toate activele fizice sunt supuse îmbătrânirii și deteriorării. Clădirile se descompun și se prăbușesc, în timp ce mașinile își pierd funcționalitatea prin uzură. Pentru a minimiza efectele defalcărilor majore și a amâna înlocuirile costisitoare ale activelor, este firesc ca întreprinderile să vrea să știe cum să calculeze și să extindă durata de viață utilă a activelor pe care le dețin.

idiomul „o cusătură în timp salvează nouă” este de neprețuit în acest context. În timp ce decăderea este inevitabilă, puteți face încă multe pentru a o întârzia. Împreună cu economii considerabile de costuri, vă va oferi, de asemenea, informații critice pentru o mai bună planificare financiară. Pentru a face totul să se întâmple, trebuie mai întâi să înțelegeți conceptul de viață utilă a unui bun.

acest articol explică relația dintre durata de viață utilă și depreciere, modul de determinare a duratei de viață utilă preconizate și modul de prelungire a duratei de viață a activelor critice. Să intrăm direct.

înțelegerea duratei de viață utilă a unui activ

durata de viață utilă a unui activ este un concept în afaceri legat de active corporale. Un activ tangibil este orice activ deținut de afacerea care are o formă fizică. Ar putea fi terenuri, clădiri, mașini, mobilier, vehicule, unelte sau produse fabricate (inventar).

durata de viață utilă a unui activ este durata estimată la care vă puteți aștepta în mod rezonabil ca un activ să rămână funcțional și să genereze venituri sau să ofere alte beneficii. Mulți factori pot afecta durata de viață utilă a unui activ, atât fizic, cât și economic.

anumite clase de active, cum ar fi mașini, vin cu o dată de expirare. Acest lucru vă oferă o idee generală despre momentul în care s-ar putea încheia viața utilă. Factorii care pot scurta durata de viață utilă a unui activ includ utilizarea necorespunzătoare/ utilizarea excesivă, accidentele, inundațiile, evoluția noilor tehnologii care fac ca activul să fie învechit etc.

în schimb, există măsuri precum întreținerea preventivă pe care întreprinderile le pot lua pentru a prelungi durata de viață utilă a activelor importante. Mai multe despre asta spre sfârșitul articolului.

durata de viață utilă și deprecierea

durata de viață utilă a activelor este o variabilă importantă în contabilitatea afacerilor, strâns legată de conceptul de „depreciere” – scăderea valorii monetare a unui activ. Când durata de viață utilă a unui activ se încheie, acesta devine, de asemenea, complet depreciat.

în contabilitate, amortizarea este un instrument valoros utilizat pentru a răspândi costul inițial al achiziției activelor pe durata utilizării sale. Are implicații fiscale majore și poate avea impact și asupra bilanțului dvs. (ca cheltuială).

importanța estimărilor de viață utilă

estimările de viață utilă au implicații pe termen lung asupra mai multor aspecte diferite ale afacerii dvs:

• Contabilitate: ratele de amortizare au un impact semnificativ asupra bilanțurilor dvs., a declarațiilor de venit, a datoriei fiscale și a fluxului de numerar (indirect). Pentru a calcula deprecierea, trebuie să cunoașteți durata de viață utilă a unui activ.
• planificarea financiară: durata de viață utilă și amortizarea vă spun cât timp aveți înainte de investiții semnificative este necesară pentru înlocuirea activelor critice. Acest lucru va avea un impact fundamental asupra planificării și bugetării financiare pe termen mediu și lung.
• întreținere și siguranță: pentru a asigura siguranța maximă la locul de muncă, trebuie să efectuați întreținerea de rutină a echipamentelor și instalațiilor. Nerespectarea acestui lucru va crește riscul de defecțiuni și accidente catastrofale ale echipamentelor. Păstrarea file pe estimările de viață utilă a activelor va ajuta la dezvoltarea unor programe adecvate de întreținere preventivă.
• valoarea de salvare a activelor: puteți recupera adesea cel puțin o parte din investiția inițială într-un activ vânzându-l la sfârșitul duratei sale de viață. Această valoare de salvare este o altă componentă cheie a calculelor de depreciere. Pentru o estimare exactă a valorii de salvare a activelor, trebuie să fiți conștienți de durata de viață utilă a activului respectiv.

sfârșitul vieții utile nu înseamnă neapărat sfârșitul vieții pentru un bun. Mai degrabă, este ca pensionarea. Activele de la sfârșitul duratei lor de viață pot deține în continuare valoare pentru alte persoane din afara afacerii. Multe companii salvează în mod obișnuit mașini și vehicule îmbătrânite, prin licitații și alte mijloace. Acest lucru ajută la reducerea sau prevenirea pierderilor financiare din cărți, returnând o valoare de salvare afacerii prin revânzare.

