ca un proprietar de afaceri mici știi cum să gestioneze cheltuielile de afaceri și de a reduce costurile? Ei bine, dacă nu ai o mulțime de învățare pentru a face. În acest articol, veți afla despre diferitele moduri de gestionare a cheltuielilor de afaceri, precum și despre cum să faceți analiza reducerii costurilor și să economisiți mai mulți bani. De asemenea, veți învăța cum să vă faceți afacerea mai profitabilă.

în general, există două variabile care determină profitabilitatea afacerii.

aceste variabile sunt venituri și cheltuieli.

dacă puteți obține controlul asupra acestor variabile, puteți fi siguri că afacerea dvs. va continua să funcționeze cu succes.

pe de altă parte, dacă nu sunt în măsură să controleze astfel de variabile în mod corespunzător, există un risc pentru tine de a ieși din afaceri în cele din urmă.

pentru a preveni acest lucru, asigurați-vă că învățați cum să vă gestionați eficient cheltuielile de afaceri și să reduceți costurile.

cum să gestionați cheltuielile afacerii dvs. și să reduceți costurile

pentru început, să vorbim despre cheltuielile de afaceri.

pentru a vă gestiona mai eficient cheltuielile de afaceri și a reduce costurile, asigurați-vă că luați notă de următoarele sfaturi.

reducerea sau reducerea cheltuielilor de afaceri

când vă gândiți cum să vă gestionați cheltuielile afacerii, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă concentrați pe reducerea sau reducerea acestora.

o mulțime de oameni se concentreze pe gestionarea cheltuielilor lor singur.

deși acest lucru este important, trebuie să vă amintiți, de asemenea, să vă concentrați asupra modului de reducere a costurilor în afacerea dvs.

rețineți că fiecare dolar pe care îl economisiți devine un dolar suplimentar de profit.

cheltuieli de prognoză și înțelegere

un alt sfat important de care trebuie să țineți cont atunci când gestionați cheltuielile afacerii dvs. și reduceți costurile este să le prognozați.

Aflați cum funcționează, astfel încât să puteți prezice costurile recurente.

de asemenea, acest lucru vă va permite să proiectați modul în care aceste costuri se pot schimba în timp util.

veți putea să vă mențineți fluxul de numerar pozitiv, precum și să creați obiective de vânzări mai eficiente.

preluarea cheltuielilor strategic

pentru a vă gestiona eficient afacerea, ar trebui să puteți prelua și alte cheltuieli, atâta timp cât acestea rămân valoroase.

de exemplu, puteți lua în considerare investiția în noi campanii de marketing dacă acestea arată promisiunea de a returna noi vânzări.

sfaturi despre cum să reduceți costurile generale sau operaționale în afaceri

în fiecare afacere, costurile vor fi întotdeauna prezente.

apoi, din nou, acest lucru nu înseamnă că întotdeauna trebuie să obțineți un împrumut sau să vă rupeți bugetul pentru a vă permite lucrurile și serviciile de care aveți nevoie.

în schimb, trebuie să găsiți o modalitate eficientă și strategică de a vă reduce costurile operaționale.

iată câteva modalități de a vă gestiona cheltuielile de afaceri și de a reduce costurile.

• profitați de tehnologia modernă

utilizarea dispozitivelor tehnologice sunt o modalitate foarte bună de a reduce cheltuielile generale în afacerea dvs. mici.

sunteți norocoși să trăiți într-o perioadă în care computerele, telefoanele mobile și Internetul există pentru a vă face viața mai convenabilă.

datorită tehnologiei moderne, puteți economisi mai mulți bani și vă puteți dezvolta afacerea în moduri care nici măcar nu erau posibile acum un deceniu.

astăzi, puteți utiliza servicii de plată online, software open-source, aplicații desktop la distanță și servicii de teleconferință pentru a reduce cheltuielile afacerii dvs.

analizați-vă afacerea și identificați modalitățile prin care tehnologia vă poate ajuta cu economii de costuri.

puteți avea o conferință video în loc de o întâlnire față în față?

