begivenheder er vigtige for nonprofitorganisationer af forskellige årsager: de hjælper med at øge bevidstheden om en sag, kan bruges til at skaffe penge og give dig muligheder for at nå nye målgrupper. At tilbyde sponsorater til dine begivenheder giver dig partnere i forfremmelse og hjælper med at dække begivenhedsomkostningerne.

nogle gange kan det dog virke lettere sagt end gjort at bringe sponsorer ind. Selvom dit begivenhedsplanlægningsbudget er lille, hvis din nonprofit er mindre kendt, hvis dit team er minimalt eller består af for det meste frivillige, er der stadig måder at komme foran større virksomheder og slå dit arrangement op. Det vil bare tage dedikeret indsats.

brug af disse fem trin hjælper dig med at nå dine mål, der sikrer sponsorfirmaer til din næste begivenhed.

Bestem, hvem du vil nå

definer din målgruppe for sponsorater. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du starte med at definere din målgruppe for begivenhedsdeltagere. Tænker over dette vil hjælpe dig med at forstå, hvilken type virksomheder ønsker at nå de mennesker, der vil være på dit arrangement. Sammensæt en liste over virksomheder, der servicerer din målgruppe for at nå ud til omkring sponsorater, efter at du har planlagt sponsorniveauer.

Definer detaljerne

potentielle sponsorer vil gerne vide, hvad de får, hvorfor de skal komme til dit arrangement, hvem der vil være der, og hvor meget det vil koste dem. Vær forberedt på at besvare disse spørgsmål, før du begynder at samle kundeemner. Sammensæt en one-sheet om din begivenhed og en anden one-sheet beskriver sponsorering muligheder. Sørg for at understrege den indflydelse sponsoratet vil have på din sag. Definer niveauerne, hvis det er relevant, hvilke fordele hvert niveau modtager, og hvor meget de koster. Du vil også gerne udarbejde en sponsoraftale, der skal underskrives, når du har sikret dig en virksomhed som begivenhedssponsor.

Brug dit netværk

det næste mest oplagte trin er at spørge dine egne kontakter, hvis de gerne vil overveje en sponsoreringsmulighed ved dit arrangement. Send en grundig e-mail eller LinkedIn-besked, der beskriver alle oplysninger om begivenheden, og hvorfor de skal sponsorere. Følg denne indledende opsøgende med et personligt telefonopkald.

Bed derefter bestyrelsesmedlemmer, nuværende donorer eller medarbejdere om at sende dig navnene på nogen af deres kontakter, der kan være interesseret i at sponsorere dit arrangement. Eller endnu bedre, få dem til at nå ud og e-introducere dig til deres forretningskontakter. Bygger på relationer, du eller dit netværk allerede har udnytter din chance for at sikre sponsorater.

Begynd udvidet opsøgende

når du har haft telefonopkald eller personlige møder med potentielle sponsorer fra dit netværk, skal du begynde at sammensætte din “kolde opkaldsliste.”Dette er en liste over lokale virksomheder, du muligvis ikke har kontakter på, men kan være interesseret i at sponsorere din begivenhed. Arbejd dig gennem listen, ringer og promoverer dine sponsoreringsmuligheder. Tilbyd at oprette en kort, personligt møde, hvis de hellere vil tale på et senere tidspunkt eller sende en e-mail med flere detaljer om sponsoratet.

hvis du kontakter en virksomhed og sendes til en telefonsvarer eller ikke hører tilbage inden for et par dage, skal du sørge for at følge op. Disse potentielle sponsorer har sandsynligvis meget på deres tallerken og vil sætte pris på din opsøgende. Giv dem et par dage Tid til at gennemgå e-mailen eller de detaljer, du gav dem over telefonen, før du ringer igen. Tag ikke en mangel på opsøgende fra dine kundeemner som et “nej”, indtil de accepterer eller afviser dit Sponsortilbud.

fremme bekræftede sponsorer

når virksomheder begynder at forpligte sig til at sponsorere dit arrangement, skal du sørge for at fremme dem som sponsorer på din hjemmeside og sociale kanaler. Ikke kun vil dette vise din påskønnelse for deres støtte, det vil sprede ordet om din begivenhed og sponsormuligheder til andre virksomheder.

Bonus tips

Byg en forenklet registrering side på din hjemmeside, der gør det nemt for virksomheder at købe et sponsorat uden at gå direkte gennem dig. Denne side vil også være en nem måde, deres medarbejdere kan bruge til at få billetter til arrangementet.

det kan også være en god ide at overveje at tilbyde en rabatkode til sponsorens medarbejdere på højeste niveau. Dette tilføjer tal til dit deltagerantal og siger “tak” til denne sponsor for at komme ind til den højeste pris. Det giver også et incitament til andre virksomheder til at overveje sponsorpladsen næste år.

Fortsæt læsning

en gang om ugen sender vi en e-mail med vores seneste artikel om online fundraising, nonprofit marketing og mere. Vi bugner dig aldrig; vi sender dig bare vores seneste stykke indhold. Tilmeld dig nu >