știi cât de important este de a trimite un e-mail memento atunci când doriți ca destinatarul să ia măsuri AKA răspuns?

este la fel de important ca trimiterea primului E-mail.

dar, este greu pentru a obține un răspuns la primul e-mail ca un profesionist mediu de afaceri primește 96 de e-mailuri într-o zi. Răspunsul imediat sau în aceeași zi va fi dificil și le poate afecta.

cu toate acestea, nu este imposibil. Trimiterea unui e-mail de memento blând va face trucul pentru a obține un răspuns mai rapid.

se pune întrebarea — cum reamintești politicos cuiva să răspundă?

un e-mail memento blând are beneficii enorme. Întrucât un e-mail rasfatat poate ruina jocul.

un mesaj de reamintire declarat politicos vă poate ajuta să construiți o relație puternică de lungă durată cu potențialii și clienții potențiali. Acest lucru vă va ajuta să luați lucrurile înainte rapid și strategic câștiga jocul lung.

învățarea etichetei corecte de e-mail și a tehnicilor de răspuns politicos sunt esențiale pentru toată lumea. Acest articol va fi ghidul dvs. pentru scrierea unui e-mail de memento blând și creșterea ratei de răspuns.

cum reamintiți politicos cuiva să vă răspundă la e-mail?

în timp ce trimiteți un e-mail de reamintire pentru a primi un răspuns, trebuie să vă preocupați de timpul pe care un destinatar îl petrece citind e-mailul dvs. Trebuie să urmați etiquettes de e-mail de bază, care vă va ajuta să scrie un e-mail memento perfect pentru a stimula rata de răspuns de e-mail. Pentru a vă ușura lucrurile, în acest articol am adăugat câteva mostre de e-mail cu memento blând în fiecare pointer.

fără alte întrebări, să începem.

răspundeți în același fir de e-mail

după cum sa menționat mai sus, destinatarul dvs. primește un număr imens de e-mailuri în fiecare zi. Crearea unui nou fir de e-mail va crește numărul de e-mailuri și este cel mai probabil să fie ignorat. Dacă trimiteți răspunsurile dvs. în același fir, acesta facilitează accesul receptorului dvs. la e-mailul anterior. Acest lucru vă ajută în cele din urmă să obțineți un răspuns la e-mailurile dvs. și să obțineți o productivitate ridicată.

răspunsul la același fir de e-mail vă menține conversațiile netede. Ori de câte ori doriți, puteți să vă referiți cu ușurință la fir și să obțineți informațiile complete. Acest lucru evită șansele de a pierde ceva important, mai ales atunci când afacerea dvs. se bazează pe e-mail.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

cu referire la exemplul de mai sus, Scott a primit e-mailul de memento în același thread. Acest lucru l-a ajutat pe Scott să obțină o referință directă din e-mailul anterior, care i-a salvat timpul. Expeditorul a continuat, de asemenea, povestea din e-mailul anterior. Expeditorul a adăugat mai multă valoare e-mailului oferind o încercare gratuită și o demonstrație a produsului. Acest lucru îl va face pe Scott să simtă importanța e-mailului și să răspundă înapoi expeditorului.

împreună cu a fi politicos, cheia aici este să adăugați mai multă valoare e-mailurilor dvs. de memento.

păstrați mesajul simplu cu un salut

mesajele scurte și simple sunt mai ușor de citit. Adăugarea de cuvinte dulci face ca e-mailul să fie atrăgător. Aceste sfaturi vă vor ajuta să faceți destinatarul să rămână interesat să vă citească mesajele și să ia măsurile dorite.
de asemenea, adăugarea unui salut cu e-mailul dvs. îl face legitim și autentic.

ar trebui să personalizați întotdeauna e-mailul pentru a-l face să se simtă dedicat persoanei respective. De obicei, expeditorii își automatizează e-mailurile care nu au caracteristici de personalizare. Când un destinatar deschide un e-mail ne-personalizat, el află că este un alt e-mail nedorit și îl omite. Trimiterea de mesaje extrem de personalizate menține destinatarul angajat și crește rata de răspuns la e-mail.

se recomandă utilizarea unui instrument precum SalesHandy pentru a trimite e-mailuri personalizate la scară.

