Cash book er en bog med original post, hvor transaktioner, der kun vedrører kontantindtægter og betalinger, registreres detaljeret. Når kontanter modtages, indtastes det på debet eller venstre side. Tilsvarende, når kontanter udbetales, registreres det samme på kredit-eller højre side af kontantbogen.
kontantbogen, selvom den tjener formålet med en kontantbog med original post, nemlig., cash journal virkelig det repræsenterer kontantkontoen for hovedbogen separat bundet af hensyn til bekvemmeligheden. Det er mere en hovedbog end en dagbog. Det er tidsskrift, da kontanttransaktioner registreres kronologisk i den. Det er en hovedbog, da den indeholder en klassificeret registrering af alle kontanttransaktioner. Saldoen på kontantbogen registreres i prøvebalancen og balancen.
værdikuponer:
for hver post, der foretages i pengebogen, skal der være en ordentlig voucher. Kuponer er dokumenter, der indeholder bevis for betaling og kvitteringer. Når penge modtages, udstedes der generelt en trykt kvittering til betaleren, men modfolie eller kulstofkopien af den bevares af kassereren. Kopikvitteringerne kaldes debetkuponer, og de understøtter de poster, der vises på debetsiden af kontantbogen. Tilsvarende når betaling sker, opnås en kvittering fra betalingsmodtageren. Disse kvitteringer er kendt som kreditkuponer. Alle debet – og kreditkuponer er fortløbende nummereret. For klar reference angives antallet af værdikuponer i forhold til de respektive poster. Der findes en kolonne på hver side af pengebogen til dette formål.
Balancering Af Kontantbog:
kontantbogen afbalanceres ved afslutningen af en given periode ved at indsætte overskuddet af debet på kreditsiden som “ved balance båret ned” for at få begge sider til at blive enige. Saldoen vises derefter på debet side af “at balance bragt ned” for at starte den næste periode. Da man ikke kan betale mere end hvad han faktisk modtager, kan kontantbogen, der kun optager kontanter, aldrig vise en kreditsaldo.
Format:
følgende er det enkle format for en kontantbog:
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
beløb
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
beløb
|
enkelt kolonne kontantbog:
-
siderne i pengebogen er lodret opdelt i to lige store dele. Venstre side er til registrering af kvitteringer, og højre side er til registrering af betalinger.
-
at være kontantbogen med saldoen fremført fra den foregående periode eller med det, vi starter. Det vises øverst på venstre side som “at balancere” eller “til kapital” i tilfælde af en ny virksomhed.
-
registrer transaktionerne i rækkefølge efter dato.
-
hvis der modtages et kontantbeløb på en konto, navnet på denne konto indtastes i kolonnen oplysninger med ordet “til” på venstre side af kontantbogen.
-
hvis der betales et beløb på konto, skrives kontoens navn i kolonnen oplysninger med ordet “ved” på højre side af kontantbogen.
-
det skal afbalanceres i slutningen af en given periode.
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
beløb
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
beløb
|
|
1991
|
||
|
Jan. 1
|
kontanter i hånden
|
15,000
|
|
” 6
|
købte varer til kontanter
|
2,000
|
|
” 16
|
modtaget fra Akbar
|
3,000
|
|
” 18
|
betalt til Babar
|
1,000
|
|
” 20
|
kontant salg
|
4,000
|
|
” 25
|
betalt til stationær
|
60
|
|
” 30
|
betalt for løn
|
1,000
|
|
” 31
|
købte kontormøbler
|
2,000
|
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
beløb
|
Dato
|
oplysninger
|
L. F.
|
Beløb
|
|
1991
Jan. 1
16
20
|
til Balance b / D
til Akbar
til salg a / c
at balancere b / d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
ved køb a / c
af Babar
af stationær
af Løn a/C
af Møbler a/C
af saldo c / d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
|
1991
Jan. 16 |
kontant
|
en dobbelt kolonne cash book eller to kolonne cash book er en, der består af to separate kolonner på debet side samt kredit side for registrering af kontanter og rabat. I mange bekymringer er det sædvanligt, at den erhvervsdrivende tillader eller modtager lille godtgørelse fra eller mod gebyrerne. Disse godtgørelser er lavet til hurtig afregning af konti. I visse tilfælde ledsages næsten alle kvitteringer eller betalinger af sådanne rabatter, og for at undgå unødvendige posteringer introduceres separate kolonner i pengebogen for at registrere de modtagne eller tilladte rabatter. Disse rabatkolonner er kun memorandumkolonner. De udgør ikke rabatkontoen. Rabatkolonnen på debetsiden af kontantbogen registrerer tilladte rabatter, og at der på kreditsiden er modtaget rabatter.
