har du nogensinde gået væk fra et møde eller en samtale ansigt-palming, tænker ting som, Hvad tænkte jeg? Hvorfor løb jeg sådan? Eller, Jeg kan ikke tro, at jeg ikke vidste, hvornår jeg skulle stoppe med at tale!

det er ikke ualmindeligt. Jeg arbejder ofte med klienter, der kæmper for at være klare, kortfattet, og direkte i deres kommunikation. Det er et problem, der kan rejse enhver, der er tillidsudfordret eller bliver nervøs for at tale op i møder og vigtige samtaler. Selvom det er dejligt at give udtryk for dine meninger og deltage aktivt, kan du faktisk sprænge dine kommunikationsoplysninger ud af vandet ved blot at tale for meget.

normalt lyder symptomet noget som dette: “Jeg begyndte at tale, og så fortsatte jeg med at tale, og så mistede jeg min pointe, og så vidste jeg ikke, hvad jeg skulle gøre, så jeg fortsatte med at tale og vidste ikke, hvordan jeg skulle stoppe. Og så følte jeg mig som en idiot.”

Yikes! En sådan oplevelse efterlader dig ikke nøjagtigt med svimlende selvtillid, gør det?

når du mangler evnen til at være kortfattet og kortfattet, bringer du din troværdighed, dit budskab og dit omdømme i fare—og det er sandsynligt, at du ikke bliver bedt om at tale med et ledelsesteam eller præsentere for en nøglekunde når som helst snart. Så hvis du stræber efter at bevæge dig opad eller forbedre dig på ethvert niveau, er det tid til at lære at tøjle dit verbale volumen.

kan du relatere? I så fald skal du bruge disse tre teknikker til at identificere de kommunikationsfælder, der holder dig FAST, og hvad du kan gøre for at overvinde dem.

Tænd for Pausen

næste gang du er bekymret for at tale for meget i en samtale eller et møde, pause. Før du taler, tag et åndedrag, tæl til fem og saml dine tanker. Eksperter siger, at en pause på tre til fem sekunder er nok til at hjælpe dig med at omformulere, fokusere igen og dæmpe spændingen, der inspirerer dig til at tale for meget.

sænk din rulle

jurastuderende læres at sænke—ikke hæve—deres stemme for at fremhæve visse punkter. De er også lært at bevidst bremse tempoet i deres tale. Dette signalerer til lytterne, at det, de er ved at sige, er vigtigt og skal bevares. Kort sagt, de læres at bremse for vægt.

i stedet for at falde i en konstant, nervøs strøm af ord, skal du øve dig på at levere din besked “lav og langsom.”

i starten kan det være svært, da det er langt fra det, du er vant til. Men hvis du planlægger, forventer og visualiserer dig selv at være kortfattet og til det punkt, får du mere succes.

brug en Samtaleramme

ved at bruge en ramme, mens du taler, kan du hurtigt organisere dine tanker i stedet for at starte, vandre og afslutte i flammer. Selvom der er mange måder at indramme din besked på, er her et simpelt eksempel, som du kan prøve i dag: P-R-E-s (punkt, årsag, eksempel, oversigt) model.

for at vise dig nøjagtigt, hvordan du bruger det, lad os sige, at du svarer på et spørgsmål eller kommenterer på et møde. Brug denne fire-trins proces til at gå gennem dine tanker uden at miste styr på din plan.

punkt

Begynd med det nøglepunkt, du vil gøre.

jeg mener, at vi skal bruge de overskydende $20.000 i facilitetsbudgettet til at bane grusparkeringspladsen uden for det nye campus conference center.

årsag

forklar, hvad der driver din kommentar til sagen.

hvis vi baner parkeringspladsen, vil vi være i stand til at tiltrække flere lokale konferencer til bygningen, generere yderligere indtægter og blive mere integreret med samfundet.

eksempel

Giv et eksempel for at udvide, hvorfor din kommentar er vigtig.

for eksempel ønskede kvindegruppen fra lokalsamfundskollegiet at leje vores konferencefacilitet til en to-dages begivenhed. Imidlertid, de følte, at det ville være uacceptabelt at bede deltagere om at parkere i et mudret parti, så de valgte et andet sted.

Resume

luk det ud ved at gentage dit hovedpunkt.

så min anbefaling er at bruge den ekstra finansiering til at skabe et mere passende rum, så vi kan tiltrække kunder og skabe en ny indtægtsstrøm.

ved at bruge denne enkle fire-trins ramme giver du dig selv en plan om at hænge dine ord og ideer på. Du har en klar begyndelse, midten og slutningen, der vil holde dig fra at fare vild i dine ord. Og ved også strategisk pause, før du taler og sænker og sænker din stemme, vil du overvinde din tendens til at tale for meget og styrke din kommunikation IK på ingen tid!

foto af talebobler med tilladelse fra .