salarizarea este una dintre cele mai scumpe și importante componente ale unei afaceri. Pentru a crea un buget de salarizare de succes, trebuie să luați în considerare ceea ce vă așteptați ca compania dvs. să realizeze în următoarele 12 luni și cum.
veți avea nevoie de acces la cheltuielile de salarizare din ultimul an, precum și la cheltuielile de salarizare non-salariale, cum ar fi orele suplimentare, impozitele și contribuțiile la beneficii. Dacă aflați cum să creați un buget de salarizare eficient acum, veți evita să vă întrebați cum și unde au fost cheltuiți banii mai târziu. Să trecem peste trepte.
Sfat Pro: Descărcați șablonul nostru gratuit de buget de salarizare pentru a începe planificarea cheltuielilor dvs. de salarizare din 2022.
creați o listă de poziții
începeți cu pozițiile curente, inclusiv ale dvs. Clasificați-le după criticitate, precum și după departament. Luați în considerare toți oamenii pe care îi plătiți:
- Personal Administrativ
- echipa de vânzări (poate fi necesară estimarea comisioanelor)
- angajați pe oră
- angajați la fața locului
- angajați la distanță
- angajați contractuali (semnalați-i, deoarece nu veți plăti impozite sau beneficii și puteți avea un salariu diferit program)
- angajați temporari
enumerați cheltuielile de salarizare pentru fiecare poziție
în continuare, aflați cheltuielile asociate fiecărei poziții.
dacă utilizați un software de salarizare precum Gusto, este posibil să puteți extrage numere istorice din rapoarte. Dacă nu, examinați cifrele de anul trecut, folosind o foaie de calcul precum Excel sau foi de calcul Google pentru a totaliza cheltuielile. Estimați salariul anual pentru fiecare poziție, luând în considerare creșterea și bonusurile. Dacă creați o nouă poziție pentru care nu aveți date, consultați agenția locală de ocupare a forței de muncă sau site-uri precum Glassdoor pentru salariile medii din zona dvs. sau salariile oferite de concurenții dvs.
când estimați, încercați să fiți precauți și să bugetați mai mult decât credeți că veți avea nevoie, mai degrabă decât mai puțin. Dacă factoringul în bonusuri și compensații crește, rupeți aceste numere din salariile obișnuite, astfel încât să le puteți vedea pentru fiecare angajat și în ansamblu.
pentru cheltuieli care nu se referă la o anumită poziție, identificați-o cu un nume general precum „corporativ” care indică cheltuielile care beneficiază întreaga companie.
pentru ajutor la identificarea și estimarea cheltuielilor, consultați ghidul nostru privind costurile de salarizare.
buget pentru lucrătorii salariați pe oră &
Bugetarea angajaților salariați este destul de ușoară—luați salariile brute și împărțiți-le la 12 luni dacă faceți un buget lunar. Cu toate acestea, dacă plătiți pe un program de două săptămâni, unele luni va avea trei salarii. Asigurați-vă că luați în considerare cât de des vă plătiți angajații aici.
lucrătorii orari pot deveni mai complexi. Va trebui să luați în considerare orele lucrate pe lună, care pot să nu fie consecvente pe tot parcursul anului. Asigurați-vă că țineți cont de anotimpurile aglomerate și de perioadele lente în funcție de afacerea dvs. individuală. Dacă adăugați personal în timpul sezonului aglomerat, veți dori să vă asigurați că îi includeți și ca lucrători temporari în bugetul dvs.
de asemenea, poate doriți să faceți un studiu pentru a vă asigura că vă programați oamenii cel mai eficient. De exemplu, dacă restaurantul dvs. este întotdeauna lent joi după-amiaza, s-ar putea să reduceți numărul de personal în acea zi și să le programați pentru graba de vineri seara, ceea ce ar duce la o sumă bugetară mai mică pentru acea perioadă.
buget pentru impozitele pe salarii
toți angajatorii trebuie să plătească impozite pe salarii, deci asigurați-vă că le bugetați. Verificați tabelele fiscale curente pentru a vă asigura că numerele dvs. sunt corecte, dar acestea sunt cele mai actuale:
- șomaj Federal: 6% la primele 7.000 USD din salariul fiecărui angajat
- securitate socială: 6,2% din salariul fiecărui angajat
- Medicare: 1,45% din salariul fiecărui angajat
- Medicare suplimentară (pentru angajații care câștigă peste $200,000): 0.9%
o notă privind impozitele pe venit:
deoarece impozitele pe venit provin din salariile angajaților, nu le veți lua în considerare în bugetul dvs. de salarizare. Cu toate acestea, poate fi util să cunoașteți aceste cifre, astfel încât să puteți planifica reținerile în fiecare lună. Calculați-le folosind sumele salariale medii. Dacă aveți Date istorice cu care să lucrați, acest lucru va fi destul de simplu. Pentru poziții noi, utilizați datele istorice ale pozițiilor similare ca ghid.
