când introduceți o dată în Microsoft Excel, programul o va formata în funcție de setările implicite ale datei. De exemplu, dacă doriți să introduceți data 6 februarie 2020, data ar putea apărea ca 6-februarie, 6 februarie 2020, 6 februarie sau 02/06/2020, toate în funcție de setările dvs. Puteți constata că, dacă modificați formatarea unei celule la „Standard”, data dvs. devine stocată ca numere întregi. De exemplu, 6 februarie 2020 ar deveni 43865, deoarece Bazele Excel formatează data de la 1 ianuarie 1900. Fiecare dintre aceste opțiuni sunt modalități de formatare a datelor în Excel. Pentru a ajuta la organizarea datelor în Excel, aflați cum să modificați formatul datei în Excel.

Alegerea din lista Format dată

formatarea datelor în Excel este cea mai ușoară cu lista formate dată. Majoritatea formatelor de date pe care doriți să le utilizați pot fi găsite în acest meniu.

1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați
2. Faceți clic pe Ctrl+1 sau Command+1
3. selectați fila „numere”
4. din categorii, alegeți „data”
5. din meniul „Tip”, selectați formatul de dată dorit

crearea unei opțiuni personalizate de format de dată Excel

pentru a personaliza formatul datei, urmați pașii pentru alegerea unei opțiuni din lista Format dată. După ce ați selectat cel mai apropiat format de dată la ceea ce doriți, îl puteți personaliza.

1. în meniul „categorie”, selectați „Personalizat”
2. va apărea tipul pe care l-ați ales mai devreme. Modificările pe care le faceți se vor aplica numai setării dvs. personalizate, nu la valoarea implicită
3. în caseta „Tip”, introduceți codul corect pentru a modifica data

conversia formatelor de Date în alte locații

dacă utilizați date pentru mai multe locații diferite, poate fi necesar să convertiți la o altă locație:

1. Selectați celulele potrivite
2. apăsați Ctrl+1 sau Command+1
3. din meniul „numere”, selectați „data”
4. sub meniul „Tip”, există un meniu derulant pentru „Locale”
5. selectați „Locale” din dreapta”

de asemenea, puteți personaliza setările locale:

1. urmați pașii pentru personalizarea unei date
2. după ce ați creat formatul corect al datei, trebuie să adăugați codul local în fața formatului personalizat al datei
3. alegeți codurile locale potrivite. Toate codurile locale sunt formatate ca . Câteva exemple includ:
   1. găsiți mai multe coduri locale

Sfaturi pentru afișarea datelor în Excel

după ce aveți formatul corect al datei, există sfaturi suplimentare pentru a vă ajuta să aflați cum să organizați datele în Excel pentru seturile de date.

• asigurați-vă că celula este suficient de largă pentru a se potrivi întregii date. Dacă celula nu este suficient de largă, va afișa #####. Faceți dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei pentru a face coloana să se extindă suficient pentru a afișa corect data.
• schimbați sistemul de date dacă numerele negative apar ca date. Uneori Excel va formata orice numere negative ca dată din cauza cratimelor. Pentru a remedia acest lucru, selectați celulele, deschideți meniul de opțiuni și selectați „Avansat.”În acel meniu, selectați” Utilizați sistemul de date 1904.”
• utilizați funcțiile pentru a lucra cu data de astăzi. Dacă doriți ca o celulă să afișeze întotdeauna data curentă, Utilizați formula = TODAY() și apăsați ENTER.
• convertiți textul importat în date. Dacă importați dintr-o bază de date externă, Excel va înregistra automat datele ca text. Afișajul poate arăta la fel ca și cum ar fi formatat ca date, dar Excel le va trata pe cele două în mod diferit. Puteți utiliza funcția DATEVALUE pentru a converti.

chiar și cu date și afișaje corect formatate, organizarea datelor în Excel poate funcționa doar la fel de bine ca datele. Datele dezordonate nu vor duce la informații în timpul analizei, însă sunt formatate.

pregătirea datelor cu Excel

formatarea datelor face parte dintr-un proces mai mare cunoscut sub numele de „pregătirea datelor” sau toți pașii necesari pentru curățarea, standardizarea și pregătirea datelor pentru utilizare analitică.

în timp ce pregătirea datelor este cu siguranță posibilă în Excel, devine exponențial mai dificilă, deoarece analiștii lucrează cu seturi de date mai mari și mai complexe. În schimb, mulți dintre analiștii de astăzi investesc în platforme moderne de pregătire a datelor, cum ar fi Trifacta, pentru a accelera procesul general de pregătire a datelor pentru date mari sau mici.

programați o demonstrație a Trifacta pentru a vedea cum vă poate îmbunătăți procesul de pregătire a datelor sau încercați platforma pentru dvs., începând cu Trifacta astăzi.