i første omgang kan det virke som et simpelt spørgsmål at besvare. Hvis du har besluttet, hvor meget du skal betale din nye medarbejder, skal det være ret ligetil at udarbejde timeprisen eller årslønnen… og bingo!
godt næsten – men ikke helt. Har du tænkt på alle de skjulte omkostninger ved at ansætte nogen og inkludere dem i dine forretningstal?
du tror måske, at du skal betale din medarbejder 18.000 kr.om året, men derudover skal du give mulighed for en række ekstraomkostninger. Lad os se på dem:
arbejdsgiverens nationale forsikringsbidrag
arbejdsgivernes nationale forsikringsbidrag er 13,8% af dine medarbejderes indtjening over 169,01 om ugen, hvis dine medarbejdere er over 21 år eller en lærling under 25 år.
så for en løn på 18.000 kr.om året koster din arbejdsgivers nationale forsikringsbidrag 1.271, 81 kr.om året.
Arbejdspladspension arbejdsgiverbidrag
Arbejdspladspension blev lov i pensionsloven 2008. Det kræver, at arbejdsgivere tilmelder støtteberettigede arbejdstagere til en pensionsordning inden for tre måneder efter tiltrædelsen.
der kan være omkostninger forbundet med at oprette pensionsordningen, især hvis du søger professionel rådgivning.
du skal vurdere dine arbejdstagere for at identificere, hvem der skal være tilmeldt din pensionsordning. Din lønningsudbyder gør dette automatisk, når lønningslisten køres.
hvis din medarbejder er en berettiget arbejdstager og tjener mere end 6.240 kr.om året, er dine Arbejdsgiverpensionsbidrag mindst 3% af indtjeningen over 6.240 kr. om året.
for en løn på 18.000 kr.pr. år koster din arbejdsgivers pensionsbidrag 352,80 kr. pr. år.
virksomhedsfordele
mange virksomheder tilbyder yderligere medarbejderfordele for at gøre jobrollen endnu mere attraktiv under rekrutteringsprocessen samt holde deres team motiveret og glad. Dette kan være alt fra en bil til forretningsbrug til et gymnastikmedlemskab eller gratis frokoster. At holde dine medarbejdere tilfredse med deres job kan virkelig øge omkostningerne, så overse dem ikke.
andre generalomkostninger
dine medarbejdere har næsten helt sikkert brug for ressourcer, hvad enten de arbejder hjemmefra eller i dine forretningslokaler.
disse kan omfatte et skrivebord og en stol, en computer og andet udstyr, som de muligvis har brug for. Du skal muligvis betale programmellicenser for hver af dine medarbejdere og IT-support.
hvis du har et kontor, der kan rumme ti personer, bør du tildele en del af dine kontoromkostninger (herunder opvarmning, belysning, rengøring osv.) til hver medarbejder.
uproduktive og spildte timer
du har måske fortalt din nye medarbejder, at de vil arbejde en 35 timers uge, men hvor mange produktive timer vil de virkelig arbejde i løbet af året? En betydelig del af den arbejdstid, du betaler for, er for den tid, dit team faktisk ikke er produktivt eller genererer overskud. Eksempel:
- lovpligtig feriegodtgørelse
- sygefravær
- Barsel / fædreorlov
- uddannelse
- anden ikke-produktiv tid: besøg på toilettet, brygning af kaffe, surfing på internettet eller socialt samvær
og der er risiko for medarbejdere med dårlig præstation eller problemer, der kan koste dig ekstra tid og øgede skjulte omkostninger.
de reelle omkostninger ved en medarbejder
efter at have tilføjet alle disse, begynder billedet at se helt anderledes ud… at de 18.000 om året, du startede med, vokser sig større, og prisen pr. Det er ikke længere den 9,89 i timen (for en 35 timers uge), som du budgetterede.
faktisk er dine omkostninger nu næsten det dobbelte af beløbet. Dine medarbejdere vil sandsynligvis koste dig over 33.000 kr. pr .år (det er 18,13 kr.pr. time).
hvis du vil finde et mere præcist svar og teste det med dine egne tal, så prøv vores praktiske sande omkostninger ved en Medarbejderregnemaskine. 
hvad er alternativet?
mange virksomheder beslutter, at det ikke er vigtigt for deres virksomhed at påtage sig en ny medarbejder og vælger at outsource tjenesten til en specialist. Du kan outsource en række forretningsprocesser, herunder løn og regnskab, marketingaktiviteter, IT-drift og Human Resource Management.
Outsourcing kan skabe en smartere forretning ved at reducere dine omkostninger betydeligt, spare masser af din tid og have erfarne fagfolk til at arbejde for dig.
hvis du vil have en smartere og mere omkostningseffektiv virksomhed, hvorfor ikke starte med outsourcing dit regnskab?
her på ASfB giver vi vores kunder et outsourcet virtuelt Kontokontor til fuldt ud at styre deres økonomifunktion. Vi sørger for daglig regnskab og Bogføring, Moms-og lønstyring og meget mere.
ud over at administrere din økonomifunktion kan vi give dig ekspert rådgivning om forretningsvækst og hjælp til strategiske forretningsbeslutninger.
hvis du gerne vil diskutere dette yderligere, ring til vores venlige team på 01202 755600 eller send en e-mail til [email protected].