cum se determină durata de viață utilă a unui activ

durata de viață utilă a unui activ este o estimare, nu un număr exact. Se presupune că toate activele corporale au cel puțin un an de viață utilă. Deși nu este nevoie de o precizie extremă până la săptămâni sau luni, trebuie să fii întotdeauna precaut atunci când faci estimări de viață utile.

chiar și o schimbare de magnitudine de doar câțiva ani în estimarea de viață utilă a unui activ de capital va arăta ca o schimbare semnificativă în cărțile de cont sub formă de depreciere. Deci, este întotdeauna recomandabil să se exercite due diligence atunci când se determină durata de viață utilă a activului.

factori care influențează durata de viață utilă a activului

diferiți factori interni și externi pot afecta durata de viață a unui activ. În timp ce unele dintre acestea vor fi factori fizici, altele ar putea fi de natură financiară sau chiar tehnologică.

aici este o listă de factori importanți care sunt ar trebui să fie luate în considerare în timp ce evaluarea (rămase) durata de viață utilă a unui activ:

• starea activului la momentul achiziției: un activ nou va dura, evident, mai mult decât unul utilizat anterior.
• modele de Utilizare: activele care suferă o utilizare intensă sunt mai susceptibile de a se confrunta cu o uzură crescută. De asemenea, unele echipamente/clădiri care rămân neutilizate pentru perioade lungi de timp pot vedea, de asemenea, o scădere a duratei de viață.
• climă / geografie: active situate în zone cu climă extremă sau predispuse la dezastre naturale (incendiu, inundații etc.) ar putea avea nevoie de estimări mai mici de viață utilă.
• tehnologie: progresele tehnologice pot duce la o uzură mai rapidă a anumitor active. Computerele și alte dispozitive digitale sunt un bun exemplu de active care devin depășite relativ rapid.
• Guvern/conformitate: în special cu criza climatică în curs, acest aspect a căpătat o semnificație mai mare. Echipamentele și vehiculele care nu respectă normele de mediu mai noi vor avea o durată de viață redusă.

incidentele și defalcările majore pot reduce durata de viață a activelor. Profesioniștii în întreținere ar trebui să țină cont de starea activelor și să avertizeze cu privire la nevoile potențiale de ajustare a estimărilor de viață utilă a activelor.

estimări ale duratei de viață utilă a activelor fixe

din punct de vedere contabil, principala autoritate privind estimările de viață utilă a activelor de afaceri este agenția fiscală guvernamentală. De exemplu, în Statele Unite, Serviciul de venituri interne (IRS) a stabilit standarde de amortizare pentru majoritatea claselor de active corporale.

iată câteva repere dintr-o listă foarte lungă de active:

sursa imaginii

în funcție de tipurile de active, puteți utiliza, de asemenea, linii directoare de la organismele din industrie respectate pe scară largă. De exemplu, puteți utiliza asociația proprietarilor și managerilor de clădiri (Boma) pentru imobiliare de birouri sau baza de date Gordian RSMeans pentru active legate de construcții. Din acea linie de bază, sunteți liber să faceți ajustări judicioase pe baza factorilor relevanți pentru cazul dvs.

cum se calculează durata de viață utilă a activului

există două abordări principale pentru calcularea deprecierii: amortizarea liniară și amortizarea accelerată.

înainte de a ridica calculatorul, trebuie să știți următoarele intrări:

• costul activului: costul unui activ include costurile totale de achiziție-costul de achiziție, taxele de transport, taxele de instalare, costul instruirii personalului etc.
• durata de viață utilă a activului: estimat folosind resursele menționate anterior și / sau pe baza informațiilor disponibile în manualul OEM (original equipment manufacturer).
• valoare de salvare: valoarea de revânzare a activului la sfârșitul duratei sale de viață utilă, adesea disponibilă în liniile directoare de la organizații de renume din industrie.

amortizare liniară

metoda de amortizare liniară are ca rezultat amortizarea anuală dedusă în rate egale pe toată durata de viață a activului. Rezultatul este o scădere constantă a valorii pe măsură ce scrieți aceeași sumă în fiecare an.

amortizarea liniară este cea mai ușoară și mai simplă metodă de calcul al deprecierii activelor. Drept urmare, este, de asemenea, mai puțin predispus la erori, făcându-l modelul preferat în majoritatea circumstanțelor. Este ideal pentru activele fixe a căror valoare este de așteptat să înregistreze o scădere constantă de-a lungul anilor.

exemplu de depreciere în linie dreaptă: clădire comercială

luați în considerare o nouă clădire de depozite în valoare de 1.000.000 USD cu o durată de viață utilă standard de 30 de ani. Valoarea estimată a terenului este de 200.000 de dolari. Scăzând valoarea terenului din costul activului, obțineți 800.000 de dolari. Împărțiți că de viață utilă pentru a obține $26,666. Aceasta este valoarea anuală a deprecierii pentru depozit în acei 30 de ani.

