Hej, Fremragende. Velkommen tilbage til et andet blog-indlæg. Denne Pivottabelblog fører dig gennem funktionen Bor ned i pivottabeller.
når du opretter en pivottabel, repræsenterer hver af værdierne en linje med data eller post i det pågældende datasæt. Pivottabellen opretter en oversigt over dit datasæt. Lad os bruge et eksempel i dette blogindlæg. Du kan hente eksempeldatasættet og pivottabellen ved at klikke på knappen Hent nedenfor.
jeg har et meget simpelt datasæt og gået videre og oprettet en pivottabel.
hvis du vil vide det grundlæggende ved at oprette din første pivottabel, skal du læse mit blogindlæg nedenfor eller se min YouTube-video.
nu, tilbage yo vores nuværende situation med vores datasæt. Jeg har allerede oprettet pivottabellen, der opsummerer mit månedlige regionale salg. Så for eksempel repræsenterer celle G4 Nordsalg i Januar 2554.
Visning Af Bore Ned Data.
for at se de underliggende data i datasættet kan jeg bore ned eller udtrække de enkelte poster.
- Højreklik i den celle, du vil se posterne for
- vælg Vis detaljer
den eller de underliggende dataposter udvindes til et nyt regneark i den aktuelle projektmappe. Dette er det mest enkle eksempel. Jeg har kun en underliggende post for dette tal, som er blevet uddraget til et nyt regneark.
hvis jeg bruger pivottabellen til at ændre visningen af mine data til et samlet salg pr.
hvis jeg nu gentager processen og højreklikker på Sydsalget i celle F5, udvindes alle de poster, der udgør dette tal. Gode ting rigtigt?.
En Anden Metode Til Boring Ned.
indtil videre har vi brugt højreklik-metoden til at udtrække eller bore ned i de poster, der udgør vores pivottabel. Der er dog et alternativ. Dobbeltklik bare på den celle, du vil bore ind i. Simpelt er det. Du får det samme resultat ved højreklik-metoden. Det er virkelig bare et spørgsmål om præference.
Forebyggelse Bore Ned I En Drejetabel.
nu har vi set på at bore ned i en pivottabel, du vil muligvis ikke have brugere adgang til de underliggende dataposter. I så fald kan du faktisk forhindre brugere i at bore ned i det.
der er en lille indstilling, vi kan ændre for at forhindre dette.
- vælg din pivottabel
- gå til fanen analyser i båndet
- tryk på knappen Indstillinger i afsnittet pivottabel for at åbne indstillingsmenuen
- gå til fanen Data og fjern markeringen i feltet Aktiver Vis detaljer for at deaktivere denne funktion
nu er dette ikke en ultrasikker eller virkelig effektiv måde at forhindre data bore ned, hvis brugeren ved, hvad de gør, men det kan bidrage til at forhindre at generere ekstra regneark i fejl. Hvis du vil læse det fulde blogindlæg på dette eller se min YouTube-Video, skal du klikke på de relevante links nedenfor.