COVID-19-pandemien har forstyrret stort set alle aspekter af vores liv. En af de nye normaler er fjernarbejde, da både virksomheder og virksomheder deltager i den ivrige indsats for at udjævne den stædige COVID-19-kurve. Pandemien fangede os alle off-guard, og derfor havde virksomheder ikke forestillet sig, at deres ansatte arbejdede hjemmefra. Selv når man arbejder fra kontoret, kan medarbejderovervågning være sådan en opgave. At arbejde eksternt har bestemt forværret situationen.
Du behøver dog ikke bekymre dig, hvis du er en virksomhed, arbejdsgiver eller vejleder, der har fundet sig selv i en sådan situation, fordi du med et godt medarbejdersporingsværktøj er i stand til at spore dine teams produktivitet, uanset hvor de er. Efterhånden som pandemien giver op, ser vi flere og flere virksomheder vedtage brugen af sådanne apps til at overvåge medarbejdernes output.
En undersøgelse blev foretaget af bemandingsfirmaet Robert Half rapporterede, at 60% af kontorfagfolk, der overgår til en fjernopsætning, siger, at de har bedre balance mellem arbejde og privatliv uden pendling, hvilket igen fører til en stigning i vedtagelsen af medarbejderovervågningsprogrammer.
Det er bydende nødvendigt at bemærke, at virksomheder ønsker at udøve den samme kontrol, de havde over deres arbejdsstyrke, før pandemien ramte.
hvilken er den bedste medarbejder overvågningsprogram? DeskTime eller Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftvare #desktime #hubstaff #desklog # sporing #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
— Desklog (@desklog) 24.oktober 2020
Hvis du vælger at gå denne rute, og vi anbefaler, at du gør det, skal du vælge et sporingsværktøj, der kan prale af følgende funktioner.
aktivitetsanalyse: appen skal klassificere bestemte hjemmesider og applikationer som produktive eller uproduktive for at analysere, bruge og spore aktiv tid mod inaktiv tid.
smarte regler og advarsler: Skal konfigurere regler og advarsler til at underrette, blokere, omdirigere, logge ud eller låse en bruger ud afhængigt af handlingens sværhedsgrad.
live visninger: dette skal gøre det muligt for en arbejdsgiver at se aktiviteten i realtid på en brugers skrivebord.
tastetryk logning: værktøjet skal give arbejdsgiveren mulighed for at spore, fange, optage og logge alle tastatur aktivitet af en bruger.
Filoverførselssporing: appen skal også sende underretninger om filoverførsel til skylagring eller overførsler til mobile lagerenheder.
fjernbetjening: En god medarbejdersporing skal gøre det muligt for arbejdsgivere at tilsidesætte manuelle input fra en bruger for at forhindre, at følsomme data ændres, og der opstår databrud; Brug fjernbetjeningen som et træningshjælpemiddel mellem spredte kontorer.
overvågning: det bør også spore handlinger på tværs af e-mail, hjemmesider, applikationer (hvidliste og sortliste applikationer) og tekst/instant messaging.
med ovenstående funktioner i tankerne, her er hvorfor sådanne værktøjer er et must-have for enhver virksomhed.
1. Det øger medarbejdernes produktivitetmåske er den største fordel ved medarbejderovervågning, at det øger produktiviteten. Ideelt set bør medarbejderne være selvdrevne og disciplinerede til at fokusere på, hvad de blev ansat til at gøre, og mens en lille pause her og der ikke skader, hvis det ikke er markeret, kan det udgøre timer brugt på uproduktive aktiviteter til skade for virksomheden.
arbejdsgivere føler sig derimod hjælpeløse, når de er i mørke med hensyn til en arbejdstagers aktivitet i løbet af dagen. Det er endnu mere frustrerende, når den pågældende medarbejder ikke opfylder mål, men han/hun sværger, at de har givet opgaven ved hånden deres alle. I sådanne scenarier kan sporing af ens medarbejdere være modgift mod uoverensstemmelserne mellem den tid, der bruges på en opgave og output.
2. Udvælger de problematiske områderet sporingsprogram fokuserer ikke kun på uproduktivitet, men afslører også den tid en medarbejder bruger til at fuldføre en given opgave. På denne måde bliver det let for arbejdsgiveren eller vejlederen at udvælge områder, som medarbejderen kæmper med, og derved tilbyde assistance og dermed spare tid. Der er medarbejdere, der hellere vil dø i stedet for at bede om hjælp. Et sporingsværktøj er således praktisk i sådanne tilfælde.
