redacțiile din întreaga lume par să se schimbe de la o săptămână la alta. Nu numai că există din ce în ce mai puțini oameni care lucrează în ele, dar sunt mai puțini în general, datorită scăderii consumului de formate media tradiționale.

acest lucru înseamnă că poate fi dificil să obțineți o acoperire organică a afacerii dvs. sau a poveștii dvs. într-o redacție în care resursele sunt limitate și unde termenele sunt tot timpul (mai degrabă decât să lucrați la termenele mai vechi de difuzare și tipărire), deoarece reporterii depun povești și actualizări online și prin intermediul rețelelor sociale și unde editorii de sarcini trebuie să stimuleze echipele să acopere mai mult în fiecare zi decât povestea pe reporter pe zi veche.

cum funcționează o redacție?

Iată cum funcționează lucrurile în general în redacții, deși, indiferent de nisipurile timpului, eliminând elemente precum întâlnirile de dimineață, check-in-urile de la prânz și depunerea la termen.

multe redacții au două zone de interes – ziua-știrilor, care este exact ceea ce sună; și elemente de caracteristică, care de obicei durează mai mult pentru a cultiva și au un element atemporal atunci când vine vorba de când aleargă. Din păcate, cele mai multe terenuri de PR sunt elemente caracteristică care sunt, în zilele noastre, la mila zilei-a resurselor de știri. Aceasta înseamnă că un pitch la care lucrați de săptămâni sau uneori mai mult, poate fi anulat sau amânat la un moment dat, deoarece s-a întâmplat o zi mare de poveste și toate resursele redacției au fost realocate pentru a o acoperi.

un exemplu în acest sens este o curbă de pitch lucrată acum câțiva ani, unde am avut o săptămână specifică în care am programat CEO-ul unei noi afaceri aglomerate de canabis să fie disponibil pentru interviuri media. Am avut mai multe dintre ele aliniate, plus am fost de gând să facă săptămână-de și zi-de pitching repeta doar pentru a vă asigura că am avut orice reporter de ultimă oră sau disponibilitatea camerei cusute.

săptămâna noastră de pitch s-a dovedit a fi aceeași săptămână cu o știre oribilă în care doi adolescenți din insula Vancouver au mers într-o groaznică împușcare, care apoi s-a transformat într-o vânătoare de oameni în Canada. În mod evident, toate redacțiile din țară s-au concentrat brusc pe această poveste uriașă, pe măsură ce căutarea celor doi a continuat. De asemenea, este de înțeles, segmentele noastre rezervate și interviurile au fost în mare parte anulate.

nu te poți abține de la ceea ce se întâmplă în lumea știrilor și de aceea le spunem mereu clienților noștri că PR este acoperirea pentru care te rogi, iar publicitatea este acoperirea pentru care plătești. Puteți avea fiecare priză media din lume aliniată pentru un interviu, dar dacă există o știre importantă în acea săptămână, puteți ajunge să le pierdeți pe fiecare.

deci, cum ajung povestea mea la redacție?

în cea mai mare parte, redacțiile se vor conecta cu biroul lor de atribuire dimineața – fie că este vorba de o întâlnire completă online sau în persoană, sau, de obicei, în zilele noastre, reporterilor li se atribuie individual o poveste de la distanță și fie lucrează de acasă, fie întâlnesc o cameră foto într-o locație de interviu.

1) Găsiți o anumită persoană pentru a contacta

reporterii, producătorii și echipele de atribuire ajung să prezinte idei de poveste editorilor lor – și dacă aveți o anumită zi în care doriți să apară o poveste (de exemplu, o conferință de presă sau ziua în care se deschide sau se lansează ceva), cel mai bun lucru de făcut este să găsiți o anumită persoană care a acoperit acest tip de poveste înainte la priza lor și să ajungeți direct la ei cu mult timp de plumb.

vă vor spune întotdeauna că vor încerca tot posibilul și că nu pot garanta nimic dacă se întâmplă știri, dar cel puțin dacă v-ați conectat personal cu ei, le este mai greu să spună nu și vă oferă șansa de a repeta într-o zi în care nu se întâmplă nimic.

2) fii flexibil cu programul tău

o idee mai bună este să oferi unui reporter o serie de zile când ești disponibil, așa că le oferă mai multe opțiuni dacă se întâmplă ceva într-una din acele zile. În cazul vânătorii de oameni din Canada, a durat tot timpul când CEO-ul a fost disponibil. Din fericire, el a fost foarte înțelegător cu privire la situația dificilă și a fost mulțumit că am reușit încă să-i obținem un interviu la o emisiune radio națională.

probabil cea mai bună opțiune dintre toate este să lucrezi unu-la-unu cu un reporter pentru o poveste „atemporală” pentru care poți fi intervievat în orice moment și care poate rula în orice moment, oferind reporterului flexibilitate atunci când vine vorba de configurarea a ceva.

dezavantajul este că nu puteți oferi pitch-ul mai multor știri, deoarece unora nu le place să difuzeze o poveste dacă rivalul lor a făcut-o deja; în plus, nu aveți niciodată o dată de „lansare” care să coincidă cu piesa care rulează. Dacă nu este mare lucru, atunci acesta este scenariul ideal.

3) Asigurați-vă povestea cât mai convingătoare posibil

dacă aveți o poveste care trebuie să ruleze la o anumită dată, trebuie să o faceți cât mai convingătoare posibil pentru a vă asigura cât mai multă acoperire pe zi. Gândește-te la povestea ta ca la acel eveniment de știri din ziua cea mare. Care este absolut numărul unu lucru pe care oamenii trebuie să știe despre el?

dacă ați auzit expresia” îngroparea plumb, ” acest lucru este în cazul în care vine de la. Nu doriți să ascundeți punctul principal al poveștii atunci când îl aruncați – deci asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă sau apelul dvs. către redacție sau e-mailul direct sau pitch-ul social media către reporter oferă toate detaliile, în cât mai puține cuvinte posibil, în prima propoziție. Reporterii sunt ocupați – nu vor citi dincolo de prima linie – vă garantez – așa că trebuie să faceți ca fiecare cuvânt să conteze.

dacă primul pitch nu a rămas, merită să urmăriți doar pentru a verifica dacă au primit e-mailul și că nu a fost prins în spam-ul lor. Dar fă-o prietenoasă și rapidă – nu deveni un ghimpe în partea lor. Nu vrei să fii „acea persoană” care deranjează în mod constant scriitorii sau editorii, pentru că, dacă ești, vor ignora toate pitch-urile viitoare.

de asemenea, nu apelați fiecare extensie de telefon din redacție pentru a vă face pasul, un apel după altul. Aceste telefoane sunt probabil toate pe o rază de 10 metri și vor ști ce faci și, Hopa, devii din nou „acea persoană”.

un ultim lucru când vine vorba de redacții în 2021 – și este de fapt unul deprimant: verificați rețelele sociale înainte de a vă arunca, doar pentru a vă asigura că persoana sau priza la care doriți să ajungeți este încă acolo, că nu au existat doar concedieri și că încă fac știri locale.

este un lucru foarte trist de spus, dar se întâmplă atât de des în aceste zile, încât a fi conștient de ceea ce poate trece printr-o priză… sau poate tocmai a trecut, este doar respectuos, politicos și arată că îți pasă. Dacă s-au întâmplat lucruri rele, nu aruncați. Dacă totul este în regulă, aruncați – vă-pentru că mâine sau săptămâna viitoare, mai multe schimbări pot fi pe drum.