Læs Mere fra serien Afmystificerende depositioner: Formaninger | Tragtteknikken / opnåelse af optagelse

da du bliver mere komfortabel med aflejringsprocessen, er en ting, der kan smide dit spil, at skulle bruge dokumenter. Mekanikken til at organisere alle dine papirer, aflevere dem til retten reporter mv., kan tage lidt at vænne sig til — for ikke at nævne at lægge et ordentligt fundament og fange alle relevante oplysninger om dokumentet.

funktionen af dokumenter i deponeringer

chancerne er, at dokumenter vil være en del af praktisk talt enhver deponering, du tager i din karriere. Brug af dokumenter i en deponering kan tjene en række nyttige funktioner:

• generering af emner, som du kan udforske ved depositionen
• forfriskende et vidnes hukommelse
• autentificering af dokumentet til senere brug
• Impeaching af vidnet
• tvinger partierklæringer
• udforskning af krav om privilegium

dokumenter kan være en vigtig del af din deponeringsforberedelsesproces. Når du har samlet alle dokumenter, der kan være relevante for deponeringen, er det normalt bedst at arrangere dem enten efter emne eller i kronologisk rækkefølge. Når du har gjort dette, skal du gennemgå dem og overveje, om vidnet har skrevet eller modtaget et dokument inden for den relevante tidsramme, og hvilke problemer i sagen der er berørt af vidnets handlinger. Dokumenterne kan generere spørgsmål om vidnet eller baggrunden i sagen.

forberedelse af dokumenterne

forskellige advokater bruger forskellige metoder til at bemærke, hvordan de vil bruge hvert dokument i deponeringen. Nogle bemærker måske, hvilket dokument der følger med hvilket emne på deres aflejringsoversigt, der fungerer som en generel påmindelse under aflejringen. Andre skriver noter direkte på deres kopi af dokumentet eller på sticky notes, der går oven på dokumentet, for at minde dem om de specifikke spørgsmål, de vil stille. Tilgangen er op til dig, og hvordan du arbejder bedst.

når du forbereder dig på at bruge dokumenterne ved deponeringen, skal du sørge for at have mindst tre kopier af hvert dokument klippet sammen: en til modsatrettede advokater, en til retten reporter og vidne, og en til dig. Hvis der er flere parter eller advokater til stede, skal du medbringe nok kopier til alle. Du afleverer et dokument til retten reporter, og få ham eller hende til at markere udstillingen, startende med 1 eller A. generelt, du vil spørge, “Marker dette dokument som udstilling A,” eller noget i den retning. Du kan premarkere udstillingerne, hvis du foretrækker at spare tid. Retten reporter vil derefter aflevere udstillingen til vidnet.

brug dokumenterne

giv derefter vidnet tid til at læse udstillingen fuldt ud. Spørg vidnet: “har du haft tid nok til at gennemgå udstillingen?”Lad ham ikke væsel ud af at være bekendt med dokumentet; hvis vidnet vittigheder, “Jeg har skummet det,” bede ham om at læse det fuldt ud. På denne måde kan han ikke hævde under retssagen, at han ikke havde tid til at læse den fuldt ud. Hvis dokumentet er langt, skal du pege ham på nøglesider eller afsnit og sørge for, at han fuldt ud gør sig bekendt med disse dele.

du vil derefter lægge det rette fundament for udstillingen, så du kan bruge dokumentet senere i dit tilfælde. Spørg vidnet, hvad dokumentet er, og om og hvornår han har set det før. Spørg ham, om det ser anderledes eller ufuldstændigt ud end det, han så før. Hvis han skrev det, skal du bede ham om at bekræfte sin e-mail-adresse eller håndskrift. Hvis han bliver skævt og fortæller dig, at han ikke kan huske at have modtaget en e-mail, kan du prøve at bede ham om at bekræfte e-mailen i linjen “til” og derefter spørge, om han har nogen grund til at tro, at e-mailen ikke kom til hans indbakke. Chancerne er, at han vil sige nej.

når du diskuterer en udstilling med vidnet, skal du overveje at henvise til udstillingen med et navn i stedet for dets udstillingsnummer — for eksempel “fortæl mig om betingelserne i denne leverandørkontrakt fra 2013” snarere end “Fortæl mig om betingelserne i udstilling 14.”Hvis du bruger deposition vidnesbyrd senere i en bevægelse eller under retssagen, vil du være i stand til at springe den tilføjede, akavet trin for at fastslå, at Udstilling 14 er 2013 leverandør kontrakt. Vidnesbyrdet vil være meget mere effektivt at bruge. Imidlertid, sørg for at give det et navn, der er tilstrækkeligt detaljeret til faktisk at identificere det, ikke kun “e-mailen,” “brevet,” eller “kontrakten.”Hvis du gør dette, behøver du ikke at gennemgå den samme proces senere for at fastslå, hvilket brev, e-mail eller kontrakt vidnet diskuterede.

dette er blot et par tip til håndtering af udstillinger, men emnet er komplekst. Hvis du vil have mere information om at lægge et fundament, spørge om privilegium, Opdatere et vidnes erindring eller andre emner, kan du overveje at tage en NITA deposition skills class eller henvise til deres tekst: den effektive Deposition: teknikker og strategier, der fungerer.