cum să arhivați în Outlook 2010 & îmbunătățiți performanța

citiți numeroasele avantaje ale modului de arhivare în Microsoft Outlook 2010 sau derulați imediat în jos pentru a începe procesul de arhivare a e-mailurilor. Notă: instrucțiunile de arhivare din acest articol se aplică tuturor versiunilor de Microsoft Outlook, cu excepția celor specificate. Singura diferență este cum să accesați dialogul de setări de arhivare automată. În caz contrar, instrucțiunile sunt identice în versiunile MS Outlook 2003, 2007 și 2010.

avantajele auto arhivare Outlook 2010 E – mail

arhivare e-mail este un foarte util pentru orice tip de cont-POP, IMAP, sau MAPI. Cel mai bine este dacă arhivarea e-mailurilor în Outlook este configurată automat, în loc să vă amintiți să o faceți periodic. În acest ghid, vă arătăm cum să arhivați automat în MS Outlook 2010, deci nu trebuie să revizuiți din nou procesul de arhivare. Procesul de arhivare nu este obligatoriu, dar este esențial să se mențină viteze optime în Outlook 2010. Cu cât contul Outlook este mai mare, cu atât încetinește mai mult. Mulți dintre clienții noștri de e-mail consideră că este util să arhivați conturi foarte mari și atunci când au multe e-mailuri care au luni sau ani, care nu mai sunt necesare.

este important să rețineți că atunci când arhivați e-mailurile, le eliminați de pe serverul dvs. de e-mail. Arhivarea creează un fișier comprimat pe hard disk-ul computerului. Din acest motiv, este recomandat să creați periodic o copie de rezervă a acestor e-mailuri. Acestea pot fi arse pe un CD, plasate pe un stick flash sau pe orice tip de dispozitiv de memorie care poate găzdui Dimensiunea fișierului.

cum se arhivează automat e-mailul Outlook 2010

Pasul 1: Accesați setările de arhivare automată (specifice Outlook 2010). Selectați fila Fișier din bara de meniu principală și faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 2: Selectați fila Avansat din coloana din stânga. Apoi faceți clic pe buton Setări arhivare automată… (al 5-lea buton din partea de sus, în partea dreaptă).

Pasul 3: aplicarea setărilor de arhivare automată.

rulați Arhiva automată la fiecare (x) zile: Acest lucru este în cazul în care vă spun auto arhivare cât de des pentru a rula. Exemplul nostru arată la fiecare 14 zile. Alegeți orice valoare este cea mai potrivită pentru dimensiunea contului dvs. de e-mail.

Prompt înainte de rularea arhivei automate: această caracteristică este utilă deoarece vă oferă opțiunea de a anula acest proces special de arhivare automată.

ștergeți articolele expirate: această caracteristică se aplică numai e-mailurilor care sunt definite să expire la o anumită dată. Consultați sfârșitul acestui articol pentru o explicație a diferenței dintre e-mailurile expirate și cele mai vechi.

Arhivați sau ștergeți articole vechi: Dacă această casetă de selectare este selectată, atunci e-mailurile mai vechi decât timpul specificat în curățați elementele mai vechi decât vor fi arhivate sau șterse.

mai multe opțiuni de arhivare Outlook 2010

opțiunile rămase sunt utile. Puteți alege să ștergeți definitiv e-mailurile Outlook mai vechi sau să le adăugați în arhiva de pe hard disk. Odată ce un e-mail este șters, acesta este eliminat atât de pe server, cât și de pe mașina dvs. locală și nu poate fi citit din nou. Cu toate acestea, dacă un e-mail este arhivat, acesta este încă accesibil prin folderul arhivă.

Afișați folderul arhivă în lista de foldere: asigurați-vă că plasați un cec / bifați lângă această opțiune pentru a putea accesa cu ușurință e-mailurile arhivate.

ștergeți definitiv articolele vechi: selectarea acestei opțiuni va elimina definitiv e-mailurile mai vechi atât de pe server, cât și de pe hard disk-ul local.

Mutare elemente vechi la: selectarea acestei opțiuni va arhiva e-mailurile la nivel local pe hard disk. Puteți utiliza folderul de arhivare implicit sau puteți apăsa butonul Răsfoire pentru a alege o altă locație.

care este diferența dintre e-mailurile ‘expirate’ & ‘mai vechi’?

un e-mail expirat este un e-mail care a specificat o dată de expirare când a fost creat sau trimis. Acest lucru ar putea fi util pentru e-mailurile trimise cu privire la o reducere sau o ofertă valabilă doar pentru o perioadă limitată de timp. Un e-mail mai vechi este trimis după numărul de zile specificat în setarea ‘curățați articolele mai vechi decât’.