• scapă de telefonul fix de birou

liniile fixe sau telefonice tradiționale sunt acum un lucru din trecut.

din ce în ce mai puțini oameni le folosesc, deoarece telefoanele mobile sunt mai ieftine și mai ușor de utilizat.

deci, dacă doriți să reduceți costurile și să vă gestionați cheltuielile de afaceri, ar trebui să renunțați la telefonul fix și să optați pentru telefoane mobile, linii telefonice virtuale și VoIP.

• Go informatizat

un alt mod impresionant de a gestiona cheltuielile și de a reduce costurile în afacerea dvs. mici este de a profita de gadget-uri electronice.

de exemplu, în loc să imprimați pe hârtie, puteți utiliza metode digitale, cum ar fi Google Docs, de exemplu.

salvarea fișierelor în cloud este mai ușoară, mai rapidă, mai convenabilă și mai rentabilă.

prin urmare, nu va trebui să cheltuiți bani pe hârtie și cerneală.

de asemenea, puteți accesa fișierele dvs. oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv, atâta timp cât aveți o conexiune la Internet.

în plus, puteți partaja cu ușurință fișierele cu alte persoane din întreaga lume.

nu mai este nevoie să folosiți faxuri.

acest lucru vă permite să economisiți bani pe poștale, livrările poștale, hârtie și cerneală, printre altele.

când vine vorba de depunere, puteți stoca pur și simplu chitanțele digitale pe computer.

asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a fișierelor în cloud.

în acest fel, le puteți accesa în continuare, chiar dacă computerul dvs. se pierde sau fișierele dvs. sunt corupte.

stocarea datelor dvs. online elimină, de asemenea, necesitatea dulapurilor de depozitare.

astfel, sunt capabili de a economisi bani, precum și au mai mult spațiu disponibil în birou.

• reduceți datoriile cardului de Credit

puteți utiliza un card de credit de afaceri pentru cheltuielile de afaceri.

de fapt, puteți reduce costurile de afaceri imediate atunci când percepeți astfel de cheltuieli pe cardul dvs. de credit de afaceri.

apoi, din nou, asigurați-vă că faceți acest lucru numai atunci când este absolut necesar.

rețineți că nu este o practică bună să vă bazați pe carduri de credit de afaceri pe termen lung.

acest lucru se datorează comisioanelor și ratelor dobânzilor implicate.

deci, trebuie să vă achitați datoriile cardului de credit cât mai curând posibil.

elaborați achizițiile planificate și studiați-le cu atenție pentru a vedea dacă într-adevăr trebuie să obțineți astfel de articole.

evitați să fiți îngropați în datoria cardului de credit.

faceți acest lucru luând decizii în cunoștință de cauză.

• creați un buget de afaceri și respectați-L

bugetarea este printre modalitățile încercate și testate cu privire la modul de a gestiona cheltuielile de afaceri și de a reduce costurile.

trebuie să aveți o idee clară despre fluxul de numerar de intrare și de ieșire.

evaluează-ți cheltuielile lunar pentru a rămâne pe drumul cel bun.

în afară de aceasta, trebuie să creați și un buget zilnic sau săptămânal pentru cheltuieli pe termen scurt.

în acest fel, vă puteți asigura că rămâneți la curent cu cheltuielile afacerii dvs. și nu lăsați spațiu pentru erori.

• explorați locuri Alternative de afaceri

spațiile de birouri sunt scumpe.

achiziționarea sau închirierea unei clădiri de birouri sau chiar a unui etaj poate costa o mulțime de bani.

acesta este motivul pentru care trebuie să căutați alte opțiuni.

de exemplu, puteți verifica alte locații.

unele orașe și state au costuri de trai mai mici.

puteți, de asemenea, să vă reduceți locația de vânzare cu amănuntul, precum și să explorați aranjamentele de colaborare.

puteți închiria o parte din clădirea sau podeaua dvs. de birouri unei alte firme.

partajarea unui spațiu de lucru vă poate reduce cheltuielile la jumătate.

de asemenea, poate doriți să vă convertiți afacerea într-una de acasă.

în acest fel, angajații dvs. pot lucra de acasă sau de la distanță.

acest lucru poate fi de fapt un câștig-câștig atât pentru angajator, cât și pentru angajați.

