Hvad gør du, når din Entourage e-mail-database bliver enorm? Den bedste ting at gøre er at arkivere noget af det. For eksempel vil du måske hver januar arkivere alle e-mails, der er ældre end 2 år. Nå er der 2 forskellige nemme måder at gøre det på.

et program, der har eksisteret i årevis, er stadig den nemmeste måde at arkivere på, og det er blevet opdateret gennem årene. Det hedder Entourage Email Archive, og det koster $ 30.
http://www.softhing.com/eeax.html
det tilbyder masser af alternativer og muligheder for arkivering. Du kan endda hente det og prøve det.

der er dog en eksportfunktion i Entourage, som du kan bruge gratis; for at få det til at arkivere e-mail ældre end en bestemt dato kræver et par specifikke trin. Så det er ikke så nemt som EEA. Nogen har sammensat en mini-tutorial her om, hvordan man gør det:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
medmindre du virkelig ikke vil bruge $30, vil jeg sige gå med EEAK. Det giver dig meget mere fleksibilitet og undgår også eventuelle fejl, der måtte ske i multi-trins fri proces.

og glem ikke at sikkerhedskopiere din Entourage database, før du gør arkivet, bare hvis noget går galt! For at sikkerhedskopiere det skal du gå til din brugermappe og gå til Dokumenter/Microsoft brugerdata/Office 2008-identiteter (hvis du bruger 2008) og kopiere hovedidentitetsmappen til dit skrivebord eller et andet sted på din computer. Al din post er derinde.