SalesHandy vă împuternicește să programați memento-uri automate personalizate de urmărire cu e-mailul principal pentru a vă face munca perfectă. Mesajele de reamintire de urmărire sunt declanșate pe baza comportamentului destinatarului, precum și a condițiilor selectate. Puteți alege să trimiteți e — mailurile de memento pe baza următoarelor condiții-e-mailul nu a răspuns, nu a fost deschis și indiferent de toate.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

exemplul de mai sus este un e-mail de reamintire către Amy. Amy este un director de asistență pentru clienți care nu a răspuns la un anumit bilet de asistență. Clientul a trimis un e-mail de memento scurt și simplu pentru a obține un răspuns cu privire la starea curentă. A început e-mailul cu un salut și empatie. În linia de subiect, clientul a menționat în mod clar este un e-mail memento cu numărul biletului. Acest lucru face munca ușoară pentru executivul de asistență — ca rezultat, Amy va fi mai promptă să rezolve problema mai repede.

folosiți cuvinte politicoase și acoperiți toate indicatoarele mesajului dvs.

utilizarea cuvintelor politicoase înseamnă cât de îngrijorat sunteți față de timpul în care cititorul dvs. investește în e-mailul dvs. Cuvintele dvs. decid modul în care destinatarul dvs. va lua măsuri pe e-mailul dvs. Redactarea unui e-mail răsfățat vă va muta e-mailurile către coș sau, în cel mai rău caz, vă va SPAM.

următorul lucru esențial despre e-mailul dvs. de reamintire este să precizați în mod clar scopurile e-mailului dvs. Deși este vorba de a face destinatarul să răspundă la e-mailul dvs. principal, dar adăugarea de sugestii și descrieri în Memento vă va ajuta foarte mult. Poate elimina conversația lungă și poate conduce acțiunea într-un interval mai scurt de timp.

de asemenea, puteți adăuga câteva emoții la e-mailul dvs. pentru a îmbunătăți lizibilitatea. De asemenea, adăugarea de text îmbogățit în puncte importante, cum ar fi datele și orele, va crea un accent pentru destinatar.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

imaginea de mai sus este unul dintre cele mai bune exemple de un exemplu de e-mail memento politicos. James folosea procesul gratuit SalesHandy și va expira în curând. Cu toate acestea, expeditorul nu este sigur dacă l-a folosit sau nu. Pentru a urmări cu James, expeditorul a trimis un mesaj într-un mod politicos pentru a le reaminti să răspundă la e-mail. El a început prin a întreba despre experiența sa cu SalesHandy și apoi a sugerat o prelungire a procesului dacă nu a folosit-o încă.

utilizați un instrument de urmărire a e-mailurilor pentru a verifica nivelul de interes

pentru a profita la maximum de e-mailurile dvs., este necesar să cunoașteți comportamentul destinatarului față de e-mailul dvs. Uneori s-ar putea să trimiteți prea multe e-mailuri de reamintire și să nu primiți niciun răspuns. Acest lucru se poate datora lipsei de interes sau indisponibilității destinatarului. Pentru a cunoaște motivul real, este sugerat să utilizați un instrument de urmărire a e-mailului care vă împuternicește să luați măsuri conform comportamentului destinatarului.

dacă sunteți un costum Gmail/G sau utilizator Outlook, vă recomandăm să utilizați SalesHandy, deoarece oferă o durată de viață nelimitată de urmărire e-mail gratuit. Pentru a începe descărcați plugin-ul Gmail sau Outlook addons acum.

dacă trimiteți un e-mail cu un software de urmărire a e-mailurilor, puteți analiza comportamentul destinatarului dvs. față de e-mailul dvs. Puteți evalua nivelul de implicare verificând când și de câte ori destinatarul dvs. v-a deschis e-mailurile, a făcut clic pe linkurile dvs. Cu informațiile, puteți lua o acțiune bazată pe date și planificați mesajele de memento în consecință.