udstationering:
kontantkolonnerne vil blive bogført på samme måde som en enkelt kolonne kontantbog. Men med hensyn til rabat kolonne, hvert element af rabat tilladt (Dr. side af cash book) vil blive bogført til kredit for de respektive personlige konti. Tilsvarende vil hver modtaget Rabat blive bogført til debitering af den respektive personlige konto. Summen af rabatkolonnen på debitsiden af kontantbogen vil blive bogført til debitsiden af rabatkontoen i hovedbogen og summen af rabatkolonnen på kreditsiden af kontantbogen på kreditsiden af rabatkontoen. Rabatkolonnerne er ikke afbalanceret som kontantkolonne i trækkolonnen kontantbog.
Format af dobbelt kolonne Cash Book:
debet side kredit Side
| Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | Rabat | kontanter | Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | Rabat | kontanter |
eksempel på to kolonne Cash Book:
fra følgende transaktioner skrive op en to kolonne cash book og post i hovedbog:
| 1991 | |
| Jan. 1 | kontanter i hånden $2,000 |
| ” 7 | modtaget fra Rias & Co. $200; rabat tilladt $10 |
| ” 12 | kontant salg $1,000 |
| ” 15 | betalte Sønner $ 500; rabat modtaget $15 |
| ” 20 | købte varer til kontanter $300 |
| ” 25 | modtaget fra Salman $500; rabat tilladt $15 |
| ” 27 | betalt Hussan & Sønner $300. |
| ” 28 | købte møbler til kontanter $100 |
| ” 31 | betalt leje $100 |
løsning:
Debet Side Kredit Side
| Dato | Oplysninger | V. N. | L. F. | Rabat | Kontanter | Dato | Oplysninger | V. N. | L. F. | Rabat | Kontanter |
|
1991 |
for at afbalancere b / d til Rias & Co. til salg a / c til Salman til Balance b / d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Sons & Sons ved køb a / C af Hussan&Sons ved Møbler A / c ved leje a / c ved Balance c / d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
| 25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
| 2,400 |
Rias & Co.
|
1991 |
Af Kontanter Af Rabat |
$ |
Salgskonto
|
1991 |
Kontant |
$ |
Salman Konto
|
1991 |
Af Kontanter Af Rabat |
$ |
Babar Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Konto
|
1991 |
Til Kontanter Rabat |
$ |
Køb Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Hussan & Sønner
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Møbler Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Lej Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Rabat Konto
|
1991
Jan. 31 |
til diverse som pr Kontant Bog
|
en tre kolonne cash book eller diskant kolonne cash book er en, hvor der er tre kolonner på hver side – debet og kredit side. Den ene bruges til at registrere kontanttransaktioner, den anden bruges til at registrere banktransaktioner, og den tredje bruges til at registrere rabat modtaget og betalt.
når en erhvervsdrivende holder en bankkonto, bliver det nødvendigt at registrere de beløb, der er deponeret i banken og udbetalinger fra den. Fir dette formål tilføjes en ekstra kolonne på hver side af pengebogen. En af de største fordele ved en tre kolonne kontantbog er, at det er meget nyttigt for forretningsmænd, da det afslører kontanter og bankindskud på et øjeblik
skrivning af en tre kolonne kontantbog:
åbningsbalance:
sæt åbningsbalancen (hvis nogen) på kontanter i hånden og kontanter i banken på debetsiden i pengebogen og bankkolonnerne. Hvis åbningsbalancen er kreditbalance (overtræk), sættes den i kreditsiden af kontantbogen i bankkolonnen.
Check/Check eller kontant modtaget:
hvis en check modtages fra en person og betales til banken på samme dato, vises den på debiteringssiden af kontantbogen som “til en Person”. Beløbet vises i bankkolonnen. Hvis den modtagne check ikke deponeres i banken på samme dato, vises beløbet i kontantkolonnen. Modtagne kontanter registreres på den sædvanlige måde i kontantkolonnen.
betaling med Check/Check eller kontant:
når vi foretager betaling med check, vises dette på kreditsiden “af en person” og beløbet i bankkolonnen. Hvis betalingen sker kontant, registreres den på sædvanlig måde i kontantkolonnen.
