calcularea dreptului de vacanță pentru angajații dvs. nu ar trebui să necesite un doctorat în matematică avansată. Așadar, am creat acest ghid pentru a vă ajuta să calculați concediul anual pentru angajații dvs. cu normă întreagă și parțială, începători, părăsitori și lucrători în schimburi.

conform legislației guvernului britanic, (aproape) toți lucrătorii care lucrează o săptămână de 5 zile au dreptul la cel puțin 28 de zile de concediu anual plătit pe an. Echivalent cu 5.6 săptămâni de vacanță, angajatorii pot opta pentru un an de concediu sau un sistem de angajamente atunci când calculează dreptul de vacanță al angajaților lor.

mai jos sunt câteva metode la îndemână calculator de angajamente de vacanță care ar trebui să vă ajute să lucreze în dreptul de vacanță angajat.

ce înseamnă sistemul anului de concediu?

în cadrul sistemului anului de concediu, angajatorii își definesc anul de concediu anual în care angajații își pot folosi concediul anual alocat.

desigur, nu toți noii începători își încep angajarea în prima zi a anului de concediu al unui angajator.

dacă un angajat începe o parte din drum printr-un an de concediu, puteți calcula dreptul de concediu pe o bază proporțională, în funcție de cât de mult din anul de concediu rămâne.

de exemplu, un lucrător care lucrează 5 zile pe săptămână a intrat la locul de muncă cu 3 luni în anul de concediu, iar dreptul la concediu este de 28 de zile.

28 / 12 x 9 luni rămase = dreptul de vacanță al acestui angajat este de 21 de zile.

ce înseamnă sistemul de angajamente de vacanță?

sistemul de angajamente de vacanță face ceea ce spune pe tin. În fiecare lună în care un angajat lucrează, ei acumulează 1/12 din dreptul lor de vacanță. Regulamentul privind timpul de lucru din 1998 permite angajatorilor să utilizeze un sistem de angajamente pentru a stabili cât de mult concediu de vacanță a acumulat un lucrător în primul an de angajare.

de exemplu, un lucrător care lucrează 5 zile pe săptămână a fost în slujba dvs. timp de 6 luni, iar dreptul dvs. de vacanță este de 28 de zile.

28 zile / 12 x 6 = 14 zile de concediu anual pentru cele 6 luni în care au lucrat pentru dumneavoastră.

în al doilea an de angajare, lucrătorii care au fost supuși unui sistem de angajamente vor avea apoi dreptul la toată indemnizația de vacanță în prima zi a noului an de vacanță.

cum lucrați dreptul de vacanță pentru începători Noi?

fie că calculați dreptul de vacanță pentru noii începători sau cei care părăsesc; procesul este unul relativ simplu. Desigur, specificul modului în care lucrați la dreptul de vacanță va varia în funcție de contractul de muncă al companiei dvs.

fie calculați acest lucru lunar așa cum este detaliat mai sus, fie în funcție de zilele efective sau lucrătoare rămase în anul de vacanță.

pentru a calcula vacanta de real (adică 365 zile sau 366 într-un an bisect) zile într-un an pur și simplu lucra numărul de zile între data de începere a unui angajat și sfârșitul anului. Apoi împărțiți acest număr la 365 (sau 366).

dacă un angajat începe la 1 septembrie, există 121 de zile între data de începere și 31 decembrie. Presupunând că anul dvs. de vacanță se desfășoară din ianuarie până în decembrie.

pur și simplu împărțiți 121 la 365 (sau 366) și înmulțiți cu 100 pentru a ajunge la procentul indemnizației complete de vacanță la care are dreptul acest angajat.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

dacă indemnizația dvs. de vacanță pentru un an întreg este de 28 de zile, dreptul acestui angajat este de 33% din 28 de zile, ceea ce înseamnă 9,24 zile.

prin lege, nu puteți rotunji concediul. Este la discreția angajatorului dacă îl rotunjiți sau nu, dar în acest caz, puteți alege să rotunjiți cele 9,24 zile rămase la 9,5.

alternativ, puteți calcula vacanța în funcție de zilele în care un angajat lucrează fizic într-un an (adică 260 de zile). Pur și simplu lucra numărul de zile lucrătoare între data de începere a unui angajat și sfârșitul anului. Apoi împărțiți acest număr la 260.

dacă un angajat începe la 1 octombrie, există 64 de zile lucrătoare (cu excepția weekendurilor și a 2 sărbători legale din Marea Britanie.

