventer (vi anbefaler 2FA til alle, uanset hvilke systemer du bruger)
• Begræns adgangen til dit Fjernskrivebord via et VPN-virtuelt privat netværk – snarere end at have det tilgængeligt på det offentlige internet. Dette er en vigtig måde at begrænse hackingforsøg på.
• Begræns dine fjerntjenester til interne IP-adresser (hvis dette er egnet til din virksomhed)
• Tilføj godkendelse på netværksniveau, hvilket kræver, at enheder, der opretter forbindelse til fjernskrivebordet, bruger det rigtige program, bruger opdaterede operativsystemer og har de rigtige sikkerhedsforanstaltninger på plads.
• brug stærke adgangskoder – der er adgangskodegeneratorer online, der opretter en tilfældig streng med tal, bogstaver og symboler. Lad ikke folk vælge enkle adgangskoder til sig selv.

enhver virksomhed, der bruger remote desktop, skal have en robust politik på plads – ved hjælp af tipene ovenfor reduceres enhver risiko for din virksomhed dramatisk. Hvilket er vigtigt, fordi ikke at bruge fjernadgang kan medføre sine egne risici…

hvad er risikoen ved ikke at bruge et Fjernskrivebord?

som det ser ud under coronavirus-krisen, var mange virksomheder nødt til at undersøge implementeringen af fjernarbejde hurtigt for at sikre, at medarbejderne er i stand til at fortsætte med at arbejde med nedlukning. Dette er en af risiciene ved at stole på ikke-fjernteknologier – at have remote desktop på plads før enhver global pandemi eller katastrofe giver dig mulighed for at være i gang med det samme.

• hvad ville der ske, hvis din bærbare computer blev mistet eller stjålet? Hvor beskyttede er filerne gemt på dine enheder?
• hvis din nuværende server mislykkedes eller havde en afbrydelse, hvor hurtigt kunne du løse dette problem?
• hvis din bærbare computer eller PC brød, hvor lang tid ville det tage at gendanne dine filer og komme tilbage til arbejde?
• er dine data eller forbindelse krypteret?
• ved du virkelig, om dine medarbejdere arbejder hjemmefra, hvad koster det for din virksomhed, hvis de ikke er det?
• hvis nogen forlod din virksomhed, hvordan ville du sikre, at de ikke havde adgang til dit system og filer?
• hvad hvis din betroede USB-stick fyldt med virksomhedsdata blev tabt eller ødelagt?
• ved du, hvilket niveau af sikkerhed og antivirusbeskyttelse der anvendes på dine systemer?
• hvis nogen arbejder hjemmefra, hvor sandsynligt er det, at de arbejder på opdaterede dokumenter? Fjernarbejde giver problemer med versionskontrol og adgang – medmindre du bruger skyteknologier til at samarbejde i realtid.

med alle disse scenarier er der risiko for ikke at bruge skybaserede eller fjerntjenester. Fra afbrydelser, tab og brud til potentielle forretningskontinuitetsproblemer, at have data og filer gemt på individuelle enheder udgør lige så stor risiko for din virksomhed som fjernadgang.

sikkerhed ved brug af et Fjernskrivebord

brug af et Fjernskrivebord kan mindske de risici, der er beskrevet ovenfor, og give masser af yderligere fordele. Uanset om du bruger Microsoft Remote Desktop eller en anden tjeneste, kan du øge sikkerheden og beskyttelsen…

øget adgang

ved at bruge et Fjernskrivebord har du adgang til serveren fra enhver PC, bærbar eller mobil enhed til enhver tid. Dette betyder, at hvis du glemmer den USB-stick eller det udskrevne dokument, kan du nemt få adgang til det fra en lånt enhed, når du er tilsluttet internettet. Hvis der er en snedag, eller en medarbejder ikke kan komme på arbejde, har du evnen til at arbejde sikkert hjemmefra, hvilket betyder, at din virksomhed ikke mister en dags arbejde.

sikkerhed

hvis din bærbare computer i værste fald blev stjålet, kan du hurtigt ændre adgangskoder til dit Fjernskrivebord og forhindre nogen i at få adgang til dine filer. Borte er dagene med at bruge en USB-stick, som tilføjer deres egne sikkerhedsudfordringer.

databeskyttelse

Data gemt på eksterne servere vil blive beskyttet på en række måder. Datacentre, hvor de eksterne servere er gemt, har høj sikkerhed og adgangskontrol, så kun autoriserede personer kan få adgang til dine servere. Data og forbindelser vil have niveauer af kryptering, der sikrer dine data mod hackere. Plus de har en række afskedigelser indbygget, for at beskytte adgangen og undgå nedetid.

Disaster recovery

i de fleste tilfælde sikkerhedskopieres data til en række andre servere, så i tilfælde af at man fejler, skifter dine data til backup-serveren. Hvis du for eksempel har en brand eller bryder ind på dit kontor, og din server blev beskadiget eller stjålet, risikerer du at miste vigtige filer og data. Brug af skyen med off-site servere giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde fra ethvert sted, vel vidende at dine data er sikre.

at vælge at bruge remote desktop, som nævnt, er en stor beslutning. Vi råder enhver virksomhed til at vurdere risikoen ved ikke at bruge en fjernserver, og hvilken indvirkning disse risici vil have på din virksomhed. Har du råd til at fortsætte med at køre din server og infrastruktur fra dit kontor?

hvis du gerne vil have os til at hjælpe med at vurdere din IT-infrastruktur og se, om remote desktop er den bedste vej frem for din virksomhed, så kontakt os i dag