concediul anual este un drept și o obligație pentru angajați, dar uneori preferă să nu le ia prin alegere și din diferite motive. Ce se întâmplă în astfel de cazuri? Cum ar trebui să răspundă compania? Ce opțiuni are angajatul? Sunt în măsură să calculeze concediul anual neatins pentru a le revendica? Există platforme software de resurse umane care vă ajută să gestionați concediile și absențele anuale? Citiți mai departe, vă vom explica.
faptul este că dreptul la concediu anual este inclus în legislația britanică privind ocuparea forței de muncă, iar numărul de zile care trebuie luate este menționat în contractul fiecărui lucrător. Minimul este de 30 de zile calendaristice pe an, sau mai bine zis, 2,5 zile pentru fiecare lună lucrată. Cu toate acestea, contractul colectiv al companiei poate îmbunătăți considerabil această cifră.
cu toate acestea, concediul anual plătit este atât un drept, cât și o obligație. Aceasta înseamnă că angajații trebuie să-și ia toate drepturile și nu pot renunța și nici nu le pot schimba pentru bani. Cu toate acestea, există câteva excepții în care va fi necesar să știm cum să calculăm concediul anual neatins al unui angajat pentru a-i putea compensa.
ce spune Regulamentul privind timpul de lucru din 1998?
Legea privind drepturile de muncă din 1996 este legea care reglementează dreptul muncii în Marea Britanie. Cu toate acestea, mai precis, Regulamentul privind timpul de lucru din 1998 se referă la detaliile concediului anual. Unele dintre principalele caracteristici legate de concediul anual pot fi rezumate după cum urmează:
„1. Valoarea concediului anual va fi convenită între companie și angajat/contractul colectiv, iar compensația economică în schimbul concediilor este interzisă prin lege. Un angajat cu normă întreagă are dreptul la minimul legal de 28 de zile lucrătoare. Angajatorul poate include până la opt sărbători legale în acest total.
2. Datele concediului anual care urmează să fie luat vor fi convenite între companii și angajați, în conformitate cu dispozițiile aplicabile stabilite în contractul colectiv privind planificarea concediului anual.
3. Fiecare companie își va stabili propriul calendar de concediu anual. Fie că este angajatul care solicită, fie compania care aplică, ambele părți sunt obligate să acorde un preaviz de cel puțin două zile pentru fiecare zi de concediu propusă (în cazul în care perioada de concediu este de o săptămână, trebuie să se acorde un preaviz de cel puțin două săptămâni.)”
în rezumat:
- concediul anual este un drept legal și trebuie luat până la sfârșitul perioadei anuale în cauză.
- angajații cu normă întreagă au dreptul la un total de 5,6 săptămâni (28 de zile) pe an suma concediului anual poate fi majorată prin unele convenții colective (dar niciodată redusă).
- fiecare angajat acumulează 2,33 zile lucrătoare de concediu anual pe lună lucrată.
ce este un contract colectiv?
am menționat deja că contractele colective de muncă pot crește valoarea concediului anual al angajaților. Prin urmare, este o dispoziție legală care reglementează condițiile de muncă într-o anumită zonă geografică sau sector de afaceri. Principala caracteristică a unui contract colectiv este, care este întocmit între companii și angajați.
este un acord obligatoriu pentru ambele părți, iar contractele ar trebui să precizeze în mod clar în ce Contract Colectiv este acoperită compania. Prin urmare, angajații își pot vedea condițiile specifice și dacă, de exemplu, au dreptul la mai multe zile de vacanță sau nu.
în ce cazuri poate fi plătit un angajat în locul vacanței legale?
prin urmare, este clar că zilele de odihnă nu pot fi schimbate cu bani, iar angajatul este obligat să le folosească. Cu toate acestea, există câteva excepții foarte specifice, așa cum este descris mai jos:
rezilierea contractului
relațiile de muncă se încheie adesea, indiferent de motiv, fie din cauza demisiei sau concedierii angajatului, a handicapului, a concedierii sau a pensionării. Dacă angajatul nu și-a luat toate drepturile de concediu anual corespunzător, acesta trebuie plătit în locul zilelor de vacanță restante. Compensația financiară va fi proporțională cu valoarea concediului netăiat și inclusă în plata finală.
lucrătorii temporari care au depășit perioada de calificare de 12 săptămâni
lucrătorii temporari dobândesc aceleași drepturi ca și angajații recrutați direct după ce au terminat 12 săptămâni în același loc de muncă. Începând de atunci, aceștia au dreptul la aceleași condiții, inclusiv plata în locul concediului anual neatins atunci când termină la companie.