în calitate de angajator, puteți economisi bani pe electricitate, apă și alte costuri generale.

pe de altă parte, angajații dvs. se pot bucura de un program de lucru mai flexibil și fără navetă.

diferitele tipuri de cheltuieli de afaceri și cum să le gestionați

mai devreme am vorbit despre cum să reduci costurile în afacerea ta.

acum să aruncăm o privire la diferitele tipuri de cheltuieli de afaceri și cum să le gestionăm eficient.

• beneficii și salarii

aceasta este o cheltuială cele mai multe întreprinderi nu pot trece cu vederea.

prin urmare, trebuie să veniți cu o strategie eficientă pentru a gestiona această cheltuială.

orice afacere nu poate dura mult timp dacă nu există angajați care lucrează pentru ea.

dacă vă aflați în primele etape ale afacerii dvs., trebuie să decideți mai întâi cine va fi în echipa dvs.

nu uitați să determinați responsabilitățile și îndatoririle lor.

puteți utiliza un indice salarial pentru a calcula ratele lor de plecare, precum și pentru a estima costul beneficiilor.

asigurați-vă că costurile dvs. sunt scăzute, angajând doar persoane care pot face munca necesară.

de asemenea, puteți angaja contractori independenți pentru a vă ajuta să acoperiți orice altceva.

• Ipoteca sau chirie

aceasta este una dintre cele mai mari cheltuieli ca proprietar de afaceri.

dacă ați cumpărat o clădire de birouri, va trebui să plătească pentru taxele ipotecare și de proprietate.

în caz contrar, trebuie să plătiți chiria.

în funcție de locul în care se află afacerea dvs., cheltuielile dvs. pentru ipotecă sau chirie pot merge de la sute de dolari la mii de dolari.

pe cât posibil, ar trebui să vă păstrați zona de afaceri mică pentru a reduce costurile de operare ale afacerii.

puteți lua în considerare și subînchirierea acestuia către alte persoane.

• echipamente

majoritatea companiilor au echipamente speciale, cum ar fi copiatoare, imprimante și piese de fabricație.

indiferent de tipul de echipament de care aveți nevoie, trebuie să vă pregătiți pentru el.

Căutați dispozitive și instrumente care pot servi mai multor scopuri.

optează pentru cele care oferă funcționalități multiple într-un singur pachet.

puteți verifica, de asemenea, echipamente second-hand.

aceasta este de fapt una dintre cele mai practice măsuri de reducere a costurilor, în special pentru cei care abia încep.

puteți achiziționa echipamente second-hand de la companii care ies, licitații, listări online etc.

asigurați-vă că evaluați cu atenție starea lor, precum și că înțelegeți posibila lor scădere a performanței și/sau a speranței de viață.

• rechizite și utilități de birou

aceasta este o altă cheltuială importantă de afaceri trebuie să știți cum să gestioneze în alte pentru a reduce costurile.

costurile lunare de operare a afacerii dvs. pot avea, de asemenea, un impact semnificativ asupra cheltuielilor dvs.

prin urmare, trebuie să planificați temeinic lucruri precum electricitate, apă, Internet, gaz și rechizite de birou.

pe lângă faptul că aveți economii de costuri, puteți ajuta și la salvarea mediului alegând să mergeți „verde”.

ocupă un spațiu de lucru mai mic și instalează echipamente mai bune.

de asemenea, puteți impune standarde mai stricte atunci când vine vorba de utilizarea utilităților în biroul dvs.

de exemplu, puteți mandata ca toate dispozitivele și aparatele să fie oprite înainte ca toată lumea să plece.

de asemenea, ar trebui să le deconecteze.

mai mult, puteți aplica o politică informatizată pentru a vă menține Biroul mai organizat și mai liber de dezordine.

• securitate

nu este niciodată o idee bună să fii prea mulțumit de nimic.

biroul dvs., la fel ca orice alt loc, poate fi vulnerabil la hoți.

de asemenea, afacerea dvs. poate fi vulnerabilă la infractorii cibernetici.

prin urmare, trebuie să investiți în măsuri de securitate, inclusiv sisteme de camere și software de securitate.

de asemenea, trebuie să vă educați angajații cu privire la siguranță și securitate.

acest lucru este astfel încât să fie atenți atunci când introduc date sensibile într-un computer, lăsând ușile deschise și alte măsuri de securitate.

făcând acest lucru, veți obține pentru a preveni problemele de securitate inutile, care ar putea duce la pierderea de bani și cheltuieli suplimentare.