iată câteva lecturi suplimentare dacă doriți să aflați mai multe despre acest model.

amortizare accelerată

sursa imaginii

există mai multe metode diferite în categoria deprecierii accelerate (puteți vedea două în imaginea de mai sus – DDBM și SYDM). În ciuda complexității acestor metode, există motive pentru utilizarea modelului accelerat:

• este cea mai potrivită abordare pentru active precum computerele care devin învechite mai repede decât alte active. Scăderea bruscă a valorii activului în primii ani reproduce această tendință.
• acesta reflectă modelul comun de utilizare în care un activ nou achiziționat este utilizat intens în primii ani, rezultând o uzură mai mare.
• întreprinderile pot opta pentru deprecierea accelerată din motive specifice strategiei fiscale.

exemplu de amortizare accelerată: Mașină CNC

să presupunem că o afacere cumpără o mașină CNC cu un cost total de 200.000 USD. Pentru o moară axă de producție de gradul 3, putem seta durata de viață utilă la o perioadă rezonabilă de 10 ani.

datorită utilizării grele în primii ani, firma dorește să utilizeze deprecierea accelerată pentru acest activ. Ei estimează valoarea salvării la 20.000 de dolari. Folosind metoda liniară, obținem o depreciere anuală de 18.000 USD, deci în jur de 9%. Prin creșterea cu 150%, obținem o rată de depreciere de 13,5%

în primul an, valoarea mașinii CNC s-ar deprecia cu 27.000 USD. În al doilea an, deprecierea va fi de 13,5% din valoarea contabilă actuală de 173.000 USD, ceea ce se va transforma în 23.350 USD. Folosind formula, iată o diagramă rapidă a deprecierii pentru următorii ani:

• Anul 1: $27,000
• Anul 2: $23,350
• Anul 3: $20,190
• …
• anul 10: $7317

la sfârșitul anului 10, deprecierea accelerată va lăsa valoarea mașinii CNC la 46.935 USD. Diferența dintre aceasta și valoarea de salvare – 26.935 USD – este de obicei creditată ca cheltuială în cărțile contabile.

puteți găsi mai multe informații despre deprecierea accelerată în acest ghid.

5 practicile de extindere a duratei de viață utilă a activelor critice

estimările și orientările privind durata de viață utilă nu sunt stabilite în piatră. Întreprinderile pot utiliza unele măsuri de perspectivă pentru a prelungi durata de viață efectivă a activelor lor și pentru a economisi bani pe termen lung.

cele mai bune practici pentru extinderea duratei de viață a echipamentelor includ:

1. întreținere proactivă: strategiile proactive de gestionare a activelor, cum ar fi întreținerea preventivă și predictivă, sunt esențiale pentru a menține defecțiunile la distanță. Acest lucru este important, deoarece defalcările majore reduc durata de viață a activelor. Utilizați CMM – urile pentru a programa sarcini de întreținere proactive și pentru a vă asigura că acestea sunt efectuate la timp.
2. instruirea operatorilor de mașini: investiți în module adecvate de instruire a operatorilor atunci când aveți de-a face cu mașini grele sau alte echipamente specializate. Configurați un proces de onboarding pentru noii operatori pentru a-i familiariza cu toate activele cu care vor fi în contact.
3. urmând instrucțiunile OEM: urmați cu atenție manualul de utilizare sau instrucțiunile furnizorului atunci când puneți activele la lucru și efectuați ajustări adecvate în funcție de mediul de lucru.
4. cumpărarea activului corect în primul rând: efectuați diligența necesară în timpul procesului de achiziție a activelor pentru a vă asigura că activul achiziționat se potrivește perfect scenariilor cazului dvs. de utilizare.
5. utilizarea pieselor de schimb originale: piese de schimb sursă și instrumente de la furnizor, sau dealeri autorizați pentru a se asigura că nu există nici un compromis cu privire la calitatea acestor componente.

rețineți că durata de viață a unor active nu poate fi prelungită. De exemplu, stingătoarele de incendiu, detectoarele de fum și dispozitivele de siguranță similare trebuie înlocuite după un anumit număr de ani. Acest lucru este cerut de lege, indiferent de starea reală a activului.

în aceste condiții, întreținerea proactivă și alte metode sunt încă necesare pentru a se asigura că activele își ating durata de viață preconizată și nu trebuie înlocuite prematur.

aveți grijă de active, astfel încât acestea să poată avea grijă de dvs.

afacerea nu poate funcționa corect dacă activele importante sunt în stare proastă. Investiția în măsuri proactive nu numai că mărește durata de viață utilă a activelor și reduce costurile, dar îmbunătățește și siguranța, productivitatea și satisfacția angajaților.

orice afacere care caută să fie eficientă din punct de vedere productiv nu poate menține întreținerea pe margine.