har du en virksomhed i Holland, og vil du afskedige medarbejdere? Du skal følge en afskedigelsesprocedure. I nogle situationer er medarbejderne beskyttet mod afskedigelse.
årsag til afskedigelse
i Holland skal du have en gyldig grund til at afskedige medarbejdere. Gyldige grunde er for eksempel afslag på at udføre arbejde, skyldig adfærd, overdreven sygefravær, omorganisering eller lukning af virksomheden.
medarbejder er enig i afskedigelse
hvis din medarbejder er enig i afskedigelsen, er der 2 muligheder:
- afskedigelse efter fælles samtykke. Dette betyder, at du og din medarbejder gensidigt accepterer at afslutte ansættelseskontrakten. Du skal registrere vilkårene for afskedigelsen i en skriftlig afviklingsaftale (opsigelsesaftale, på hollandsk). Du behøver ikke at betale en overgangsbetaling, men skal nå en endelig afregning for eksempel på ubrugte feriedage. En aftale om afskedigelseskompensation eller fratrædelsesgodtgørelse er en mulighed. Du skal tage hensyn til opsigelsesperioden.
- opsigelse med samtykke. Det betyder, at du beslutter at afslutte ansættelseskontrakten, og din medarbejder er enig i dette skriftligt. Du skal betale din medarbejder en overgangsbetaling.
afskedigelse ved gensidig samtykke og opsigelse med samtykke behøver ikke godkendelse fra Medarbejderforsikringsagenturet (Uitvoeringsinstituttet). Du behøver heller ikke at få ansættelseskontrakten opsagt af en underdomstol.
medarbejder genovervejelsesperiode
din medarbejder har 14 dage til at genoverveje afskedigelsen. I denne periode kan de tilbagekalde deres samtykke uden at give en grund. Du skal tydeligt angive genovervejelsesperioden i din opsigelsesaftale. Hvis du ikke gør det, forlænges genovervejelsesperioden automatisk til 21 dage.
medarbejder er ikke enig i afskedigelse
hvis din medarbejder ikke er enig i afskedigelsen, skal du Godkende Medarbejderforsikringsagenturet eller underretten. Begrundelsen for afskedigelse bestemmer, hvor du skal bede om tilladelse.
tilladelse til afskedigelse fra Medarbejderforsikringsagenturet
du skal anmode om tilladelse fra Medarbejderforsikringsagenturet i tilfælde, hvor afskedigelsen er:
- af økonomiske årsager, såsom konkurs eller omstrukturering;
- på grund af en medarbejders langvarige uarbejdsdygtighed.
for at få tilladelse skal du:
- Anmod om en afskedigelsestilladelse af økonomiske årsager (på hollandsk);
- Anmod om en afskedigelsestilladelse på grund af langvarig uarbejdsdygtighed (på hollandsk).
hvis du ikke har tilladelse til afskedigelse, kan du ikke afskedige din medarbejder. Du bliver nødt til at henvende dig til underretten for opsigelse af ansættelseskontrakten.
din kollektive arbejdsaftale (CAO) kan indeholde et (sektor) afskedigelsesudvalg, der er uafhængigt og upartisk. I så fald vurderer dette udvalg en afskedigelse af økonomiske grunde snarere end Medarbejderforsikringsagenturet.
tilladelse fra underretten
du skal ansøge om underretten, hvis der er andre grunde til afskedigelse (på hollandsk), såsom utilfredsstillende præstation eller konflikt. Retten vil kontrollere, om alle relevante juridiske kriterier er opfyldt.
for at få tilladelse fra sub-district court, skal du sende en anmodning om opsigelse af ansættelseskontrakten (versoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst, på hollandsk). Er du uenig med underretten om afskedigelse? Derefter kan du klage over beslutningen.
har du flere grunde til at afskedige en medarbejder, der hver for sig ikke er tilstrækkelig grund til afskedigelse? Du kan bede underretten om afskedigelse af kumulative grunde. Dette er muligt, hvis en medarbejder ikke klarer sig godt af en kombination af grunde. Retten kan bede dig om at betale din medarbejder et ekstra beløb ud over overgangsbetalingen (højst 50% af overgangsbetalingen).
reduktion af opsigelsesperioden
som arbejdsgiver skal du tage opsigelsesperioden i betragtning. Afskedigelsesprocedurer tager tid at gå gennem Medarbejderforsikringsagenturet eller underretten. Du kan trække noget af denne tid fra opsigelsesperioden. Dog skal en opsigelsesperiode på mindst 1 måned overholdes.
afskedigelse af flere ansatte (kollektiv afskedigelse)
vil du afskedige mere end 20 ansatte af økonomiske årsager inden for en 3-måneders periode og inden for 1 geografisk arbejdsområde? Dette kaldes kollektiv redundans. Du skal rapportere en kollektiv redundans med Medarbejderforsikringsagenturet (på hollandsk).
afskedigelse af syge medarbejdere
du må kun afskedige en syg medarbejder under særlige omstændigheder, f.eks. i prøvetiden eller når du står over for konkurs. Du har også lov til at afskedige en medarbejder efter 2 års langvarig sygdom.
beskyttelse mod afskedigelse
der er situationer, hvor din medarbejder er beskyttet mod afskedigelse. For eksempel i løbet af de første 2 års sygdom eller under barselsorlov. Disse kaldes forbud betingelser (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag). Hvis en forbudsbetingelse gælder, Medarbejderforsikringsagenturet giver dig ikke tilladelse til at afskedige din medarbejder. De kan give tilladelse, hvis den pågældende forbudsbetingelse udløber inden for 4 uger. Hvis medarbejderen trods alt viser sig at være beskyttet mod afskedigelse, er tilladelsen ugyldig, og ansættelseskontrakten er stadig gyldig.
underretten skal også tage hensyn til beskyttelse mod afskedigelse. Retten kan kun opsige en ansættelseskontrakt, hvis medarbejderen ikke er specifikt beskyttet mod afskedigelse.