cunoașterea celui mai simplu mod de a rezerva divertisment pentru evenimentele dvs. va deveni importantă, deoarece restricțiile de sănătate publică cauzate de pandemia Covid-19 sunt relaxate și oamenii pot găzdui din nou evenimente de divertisment live. Indiferent de tipul de eveniment pe care îl planificați, știind cum să rezervați divertisment eficient și cu încredere vă va servi bine.

COVID-19 continuă să țină acasă cei mai mulți muzicieni profesioniști și iubitori de muzică. Acest lucru se schimbă încet pe măsură ce lucrurile încep să se deschidă din nou. Pe măsură ce privim spre viitor, este timpul să începeți să vă planificați ocazia. Fii flexibil cu privire la momentul în care evenimentul tău va avea loc, dacă este posibil. În acest fel, puteți selecta data reală pe baza celor mai recente știri pandemice din zona dvs.

de unde începeți să rezervați divertisment?

dacă aveți de gând să angajeze vărul tău, care este un imitator Elvis, nu aveți nevoie pentru a continua citirea acestui articol. Cu toate acestea, dacă aveți de gând să angajați animatori pe care nu îi cunoașteți, citiți mai departe. Animatorii rulează gama tipului de pe stradă care face magie la spectacole pentru copii artiștilor cu nume mari.

începeți cu ceea ce știți: dacă doriți să rezervați divertisment pentru petrecerea privată, recepția de nuntă, evenimentul corporativ sau concertul de arenă, începeți cu lucrurile pe care ar trebui să le cunoașteți ca parte a procesului de planificare. Așa este, trebuie să ai un plan. Începeți cu abordarea cinci W. Asta înseamnă de ce, Ce, Unde, cine și când. Dacă te gândești la asta, știi mai multe decât crezi.

1. 1. de ce? Trebuie să existe un motiv pentru care doriți să organizați un eveniment. Poate fi la fel de simplu ca să vezi din nou oameni după ce ai fost închis timp de șase luni. Sansele sunt există un motiv ca o zi de naștere, pensionare, lansarea produsului, petrecere de vacanță, receptie de nunta, quincea Unktifera, redeschiderea Club de noapte, sau un concert de o celebritate nume mare, etc. Ai înțeles. „De ce „joacă în următorul” W”, care este ceea ce.
   2. ce? „Ce” descrie natura și tema evenimentului. O mare deschidere sau redeschidere este foarte diferită de o petrecere de pensionare. O quincea Unixtera se va simți mult diferit decât o lansare de produs spectacol comercial. Ce descrie starea de spirit pe care trebuie să o creați atunci când rezervați divertisment.
   3. unde? În funcție de eveniment, probabil știți deja unde va avea loc. Poate fi Curtea mamei tale sau la conferința SSS Trade Show. Poate fi la o sală de bal a hotelului, la locul dvs. de afaceri sau poate avea loc într-un loc de muzică live.
   4. cine? Pe baza răspunsurilor la cele de mai sus ” W ‘ S, ar trebui să aveți o idee bună cine va participa la eveniment. Dacă este o petrecere de vacanță corporativă sau o sărbătoare de piatră de hotar, este posibil să fie angajați, management și alte părți interesate implicate în operațiunile companiei. Dacă este petrecerea de pensionare a tatălui, va fi probabil familia, prietenii și colegii săi.

știind cine va fi publicul probabil vă va ajuta să rezervați divertisment care să apeleze la acel public. De aceea, datele demografice ale participanților sunt importante în selectarea divertismentului potrivit, fie că este vorba de Magicianul local sau de artiștii cu nume mari. Nu ai vrea să angajezi un artist tribut Frank Sinatra pentru un public Milenar sau generația Z. De asemenea, nu ai vrea să rezervi Dirty Honey sau The HU pentru petrecerea de pensionare a tatălui tău. Cunoașterea oamenilor pe care îi așteptați la evenimentul dvs. nu poate fi subestimată dacă doriți ca aceștia să se bucure de el.

