organizațiile non-profit au o sumă limitată de fonduri. Aceasta face organizarea de evenimente o adevărată provocare. Unul dintre principalii participanți la atenție este un vorbitor invitat, de preferință unul care va vorbi gratuit.

principala sursă de finanțare pentru evenimente non-profit este serviciile pro-bono și sponsorizarea. Există o varietate de resurse gratuite de vorbitori pentru ca organizatorii de evenimente să se apropie. Pentru a găsi persoana potrivită pentru acest loc de muncă, organizatorii trebuie să se uite la criteriile lor și apoi să trimită o invitație „fascinantă” câtorva candidați aleși.

unde să găsiți vorbitori liberi

înainte de a putea invita vorbitori gratuit sau de a cere oricui să facă ceva cu adevărat, trebuie să determinați scopul evenimentului și subiectele pe care le va acoperi. Aceasta constituie baza pentru căutarea profilului difuzorului. De exemplu, pentru un program de informare pentru adolescenți, cel mai bun vorbitor va fi cel care are o specialitate în programele de tineret și motivația tinerilor. Iată câteva sfaturi simple de urmat atunci când căutați un vorbitor invitat pentru evenimentul dvs:

1. uita-te pentru cineva bine cunoscut și care trăiesc la nivel local acest lucru menține cheltuielile cât mai scăzut posibil. Un vorbitor celebritate locală, care are cunoștințe de caritate de strângere de fonduri va elimina din cheltuielile de călătorie de stat și de cazare.
2. de exemplu, pentru a găsi vorbitori, contactați Grupurile de vorbire publică din zona dvs., cum ar fi Rotary sau Toastmasters. Există adesea un membru al unei „organizații de fapte bune” locale care se va oferi cu plăcere să vorbească despre propriile experiențe în tratarea tipului de proiect de caritate sau subiect de eveniment pe care îl găzduiți. Ei sunt întotdeauna bucuroși să lucreze gratuit.
3. utilizați lista de e-mail-marketing a donatorilor. Trimiteți e-mailuri către contactul dvs. special din fiecare organizație pentru a afla dacă vă pot oferi oportunități pe difuzoare „gratuite” bune. Această recomandare din gură în gură este adesea cea mai bună cale, deoarece vorbitorii cunosc subiectul și comunitatea donatorilor răspunde bine oricui merită sarea lor.
4. căutările Online au apărut niște vorbitori fantastici care lucrează gratuit și sunt prea dispuși să-și dea timpul și cunoștințele pe o varietate de subiecte. În timp ce sunteți la el, uita-te la aceste site-uri:

GigMaster, vorbitori americani, Brooks International, Speaker Match Speaker ‘ s Bureau.

aceste site-uri afișează difuzoarele în funcție de locația geografică, subiect și taxă. Dacă găsiți un vorbitor care să se potrivească nevoilor dvs., dar care percepe o taxă, merită să contactați pentru a explica organizația pe care o susține evenimentul dvs. Întrebați dacă sunt dispuși să lucreze pentru o taxă de boabe de piper sau dacă într-adevăr vă puneți bine cazul, s-ar putea să găsiți că el/ea va renunța complet la taxă și va vorbi fără nicio taxă.

cum se scrie o propunere/ invitație pentru vorbitori

există destul de multă muncă și o mulțime de finețe implicate în a cere oamenilor să vorbească la evenimentul dvs. Știi cum să faci o invitație remarcabilă? Unul care va prinde cititorul și va genera empatie pentru cauza ta demnă.

invitația dvs. ar trebui să fie un e-mail formal (sau o scrisoare). Descrieți motivele pentru care le-ați ales ca fiind cea mai bună persoană pentru a vorbi la evenimentul dvs. Ca și în cazul fiecărei scrisori, invitația ar trebui să reflecte valorile organizației dvs. și să adauge o linie a propriei personalități. Scrisorile de invitație ale vorbitorului bun vor fi clare și ușor de citit, respectuoase și vor conține toate informațiile de bază de care vorbitorul invitat are nevoie pentru a lua o decizie în favoarea ta.

ce ai putea oferi unui vorbitor?

