cum să inviți și să rezervi trupele pentru Festivalul tău de muzică

aruncarea împreună a unui festival de muzică poate fi o experiență interesantă plină de o mulțime de provocări și recompense masive.

cea mai mare provocare pentru majoritatea planificatorilor de evenimente este asigurarea sponsorizării, găsirea de servicii, rezervarea vânzătorilor etc. Pentru festivalurile de muzică, există un alt obstacol în primul rând. Ai nevoie de trupe.

dar nu vrei doar trupe, nu?

vrei trupe care se încadrează în tema evenimentului tău, pe care publicul tău le va iubi și care nu te obligă să renunți la comoara ta de fonduri.

din fericire, găsirea lor și convingerea lor să vină la evenimentul tău nu este atât de greu pe cât crezi. Iată cum puteți atrage lăutele la următoarea dvs. petrecere muzicală și puteți rezerva o trupă pentru festivalul dvs.

verificați înregistrarea de pe lista dvs.

Solicitați acum o demonstrație pentru a configura, crea și începe să vindeți bilete
cu Purplepass. Un eveniment all-in-one
hub de management.

începeți să faceți niște cercetări

primul pas este să găsiți de fapt benzile potrivite pentru Festivalul și piața dvs.

hai să scăpăm de asta — nu orice formație va lucra pentru Festivalul tău. Trebuie să vă asigurați că acestea reprezintă tema festivalului dvs., marca dvs. în ansamblu și publicul țintă.

iată câteva întrebări pe care ar trebui să le puneți atunci când revizuiți o posibilă bandă:

• cântă această trupă genul de muzică pe care publicul meu o va plăcea?
• această trupă reprezintă tema festivalului meu?
• are această bandă o bună reputație?
• această bandă costă mult? În limita bugetului? ROI?
• are această bandă membrii care sunt ușor(ish) pentru a lucra cu?
• orice referințe sau evenimente anterioare pot contacta?

tine minte, nu esti chiar infometat pentru trupe.

sunt milioane de trupe acolo cu care poți lucra. Dar sunteți înfometat pentru benzile potrivite și, odată ce vă dați seama cine sunt acele trupe, puteți începe să le vizați cu oferte.

știm!

acest lucru poate însemna distrugerea listei dream team, dar doar pentru că vă place o trupă nu înseamnă că sunt potrivite.

asigurați-vă că acestea sunt disponibile

odată ce ați lista scurtă, sunteți gata să sape în detalii.

trebuie să știți dacă benzile sunt disponibile în timpul datele festivalului. De obicei, aceasta implică apelarea conducerii — nu a trupei — și solicitarea unui program de trupă.

pentru planificatorii festivalului, această parte poate fi dificilă.

odată ce rezervați mai multe benzi, umplerea lacunelor din programul dvs. poate fi o provocare serioasă.

vă recomandăm să găsiți trupe cu întregul program al festivalului (dacă sunt mai multe zile) gratuit. Poate fi mai dificil, dar ușurează schimbările de ultim moment.

pentru că să fim sinceri — veți avea schimbări de ultim moment. Cineva va anula. Cineva anulează întotdeauna.

prezintă-ți oferta

dacă sunt pe lista ta scurtă și sunt disponibile în perioada festivalului, trimite-le o ofertă.

poate fi necesar să întocmiți documente legale și contracte cu avocatul dvs. pentru această parte.

există, de asemenea, resurse gratuite online, unde puteți afla despre conținutul acestor contracte (și unele locuri în care probabil ați putea găsi versiuni gratuite ale contractelor dacă v-ați uitat.)

trupa va dori să revizuiască contractul în primul rând, cel puțin ar trebui să sperăm acest lucru. În trecut, aceasta a fost o afacere în mare parte în persoană, dar FaceTime, Skype și e-mail au schimbat jocul.

vă puteți conecta cu ei on-line și de a lua mingea de rulare.

creați contracte de social media

în acest moment, s-ar putea să credeți că ați terminat cu documentele și s-ar putea să fiți. Dar, șansele sunt, veți dori să fie mai mult decât interpreți.

social media a devenit un far de succes pentru planificatorii de evenimente și obținerea trupei de a-și valorifica influența digitală poate fi un avantaj serios pentru festivalul dvs.

contractele de Social media (denumite și „contracte de influențare”) vă pot ajuta să stabiliți câteva reguli de bază pentru conținutul benzii de social media.

câte postări ar trebui să împărtășească despre Festivalul tău?

ce fel de mesaj ar trebui să trimită?

cât de des?

toate acestea pot fi incluse în contract.

desigur, există mii de alte tipuri de contracte de care aveți nevoie; va depinde de nevoile dvs. Puteți utiliza Rocket Lawyer pentru a crea propriile contacte gratuite de performanță muzicală de la zero sau dintr-un șablon.

aflați detaliile granulare

acum că toată lumea a semnat totul, este timpul să dezvăluiți detaliile finale pentru ziua evenimentului.

examinați aceste întrebări atunci când vă asigurați că totul este acoperit înainte de a deschide aceste perdele.

• configurare tehnică/echipament necesar pentru setul lor?
• au un echipaj/manager de scenă sau va trebui să oferiți unul?
• Setup/dărâma echipajului?
• care este timpul și programul lor de joc?
• primesc o cabină de marfă?
• fac o întâlnire & salut?
• există un cod vestimentar? Sau merge ceva?
• trebuie să le oferiți aranjamente de dormit/locuință în timpul festivalului?
• alte avantaje? Bilete de familie și prieteni etc.?

următoarea întrebare ar putea fi, acum ce?

ai trupa, dar adevărata planificare începe.

vă recomandăm să începeți cu înregistrarea biletului și să vă pregătiți evenimentul online, Gata de vânzare!

deci, să vorbim despre bilete.

industria evenimentelor este în mijlocul febrei de ambalare a biletelor. De la bilete VIP la reduceri de grup, există 5 pachete de bilete pe care majoritatea festivalurilor le includ.