1. 1. când? În era pandemiei Covid-19, flexibilitatea momentului în care se va întâmpla evenimentul este un real plus. Din păcate, acest lucru nu este posibil dacă este un eveniment de târg, o petrecere de aniversare sau o ocazie limitată. Desigur, chiar și cei care au o anumită flexibilitate ca având – le pe un week-end în loc de data exactă fiind sărbătorită.

dacă puteți aștepta până la momentul „potrivit” pentru a organiza evenimentul, atunci aveți o șansă mult mai bună de a rezerva divertisment care se potrivește nevoilor și bugetului dvs. Pandemia A devenit „când” în multe cazuri în care aveți o dată flexibilă. Cerințele de sănătate publică vor fi relaxate și mai mult odată ce rata infecției va scădea. Oamenii vor avea mai multe șanse să participe la evenimente dacă se simt mai în siguranță, deoarece riscul de infecție scade.

cât de mult puteți cheltui pentru a angaja divertisment?

nu există „W” pentru Cost, bani, Dinero, buget, cheltuială, cheltuieli, cheltuieli, sumă sau alte cuvinte care descriu cât de mult trebuie să cheltuiți pentru a rezerva divertisment pentru ocazia dvs. specială. Aici cauciucul întâlnește drumul cu privire la nivelul de talent pe care îl puteți rezerva pentru evenimentul dvs. Nu contează pe cine doriți să distrați dacă bugetul dvs. nu o va permite. Nu veți rezerva celebrități cu nume mari pentru cincisprezece mii de dolari. Cu toate acestea, acest nivel de buget vă va oferi o mulțime de opțiuni pentru a rezerva animatori care vor încânta oaspeții majorității evenimentelor. Dacă bugetul este o sumă mai modestă, există încă opțiuni.

acum la” Cum ” de rezervare divertisment

odată ce sunt înarmați cu răspunsurile la întrebările de mai sus, sunteți gata pentru a rezerva divertisment pentru afacerea ta viitoare. Deci, ce faci pentru a găsi animatorii potriviți pentru evenimentul tău? Există mai multe căi pe care le puteți lua.

1. 1. Fă-O Singur: De Do It Yourself ceea ce vreau să spun nu implică terțe părți în găsirea și rezervarea de divertisment pe care doriți pentru ocazie. Este posibil să știți deja o trupă care vă place. Amintiți-vă că trupa este pentru plăcerea tuturor, nu doar a dvs. Cineva știi, poate fi folosit o trupa pentru petrecerea lor, receptie de nunta, etc. așa că îi puteți întreba despre trupa pe care au folosit-o. Dacă mergeți pe acest traseu, obținerea de recomandări de la persoane pe care le cunoașteți care sunt implicate în afacerea muzicală sau au angajat o trupă în trecut este un loc bun pentru a începe.

odată ce ați găsit trupa pe care doriți, va trebui apoi să negocieze taxa de performanță, probleme de contract și orice probleme hospitality rider, ca parte a procesului de rezervare de divertisment. Cu cât este mai popular animatorul pe care îl selectați, cu atât va fi mai complex acest proces. Inutil să spun, nu doriți să fie executarea contractelor cu nume mari artiști.

nu toată lumea cunoaște pe cineva care cunoaște pe cineva care cunoaște pe cineva. Aceasta duce la a doua modalitate de a rezerva divertisment pentru evenimente cu buget mai mic.

1. 1. utilizați site-uri de director de divertisment: site-uri web precum Gigsalad și The Bash, printre altele, oferă un director de animatori. Aceste site-uri vor lista animatori în funcție de locația dvs. și tipul de divertisment pe care doriți să rezervați. Acestea oferă o descriere a actului, evaluări de stele și recenzii, precum și un formular pentru a solicita o ofertă gratuită. Acestea listează de obicei actele începând cu cea mai apropiată locație și, în funcție de site, vor păstra actele de listare mai departe de sua. Ei își construiesc taxa fixă ca parte a cotației pe care o primiți atunci când utilizați site-urile lor pentru a rezerva divertisment.