Speakermatch.com este un site web dedicat potrivirii vorbitorilor cu oportunități de vorbire sau locuri de muncă. Există multe site-uri, dar l-am ales pe acesta pentru că au vorbitori care oferă concerte gratuite. De asemenea, puteți găsi vorbitori după locație, expertiză, demografic și subiect.

este corect să oferiți cuiva care este dispus să vorbească gratuit la evenimentul dvs., un pic de ceva în schimb.

dacă sunteți organizatorul evenimentului, veți avea timp scurt pentru a face totul, dar trebuie să rămâneți persoana de contact principală pentru vorbitorul invitat până când vor fi de acord să facă onoarea.

cum să conveni un vorbitor să vorbească gratuit la evenimentul tău?

odată ce ați terminat, puteți introduce vorbitorul dvs. în propriul „gofer” personal pentru a avea grijă de tot, din momentul în care vorbitorul invitat vine la bord. Oferiți serviciile unui asistent personal în scrisoarea dvs. de invitație. Veți fi uimiți de cât de favorabil răspund oamenii atunci când știu că totul va fi îngrijit și tot ce trebuie să facă este să vorbească despre subiectul lor preferat.

anunțați oaspetele că organizația dvs. va oferi:

• cheltuieli de călătorie și cazare gratuită dacă sunt din afara orașului sau a statului
• asistent personal pentru a avea grijă de toate nevoile lor, cum ar fi colectarea aeroportului, check-in La hotel, itinerariul evenimentului, introducere în managementul evenimentelor, sponsori etc.

invitat vorbitor invitație scrisoare exemplu

dragă

sper că acest mesaj vă găsește bine. Sunt onorat să vă invit să fie vorbitor invitat la evenimentul nostru va avea loc la in . Știm că sunteți un vorbitor teribil și participanții și delegații noștri vor câștiga mult din discuția dvs.

este un eveniment pe tot parcursul zilei găzduit de . Ne așteptăm ca publicul nostru să fie în regiunea . Scopul nostru este de a aduce oameni din comunitatea locală împreună pentru a le oferi inspirație cu privire la ceea ce organizația noastră non-profit speră să realizeze cu programul nostru . Vrem să provocăm discuții despre program și să sensibilizăm, care sperăm că vor strânge și fonduri și donații.

discuția dvs. va fi filmată și o editare va fi afișată pe site-ul nostru web și pe alte canale de socializare, cum ar fi YouTube. Credem că „vocea” dvs. va fi benefică pentru toată lumea din organizația noastră și pentru persoanele cu gânduri similare care participă la eveniment.

notez din CV-ul dvs. că luați angajamente de vorbire fără nicio taxă. Cu toate acestea, deoarece sunteți în afara statului, am fi încântați să vă acoperim cheltuielile de călătorie. De asemenea, vă vom oferi un asistent personal din echipa noastră, care se va ocupa de toate aranjamentele, transferurile de la aeroport etc. și fiți la îndemână pentru a vă ocupa de nevoile dvs. în timpul zilei evenimentului.

vă rog să-mi spuneți dacă v-ar interesa să vorbiți. Atașat este itinerariul evenimentului și câteva informații de fond cu privire la caritate pe care o reprezentăm și sponsorii noștri pentru acest demers.

vă mulțumesc că v-ați făcut timp să citiți invitația noastră și aștept cu nerăbdare să vă aud în curând.

Cu stimă

Internetul este plin de site-uri utile care oferă scrisori de invitație de probă. Iată câteva care ne-am gândit că ar fi un loc bun pentru a începe. Consultați această scrisoare de invitație de probă aici sau aceasta aici pentru câteva idei bune despre cum să începeți scrisoarea.

concluzie

când v-ați decis asupra câtorva vorbitori probabili, trimiteți primul lot de scrisori de e-mail. Dacă ați pus ziua de răspuns așteptată timp de o săptămână de la data „livrării”, atunci aveți o săptămână de așteptat. Odată ce ați avut un răspuns, trimite un memento blând pentru orice oameni care nu au scris înapoi. Aceasta va depinde de răspunsul la solicitarea dvs. inițială.

evaluați răspunsul: verificați lista și înlocuiți-i pe cei care au refuzat cu invitații la a doua alegere. Trimiteți un alt lot de invitații și repetați procesul până când aveți succes.

orice ai face, răspunde tuturor, chiar și celor care te-au refuzat. Fii milostiv în răspunsul tău; nu știi niciodată când s-ar putea să trebuiască să-i chemi din nou. Poate data viitoare vei avea noroc cu cineva căruia îi place atitudinea ta, chiar dacă nu s-ar putea obliga cu prima ocazie. Începeți cu GEVME și aliniați-vă strategia gratuită de planificare a evenimentelor cu rezultate de ticketing reușite.

această postare este scrisă de Chris Bouchard, un colaborator obișnuit la blogul GEVME. Chris este consultant pentru non-profit și antreprenori sociali. Găsiți mai multe informații pe site-ul său www.revgensolutions.com.