den 29.April 2021 vedtog Ontario-regeringen Bill 284, COVID-19 sætte arbejdstagere første lov, 2021 om ændring af Employment Standards Act, 2000 (“ESA”) for at kræve, at arbejdsgivere giver medarbejderne op til tre dages betalt orlov, hvis de savner arbejde af årsager relateret til COVID-19. Retten har tilbagevirkende kraft til 19. April 2021 og slutter den 25.September 2021 med mulighed for at forlænge den.

berettigelse til betalt orlov af årsager relateret til COVID-19

Bill 284, COVID-19 sætte arbejdstagere første akt, 2021 tilføjer tre betalte dage med orlov af årsager relateret til COVID-19 til ESA. Medarbejdere har ret til tre dages betalt orlov, hvis de er:

• under medicinsk undersøgelse, tilsyn eller behandling relateret til COVID-19;
• skal vaccineres;
• oplever en bivirkning fra en COVID-19-vaccination;
• under ledelse fra deres arbejdsgiver, læge eller anden myndighed til selvisolering;
• at yde pleje eller støtte til en afhængig, der er:
  • syg med COVID – 19 eller har symptomer på COVID-19; eller
  • selvisolerende på grund af COVID-19

medarbejdere er ikke forpligtet til at fremlægge en medicinsk note for at kvalificere sig til denne orlov.

beregning af lønnet orlovsydelse

orloven under regning 284 beregnes og udbetales ved hjælp af medarbejderens regelmæssige løn. Lovgivningen bestemmer, at arbejdsgiverne skal betale medarbejderen den mindste af $200 pr. dag og enten: i) den løn, medarbejderen ville have optjent, hvis de ikke havde taget orlov, eller ii) hvis medarbejderen modtager provision eller tip, jo større af medarbejderens timesats, hvis nogen, og den mindsteløn, der ville have anvendt medarbejderen i det antal timer, medarbejderen ville have arbejdet, hvis de ikke havde taget orloven. Kvalificerede medarbejdere vil blive betalt op til maksimalt $200 pr.

hvis en medarbejder i øjeblikket får tre eller flere dages betalt sygeorlov, har medarbejderen ikke ret til yderligere tre dages betalt orlov i henhold til lovforslag 284. Men hvis medarbejderen i øjeblikket får mindre end tre dages betalt sygefravær, udgør denne nye orlov i henhold til lovforslag 284 forskellen.

hvis den betalte orlov falder på en dag eller et tidspunkt på dagen, hvor overarbejde, en skiftpræmie eller begge kan foretages af arbejdsgiveren, har medarbejderen ikke ret til mere end deres almindelige Sats. Medarbejdere har heller ikke ret til præmiepenge, hvis den betalte orlovsdag falder på en helligdag. Medarbejdere har ret til at tage de tre betalte feriedage inden ubetalte feriedage.

arbejdsgivere kan ansøge om refusion

arbejdsgivere kan ansøge om arbejdspladsens sikkerheds-og Forsikringsudvalg (“VSIB”) for at blive refunderet for betalinger, op til maksimalt $200 pr. Arbejdsgivere vil ikke blive refunderet for denne betalte orlov, hvis medarbejderen modtog ydelser i henhold til lov om sikkerhed og forsikring på arbejdspladsen, 1997 (“VSIA”) for orlovens dage.

for at ansøge om refusion skal arbejdsgivere indgive følgende dokumenter til VSIB:

• en udfyldt ansøgning i den form, der er godkendt af VSIB;
• en attest, der udfyldes af arbejdsgiveren i en form, der er godkendt af VSIB, at:
  • bekræfter, at arbejdsgiveren har foretaget en betaling til medarbejderen for betalt orlov af årsager relateret til COVID-19;
  • angiver de datoer, hvor orloven blev taget af medarbejderen;
  • angiver datoen for betalingen blev foretaget og størrelsen af den foretagne betaling; og
  • bekræfter, at arbejdsgiveren den 19.April 2021 eller senere ikke på anden måde var forpligtet i henhold til en ansættelseskontrakt til at foretage betalingen til medarbejderen.
• en fortegnelse over betalingen til medarbejderen i den form, der er godkendt af VSIB;
• oplysninger om krav indgivet til VSIB under VSIA med hensyn til medarbejderen; og
• alle andre oplysninger, der kræves af VSIB.

arbejdsgivere skal ansøge om refusion inden for 120 dage efter betaling. VSIB ‘ s afgørelse om en arbejdsgivers ret til godtgørelse er ikke en endelig afgørelse truffet af bestyrelsen med henblik på VSA, og en arbejdsgiver har ingen ret til behandling eller appel til bestyrelsen eller Ankenævnet for sikkerhed og forsikring på arbejdspladsen med henblik på denne betalte orlov.

vigtige grillbarer

alle arbejdsgivere bør gennemgå ændringerne til ens og gennemgå eksisterende politikker og praksis for at tackle tilgængeligheden af denne betalte orlov. Arbejdsgivere bør også gennemgå kravene og de nødvendige oplysninger for at indgive en ansøgning til VSIB om refusion. Selvom regeringen meddelte, at den betalte sygefravær slutter den 25.September 2021, den dato, hvor Canadas sygedagpenge slutter, tillader lovgivningen, at datoen forlænges.

Yukon tilbyder allerede betalt sygefravær, og Yukon yder en betalt sygefraværsrabat til støtte for arbejdstagere og selvstændige, der er ramt af COVID-19. British Columbia har oplyst, at provinsen overvejer sit eget sygefraværsprogram. Regeringer i hele Canada reagerer hurtigt på den indvirkning, som COVID-19 fortsat har på det økonomiske og beskæftigelsesmæssige liv. Provinserne og territorierne ændrer regelmæssigt COVID-19-relaterede økonomiske foranstaltninger og udvider minimumsbeskyttelsen.

mange tak til Dorna for hendes hjælp til at forberede denne opdatering.