cecurile sunt instrumente financiare care permit utilizatorilor să facă tranzacții în siguranță. Aceste cecuri, atunci când nu sunt scrise corect, pot fi respinse sau dezonorate de bancă. Orice fel de problemă implicită sau suprascriere în cec poate face dificilă procesarea acesteia.

astfel, pentru a gestiona un cec decent, trebuie să știți totul despre un cec – părțile sale, părțile implicate și cum să-l scrieți.

care sunt părțile implicate în tranzacțiile cu cecuri?

există trei părți implicate în tranzacții bazate pe cecuri-

• sertar-o persoană care emite sau scrie cecul
• tras– este o instituție financiară care face legătura între sertar și beneficiar
• beneficiar– o persoană sau o instituție care va primi suma înscrisă pe cec

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

care sunt părțile unui cec?

• informații despre Bancă– cecul poartă numele băncii și adresa acesteia
• IFSC– este un cod unic de 11 cifre, care este o combinație de cifre și alfabete
• informații despre beneficiarul plății-aici trebuie menționat corect numele beneficiarului plății
• caseta de Date– această casetă trebuie completată cu data, luna și anul
• rupii– este locul în care sertarul trebuie să scrie suma în cuvinte
• Numărul contului– unul trebuie să scrie numărul contului pentru procesarea plății
• semnătură– sertarul trebuie să semneze cecul în mod corespunzător în spațiul dat pentru semnătură. Cele mai multe cecuri bancare, în aceste zile, sunt tipărite cu numele sertarului, peste care este necesară semnătura sa
• suma care trebuie transferată– există cecuri în care suma maximă care trebuie extrasă este menționată clar
• Numărul cecului– fiecare cec are propriul număr de cec împreună cu codul MICR.
• suma-caseta în care sertarul trebuie să scrie suma care trebuie transferată în numere

Iată cum arată un cec-

cum se scrie un cec?

un cec este practic scris în două părți-

1. scrierea cecului
2. înregistrarea plății

Partea 1 – scrieți cecul

un cec poate fi dezonorat sau respins de bancă dacă nu este scris corect, prin urmare, este important să menționăm clar toate detaliile din cec. Urmați acești pași obișnuiți pentru a scrie un cec-

• scrieți data în colțul din dreapta sus al cecului în formatul „zz/ll/aaaa”. Puteți crea un cec post-datat prea ca pe cerința
• apoi, aveți nevoie pentru a scrie numele ‘beneficiarului’. Un beneficiar poate fi o persoană fizică sau o instituție. Asigurați-vă că pentru a scrie numele exact
• acum, scrie suma în cuvinte în spațiul destinat pentru ‘Rupii’. Scrieți suma din partea stângă a spațiului și nu uitați să scrieți ‘numai’ după ce ați scris întreaga sumă. În acest fel veți proteja cecul de orice utilizare necorespunzătoare. De exemplu – dacă suma este 4004, scrieți-o ca „doar patru mii patru”
• odată ce ați scris suma în cuvinte, ar trebui să scrieți acum aceeași sumă în cifre în caseta furnizată în partea dreaptă a cecului. Scrieți suma în modul dat „4004/-„
• semnează cecul. Utilizați aceeași semnătură pe care ați folosit-o pentru alte formalități bancare. Semnăturile greșite / nepotrivite duc la anularea cecului sau pot fi dovedite nevalide

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

Partea 2-înregistrați plata

se recomandă înregistrarea tuturor detaliilor cecului extras, deoarece ajută la identificarea sumei plătite beneficiarului plății și a numărului de cecuri emise. În acest fel nu veți pierde niciodată evidența detaliilor cecurilor pe care le-ați desenat. Pentru a face acest lucru, țineți cont de câteva lucruri atunci când înregistrați detaliile cecului-

• completați toate detaliile cecului din registrul de cecuri
• scrieți numărul cecului, data la care este scris/emis cecul și suma
• o descriere rapidă a beneficiarului plății

în cazul în care nu aveți un registru de cecuri, utilizați o foaie de calcul pentru a înregistra informațiile.

lucruri de reținut atunci când scrieți un cec

acum, că știți cum să scrieți un cec, mai rămân câteva puncte pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când scrieți un cec. Iată câteva-

• evitați să lăsați prea multe spații între cuvinte
• scrieți întotdeauna „numai” după ce ați scris suma în cuvinte
• nu suprascrieți
• nu semnați pe banda MICR
• scrieți data corectă în formatul menționat pe cec
• păstrați o evidență a cecurilor
• nu predați niciodată cecul doar cu o semnătură
• adăugați întotdeauna numele beneficiarului plății, data, suma și alte detalii pentru a evita orice utilizare necorespunzătoare a cecului
• pentru efectuarea plății facturii, scrieți întotdeauna numărul mobil, numărul conexiunii și alte detalii pe partea din spate a cecului
• Păstrați-vă semnătura consecventă, nu utilizați semnături diferite pentru semnarea aceleiași serii de cecuri
• asigurați-vă că toate ortografiile pe care le-ați scris sunt corecte
• verificați de două ori cecul înainte de a trimite același lucru la bancă
• în cazul în care există o eroare în cec, scrieți „void” și începeți să scrieți un nou cec nou
• faceți uz de doar un pix albastru sau negru sau stilou care nu scurge cerneala. Nu folosiți un stilou colorat pentru a scrie un cec

Read More: All You Need to know about Cheques