introduktion

når det kommer til projektplanlægning, er det mest kritiske trin at definere projektomfanget. Hvis du starter projektet uden at vide, hvad du skal levere i slutningen til klienten, og hvad projektets grænser er, er der en lille chance for dig til succes. I de fleste tilfælde har du faktisk ikke nogen chance for succes med denne uorganiserede tilgang.

hvis du ikke gør et godt stykke arbejde med definition af projektomfang, er projektomfangstyring under projektudførelsen næsten umulig.

hovedformålet med definitionen af omfang er klart at beskrive grænserne for dit projekt. Det er ikke nok at beskrive grænserne, når det kommer til projekt. Du skal også have kundens aftale.

derfor er det definerede omfang af projektet normalt inkluderet i de kontraktlige aftaler mellem kunden og tjenesteudbyderen. Så, eller med andre ord, Erklæring om arbejde, er et sådant dokument.

i definitionen af projektomfang er elementerne inden for omfanget og uden for omfanget veldefineret for klart at forstå, hvad der vil være området under projektkontrollen. Derfor bør du identificere flere elementer på detaljeret måde og opdele dem blandt omfanget og uden for anvendelsesområdet.

Sådan defineres projektomfanget

når projektet er ved at blive finansieret, skal der være et sæt definerede leverancer og mål for projektet. Der kan udarbejdes en erklæring på højt niveau på dette niveau.

denne erklæring på højt niveau kan hentes fra de oprindelige dokumenter såsom so. Ud over søen skal du bruge ethvert andet dokument eller information for yderligere at definere projektomfanget på dette niveau.

hvis du føler, at du ikke har nok information til at komme med en erklæring på højt niveau, skal du derefter arbejde tæt sammen med klienten for at indsamle nødvendige oplysninger.

projektmål kan bruges til at definere projektets omfang. Faktisk skal der være en eller flere leverancer, der adresserer hvert projektmål i projektet. Ved at se på leverancerne kan du faktisk måle projektets omfang.

når du lærer de vigtigste leverancer af projektet at kende, skal du begynde at stille spørgsmål om de andre processer og forskellige aspekter af projektet.

først at identificere og klart definere out of scope hjælper dig også med at forstå omfanget af et projekt. Når du fortsætter med at definere out of scope, får du automatisk en ide om det virkelige projektomfang. For at følge denne metode skal du have et defineret omfang op til et bestemt niveau.

når du identificerer et element til omfanget eller out-of-scope, skal du sørge for at dokumentere det der og da. Senere kan du revidere disse elementer og uddybe mere om dem.

når du har defineret projektets omfang, skal du få log-off fra de relaterede og gældende parter. Uden ordentlig sign-off for omfanget, kan de næste faser af projektet, dvs. krav indsamling, har problemer i udførelsen.

Scope Creep

Scope creep er noget fælles med hvert projekt. Dette refererer til den trinvise udvidelse af projektets omfang. Det meste af tiden kan klienten vende tilbage til tjenesteudbyderen under projektudførelsen og tilføje flere krav.

de fleste af sådanne krav har ikke været i de oprindelige krav. Som følge heraf skal ændringsanmodninger rejses for at dække tjenesteyderens stigende omkostninger.

på grund af business cope creep kan der også være teknologisk scope creep. Projektgruppen kan kræve nye teknologier for at imødekomme nogle af de nye krav i omfanget.

i sådanne tilfælde vil tjenesteudbyderen måske arbejde tæt sammen med kunden og træffe de nødvendige logistiske og økonomiske arrangementer.

konklusion

definition af projektomfang er den vigtigste faktor, når det kommer til projektkrav. Det er vigtigt for tjenesteudbydere at definere projektets omfang for at kunne indgå en aftale med kunden.

ud over dette giver projektets omfang en ide til tjenesteudbyderen om de anslåede omkostninger ved projektet. Derfor er tjenesteudbyderens fortjenstmargener helt afhængige af nøjagtigheden af definitionen af projektomfang.