unul dintre pașii de care vor avea nevoie majoritatea întreprinderilor atunci când încep o afacere în Florida este să se înregistreze pentru un număr de identificare a angajatorului (EIN) și numerele de identificare fiscală ale Statului Florida. Aceste numere sunt cel mai frecvent utilizate pentru a înregistra o afacere la guvernul federal și de stat pentru a plăti impozite pe vânzări, impozite pe salarii și reținerea impozitelor din salariile angajaților.
Să analizăm mai detaliat pentru ce este utilizat acest număr atunci când este necesar, costul și modul de înregistrare.
De Asemenea, A Se Vedea: Ghid pentru a începe o afacere în Florida
referință rapidă
care este numărul de identificare al angajatorului (ein)?
EIN este prescurtarea de la numărul de identificare al angajatorului și este uneori denumit număr Federal de identificare a angajatorului, FEIN, număr Federal de identificare fiscală sau număr Federal de identificare fiscală. Acesta este un număr unic de nouă cifre, care este similar cu un număr de securitate socială pentru o persoană, dar identifică în schimb o afacere.
EIN este necesar în primul rând pentru a angaja angajați, deoarece EIN este utilizat ca cont pentru plata impozitelor pe salarii, reținerilor impozitului pe venit și impozitelor pe șomaj.
alte utilizări ale EIN includ:
- deschiderea unui cont bancar-băncile au nevoie de un EIN (sau SSN dacă EIN nu este necesar) înainte de a deschide un cont bancar de afaceri.
- solicitarea licențelor de afaceri & permise – majoritatea licențelor și permiselor de afaceri din Florida vor necesita EIN (sau SSN în unele cazuri) înainte de înregistrarea afacerii.
- depunerea declarațiilor fiscale – pentru a depune impozite la nivel de stat și federal, EIN este utilizat pentru a identifica afacerea.
Cine are nevoie de un EIN?
EIN este necesar pentru întreprinderile din Florida care sunt fie:
- înregistrat ca un parteneriat, corporație, sau multi-membru societate cu Răspundere Limitată,
- un proprietar unic sau un singur membru LLC care are angajați
EIN este opțională pentru proprietarii unici și LLC-uri cu un singur membru fără angajați. Aceste entități comerciale vor utiliza numărul de securitate socială (SSN) al proprietarului sau numărul individual de identificare a contribuabilului (ITIN). Deși nu este necesar, utilizarea unui EIN în locul SSN-ului proprietarului poate ajuta la protejarea proprietarului de furtul de identitate.
Related: cum să vă înregistrați pentru un EIN fără un SSN
cum să aplicați pentru un EIN
cel mai simplu și mai rapid mod de a aplica pentru un ein este să vizitați site – ul Internal Revenue Service (IRS), între orele 7 am – 10 PM EST, Luni-Vineri.
procesul de aplicare online durează doar aproximativ 5 minute pentru a depune EIN online, iar numărul va fi gata în câteva secunde. Dacă aplicarea online nu este o opțiune, puteți completa și o aplicație EIN prin poștă sau fax, trimițând formularul SS-4 la numărul de fax IRS 855-641-6935.
puteți obține chiar și un EIN prin telefon în cazul în care compania a fost format în afara SUA prin apelarea 267-941-1099. Dacă depuneți prin telefon, rețineți că nu este un număr gratuit.
nu există nici un cost pentru a aplica pentru un EIN.
vedeți cum să înregistrați un EIN în acest videoclip:
dacă preferați să aveți câteva îndrumări în solicitarea unui EIN, companii precum LegalZoom pot avea grijă rapid de înregistrare.
de ce informații am nevoie pentru a obține un număr de identificare al angajatorului?
solicitarea unui EIN este destul de simplă, dar va trebui să obțineți câteva informații în prealabil, cum ar fi:
- denumirea juridică a întreprinderii
- adresa întreprinderii
- numele funcționarului principal, managerului sau proprietarului
- numele și informațiile de contact ale proprietarilor, directorilor, ofițerilor sau membrilor
- Tipul activității și activitățile pe care le desfășoară întreprinderea
- Data desfășurării activității a fost început sau achiziționat
- luna de închidere a anului contabil al entității
- numărul de angajați preconizați să fie angajați
- informații de contact
în câteva secunde, IRS va furniza ein care poate fi utilizat imediat. Câteva săptămâni mai târziu, IRS va trimite documentele oficiale, cunoscute sub numele de scrisoare de confirmare EIN (CP 575).
este un EIN la fel ca un număr de identificare fiscală?
în plus față de înregistrarea EIN, multe întreprinderi vor avea nevoie, de asemenea, pentru a obține un număr de stat de impozitare Florida, în scopul de a plăti pentru o varietate de taxe de afaceri de stat.
numerele fiscale de afaceri din Florida sunt adesea confundate cu numărul de identificare al angajatorului. EIN este un număr separat care este utilizat pentru înregistrarea federală a unei afaceri la Serviciul de venituri interne (IRS) și poate fi necesar în plus față de numerele fiscale de stat. Cele mai frecvente motive pentru care o afacere din Florida va trebui să se înregistreze pentru un număr de impozitare de afaceri de stat includ:
- impozitul pe vânzări – întreprinderile care vând produse și anumite servicii sunt obligate să colecteze impozite pe vânzări și vor trebui să se înregistreze la Departamentul de venituri din Florida. Aflați mai multe despre înregistrarea pentru un număr de impozit pe vânzări Florida.
- angajați-întreprinderile care angajează angajați vor trebui să se înregistreze la Departamentul de venituri din Florida pentru a obține un număr de impozitare pentru reocupare pentru a plăti impozitele pe salarii. Aflați mai multe despre înregistrarea ca angajator în Florida.
cât costă pentru a obține un EIN în Florida?
nu există niciun cost pentru un EIN atunci când aplicați direct prin intermediul serviciului de venituri interne.
ar trebui să primesc mai întâi un ein sau LLC?
asigurați-vă că vă înregistrați LLC sau corporația înainte de a vă înregistra pentru un EIN. Ar trebui să așteptați până când numele entității este confirmat la Departamentul de Stat din Florida înainte de a înregistra EIN.
Related: cum să se înregistreze pentru un SRL în Florida