rularea propriei afaceri poate fi o provocare. Trebuie să aveți grijă de mai mulți factori diferiți pentru a vă asigura că totul merge la fel de bine cum ar trebui. Unul dintre cele mai importante lucruri pe care un proprietar de afaceri sau un antreprenor trebuie să știe cum să le facă este să calculeze cheltuielile generale și profitul. În acest ghid, vom acoperi:

• ce costuri generale sunt
• de ce trebuie să urmăriți costurile generale
• Exemple de costuri generale
• cum să urmăriți costurile generale
• cum să calculați costurile generale
• cum să calculați profitul

ce sunt costurile generale costuri?

ca antreprenor, veți avea o mulțime de cheltuieli diferite. Unele vor fi costuri care nu sunt direct legate de crearea de produse sau servicii, dar trebuie luate în considerare în mod continuu. Aceste costuri sunt cunoscute sub numele de costuri generale.

cunoașterea costurilor generale este esențială pentru bugetarea scopurilor și urmărirea finanțelor. În plus, acestea sunt unul dintre cei mai importanți factori de luat în considerare la stabilirea prețurilor produselor sau serviciilor dvs., astfel încât să puteți obține un profit.

de ce să urmăriți costurile generale?

costurile generale și cheltuielile de exploatare trebuie urmărite separat din mai multe motive.

1. Contabilitate exactă a costurilor

companiile folosesc ‘contabilitatea costurilor’ pentru a înțelege costul real al producerii produsului sau serviciului dvs. Aceasta include fiecare parte care merge în crearea produsului. Pentru a fi și mai precis, unii oameni preferă să descompună costul fiecărei unități produse.

înțelegând aceste costuri, le puteți controla mai bine și puteți găsi modalități de a vă îmbunătăți măsurile de reducere a costurilor. De asemenea, este util să înțelegeți ce servicii sunt cele mai profitabile și acest lucru vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.

1. prețuri mai bune

când vă prețuiți produsele sau serviciile, va trebui să luați în considerare costul inventarului, al forței de muncă și al materialelor care intră în ele. De obicei, este destul de ușor să le identificați. Cu toate acestea, cunoașterea costurilor generale este, de asemenea, vitală pentru stabilirea prețurilor produselor dvs.

dacă prețul produselor sau serviciilor dvs. este prea mic, este posibil să nu profitați de acestea. Sau ai putea Preț le prea mare, care ar putea duce la inventar merge nevândute. Oricum, pierzi bani.

1. respectarea regulilor de contabilitate financiară

multe companii folosesc contabilitatea pentru a raporta extern acționarilor și HM venituri & vamă despre impozitele, veniturile și cheltuielile afacerii. Costurile generale apar pe contul de profit al companiei, unde sunt deduse din profit.

1. cunoașterea minimului minim

deoarece costurile generale trebuie plătite în general lunar, trebuie să cunoașteți costul lunar minim total. Cât de mult aveți nevoie pentru a vă menține afacerea. Acest lucru se datorează faptului că nicio afacere nu poate funcționa la acest nivel foarte mult timp. Devine și mai critic atunci când compania dvs. este afectată de evenimente neașteptate sau dezastre naturale.

Exemple de costuri generale

costurile generale sunt una dintre cele mai fundamentale părți ale costului total al conducerii unei afaceri. În general, acestea sunt alcătuite din taxe în curs de desfășurare care trebuie plătite și luate în considerare, indiferent de cât de bine sau de prost se descurcă afacerea dvs.

costurile directe ale forței de muncă, materialele de aprovizionare și costurile directe nu sunt considerate costuri generale.

unele dintre cele mai comune costuri generale includ:

• închirierea și întreținerea unei proprietăți
• repararea, înlocuirea și întreținerea instrumentelor de care aveți nevoie
• asigurare
• papetărie
• Contabilitate
• impozite
• Resurse Umane (numai salarii pentru angajații administrativi care se ocupă de sarcini precum angajarea, îmbarcarea etc. Nu se aplică personalului non-HR.)

toate aceste costuri trebuie plătite, indiferent dacă afacerea dvs. merge bine sau nu. Prin urmare, majoritatea organizațiilor consideră că este benefic să împartă costurile generale în două subcategorii diferite: Administrative și de producție.

avantajul împărțirii acestora este că permite companiei să aloce costurile de fabricație pentru lucrările în curs sau produsele finite. Separarea cheltuielilor generale de producție permite întreprinderilor să efectueze o analiză mai aprofundată a rentabilității acestora.

costurile de administrare nu pot fi modificate fără modificări semnificative ale infrastructurii afacerii (de exemplu, reducerea numărului de angajați). Cu toate acestea, costurile generale de producție ar putea fi mai schimbătoare dacă se măsoară o analiză mai aprofundată a costurilor comparativ cu costurile directe ale forței de muncă și ale materialelor.

cum să urmăriți costurile generale

posibilitatea de a defini și clasifica costurile generale este cel mai important lucru atunci când vine vorba de urmărire. Sistemul este de obicei completat prin procesul de contabilitate a costurilor. Când totul este finalizat, contabilul trebuie să știe doar dacă costul în cauză este un cost fix.

costurile generale nu sunt în general legate de veniturile companiei, deci nu ar trebui să se schimbe foarte mult. Chiria, salariile și amortizarea sunt toate cheltuielile care rămân aceleași în fiecare lună. Un cost fix care va varia ușor în fiecare lună este costul utilităților. Perioada din an poate afecta, de asemenea, costul utilităților, de exemplu, este posibil să existe mai multă nevoie de încălzire în lunile de iarnă. Cu toate acestea, nu ar trebui să aibă un impact prea mare asupra funcționării generale a afacerii dvs.

o altă modalitate excelentă de a vă clasifica costurile generale este să vă întrebați dacă costurile sunt direct sau indirect legate de producerea unui bun sau serviciu. Orice cost care nu este în categoria directă ar trebui etichetat ca un cost indirect.

când împărțiți costul indirect prin măsura de alocare (orice tip de măsurare necesară pentru a face produsul sau serviciul), veți obține rata de regie. Rata de alocare generală este determinată prin împărțirea costurilor totale generale la numărul de ore directe de muncă.

calcularea costurilor generale

odată ce toate costurile generale sunt alocate corect, puteți afla cheltuielile generale ale afacerii dvs. ca procent din vânzări. Acest lucru se face prin adăugarea tuturor costurilor generale, apoi descompunerea lor în funcție de lună și împărțirea lor la vânzările lunare totale.

calculul profitului

calculul profitului este destul de simplu. Formula pentru calcularea profitului este venitul Total-cheltuielile totale = profitul. Profitul este determinat prin scăderea costurilor indirecte și directe din toate vânzările efectuate.

Economisiți timp pentru ceea ce contează cu Countingup

Countingup este contul curent de afaceri și software-ul de contabilitate într-o singură aplicație. Cu toate informațiile dvs. financiare într-un singur loc, Countingup oferă date de profit și pierderi în timp real, astfel încât să puteți înțelege rapid și ușor performanța afacerii dvs. dintr-o privire.

aplicația oferă, de asemenea, clasificarea automată a cheltuielilor și un instrument de captare a chitanțelor, astfel încât să vă puteți asigura că conturile dvs. sunt întotdeauna corecte. Și cu facturarea automată, puteți economisi timp și puteți fi plătit mai repede. Aflați mai multe aici și înscrieți-vă gratuit.