recomand aceste site-uri dacă bugetul dvs. de divertisment este sub o mie de dolari și nu cunoașteți pe cineva care cunoaște pe cineva care cunoaște pe cineva. Există o strategie pe care o puteți utiliza dacă doriți să evitați taxele asociate acestor site-uri. Puteți utiliza aceste site-uri pentru a identifica animatorii. După ce identificați actul dorit, le puteți căuta pe Google și puteți găsi direct site-ul lor web. Acest lucru vă permite să ocoliți aceste site-uri și să negociați direct cu trupa. Deseori, nu merita efortul, deoarece aceste site-uri percepe o taxă modestă (unele în jur de patruzeci de dolari pentru o rezervare) și timpul este în valoare de mai mult. Dar, dacă încercați să economisiți cei mai mulți bani, este o tactică pe care o puteți folosi în timp ce încercați să rezervați animatorii pe care îi doriți pentru evenimentul dvs.

1. 1. utilizați o agenție de rezervare de divertisment: pe măsură ce bugetul dvs. și nevoia de celebrități mai mari cresc, ar fi înțelept să implicați o agenție de rezervare de divertisment ca parte a abordării dvs. de a găsi și rezerva actele potrivite pentru a se potrivi nevoilor dvs. Sunt excelenți în găsirea celor mai potriviți animatori pentru a se potrivi ocaziei și bugetului dvs. Spre deosebire de tine, ei fac acest lucru în fiecare zi și cunosc intrarile si iesirile din procesul de rezervare.

cele mai multe celebrități cu nume mari sunt clienți ai câtorva agenții de rezervare internaționale și companii de administrare. Ei nu sunt înclinați să se ocupe de indivizi pentru evenimentele lor. Companiile de rezervare de renume și agenții lor au stabilit relații unu la unu cu agenții de la aceste agenții majore de rezervare. Agențiile bune de rezervare a divertismentului vor avea, de asemenea, relații personale cu gestionarea actelor locale, regionale și naționale care nu sunt la nivelul de a fi reprezentate de WME, CAA, UTA etc. a lumii. Aceste relații vă pot economisi bani în taxe de performanță și cheltuieli de călăreț.

se vor ocupa de detalii și vor găsi actul potrivit care se potrivește bugetului, publicului și temei dvs. Odată ce găsesc divertismentul, vor negocia în numele dvs. pentru a vă obține cea mai bună afacere generală posibilă. Odată ce actul este sub contract, ei vor face urmărirea și vor avansa spectacolul și se vor asigura că se stinge fără probleme.

fie că este vorba de o trupă locală de acoperire pentru recepția de nuntă sau de celebrități cu nume mari pentru un concert major, Utilizarea unei agenții de rezervare vă poate oferi liniștea sufletească de care aveți nevoie, astfel încât să vă puteți petrece timpul ocupându-vă de celelalte probleme implicate în evenimentul dvs. Asigurați-vă că angajați o agenție de rezervare de renume care a fost în busines pentru o lungă perioadă de timp și care vă poate furniza o multitudine de referințe pentru tipul de eveniment pe care îl planificați. Mulți vor oferi, de asemenea, servicii suplimentare, cum ar fi producția locală sau gestionarea evenimentelor, pentru a vă lua mai mult din sarcină în planificarea evenimentului.

dacă utilizați această abordare pentru planificare și rezervare, ar trebui să fiți bine. Amintiți-vă, nu este vorba doar despre bani; ci despre cât de memorabil este divertismentul pentru ocazia dvs. Sunt părtinitoare, dar aș folosi o agenție de rezervare pentru orice eveniment în care bugetul dvs. de divertisment este în mii, mai degrabă decât sute de dolari. Mult noroc cu dvs. eforturile.

Opțiuni de divertisment pentru evenimente Private în timpul pandemiei

deci, doriți să rezervați o trupă pentru marele dvs. eveniment?

Entertainment Booking Agency: Ce Primești?