creați un e-mail bazat pe acțiune

fiecare e— mail este trimis cu un obiectiv distinct-aliniați-l și în e-mailurile de memento. Marketerii trimit e-mailuri pentru a face abonații un avantaj, profesioniștii în vânzări îl folosesc pentru a converti clienții potențiali în clienți, recrutorii pentru a obține candidați calificați și bloggerii pentru a obține mai mulți cititori. Cu toate acestea, dacă nu creați un cârlig acționabil în e-mailul dvs., comunicarea devine ineficientă.

adăugați un apel la acțiune care vă poate ajuta destinatarul să efectueze acțiunea dorită. În timp ce trimiteți un memento cuiva pentru a răspunde la e — mailul dvs., vă va apărea o întrebare-cum să determinați pe cineva să răspundă la e-mailul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați un mesaj clar de acțiune în e-mail cu dorința de a auzi înapoi. Cu cât sunteți mai specific cu apelul dvs. la acțiune, cu atât va fi mai bună rata de răspuns.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

adăugarea importanței unui final bazat pe acțiune în e-mail este cel mai bine menționat în exemplul de mai sus. Acesta este un e-mail de reamintire către un client a cărui plată a eșuat. Expeditorul l-a ajutat cu opțiuni de plată alternative și, de asemenea, a cerut orice tip de asistență dacă o cere. Acest lucru va face clientul să se simtă mulțumit de calitatea serviciilor și să ia măsurile necesare.

sfârșitul zilei doriți un client mulțumit zâmbind și răspunzând la e-mailul dvs., nu-i așa?

utilizați formatarea corectă și gramatica

formatarea corectă oferă un aspect frumos e-mailurilor dvs., iar gramatica îmbunătățește calitatea. Când trimiteți un memento profesional de e-mail, e-mailul dvs. creează o imagine în mintea destinatarului. Trebuie să o prezentați cât de frumos puteți. Faceți o practică de a verifica din nou proiectul de e-mail și de a menține un format generic de e-mail înainte de a apăsa butonul de trimitere. Pentru a evita greșelile gramaticale stupide, puteți utiliza instrumente gratuite precum Grammarly sau Hemingway Editor.

mai mult decât orice altceva, este foarte esențial să faceți alegerea corectă a cuvintelor înainte de a trimite e-mailul. Nu ar trebui să rănești niciodată sentimentele personale ale nimănui prin e-mailurile tale. Aceasta este considerată o practică necorespunzătoare de e-mail.

e-mailul de mai sus este un exemplu de practică proastă de e-mail. David aștepta un răspuns de la James, dar nu a mers așa cum era de așteptat. Acum, David a planificat să trimită un e-mail de reamintire lui James.

David nu a avut grijă de formatarea corectă a e-mailurilor, de erorile tipografice și gramaticale. De asemenea, a redactat e-mailul pe un ton nepoliticos. Aceste tipuri de e-mailuri nu sunt distrați de nimeni. Asigurați-vă că nu redactați un e-mail precum David și creați o impresie negativă asupra destinatarului.

concluzie

acum, știți modul politicos de a reaminti cuiva să răspundă la un e-mail, dar nu întotdeauna puteți obține un răspuns la scurt timp după e-mailurile dvs. Trebuie să aveți răbdare și să vă ocupați de acestea cu calm. Ar putea dura ceva timp. Cu toate acestea, pentru a depăși eșecul manual al urmăririi, puteți utiliza software-ul de secvență de e-mail. Puteți crea secvența de e-mail și urmărirea automată cu destinatarul dvs. va fi luată în consecință.

se recomandă întotdeauna menținerea etichetei de bază a e-mailului în fiecare tip de e-mail profesional. Aceste etichete vă pot ajuta să obțineți mai multe beneficii din e-mailurile dvs. și vă pot ajuta să construiți un brand personal în jurul rețelei dvs.

dacă v-a plăcut acest articol, vă rugăm să îl împărtășiți între conexiunile dvs.