3. Hjælper med omfordeling af ressourcervi kan ikke understrege vigtigheden af data, når det kommer til beslutningstagning. En ting, som teknologi har hjulpet virksomheder med, er evnen til at indsamle og analysere data, hvilket spiller en afgørende rolle, når det kommer til at drive en virksomhed. Det samme koncept gælder med et sporingsværktøj, da de indsamler data, der vil guide til at træffe beslutninger. For eksempel kan man finde data, hvor tid og ressourcer bruges på en gennemsnitlig arbejdsdag. Med sådanne data kan en arbejdsgiver omdirigere eller omfordele ressourcer for at sikre, at de bruges effektivt og effektivt.
4. Kan opdage hackingsider spiller en væsentlig rolle i mange virksomheder, og som sådan er det blevet en del af forretningsenheden. Virksomheder med fysiske placeringer gør meget for at beskytte deres bygninger og indholdet deri. Det samme bør gælde for hjemmesider, især i denne æra af hackere, der ønsker at høste, hvor de ikke så.
hackere bruger forskellige midler til at hacke hjemmesider i henhold til og være opmærksom på, hvordan hjemmeside hacking teknikker arbejde er den første linje i forsvaret ‘at beskytte dig selv og din virksomhed mod cyberkriminelle.’
arbejdsgivere kan identificere et hackingforsøg fra sårbarhed – f.eks. når en medarbejder klikker på et mistænkeligt link – ved hjælp af medarbejdersporingsværktøjet. Og da truslen undertiden kommer fra interne kilder, herunder ens medarbejdere, er organisationen i stand til at identificere indgangspunktet for hackingen.
5. Overvåg deltagelsemens der er mange måder at spore en medarbejders deltagelse på, kommer meget få med de førnævnte fordele, der er forbundet med medarbejderovervågningsværktøjer. Siden umindelige tider har virksomheder kæmpet med medarbejderdeltagelse og uden ordentlig rekord er det meget vanskeligt at argumentere for en sag mod en medarbejder. Det hjælper ikke, at der er så mange aspekter af fremmøde, der skal tages hånd om herunder off tidsplan, start tidsplan, ankomsttidspunkt, blade, og pause gange og så videre som alle påvirker udførelsen af ikke bare den pågældende medarbejder, men også for hele arbejdsstyrken.
Nest forklarer, at medarbejderne vil være vrede over en kollega, der konsekvent er fraværende, fordi de tilstedeværende skal dække personens arbejde. Derudover, nogle medarbejdere bliver nødt til at udsætte deres egne projekter for at sikre, at de berørte opgaver håndteres til tiden.Nyhedskilden fortsætter med at bemærke, at løbende fravær vil skade moralen, fordi medarbejderne vil føle, at ledelsen ikke tager de nødvendige skridt for at forhindre et voksende problem. Dette betyder, at arbejdstagere bliver frakoblet med deres arbejde og kan begynde at gå glip af arbejde, fordi de ikke tror, at der er nogen konsekvenser. Med et sporingsværktøj holdes medarbejderne på tæerne og overholder derfor de aftalte tidspunkter.
6. Forhindrer uautoriseret adgang en anden måde, hvorpå medarbejderovervågning kan hjælpe med at stramme sikkerheden, er ved at holde øje med, hvem der får adgang til hvad. Uanset om det er gjort skadeligt eller ved et uheld, vil en medarbejder overvågningsprogram advare arbejdsgivere, når en bruger får adgang til data, som de ikke er meningen at. Disse oplysninger giver arbejdsgivere mulighed for at undersøge en potentiel overtrædelse eller adfærd, der generelt er mistænkelig, og finde ud af, om det blev gjort med ondsindet hensigt eller ej. Gennem dette kan arbejdsgivere hjælpe med at beskytte følsomme data mod insidertrusler.
7. Hjælper med projektledelsesporeprogrammet gør det muligt for projektledere at holde sig på toppen af projekterne, da de får løbende rapporter dagligt, ugentligt eller endda månedligt. Med en sådan rapport er projektledere bedst placeret til at foretage opfølgninger eller justere tidsplaner for at sikre, at deadlines overholdes.
8. Aktiverer hurtig reaktion på anmodningeret vigtigt aspekt ved at opretholde en tilfredsstillende arbejdsplads er at tage sig af medarbejdernes anmodninger straks. Hvis en medarbejder har en nødsituation derhjemme, og han/hun straks skal forlade kontoret, vil de sætte pris på en hurtig vending til deres anmodning. Med et sporingsværktøj er arbejdsgivere i stand til at se sådanne anmodninger, så snart de er sendt og handle efter dem i overensstemmelse hermed.
