forberedelse er nøglen på alle livsområder. I erhvervslivet kan korrekt forberedelse være forskellen mellem succes og fiasko. Mens mange virksomhedsledere fokuserer på markedsvurdering for at forberede forretningsstrategier, er et ofte overset aspekt af forberedelse i erhvervslivet at oprette en procedure og uddannelse i, hvordan man rapporterer en potentiel fare på arbejdspladsen.

etablering af en procedure for rapportering af sundheds-og sikkerhedsspørgsmål er en vigtig del af planlægningen af sikkerhed på arbejdspladsen. Alle medarbejdere og ledere skal vide, hvad de skal gøre, når de ser en potentiel sikkerhedsrisiko på arbejdspladsen. Ikke at rapportere potentielle farer er i det væsentlige at børste ting under tæppet, hvilket kan føre til større problemer på lang sigt.

bundlinjen er at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø beskytter det vigtigste aktiv i din virksomhed: dine medarbejdere. Der er også mange andre fordele ved at opnå en fremragende track record inden for sundhed og sikkerhed, fra medarbejdere, der føler sig værdsatte til øget produktivitet, der føder ind i hinanden for at skabe en bedre forretning generelt.

denne artikel vil skitsere de seks søjler i et effektivt farerapporteringsprogram:

• en medarbejders rettigheder og rolle i at skabe et sikkert arbejdsmiljø
• arbejdsgiverens pligt til at give uddannelse i farerapportering
• lederens eller vejlederens rolle til proaktivt at identificere potentielle farer.
• oprettelse af en generel risikovurdering og en ensom arbejdsrisikovurdering.
• de mest almindelige årsager til, at medarbejdere ikke rapporterer potentielle farer.
• Sådan gør du rapporteringsfarer lettere for alle involverede.

rettighederne & en medarbejders rolle i at skabe et sikkert arbejdsmiljø

ifølge en rapport fra sundheds-og Sikkerhedsledelsen (HSE) i samarbejde med Trades Union Congress (TUC) har medarbejderne ret til:

• arbejde på steder, hvor alle sundheds-og sikkerhedsrisici kontrolleres korrekt;
• Stop med at arbejde og forlade området, hvis de tror, du er i fare;
• blive hørt om spørgsmål vedrørende deres sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen;
• Informer deres arbejdsgiver om sundheds-og sikkerhedsspørgsmål eller bekymringer;
• kontakt HSE eller den lokale myndighed, hvis de stadig har Sundheds-og sikkerhedsproblemer uden at komme i problemer;
• Deltag i en fagforening og vær en sikkerhedsrepræsentant;
• betalt fri fra arbejde til uddannelse, hvis de er sikkerhedsrepræsentant;
• en hvilepause på mindst 20 minutter, hvis du arbejder mere end seks timer i træk og til en årlig periode med betalt orlov;
• egnede og tilstrækkelige Toiletter, vaskefaciliteter og drikkevand; og
• passende førstehjælpsfaciliteter.

ud over disse rettigheder har medarbejderne også en rolle at spille for at sikre sikkerhed på arbejdspladsen. Ifølge HSE-og TUC-rapporterne skal medarbejderne:

• pas på deres egen sundhed og sikkerhed og for mennesker, der kan blive påvirket af, hvad de gør (eller ikke gør);
• samarbejde med andre om sundhed og sikkerhed og ikke forstyrre eller misbruge noget, der er fastsat for deres sundhed, sikkerhed eller velfærd; og
• følg den uddannelse, de har modtaget, når de bruger arbejdsartikler, som deres arbejdsgiver har givet dem.

HSE har opført “rapportering af potentielle sundheds-og sikkerhedsspørgsmål, bekymringer eller farer” som en medarbejders ret. Da dette er deres ret, er det op til arbejdsgiveren at sikre, at de rette kanaler og uddannelse er til rådighed for dem at rapportere eventuelle farer.

arbejdsgiverens pligt til at give uddannelse i farerapportering

et farerapporteringsprogram er en fantastisk måde at sikre, at din organisation altid ser ud til medarbejdersikkerhed. Det opfylder medarbejdernes rettigheder til at rejse problemer, som de måtte have med deres arbejdsmiljø, og det er en god måde for vejledere og ledere at identificere farer og iværksætte korrigerende handlinger.

et vigtigt aspekt for farerapporteringsprogrammer at arbejde er at sikre, at dine medarbejdere kender og forstår vigtigheden af at rapportere de potentielle farer, de støder på, når de udfører deres daglige opgaver. Det er her, fare rapportering uddannelse kommer ind.

fremragende farerapporteringstræning skal sikre, at medarbejderne ved:

• forskellen mellem en usikker tilstand eller handling, der skal rapporteres, og en tilstand eller handling, der ikke skal rapporteres;
• præcis hvordan man reagerer i det øjeblik, de er vidne til en usikker tilstand eller handling;
• til hvem de skal rapportere potentielle farer til;
• hvornår skal en potentiel fare rapporteres af;
• hvad de kan forvente efter rapportering af en potentiel fare, såsom opfølgningsprocedurer; og
• hvor de kan finde en kopi af organisationens Farerapporteringsprocedure.