Formula de calcul a concediului anual neatins
în oricare dintre cazurile de mai sus, următorul pas este calcularea plății pentru concediul anual neatins și transformarea acesteia într-o sumă financiară.
puteți rezolva acest lucru folosind o formulă simplă: (a X B) – C. Puteți utiliza, de asemenea, calculatorul nostru de concediu anual pentru a determina dreptul dvs. de concediu anual.
A = dreptul total de vacanță pentru anul (5,6 săptămâni)
B = proporția din anul de vacanță care a trecut înainte de data încetării.
C = Cantitatea de concediu pe care angajatul a luat-o deja
putem calcula concediul anual neatins în acest fel. Să ne uităm la un exemplu:
toți lucrătorii din Marea Britanie au dreptul la minimul legal de 5,6 săptămâni. Un angajat care lucrează cinci zile pe săptămână și primește și salariul anual, își părăsește locul de muncă după șase luni după ce a luat 10 zile de vacanță: 10 5 = 2 (săptămâni). Formula noastră arată acum astfel:
5,6 X (6 x 12) – 2 = 2,6 săptămâni de plătit în loc
dacă angajatul este plătit lunar, atunci puteți calcula și concediul anual neatins în zile.
de exemplu, angajatul care lucrează cinci zile pe săptămână are dreptul la echivalentul a 5,6 săptămâni (sau 28 de zile). Își părăsesc locul de muncă după patru luni, după ce și-au luat trei zile libere.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 de zile pentru a fi plătit în locul
Pentru a ajunge financiare de plată corespunzătoare untaken concediu anual, atunci ai nevoie pentru a lucra cât de mult se câștigă pe săptămână sau de zi, în funcție de care din cazurile de mai sus se aplică:
salariu Anual
salariu Anual ÷ 52 (numărul de săptămâni din an) = plata pe săptămână
salariu Săptămânal ÷ 5 (numărul de zile lucrătoare în săptămână) = plata zilnic
Ca un exemplu, să zicem că angajatul câștigă un salariu anual de £22.000 de (înainte de impozitare) £22,000 ÷ 52 = £423.07 pe săptămână
£423 ÷ 5 = £84.62 pe zi
Salariu lunar
Salariu Lunar X 12 = salariu anual ; apoi luați răspunsul de mai sus pentru a calcula rata lor zilnică:
1300,00 x 12 x 15.600 pe an
£15,600 ÷ 52 = £300 pe săptămână
£300 ÷ 5 = £60 pe zi
suma finală care trebuie plătită în locul acestor angajați plătiți anual și lunar, conform exemplelor de mai sus, este următoarea:
- angajatul cu salariu anual primește 1099.80
- angajatul cu salariu lunar primește 374.40
când puteți plăti un angajat în locul concediului anual?
salariul Final este suma pe care angajatul o primește la încetarea relației de muncă. Aceasta va include toate plata în așteptare și bonusuri, inclusiv orice concediu anual untaken. Atunci, și numai atunci, angajatul va primi plata financiară corespunzătoare.
Kenjo, soluția ta de gestionare a absenței și concediilor
gestionarea și calcularea concediului anual neatins este una dintre sarcinile principale, dar una dintre cele mai plictisitoare locuri de muncă efectuate de un departament de resurse umane. Utilizarea unei platforme software de resurse umane, cum ar fi Kenjo, nu numai că facilitează procesul, dar vă economisește și timp de lucru valoros.
software-ul nostru vă va permite să gestionați cu ușurință vacanțele fiecărui angajat și, dacă este necesar, să calculați plățile finale cu un singur clic. Simplificați sarcinile, automatizați procesele și folosiți cât mai bine timpul.