există mai multe moduri de a atașa un fișier Google Docs la un e-mail. Fiecare opțiune are propriile avantaje și limitări. În timp ce unele metode funcționează excelent pe Gmail, este posibil să nu funcționeze deloc pe alte servicii de e-mail. Iată o listă la îndemână a tuturor modurilor în care puteți atașa un fișier Google Docs la un e-mail din Gmail sau orice alt serviciu de e-mail. Alege – l pe cel care se potrivește nevoilor tale.

să începem cu opțiunea implicită care este coaptă chiar în Gmail.

cum să atașați fișierul Google Docs la Gmail

dacă utilizați atât Google Docs, cât și Gmail, ecosistemul funcționează mai bine pentru dvs. Fiecare document pe care îl creați în Google Docs este stocat în Google Drive. Pe de altă parte, aveți opțiunea de a încărca fișiere de pe Google Drive direct din Gmail în sine.

atașarea fișierului Google Docs la Gmail cu Google Drive pe Desktop (aplicație Web)

1. Deschideți Gmail, faceți clic pe compune pentru a începe să compuneți e-mailul, apoi faceți clic pe pictograma unității din bara de jos pentru a atașa fișiere de pe Google Drive.

2. Aceasta va deschide Google Drive într-un pop-up unde puteți selecta orice fișier Google Docs și faceți clic pe Inserare. Dacă nu găsiți fișierul Google Docs necesar, aveți și opțiunea de a căuta Google Drive direct în fereastra pop-up.

3. După ce fișierul Google Docs este atașat și e-mailul este scris, Faceți clic pe Trimitere.

4. Aceasta va deschide fereastra pop-up permisiuni pentru destinatarii cu care partajați fișierul Docs. Puteți permite fie pentru a vizualiza, comenta, sau edita.

Notă: toate modificările viitoare aduse documentului se vor sincroniza la sfârșitul destinatarilor cu care ați partajat fișierul.

5. După ce ați terminat, faceți clic pe Trimitere pentru a trimite e-mailul cu linkul de fișier Google Docs.

atașarea fișierului Google Docs la Gmail cu Google Drive pe telefon (Android și iOS)

pașii pentru atașarea fișierelor Google Docs la Gmail pe telefon sunt diferiți. Iată cum puteți adăuga un link Google Docs la un e-mail de pe telefon cu ajutorul Google Drive.

1. Mai întâi, deschideți aplicația Gmail și atingeți butonul compunere. Aici atingeți pictograma atașamentului din colțul din dreapta sus.

2. Acum selectați opțiunea Inserare din unitate și selectați fișierul Google Docs pe care doriți să îl adăugați.

3. Aceasta va adăuga fișierul Google Docs ca link. Acum atingeți butonul Trimitere din partea de sus pentru a trimite e-mailul. Aceasta va deschide o fereastră pop-up de permisiuni similare așa cum ați văzut pe desktop.

4. Aici puteți da permisiunea de a vizualiza, comenta sau edita. Odată selectat, apăsați pe butonul Trimite pentru a trimite e-mail.

în timp ce procesul este ușor, există 3 lucruri pe care trebuie să vă amintiți. În primul rând, acest lucru va trimite doar un link către fișierul Google Docs, deci nu atașează exact fișierul. În al doilea rând, modificările pe care le faceți sau modificările pe care le face la document vor fi reflectate peste tot, deoarece fișierul este sincronizat și stocat în cloud. Deci, nu trimiteți de fapt un fișier, partajați sau invitați să colaborați la fișier.

acest lucru poate fi atât de util, mai degrabă decât doar partajarea unui fișier. Dar dacă acest lucru nu este ceea ce doriți și doriți să trimiteți doar documentul Google Docs ca fișier, citiți mai departe.

și în al treilea rând, această metodă va funcționa numai în Gmail sau în unele aplicații de e-mail selectate de terți care acceptă servicii de stocare în cloud. Nu toți o fac. De exemplu, Outlook de la Microsoft acceptă numai OneDrive.

cum să atașați fișierul Google Docs la Gmail din Docs

în timp ce trimiteți un fișier Google Docs folosind Drive direct din Gmail este ușor, nu este exact atașarea unui fișier. Dacă doriți doar să partajați documentul ca fișier, puteți face acest lucru direct din Google Docs în sine. Iată cum.

1. Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl partajați. Cu documentul deschis, accesați fișier > e-mail și selectați Trimiteți prin e-mail acest fișier.

2. Aceasta va deschide o fereastră pop-up cu un formular. Completați formularul cu datele de contact ale destinatarului împreună cu un mesaj.

3. De asemenea, puteți schimba formatul fișierului aici. În mod implicit, este setat la PDF, dar îl puteți schimba în format Microsoft Word pentru a-l partaja ca fișier document. Util dacă persoana utilizează Outlook care se integrează profund cu Word, de asemenea, de Microsoft.

4. După ce ați terminat, faceți clic pe Trimite în partea dreaptă jos a ferestrei pop-up. Ați trimis cu succes un e-mail cu un fișier Google Docs atașat.

deși procesul este ușor și partajează documentul ca atașament, acesta funcționează doar cu un cont Gmail. De asemenea, opțiunea nu este disponibilă în aplicația Google Docs de pe telefon. Pentru a atașa documentul la alte servicii de e-mail sau pentru a-l partaja prin telefon, va trebui să utilizați metoda de descărcare discutată mai jos.

cum să descărcați și să atașați orice fișier Google Docs la orice e-mail

în timp ce ambele metode anterioare sunt ușoare, acestea sunt limitate la Gmail. Dar dacă doriți să partajați documentul folosind un alt serviciu de e-mail, atunci iată cum puteți face acest lucru.

descărcarea și atașarea fișierului Google Docs la e-mail pe Desktop (web)

1. Mai întâi, deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl trimiteți. Când se deschide fișierul, faceți clic pe fișier în colțul din dreapta sus și apoi treceți cu mouse-ul pe opțiunea de descărcare.

2. Aceasta va afișa mai multe formate de fișiere în care puteți descărca fișierul. Deoarece sunteți dispus să îl partajați ca document, puteți selecta Microsoft Word și puteți salva documentul în spațiul de stocare local.

3. Acum puteți deschide aplicația de e-mail la alegere și puteți încărca acel document Word ca atașament.

descărcarea și atașarea Google Docs la e-mail pe telefon (Android& iOS)

procesul de descărcare a unui fișier Google Docs pe telefon este complet diferit de web.

1. Mai întâi deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl partajați ca atașament. Acum atingeți meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus.

2. În meniul pop-up, derulați în jos și selectați Partajare și export, apoi selectați opțiunea Salvați ca.

3. Aceasta va deschide o mică fereastră pop-up. Alegeți un format de fișier pe care doriți să îl descărcați și atingeți OK. La fel ca pe desktop, selectați Word dacă doriți să îl partajați ca document Word.

4. Acum puteți deschide serviciul de e-mail la alegere și puteți încărca acel document ca atașament.

puteți utiliza această metodă pentru a descărca fișierul Google Docs în orice format și apoi atașați-l și trimiteți-l prin e-mail folosind orice serviciu. Rețineți că folosind această metodă, puteți atașa numai fișiere, dar nu ar fi posibilă o colaborare online. Acest lucru necesită ca documentul să rămână sincronizat între computere / utilizatori care utilizează servicii cloud precum Drive.

Încheie: Atașați Google Docs la orice e-mail

puteți adăuga direct linkul Google Docs din Google Drive pe Gmail, dar acesta partajează linkul pentru a colabora online la document, mai degrabă decât să trimiteți fișierul document ca atașament. Asta pentru că Google Docs este o aplicație web și nu o aplicație desktop.

de asemenea, puteți utiliza opțiunea de e-mail din Google Docs pentru a partaja instantaneu fișierul Docs ca atașament, dar avertismentul este că funcționează numai pe Gmail. În timp ce opțiunea de descărcare Partajează Google Doc ca atașament și funcționează pe orice serviciu de e-mail, există câțiva pași suplimentari implicați. În plus, puteți partaja ca PDF, Word sau chiar ePub.

Citește și:

• cum să desenezi și să semnezi pe Google Docs
• cum să anulezi un e-mail în Gmail pe Web și mobil