pentru mulți oameni înclinați muzical, promovarea evenimentelor și spectacolelor este o introducere naturală în industria muzicală.

există o mulțime de motive mari pentru a promova spectacole.

veți face conexiuni excelente cu artiștii și echipele cu care lucrează (agenți, manageri, etichete, publiciști etc.).

vei deveni o „persoană din industrie” și vei începe să fii abordat de artiști și alți oameni din industrie care organizează spectacole și evenimente. Dintr-o dată ai putere! Distracție!

în plus, rezervarea artiștilor este foarte plină de satisfacții. Promovarea unui eveniment de succes se poate simți la fel de satisfăcătoare ca și jocul unui spectacol grozav.

există, de asemenea, bani pentru a fi făcute în promovarea unui spectacol de calibru mai mare. Poate dura ceva timp pentru a ajunge acolo, dar promovarea unui spectacol vândut de 500 de persoane vă poate aduce destul de mulți bani.

nu știi niciodată ce ar putea duce spectacolele de promovare. Managerul trupei mele a început să rezerve spectacole indie când avea doar 15 ani și de atunci a avut o mulțime de locuri de muncă din industrie de mare calibru.

eu și prietenii mei organizăm un festival în ultimii ani și am fost destul de norocoși să avem un buget decent pentru talente. A fost un proces de foc, dar prin toate, am învățat intrarile si iesirile de rezervare tot felul de talent.

de asemenea, dacă sunteți un artist, veți obține imediat un sens pentru ceea ce face un promotor de bună calitate.

deci, dacă sunteți încercarea de a intra în joc de promovare sau doar încercarea de a rezerva un artist pentru un eveniment, aici e lowdown. În acest ghid, vom acoperi rezervarea artiștilor care au management/agenți, rezervarea artiștilor independenți și rezervarea muzicienilor/formațiilor de nuntă și altele asemenea.

rezervarea unui Artist cu Management / Agent

pentru Festivalul I help run, rezervăm de obicei câteva acte mai mari care au o echipă completă. Ei au un agent de rezervare, care este contactul nostru pentru rezervarea lor, negocierea unei taxe și elaborarea oricăror detalii asociate cu efectuarea.

adesea, dacă un artist are un agent de rezervare, va avea și un manager. Uneori, acești oameni sunt unul și același lucru, dar nu de multe ori. Managerul este, de obicei, cel care se ocupă de zi-de logistică, lista de oaspeți, și așa mai departe.

și vor avea și un publicist. Dacă artistul primește oportunități media legate de evenimentul pe care îl promovați, mass-media va trebui de obicei să treacă prin publicist pentru a ajunge la artist.

deci, atunci când lucrați cu un artist la acest calibru, cum te duci despre rezervarea ei?

contactați agentul lor de rezervare

accesați pagina web a artistului – pe pagina lor de contact, vor avea de obicei o secțiune de contact a agentului de rezervare. Asigurați-vă că contactați agentul de rezervare care se aplică pe teritoriul dvs. (artiștii au de obicei o agenție de rezervare separată pentru America de Nord, Europa, Australia etc.).

pur și simplu trimiteți-le un e-mail care detaliază rolul dvs. cu evenimentul, artistul pe care doriți să îl jucați și cereți o ofertă.

negociați o taxă

nu spuneți agentului care este bugetul dvs. încă – dacă este prea mic, vă vor respinge din mână. Dacă este mare, vor cere mai mult decât merită artistul.

cereți o ofertă. Dacă este mai mică decât ați bugetat, perfect.

cel mai probabil, Agentul vă va cita mai mult decât merită actul, doar pentru a vedea dacă pot face niște bani în plus. Nici un rău făcut aici, dar cu siguranță trebuie să negocieze.

faceți-le o contraofertă și continuați pe această cale până când totul este rezolvat.

amintiți-vă că puteți folosi lucruri precum: mâncare gratuită, băuturi, cazare etc. ca pârghie în negocierile tale. În cazul în care acestea sunt de conducere o afacere greu pe taxa, puteți conduce greu chilipiruri prea.

trimite un Contact

odată ce totul este rezervat, scrie un contract și l-au semnat.

nu trebuie să fie ceva fantezist, dar trebuie să conțină câteva detalii cheie:

• data și ora performanței, precum și lungimea setată.
• suma exactă în dolari pe care o plătiți pentru act, precum și orice beneficii incluse, cum ar fi transportul, cazarea, mâncarea, băuturile etc.
• o clauză care vă protejează dacă artistul anulează (asigurați-vă că obțineți o rambursare completă la anularea artistului).
• o clauză care protejează artistul (asigurându-se că este încă plătit chiar dacă plouă sau evenimentul este anulat).
• dacă este necesar, o clauză radius. Aceasta înseamnă că artistul nu va putea juca nicăieri geografic aproape de evenimentul dvs. pentru o perioadă de timp disgnată, atât înainte, cât și după eveniment.

