masinile pe care le conducem spun multe despre noi. Dacă sunteți de planificare un spectacol auto în sud-vestul Ohio, suntem aici pentru a ajuta. Avem sfaturile de care aveți nevoie pentru a planifica un spectacol auto despre care vor vorbi vânzătorii, proprietarii de mașini și participanții pasionați de mașini de ani de zile!

„personalul Roberts Center management & a fost una dintre cele mai profesioniste și îngrijitoare echipe cu care FreedomScene a avut plăcerea de a lucra. Cunoașterea lor a ceea ce am fost doresc să realizeze cu festivaluri noastre, aspect, și procesul a fost dincolo de mai mult decât am putea cere. Echipa mea & aștept cu nerăbdare să lucrez cu Centrul Roberts mult mai mult în speranța de a apela locația lor FreedomScene acasă!”

începeți cu un buget

începeți cu acest element de bază. Cont pentru fiecare cheltuială și linie bugetară. Estimați câte mașini vor participa și câți bani se preconizează că vor fi obținuți din vânzările de prezență. Pe măsură ce spectacolul auto se apropie, ajustați bugetul pentru a se potrivi numărului corect de mașini și vânzărilor de bilete.

planificarea Pre-Show-ului este o necesitate

show-urile auto sunt o adunare comunitară menită să ofere o atmosferă distractivă și pozitivă. Atenția la detalii este esențială atunci când planificați un spectacol auto. Vestea bună este că, dacă alegeți locul potrivit, veți avea experți din industrie care vă ajută să oferiți cea mai bună experiență pentru bugetul dvs. Alimente & servicii de băuturi, flux de mulțime, securitate, parcare, ticketing etc. nu sunt subiecte pe care ar trebui să le abordați pe cont propriu. Unele dintre detaliile care trebuie verificate includ:

• permisele trebuie să fie tras în cazul în care show-ul auto este în afara. Verificați cu oficialii municipalității locale și județene pentru a afla permisele de care aveți nevoie
• preînregistrarea și ziua procedurilor de înregistrare a evenimentului
• unde să alocați și să plasați angajați sau voluntari
• un proces de check-in pentru proprietarii de mașini sau producătorii de mașini
• facilități de toaletă
• procedura de voluntariat pentru controlul traficului
• semne pentru băi, intrări, ieșiri și pentru cabine
• voluntari pentru a acționa în calitate de judecători pentru concursurile de expoziții auto
• hărți care arată clar unde se află exponatele, vânzătorii și toaletele
• furnizori pentru a furniza alimente și băuturi sau pentru a distribui mărfuri gratuite

asigurați, asigurați, asigurați

mașinile sunt scumpe! Dacă organizați un eveniment pe cont propriu, vă recomandăm să discutați nevoile dvs. de asigurare a evenimentului cu un agent de asigurări. Asigurați-vă că discutați cerințele de asigurare cu personalul evenimentului și în locurile private.

divertisment

desigur, toată lumea vine la un spectacol de mașini pentru a vedea mașinile, dar ambianța și atmosfera pe care le creați le vor face să revină. Divertismentul este întotdeauna o parte a unui spectacol auto. Fie că este vorba de o trupă live sau de piese radio personalizate, muzica este o componentă cheie a unui show auto de succes. Luați în considerare un parteneriat cu un post de radio local care va difuza de la locul dvs. în timp ce vă promovați show-ul auto. Cunoaște-ți publicul și selectează muzică și divertisment anexat care completează genul de mașini la emisiunea ta.

localizați Central divertismentul dvs., astfel încât să poată fi auzit și văzut de participanți. Acest punct central ar trebui, de asemenea, utilizat pentru a anunța câștigătorii show-ului auto pentru concursuri.

Reclama aceste Autos

publicitate un show auto este important. Există atât de multe puncte de vânzare disponibile pentru a obține cuvântul despre show-ul auto. Urmați această cale de publicitate avenue:

• multe site-uri web vă va permite să faceți publicitate Auto show gratuit.
• utilizați paginile de social media și calendarele comunității online.
• ia cuvântul la cluburile auto locale.
• faceți publicitate în ziare pe măsură ce evenimentul se apropie.
• distribuie pliante în comunitate.
• utilizați parteneriate cu posturi de radio și posturi de televiziune.

ora Trofeului

dacă show-ul dvs. auto găzduiește un concurs sau oferă premii pentru cele mai bune mașini din categoriile lor de mașini clasice, nu uitați să comandați trofee pentru aceste categorii din timp. Asigurați-vă că sunt cheltuiți suficienți bani pentru trofee pentru ca câștigătorii să dorească să le afișeze cu mândrie pe un raft și să le ofere stimulente pentru a reveni anul viitor. Acordarea de premii oferă oamenilor un stimulent pentru a participa la evenimentul dvs.

sugestie: drepturile de numire a trofeelor pot fi o sursă de venit și pot plăti costul trofeelor.

auto arată tombole și licitații

pasionații de mașini place să colecteze memorabilia. Tombolele și licitațiile sunt o modalitate excelentă de a strânge bani din donații. Vindeți bilete pe care patronii le pot plasa într-o oală pentru a câștiga premii Auto Donate sau puneți un cort de licitație unde oamenii pot licita pe mărfuri sau călătorii.

Cadouri de despărțire: pungile Goodie pline de pliante, decalcomanii, cupoane, brelocuri și multe altele sunt un cadou frumos de despărțire pentru patroni. Luați în considerare acordarea tuturor participanților la show-ul auto o placă de bord pentru a fi și participant.

Swag gratuit: este publicitate gratuită și marketing!

locurile contează

Centrul Roberts din Wilmington, Ohio este locul principal pentru a alimenta pasiunile auto și a inspira spectatorii de toate vârstele. Locația noastră accesibilă, aspectul de cazare, personalul educat și facilitățile nelimitate vor face ca planificarea mașinii dvs. să fie o briză! Planificarea evenimentelor Centrului Roberts și personalul orientat spre servicii vă pot ajuta cu toate detaliile show-ului auto, utilizând mai mult de 80.000 de metri pătrați de spațiu de întâlnire flexibil pentru a se potrivi nevoilor dvs. de show auto. Spațiul nostru preferat de desfășurare a târgului este situat central între Dayton, Cincinnati și Columbus, făcându-l ușor accesibil pentru unele dintre cele mai mari populații de orașe din Ohio.

construit pentru a găzdui evenimente la scară mare sau intimă, Roberts Center este gata să găzduiască show-ul auto! Contactați-ne la 937-283-3272 pentru a vă programa evenimentul special astăzi.