costurile suplimentare ale proiectului
în general, majoritatea companiilor estimează orele suplimentare la un total de 10% până la 15% din bugetul lor anual de salarizare. Cu toate acestea, utilizarea unei estimări generale nu este o modalitate eficientă de a crea un buget suplimentar. Mai degrabă, gândiți-vă la ce poziții sunt cel mai probabil să acumuleze Ore suplimentare și când. Apoi, calculați orele suplimentare anticipate pentru luna respectivă și introduceți-le în buget.
luați în considerare următoarele:
- unii lucrători câștigă în mod regulat Ore suplimentare, deoarece este mai bine pentru companie decât angajarea de ajutor suplimentar?
- sunt anumite zile ale săptămânii sau anotimpuri ale anului întotdeauna foarte ocupate?
- anumite posturi lucrează mai mult decât altele?
- anticipați un eveniment care va provoca o creștere, cum ar fi lansarea unui nou produs, o actualizare software mare sau un eveniment special la magazinul dvs.?
estimați bonusurile angajaților
dacă plătiți bonusuri angajaților, trebuie să le bugetați. Dacă sunt bazate pe performanță, poate doriți să vă uitați la statisticile de anul trecut pentru un ghid. Dacă sunt orientate spre evenimente, un astfel de bonus de ani de zile în serviciu, determinați ce angajați vor primi bonusul și plasați-l în luna corespunzătoare.
asigurați-vă că pentru ce este bonusul; de exemplu, dacă anticipați un bonus de performanță în noiembrie, dar angajatul nu îl câștigă, veți ști să nu îl includeți în salariul lor.
dacă plătiți un bonus anual peste bord, atunci ar trebui să estimeze cât de mult va fi, și retrase din circuitul agricol niște bani în fiecare lună. Aceasta poate fi o sumă standard sau un procent din profiturile companiei. Acesta ar fi un caz bun în care ați eticheta cheltuiala ca „bonus de companie” în loc să o legați de fiecare poziție individuală.
costurile beneficiilor angajaților proiectului
acestea sunt costurile obișnuite ale menținerii angajaților. Acestea includ beneficiile angajaților, cum ar fi contribuțiile la primele de asigurări de sănătate și programe de fond de potrivire, cum ar fi 401(k). Asigurați-vă că verificați cu furnizorii de servicii de asigurare și/sau de pensionare pentru a obține cele mai exacte taxe pentru anul următor. Nu uitați să includeți taxe administrative și alte taxe.
dacă utilizați un software de salarizare ca Gusto, puteți broker beneficiile angajaților pentru echipa ta direct prin intermediul software-ului. Acest lucru vă permite să selectați planuri și să configurați deduceri, pe lângă faptul că angajații dvs. completează înscrierea deschisă direct printr-un tablou de bord al angajaților. Gestionarea tuturor aspectelor legate de salarizare într-un singur loc face bugetarea o briza. Încercați-l gratuit timp de 30 de zile.
vizitați Gusto
cont pentru poziții noi sau deschise
când luați în considerare poziții noi, plasați salariile proiectate în luna în care intenționați să le adăugați. De exemplu, dacă deschideți o nouă locație în luna mai, nu trebuie să bugetați toți angajații pentru acea locație în ianuarie. De asemenea, asigurați-vă că le acordați prioritate. În acest fel, dacă bugetul dvs. nu va permite toate angajările dorite, puteți vedea pe care le puteți împinge la o dată ulterioară.
freelanceri/Contract/angajați temporari
dacă aveți angajați contractuali de care depindeți sau intenționați să angajați freelanceri în viitor, ar trebui să bugetați și pentru ei. Cu toate acestea, ele sunt adesea într-o altă parte a bugetului decât salarizarea.
acești angajați sunt mai ușor de planificat, deoarece trebuie doar să luați în considerare cât plătiți pe contract plus orice costuri administrative pentru achiziționarea acestora dacă utilizați un serviciu. Dacă intenționați să utilizați un serviciu temporar pentru a angaja angajați suplimentari pentru o parte a anului, contactați Agenția pentru a obține o estimare a oricăror costuri administrative care intră în angajare și includeți-le atunci când calculați cheltuielile pentru acestea.