împărțiți 64 la 260 și înmulțiți cu 100 pentru a ajunge la procentul indemnizației complete de vacanță pentru acest angajat.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

dacă indemnizația dvs. de vacanță pentru un an întreg este de 28 de zile, acest angajat ar avea astfel dreptul la 25% din 28 de zile, adică 7 zile.

cum rezolvați dreptul de concediu pentru cei care părăsesc?

presupunând că dreptul de vacanță al unui angajat este de 28 de zile pe an de concediu, iar un angajat pleacă 90 de zile în anul de vacanță, puteți calcula dreptul acestuia folosind o formulă similară cu cea a noilor începători.

pentru a calcula dreptul de vacanță de real (i.e 365 sau 366 zile) zile într-un an, calculați numărul de zile dintre începutul anului de vacanță și data de plecare a unui angajat. Apoi împărțiți acest număr la 365 (sau 366).

de exemplu, dacă Data de plecare a unui angajat este 31 martie și Anul dvs. de vacanță începe la 1 ianuarie; există 90 de zile între aceste două date. Pur și simplu împărțiți acest lucru cu 365 și înmulțiți cu 100 pentru a ajunge la procentul de drepturi complete de indemnizație de vacanță pentru acest angajat.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

presupunând că indemnizația dvs. anuală de vacanță este de 28 de zile, acest angajat ar fi avut dreptul la 7 zile. Aceasta este de 25% din 28 de zile.

Sărbătorile legale și orice sărbători deja luate ar trebui deduse din cele 7 zile pe care le-au acumulat.

dacă rămâne un drept de vacanță, acesta trebuie plătit cu plata finală.

de asemenea, dacă angajatul care pleacă și-a luat mai multe vacanțe decât zilele acumulate, angajatorii pot recupera aceste zile ca o deducere din salariul final.

de asemenea, puteți calcula dreptul de concediu pentru cei care părăsesc țara în funcție de numărul de zile lucrate efectiv (adică 260 de zile).

dacă un angajat pleacă pe 30 septembrie, acesta a lucrat 191 de zile până acum în acest an. Aceasta exclude weekend-urile și 4 sărbători bancare din Marea Britanie.

din nou, pur și simplu împărțiți acest lucru la 365 (sau 366) și înmulțiți cu 100 pentru a ajunge la procentul indemnizației complete de vacanță la care avea dreptul acest angajat.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

dacă indemnizația dvs. de vacanță pentru un an întreg este de 28 de zile, acest angajat ar fi avut dreptul la 52% din 28 de zile, ceea ce înseamnă 14,5 zile.

cum puteți calcula dreptul de concediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă?

calculele enumerate mai sus sunt pentru angajatul tipic care lucrează 5 zile pe săptămână. Pentru a calcula dreptul de concediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, formula se bazează pe dreptul oferit de guvern. Acesta este echivalentul a 5,6 săptămâni de vacanță pentru fiecare lucrător.

ca și în cazul lucrătorilor cu normă întreagă, lucrătorii cu fracțiune de normă au, de asemenea, dreptul la echivalentul a 5,6 săptămâni de concediu plătit (proporțional cu numărul de zile în care lucrează).

dacă un angajat lucrează 3 zile pe săptămână, dreptul său este de cel puțin 16,8 zile de concediu anual pe an de vacanță (3 zile x 5,6).

cum puteți calcula dreptul de concediu pentru lucrătorii plătiți pe oră sau în schimburi?

angajații care sunt plătiți pe oră sau nu au ore de muncă stabilite (adică angajați cu contract de zero ore) se califică, de asemenea, pentru echivalentul a 5,6 săptămâni de concediu plătit. Proporțional cu numărul de ore în care lucrează.

angajații cu program de lucru variabil acumulează concediu în proporție de 12,07% din orele pe care le-au lucrat. (Adică: 5,6 săptămâni / 46,4 săptămâni (adică 52 săptămâni minus cele 5,6 săptămâni în care un angajat este în vacanță) x 100 = 12,07%.

prin urmare, dacă un angajat a lucrat 25 de ore într-o săptămână, va fi acumulat 3,01 ore de vacanță.

știm cât de mult poate provoca dureri de cap calcularea dreptului de vacanță, de aceea am făcut-o simplă. Calculând automat indemnizațiile de vacanță pentru începătorii și părăsitorii noi, natural HR face ca aceste calcule plictisitoare să fie un lucru din trecut. Obțineți o demonstrație gratuită pentru a afla cum puteți renunța definitiv la aceste calcule.