Cum Să Arhivați Automat E-Mailurile Outlook 2010 & Mai Multe Întrebări Frecvente: Răspunzând la cele mai imediate întrebări Acum

cum se recuperează e-mailurile șterse în Microsoft Outlook 2010

pentru a recupera e-mailurile șterse în Outlook 2010, selectați folderul, apoi faceți clic pe fila Folder din panglică și faceți clic pe Recuperare elemente șterse. Veți avea apoi opțiunea de a selecta e-mailurile sau folderul de e-mail pe care doriți să îl recuperați. După ce ați selectat e-mailurile, faceți clic pe pictograma recuperare. Rețineți că, dacă vizualizați foldere non-mail, pictograma Recuperare elemente șterse nu va fi vizibilă. Pentru ao activa, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe fișier > opțiuni din meniul Fișier din fila panglică.
2. alegeți opțiunea Personalizare panglică.
3. asigurați-vă că vă aflați în lista Particularizare panglică și apoi selectați fila Folder main.
4. Faceți clic pe butonul Grup nou.
5. în meniul Alegeți comenzi, selectați toate comenzile.
6. Derulați în jos și apăsați opțiunea Recuperare elemente șterse.
7. Faceți clic pe butonul Adăugare >> pentru a adăuga această opțiune la grupul personalizat nou creat.
8. apăsați butonul OK. Noul dvs. grup, împreună cu pictograma Recuperare elemente șterse, vor fi vizibile în fila Folder din toate folderele.

cum să faceți backup pentru e-mailurile Outlook 2010

puteți face backup pentru e-mailurile Outlook 2010 într-un .PST fișier, care este un fișier de date Outlook care conține toate mesajele și alte elemente Outlook. Pentru a crea o copie de rezervă a e-mailurilor, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe fila Fișier din Clientul Outlook.
2. Alegeți Opțiuni > Avansat.
3. în secțiunea Export, faceți clic pe butonul Export.
4. selectați opțiunea Export într-un fișier > următor.
5. Alegeți Fișierul De Date Outlook (.PST) > următor.
6. selectați contul de e-mail pe care doriți să îl exportați și bifați caseta de lângă includeți subfoldere.
7. selectați unde doriți să salvați fișierul de date Outlook (.PST).
8. introduceți un nume de fișier pentru copia de rezervă și faceți clic pe OK.
9. apăsați butonul Finish.

odată ce procesul de export este finalizat, veți avea un dispozitiv portabil .Fișier PST pe care îl puteți salva în OneDrive, un USB portabil sau în cloud. Puteți utiliza acel fișier pentru a importa e-mailul, persoanele de contact și elementele de calendar în Outlook.

cum să faceți backup pentru contacte în Outlook 2010

în afară de e-mailuri, Outlook 2010 facilitează copierea de rezervă a folderului de contacte. Iată cum se face:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Selectați Opțiuni.
3. Selectați Avansat > Export.
4. selectați opțiunea Export într-un fișier și apoi faceți clic pe Următorul.
5. alegeți valori separate prin virgulă (Windows) pentru a crea un fișier CSV.
6. pe ecranul următor, sub folderul selectare din care să exportați: alegeți folderul Persoane de contact pe care doriți să îl exportați.
7. Faceți Clic Pe Următorul.
8. selectați locația în care doriți să o salvați.
9. introduceți numele fișierului de rezervă și apăsați OK.
10. Faceți clic pe butonul Următorul și apoi faceți clic pe Terminare.

puteți utiliza apoi fișierul exportat pentru a importa contactele în Outlook sau un alt program de e-mail.

aveți nevoie de asistență suplimentară pentru configurarea e-mailului Microsoft Outlook?

Ei bine, nu-l ai. Arhivarea e-mailurilor în Microsoft Outlook 2010, plus alte sfaturi pentru îmbunătățirea organizării și eficienței e-mailului Outlook. Sperăm că acum aveți un inbox mai organizat și performanța sa îmbunătățit. Dacă sunteți un client de e-mail Fastmetrics existent și aveți mai multe întrebări despre asistența prin e-mail, consultați Cum să configurați o sesiune de asistență la distanță cu unul dintre tehnicienii noștri de e-mail utilizând Logmein123.com.