lederens eller vejlederens rolle til proaktivt at identificere potentielle farer

det er ikke kun en arbejdstagers ansvar at rapportere enhver potentiel fare, de ser. Ledere og vejledere er også ansvarlige for at tage proaktiv handling for at identificere potentielle farer, uanset om disse farer er synlige på arbejdspladsen eller ej.

her er en afklaring af de forskellige roller mellem arbejdstagere og deres ledere eller vejledere, når det kommer til rapportering af farer.

en arbejdstager kan støde på en brudt stige, hvilket er en potentiel fare, fordi en person, der klatrer på en brudt stige, har en højere risiko for at falde. Således skal arbejderen rapportere den ødelagte stige. Men hvis stigen ikke er brudt, er der intet for arbejderen at rapportere.

ledere og vejledere skal dog identificere og registrere “arbejde i højden” som en potentiel risiko, uanset stigenes tilstand. Dette er alt sammen en del af en risikovurdering på arbejdspladsen, som enhver organisation, der har fem eller flere ansatte, er juridisk forpligtet til at gøre og føre en fortegnelse over.

oprettelse af en generel risikovurdering og en ensom arbejdsrisikovurdering

hovedformålet med en generel og ensom arbejdsrisikovurdering er at bestemme, hvordan man mindsker arbejdsskader og dårligt helbred for din virksomhed. De involverede løsninger efter en risikovurdering kan variere fra sundheds-og sikkerhedstræning til PPE, en regelmæssig tidsplan for vedligeholdelse af udstyr osv.

en risikovurdering, uanset om det er en generel eller en specifik for ensomt arbejde, består af fem trin.

• Identificer (farerne)
• vurdere (risiciene)
• kontrol (risiciene)
• Optag (dine fund)
• anmeldelse (kontrollerne))

den bedste måde at foretage en risikovurdering på er ved at følge et system, der giver dig et overblik over alle fem trin, fra farerne til kontrollerne på plads.

for at hjælpe dig i gang har vi en gratis skabelon til risikovurdering af enlige arbejdstagere, som du kan hente og bruge til både en generel risikovurdering på arbejdspladsen og en specifik risikovurdering for enlige arbejdstagere.

arbejde med denne skabelon til risikovurdering af enlige arbejdstagere kan hjælpe dig på tre måder:

1. det sikrer, at du ikke går glip af kritiske trin for hver identificeret fare.
2. det gør det lettere at få øje på svage områder, der har brug for ekstra løsninger.
3. det giver dine teammedlemmer hurtig synlighed om, hvad de er ansvarlige for for at sikre sikkerheden for enlige arbejdstagere i organisationen.

de mest almindelige årsager til, at medarbejdere ikke rapporterer potentielle farer.

hvis du allerede har foretaget en risikovurdering for dine medarbejdere og enlige arbejdstagere, og du har et farerapporteringsprogram på plads, har du opfyldt din rolle som leder eller medarbejder i at skabe et sikkert arbejdsmiljø.

at have disse procedurer på plads garanterer dog ikke, at medarbejderne rapporterer de potentielle farer, de ser. De almindelige årsager til, at medarbejderne frarådes at rapportere farer, kan generelt opdeles i tre kategorier:

1. De forstår ikke vigtigheden af at rapportere farer. Medarbejderne kan føle:

• rapportering af de almindelige farer, de støder på, er ikke nødvendig.
• farerne er ikke alvorlige nok til at rapportere.
• de ved, hvordan de skal være sikre omkring faren, og derfor behøver de ikke at rapportere det.

2. Der er ikke et sikkert miljø til at rapportere farer. Medarbejderne kan føle:

• de vil komme i problemer med deres vejleder eller blive betragtet som en klager.
• de ønsker ikke at blive skylden for faren eller blive betragtet som uansvarlige for at forårsage faren.

3. Rapportering farer tilføje mere arbejde til deres plade. Medarbejderne kan føle:

• rapportering det vil bare forårsage hovedpine for alle involverede.
• det tilføjer ekstra papirarbejde til deres plade, der tager meget tid.
• det vil distrahere dem fra at fuldføre det job, de har brug for at afslutte.

for at sikre et vellykket farerapporteringsprogram skal arbejdsgiverne proaktivt fjerne så mange af disse hindringer for rapportering som muligt. Dette vil gøre det lettere for alle, der er involveret i farerapporteringsprogrammet.

Sådan gør du rapporteringsfarer lettere for alle

fjernelse af hindringerne for rapporteringsfarer skal håndteres gennem træning og processer.

for det første vil udførelse af korrekt farerapporteringstræning sikre, at medarbejderne forstår, hvilken slags farer der skal rapporteres, hvorfor det ikke kan ignoreres, og at det er sikkert at indsende en farerapport uden konsekvenser for rapportering.

for det andet skal selve rapporteringsprocessen være så let og så hurtig som muligt. Hvis rapportering kræver tidskrævende papirarbejde og / eller går gennem mange lag af ledelse, vil arbejdstagere blive afskrækket fra at indsende en rapport på grund af besværet og den tid, det tager væk fra deres job. Ingen ønsker at arbejde overarbejde bare for at indsende en farerapport!

løsninger som digitaliseret hændelsesrapportering kan hjælpe organisationer med at eliminere rettidig hastighed og strømline, hvordan de fanger, administrerer og rapporterer sikkerhedshændelser.

når alle parter er opmærksomme på deres roller og ansvar i farerapportering, kan alle nyde et sikkert arbejdsmiljø.