Total fiecare categorie de cheltuieli
acum, că aveți toate datele puse în foaia de calcul sau program, puteți vizualiza totalurile pentru fiecare lună și întregul an. Trebuie să puteți vedea totalurile cheltuielilor de salarizare pentru fiecare poziție și categorie: salarii brute, impozite, beneficii etc.
analizați totalurile pentru fiecare lună, precum și suma anuală pentru a asigura rezonabilitatea.
faceți o revizuire a bugetului
acum că aveți numerele, verificați pentru a vă asigura că sunt rezonabile. Creați diagrame sau grafice pentru a înțelege mai bine fluxul de date. Diagrame Pivot vă poate ajuta să sape în datele prin reorganizarea rapid într-un mod care răspunde cel mai bine la întrebările dumneavoastră.
- verificați dacă informațiile sunt corecte: obțineți un al doilea set de ochi pentru a vă asigura că numerele au fost introduse corect și că toate formulele de foi de calcul (dacă există) sunt corecte. De asemenea, treceți-l pe șefii de departamente pentru „verificări de sănătate”, doar în cazul în care au mai multe informații actuale.
- comparați-l cu cheltuielile estimate de anul trecut față de cele reale: dacă ați avut probleme cu salarizarea anul trecut, veți avea probleme similare? Dacă ați calculat greșit o zonă (cum ar fi orele suplimentare) anul trecut, ați corectat-o pentru acest an?
- comparați-l cu câștigurile proiectate: mai ales dacă angajați noi angajați, vă așteptați să obțineți suficient profit pentru a acoperi toate cheltuielile lor? Dacă nu, cum veți modifica acest buget sau alte domenii ale bugetului dvs. pentru a compensa?
dacă sunteți nou în a face salarizare, ar trebui să aruncați o privire la ghidul nostru privind respectarea salarizării pentru a vă asigura că rămâneți întotdeauna pe partea dreaptă a legii.
de ce ar trebui să creați un buget de salarizare
acum că am revizuit pașii necesari pentru a crea un buget de salarizare eficient, este important să înțelegeți valoarea creării unui buget de salarizare.
crearea unui buget de salarizare vă ajută să înțelegeți ce procent din bugetul dvs. ar trebui să meargă la salarizare și vă permite să rămâneți pe drumul cel bun pe tot parcursul anului.
înțelegeți cât din bugetul dvs. ar trebui să meargă la salarizare
în general, salarizarea ar trebui să reprezinte aproximativ 15% -30% din veniturile brute ale companiei, potrivit consultantului financiar the Bottom Line Group. Cu toate acestea, experții spun că în anumite industrii (cum ar fi întreprinderile de servicii) costurile de salarizare pot fi la fel de mare ca 50%.
este important să rețineți că, pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel și cheltuielile dvs. de salarizare. Deoarece afacerea dvs. are mai multe nevoi, vor fi necesare resurse suplimentare pentru a o susține. Construirea flexibilității în cadrul bugetului dvs. permite modificări ale Salarizării pe măsură ce afacerea dvs. crește și evoluează.
rămâneți pe drumul cel bun pe tot parcursul anului
odată ce aveți un buget în vigoare, ar trebui să urmăriți cheltuielile reale pe măsură ce faceți salarizarea pe tot parcursul anului. Înregistrați-le lunar. Menținerea înregistrărilor bune de salarizare vă va ajuta să vă mențineți contabilitatea salarizării sau dacă faceți vreodată un audit de salarizare.
poate ajuta la crearea unei noi foi de calcul pentru un buget revizuit sau la utilizarea unui buget pentru compararea previziunilor pe măsură ce anul progresează. În acest scenariu, cheltuielile reale suprascrie cheltuielile bugetate ale lunilor care au trecut deja, iar totalurile sunt adăugate la numerele bugetare ale lunilor viitoare. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu cât de bine ați bugetat și să semnalați dacă trebuie sau nu să transferați unele fonduri bugetare pentru a menține afacerea curgând fără probleme.
pentru a vă ajuta să stabiliți un buget și un proces solid de salarizare, consultați șabloanele noastre gratuite de salarizare.
linia de fund
având un buget de salarizare exacte vă poate ajuta cu una dintre cele mai mari și cele mai importante cheltuieli de afaceri—plata angajaților. Asigurați-vă că luați în considerare salariile, impozitele, beneficiile și alte cheltuieli. De asemenea, rupeți-l pe lună pentru a ține cont de modificările orelor de muncă, lunilor bonus și altor cheltuieli sezoniere. Cu un buget de salarizare adecvat care a fost revizuit pentru acuratețe, puteți planifica mai eficient și vă puteți asigura că anul merge fără probleme.