dacă intenționați să organizați un eveniment care necesită un interpret, atunci trebuie să învățați cum să rezervați un artist pentru evenimentul dvs. în mod corect. Din păcate, dacă nu înțelegeți procesul de rezervare a artistului, puteți ajunge să rezervați artistul greșit sau să plătiți prea mult pentru un artist.

există multe de luat în considerare atunci când alegeți un interpret pentru evenimentul dvs. Bugetul, cerințele artistului, capacitățile locului, interesul publicului și concurența locală joacă toate părți importante în procesul de luare a deciziilor. Urmați cei patru pași de mai jos pentru a rezerva un artist pentru evenimentul dvs. și veți avea mult mai mult succes.

găsiți artiști potențiali

înainte de a putea rezerva un artist pentru evenimentul dvs., trebuie să creați o listă de artiști posibili care ar putea cânta la eveniment. Începeți prin a cere altor planificatori de evenimente care au organizat evenimente similare de succes informații despre experiențele lor cu artiștii interpreți sau executanți și costurile acestora. De asemenea, puteți căuta pe web și puteți vizita site-urile web ale artiștilor pentru a afla mai multe despre ele.

căutați artiști relevanți pentru publicul țintă și potriviți obiectivele evenimentului dvs., dar nu alegeți un artist pur și simplu pentru că vă plac. Aceasta este o greșeală pe care o fac mulți organizatori de evenimente și este unul dintre primele cinci motive pentru care evenimentele eșuează. Cel mai important aspect este dacă publicul țintă îi place interpretului suficient pentru a plăti biletele.

luați în considerare bugetul dvs.

fiecare artist vă va percepe o taxă de performanță, dar există și alte costuri legate de artist pe care trebuie să le luați în considerare în bugetul dvs. De exemplu, artistul va necesita echipamente specifice pentru a efectua, cum ar fi iluminatul, echipamentele audio și multe altele. Artistul își va aduce propriul echipament? Dacă nu, locul în care vă desfășurați evenimentul oferă acel echipament? Cât costă locul de desfășurare pentru asta? Trebuie să contractați cu o terță parte pentru a obține echipamentul? Acestea sunt toate costurile adăugate care ar putea crește bugetul.

în plus, mulți artiști au cerințe personale care vor fi listate într-un artist rider ca parte a contractului dvs. cu aceștia. Acest călăreț ar putea include lucruri precum călătorii, mâncare, cazare și alte cerințe personale. Din nou, toate aceste cerințe adaugă costuri pentru dvs., așa că nu uitați să le includeți în bugetul dvs.

potriviți artistul, evenimentul și bugetul

după ce ați făcut cercetarea și ați evaluat potențialii artiști pentru evenimentul dvs. în raport cu bugetul dvs., alegeți artistul care se potrivește cel mai bine pentru publicul și obiectivele evenimentului, precum și pentru bugetul dvs. Nu vă bazați această decizie pe un sentiment intestinal. În schimb, faceți mai multe cercetări și Bazați-vă decizia pe date.

de exemplu, contactați agentul de rezervare sau promotorul artistului și întrebați câte bilete vinde de obicei artistul. Aflați dacă artistul va fi în zona evenimentului dvs. în același timp cu evenimentul dvs., deoarece acest lucru vă poate reduce foarte mult bugetul. Mulți artiști caută în mod activ oportunități suplimentare de performanță atunci când sunt în turneu pentru a umple datele goale din programul lor. Dacă puteți completa una dintre aceste date cu evenimentul dvs., veți economisi bani pentru călătorii și alte cerințe personale pentru călăreți.

de asemenea, întrebați agentul de rezervare sau promotorul artistului la ce lucrează în prezent artistul. Când un artist are o lansare mare sau un anunț care coincide cu evenimentul dvs., poate duce adesea la un salt al interesului pentru artist, evenimentul dvs. și vânzările de bilete.

negociază contractul

majoritatea artiștilor vor cita o taxă specifică pentru un spectacol, dar totul este întotdeauna pentru negociere. Când rezervați un artist pentru evenimentul dvs., nu acceptați niciodată primul citat. Perie pe abilitățile de negociere, și du-te prin linia de Cereri artistului de linie. Ce cereri nu sunt negociabile pentru artist și care au o cameră de mișcare? Puneți împreună contraoferta și fiți pregătiți să mergeți înainte și înapoi cu agentul de rezervare de mai multe ori până când puteți fi de acord cu o afacere finală. Nu uitați să includeți detalii despre orice suport pentru dezvoltarea artistului pe care îl puteți oferi!

după ce ați ajuns la un acord cu agentul de rezervare al artistului, asigurați-vă că obțineți totul în scris. Pune toate detaliile într-un contract scris. Este o idee foarte bună să angajeze un avocat contract care are experiență scris contracte eveniment-artist pentru a vă asigura că sunteți protejat. O mulțime este de echitatie pe interpret, deci ai nevoie de un contract îmbrăcat în fier.

următorii pași pentru a rezerva un Artist pentru evenimentul dvs.

după ce ați finalizat cei patru pași pentru a rezerva un artist pentru evenimentul dvs. descris mai sus, este timpul să vă planificați și să vă promovați evenimentul. Asigurați-vă că descărcați lista de verificare gratuită a planificării evenimentelor AttendStar și aflați cum să scrieți un plan de marketing pentru evenimente. Cu aceste instrumente în mână, veți fi pe cale de a rezerva un artist care vă poate ajuta să faceți evenimentul dvs. un succes.