Kontra Poster:
hvis der indtastes et beløb på debiteringssiden af kontantbogen, og det nøjagtige beløb igen indtastes på kreditsiden af den samme konto, kaldes det “kontra post”. Tilsvarende kan et beløb, der er indtastet på kreditsiden af en konto, også have en kontra-post på debitsiden af den samme konto.
Contra poster er bestået, når:
-
kontanter deponeres i bank ved Kontor: det er betaling fra kontanter og kvittering i bank. Indtast derfor på kredit side, kontant kolonne” ved Bank “og på debet side Bank kolonne”til kontanter”. Grunden til at foretage to poster er at overholde princippet om dobbelt postering, som i sådanne transaktioner er afsluttet, og derfor er ingen bogføring af disse poster nødvendig. Sådanne poster er markeret i pengebogen med bogstavet ” C ” i folio-kolonnen
-
Check / Check er trukket til kontorbrug: det er betaling via bank og kvittering kontant. Indtast derfor på debetsiden, kontantkolonne” til Bank “og på kreditsiden, bankkolonne”med kontanter”.
Bankgebyrer og bankrenter tilladt:
Bankgebyrer vises på kreditsiden, Bank kolonne “Bankgebyrer.”Bankrenter tilladt vises på debet side, Bank kolonne”til renter”.
udstationering:
metoden til udstationering af tre kolonne kontantbog i hovedbogen er som følger:
-
åbningsbalancen for kontanter i hånden og kontanter i banken bogføres ikke.
-
Contra poster markeret med “C” er ikke bogført.
-
alle andre poster på debetsiden vil blive bogført til kredit for de respektive konti i hovedbogen, og alle andre poster på kreditsiden vil blive bogført til debitering af de respektive konti.
-
med hensyn til rabatter vil den samlede tilladte Rabat blive bogført til debitering af rabatkontoen i hovedbogen og den samlede rabat, der er modtaget til kreditsiden af rabatkontoen.
Format af tre kolonne Cash Book:
debet side kredit Side
| Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | Dis-count | kontanter | Bank | Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | dis-Count | kontanter | Bank |
eksempel på tre kolonne Cash Book:
den 1.januar 1991 Noorani butikker cash book viste debet saldo på kontanter $1.550 og bank $13.575. I løbet af januar måned efter forretning blev gennemført.
| 1991 | |
| Jan.1 | købt Kontor skrivemaskine til kontanter $750; kontant salg $315 |
| ” | deponerede kontanter $500 |
| ” 4 | modtaget fra A. Hussan en check på $2.550 i delvis betaling af hans konto |
| ” 6 | betalt med check for varer købt værd $1,005 |
| ” 8 | deponeret i banken checken modtaget fra A. Hussan. |
| ” 10 | modtaget fra Hayat Khan en check for $775 i fuld afvikling af hans konto og tillod ham rabat $15. |
| ” 12 | solgt merchandise til Divan Bros. for $1.500, der betalte med check, som blev deponeret i banken. |
| ” 16 | betalt Salman $915 med check, rabat modtaget $5 |
| ” 27 | betalt til Gulsar Ahmad med check $650 |
| ” 30 | betalt løn med check $1,750 |
| ” 31 | deponeret i banken checken af Hayat Khan. |
| ” 31 | trak fra bank til kontor Brug $250. |
du er forpligtet til at indtaste ovenstående transaktioner i tre kolonne cash bog og balance det.
Noorani StoresCash bog
debet side kredit Side
| Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | Dis-count | kontanter | Dato | oplysninger | V. N. | L. F. | Dis-count | kontanter | ||
|
1991 |
til Balance b / d til salg a/C til kontanter a / c til A Hussan til kontanter til Hayat Khan til salg a / c til kontanter til Bank til Balance b / d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Ved Kontor Udstyr. af Bank af indkøb a / c af Bank af Salman af Gulsar af Løn a / c af Bank af kontanter af balanceret c / d |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
| 15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
| 1,865 | 14,330 |
Salgskonto
|
1991 |
Af Kontanter Af Kontanter |
$ |
A. Hussan
|
1991 |
Kontant |
$ |
Hayat Khan
|
1991 |
Af Kontanter Af Rabat |
$ |
Kontorudstyr Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Køb Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Salman
|
1991 |
Til Kontanter Til Rabat |
$ |
Ahmad
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Løn Konto
|
1991 |
Til Kontanter |
$ |
Rabat Konto
|
1991 |
til diverse som pr Kontant Bog |
$ |
1991 |
af diverse som pr Kontant Bog |
5 |