9. Hjælper vejledere med at generere objektiv, præcis feedbackden feedback, der er konstruktiv, er afgørende for medarbejdernes løbende udvikling. Feedback tydeliggør forventningerne, hjælper folk med at lære af deres fejl og skaber tillid.Med medarbejderplaceringssporingssystemet kan ledere levere reel, håndgribelig og korrekt præstationsanalyse til medarbejderne. Feedbacken vil være mere meningsfuld og præcis, når den er bevæbnet med realtidsstatistikker relateret til medarbejderens deltagelse, projektstatus og så videre.Ifølge anerkendelse af medarbejdere er den nemmeste måde at øge deres moral på; “gør det rettidigt. Vent ikke på månedlige møder eller årlige præstationsanmeldelser. Respondenterne i OGO-undersøgelsen rapporterede i gennemsnit 50 dage, siden de sidst følte sig anerkendt på nogen måde på arbejdspladsen. Det er alt for længe. Gode ting sker overalt omkring dig; Læg mærke til dem og Grib enhver mulighed for at anerkende dem.
nogle af feedbacken, især hvis den er negativ, kræver bevis for at sikkerhedskopiere den, bevis for, at du kan få fra data hentet fra sporingsappen. Sådanne data gør også feedbackmålet, og medarbejderen har ingen grund til at sige, at de bliver plukket på, og sådanne undskyldninger for at retfærdiggøre den negative rapport.
10. Hvis du er tilbageholdende med at omfavne fjernarbejdskultur i din organisation, kan nogle fordele ved medarbejdersporingsprogrammer hjælpe dig her. Det kan være vanskeligt at etablere en ordentlig arbejdsgang uden direkte tilsyn, men det er ikke umuligt, da sporingsværktøjer inklusive Clockly har vist os. Arbejdsgivere vil føle sig mere trygge, når de er i stand til at overvåge aktiviteterne hos deres medarbejdere, der arbejder eksternt.
11. Sparer dig tid og pengesom nævnt tidligere øger medarbejderovervågningsværktøjer medarbejdernes produktivitet. Med en produktiv arbejdsstyrke vil du sandsynligvis have højere afkast på investeringer. Og da du kan spore produktivitetsmålinger inklusive arbejdstimer, kan du bruge disse data, når det kommer til betaling, især hvis din virksomhed har skift og overarbejde.
12. Bygger tillid den mistillid, der findes mellem arbejdsgivere og ansatte, fordobles, når arbejdsgiveren ikke er i stand til at redegøre for en medarbejders tid. Med et overvågningsværktøj vil tilliden langsomt men sikkert blive genopbygget, da arbejdsgiveren er sikker på, at medarbejderen bruger virksomhedens tid godt. Og ved at vide, at deres arbejdsgiver ser, er en medarbejder bedre placeret til at træffe de rigtige beslutninger. Derfor er det en vind-vind-situation for alle involverede. Nøglen er, at hver part skal forstå, at overvågningsværktøjet er beregnet til at forbedre produktiviteten.
13. Hjælp dig med at administrere payrol er ikke bare fantastisk, hvor meget du kan gøre med kun et værktøj? Medarbejderovervågningsværktøjer som Clockly leveres med et lønstyringssystem, der hjælper dig med at strømline din lønproces. Alt hvad du skal gøre er at integrere det med en tredjepartsleveringstjeneste og klare betalinger med et tryk på en knap. Værktøjet giver dig også mulighed for at oprette og dele fakturaer, så du kan foretage betalinger.
14. Kan udvælge farerom frivilligt eller ufrivilligt kan medarbejderne bryde sikkerhedsforskrifterne, hvilket kan føre til, at de bliver alvorligt skadede. Ved at have et overvågningssystem på plads kan du overvåge eventuelle sikkerhedsproblemer, der opstår, herunder små sikkerhedsrisici på gulvet eller overhead, især for arbejdsmiljøer, der er udsat for sikkerhedsrisici, såsom lagre og byggepladser.
15. God til rekordholdendedette opnås primært ved at spore medarbejdertid og andre præstationsmålinger. God registrering er afgørende for enhver virksomhed. Et ordentligt værktøj skal være i stand til at føre fortegnelser over alle dine transaktioner, tidsstempler og tidsplaner effektivt, uden at du har behov for at slå et øjenlåg.
konklusion
Fra sporing af dine medarbejderes aktiviteter til simpel journalføring til intensive og følsomme opgaver som datakompartementalisering er der bare så meget, du kan gøre med et medarbejdersporingsværktøj. Værditilvæksten af et sådant program betyder, at det er meget omkostningseffektivt. Du kan simpelthen ikke sætte en pris på den ro i sindet, der følger med et sporingsværktøj.