și acestea sunt elementele de bază. De obicei, agentul va fi obligat să semneze acest lucru, deoarece rezervați artistul printr-un agent.

trimiteți un avans

în cele din urmă, trebuie să trimiteți un avans agentului, managerului și, eventual, artistului.

acest avans ar trebui să includă încărcarea sunetului, orele setate și orice detalii pertinente despre sistemul de sunet sau despre eveniment în general. De asemenea, ar trebui să includă indicații, informații despre cazare, ore de masă și informații despre logistica zilei.

alte lucruri de luat în considerare

în cea mai mare parte, tratarea cu trupe care au agenți și manageri este mai ușoară. Ei tind să fie destul de punctuali în răspunsurile lor. În plus, vorbind cu organizatorii, locurile și promotorii este literalmente treaba lor.

cu toate acestea, există câteva lucruri pe care ar trebui să le cunoașteți.

cu cât banda este mai mare, cu atât mai multă muncă va îndeplini contractele lor. Mulți artiști au călăreți specifici care trebuie îndepliniți ca parte a contractului.

unii artiști au anumite reguli despre a fi filmați și fotografiați.

pentru aproape toate aceste lucruri, veți avea de-a face cu managementul artistului. Acest lucru păstrează partea de afaceri a unui spectacol separat de partea artistică și, de obicei, funcționează frumos atât pentru artist, cât și pentru promotor.

uneori, dacă ai oportunități de publicitate specifice pentru artiștii tăi, vor dori ca acestea să le fie transmise prin publicistul lor, care va stabili interviul. Alteori, acestea vor merge la conducere sau direct la artist.

de asemenea, rețineți că atunci când lucrați cu agenții de rezervare, este obișnuit ca aceștia să solicite un depozit de 50% în avans.

cum să rezervați un muzician care se gestionează

mai frecvent, veți rezerva o trupă care se gestionează. Există, de obicei, una sau două persoane într-o bandă care face acest tip de muncă, și că este cine va fi comunicarea cu.

pentru a le rezerva, du-te la site-ul lor și trimite-le un e-mail detaliind: locul, ora, lungimea stabilit, precum și orice alte detalii eveniment. În acest fel, puteți obține un sens pentru dacă trupa este disponibilă și interesată.

atunci, poți vorbi despre bani. Aici, puteți face o ofertă sau puteți cere artistului o ofertă. Oricum, rata este negociabil. Probabil că aveți un buget oarecum limitat pentru trupele care se gestionează singure, așa că nu vă fie teamă să vă lipiți de arme.

odată rezervat, nu este o idee rea ca artistul să semneze un contract. Contractul ar trebui să includă toate lucrurile standard pe care le-am menționat mai sus: data, ora, taxa, lungimea setată, orice altceva care este necesar trupei.

apoi, trimite banda un avans.

acesta este pasul pe care mulți promotori îl trec cu vederea atunci când rezervă benzi mai mici, dar economisește mult timp la ambele capete.

includ direcții, load-in, soundcheck, orice informații cu privire la cazare și produse alimentare, set Lungime, zi-de contacte, etc. Cu cât sunt mai multe detalii, cu atât mai bine, pentru că atunci evitați ca artiștii să vă preseze constant cu întrebări la care s-ar fi putut răspunde cu ușurință în avans.

cu cât ești mai organizat și cu cât tratezi mai bine artiștii de toate nivelurile, cu atât vei deveni mai respectat și mai cunoscut în comunitatea ta. Oamenilor le place să se simtă apreciați și aveți ocazia să oferiți artiștilor o experiență extraordinară.

rezervarea unei trupe de copertă, a unui muzician de fundal sau a altor

în cele din urmă, dacă aveți o nuntă, puneți o strângere de fonduri sau angajați un muzician de fundal pentru petrecerea de Crăciun a biroului dvs., va trebui să rezervați divertismentul.

acest lucru este destul de simplu.

dacă mergeți pentru o bandă de acoperire de nivel superior, poate fi necesar să treceți printr-un agent. Acest lucru este mai ales dacă angajați trupe dedicate tribute (cum ar fi o trupă tribut Elvis Presley).

dacă sunteți angajarea orice alt tip de divertisment, puteți contacta, probabil, doar muzician prin e-mail, Facebook, sau cu un apel și pitch eveniment.

au un buget în minte, și stick la el. Muzicienii vor căuta întotdeauna să facă cât mai mult posibil pe aceste concerte, ceea ce este corect, dar dacă o persoană nu o poate face pentru prețul pe care l-ați alocat, există o mulțime de alți muzicieni pe care îi puteți angaja.

fie că vă rezervați pentru un festival sau o nuntă, mulți dintre aceiași pași pe care i-am împărtășit deja cu dvs. se aplică. Probabil că nu trebuie să semnați un contract pentru o strângere de fonduri sau o petrecere de Crăciun, dar nu ezitați să le trimiteți un avans cu toate detaliile zilei.

când vine vorba de angajarea trupelor de acoperire, va trebui să fiți clar în câteva lucruri: cine furnizează sistemul de sunet? Câte seturi joacă? Care este fluxul nopții? Există solicitări specifice? Și așa mai departe.

rezervarea unei benzi de acoperire ar trebui să fie destul de simplă.

cum să rezervați un cântăreț, Rapper sau alt muzician pentru un eveniment concluzie

sper că acest lucru V-a ajutat să înțelegeți elementele de bază ale rezervării divertismentului. Cu cât o faci mai mult, cu atât te vei descurca mai bine.

majoritatea oamenilor își doresc doar o experiență plăcută și un spectacol distractiv, așa că ține cont de asta pe măsură ce înveți să promovezi!