puteți utiliza câteva metode pentru a organiza conținutul într-un document Word, dar una dintre cele mai bune este să utilizați un tabel. Acest lucru vă permite să vă separați conținutul în coloane și rânduri, permițând o prezentare mai bună.

există câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a crea tabele în Microsoft Word. Puteți insera, desena sau copia într-un tabel din altă parte, dacă doriți. Iată cum puteți crea și personaliza tabele în Microsoft Word urmând aceste metode.

cum se introduce un tabel în Microsoft Word

puteți insera un tabel în Microsoft Word în mai multe moduri, dar merită menționate în special trei moduri. Puteți adăuga un tabel introducându-l automat cu o dimensiune setată sau puteți desena manual un tabel folosind mouse-ul sau trackpad-ul.

alternativ, puteți copia și lipi o grupare de celule din Microsoft Excel. Odată lipit, Word va converti aceste celule în formatul unui tabel. Instrucțiunile de mai jos ar trebui să funcționeze pentru toate versiunile recente ale Word. Cu toate acestea, pot exista mici diferențe în versiunile mai vechi de Office.

pentru a adăuga un tabel în Word, va trebui mai întâi să deschideți un document Word gol sau existent și să apăsați fila Inserare din bara panglică. De aici, faceți clic pe butonul Tabel.

aceasta va afișa un meniu derulant cu diverse opțiuni. Pentru a insera automat un tabel, selectați dimensiunea dorită din grilă.

odată apăsat, tabelul va fi introdus pe pagină utilizând numărul de rânduri și coloane selectate.

alternativ, apăsați opțiunea Inserare tabel, selectând numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie din caseta pop-up Inserare tabel care apare ulterior.

de asemenea, puteți desena un tabel. Din meniul derulant tabel, faceți clic pe opțiunea extragere tabel.

folosind mouse-ul sau trackpad-ul, desenați un tabel la dimensiunea dorită pe pagina aleasă.

după ce ați creat marginea exterioară pentru tabel, va trebui să trageți în jos în interiorul tabelului pentru a adăuga o coloană sau orizontal pentru a adăuga un rând.

după cum am menționat, puteți lipi și într-un tabel folosind celule dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel.

pentru a face acest lucru, deschideți o foaie de calcul Excel, selectați o grupare de celule și apăsați Ctrl + C pe tastatură (sau apăsați Acasă > Copiere).

reveniți la documentul Word, apoi apăsați Ctrl + V de pe tastatură pentru a lipi celulele în document (sau apăsați Acasă > lipire).

formatarea unui tabel Microsoft Word

odată ce tabelul dvs. este creat în Word, puteți începe apoi să îl formatați. Puteți redimensiona tabelul după ce a fost creat, precum și modifica marginea, stilul fontului și multe altele.

o modalitate ușoară de a vă formata tabelul este utilizarea unui stil de tabel. Acestea aplică Opțiuni de formatare presetate la masa dvs. Pentru a le adăuga, selectați tabelul, apoi apăsați fila Proiectare sub secțiunea Instrumente tabel de pe bara panglică.

Faceți clic pe una dintre opțiunile din secțiunea Stiluri de tabel pentru a aplica acel stil tabelului dvs.

pentru a adăuga propria formatare, selectați și faceți clic dreapta pe tabel, apoi apăsați proprietăți Tabel.

puteți seta dimensiunea tabelului utilizând opțiunile afișate în diferitele meniuri cu file din caseta proprietăți Tabel. Acestea includ opțiuni pentru a modifica lungimea, lățimea și alinierea coloanelor și rândurilor tabelului.

pentru a schimba bordura și umbrele tabelului, apăsați butonul borduri și umbre din partea de jos a filei tabelului.

puteți schimba cu ușurință alte opțiuni de formatare a tabelului, inclusiv fontul, culoarea și alte stiluri de text, utilizând opțiunile de formatare standard din Word.

pentru a face acest lucru, selectați textul din tabel, apoi utilizați opțiunile de formatare din secțiunile Font și paragraf din fila Acasă din bara panglică pentru a efectua modificări.

reunirea Competențelor Microsoft Office

crearea tabelelor într-un document Word este, așa cum am menționat, o modalitate bună de a vă organiza și prezenta datele. Cu toate acestea, există și alte modalități prin care puteți face acest lucru. Puteți adăuga și edita imagini în Microsoft Word pentru a obține punctele dvs. vizuale, de exemplu.

dacă doriți să rămâneți la tabele, nu uitați că este ușor să copiați date din Microsoft Excel și să le lipiți ulterior în documentul Word. Dacă sunteți nou în Excel, s-ar putea să vă fie utile aceste sfaturi pentru începători Excel.