• publicitate și Marketing

trebuie să investești în publicitate și marketing pentru a-ți dezvolta afacerea și a-i permite să genereze clienți potențiali, recunoașterea mărcii și interes.

apoi, din nou, rețineți că nu fiecare strategie este aceeași.

pentru a gestiona eficient cheltuielile și a reduce costurile, trebuie să vă concentrați asupra strategiilor care ar putea genera un randament ridicat al investiției.

de asemenea, ar trebui să țineți cont de strategiile relevante pentru domeniul sau industria dvs. specifică.

este posibil să trebuiască să faceți câteva încercări și erori pentru a afla care sunt potrivite pentru afacerea dvs.

nu uitați să intervievați antreprenori de succes și proprietari de afaceri, precum și să faceți propriile cercetări.

• întreținere și Reparații

de asemenea, trebuie să alocați un buget pentru întreținerea și reparațiile echipamentelor de birou, mobilierului și dispozitivelor electronice.

dacă dețineți clădirea de birouri, trebuie să alocați și un buget pentru întreținerea acesteia.

reparațiile Proactive și întreținerea preventivă costă bani.

sunt totuși necesare dacă nu doriți să ajungeți la cheltuieli și mai mari.

după cum se spune, prevenirea este întotdeauna mai bună decât vindecarea.

în acest caz, prevenirea este mult mai bună decât să se încheie cu daune și cheltuieli pentru înlocuiri și reparații majore.

a fi intuitiv și bine pregătit este printre cele mai bune modalități de reducere a cheltuielilor de afaceri.

• asigurare

afacerea dvs. poate fi afectată negativ de dezastre naturale, procese și alte schimbări bruște ale fluxului dvs. de venituri.

astfel, trebuie să obțineți o politică care să o protejeze împotriva oricărei amenințări viabile.

acest lucru vă poate costa bani.

cu toate acestea, puteți economisi bani prin efectuarea analizei de reducere a costurilor.

de asemenea, puteți obține politicile dvs. de la un singur furnizor și, eventual, puteți obține o reducere.

• pregătiri fiscale

este adevărat că taxele de afaceri sunt complexe.

categorii precum impozitul pe venit, impozitele pe activități independente, accizele, impozitele estimate și impozitele reținute vă pot epuiza.

acesta este motivul pentru care trebuie să fii pregătit pentru ei.

asigurați-vă că alocați un buget pentru aceste cheltuieli.

în caz contrar, s-ar putea să vă surprindă și să vă provoace probleme juridice.

alte cheltuieli de afaceri care ar putea fi necesare pentru gestionarea și reducerea costurilor includ;

• taxe profesionale

deși există antreprenori care iubesc ideea de a trata totul pe cont propriu, trebuie să vă dați seama că există momente în care trebuie să solicitați ajutor de la un expert.

dacă insistați să faceți ceva în care nu vă specializați, s-ar putea să ajungeți să faceți mai mult rău decât bine.

de exemplu, trebuie să consultați un avocat pentru probleme juridice și un contabil pentru impozite.

asigurați-vă că angajați un profesionist care are abilitățile, cunoștințele și experiența potrivite la locul de muncă.

din nou, acest lucru vă poate costa niște bani.

cu toate acestea, este mult mai bine să cheltuiți niște bani pe ajutorul experților decât să vă pierdeți toți banii dintr-o greșeală neglijentă.

de asemenea, există modalități de a căuta profesioniști care oferă servicii accesibile.

puteți citi recenzii și puteți solicita recomandări pentru a găsi o ofertă rezonabilă.

• abonamente profesionale

este posibil să fiți membru al unei organizații profesionale în funcție de industria în care vă aflați.

un membru profesionist vă poate ajuta să rămâneți la curent.

în afară de a face parte dintr-o asociație sau organizație, poate fi necesar să plătiți lunar pentru a face parte dintr-o bază de date sau registru.

aceste taxe pot fi mici sau uriașe, în funcție de calitatea dvs. de membru.

deci trebuie să fii pregătit pentru aceste costuri.

• mese, divertisment și călătorii

de asemenea, ar trebui să fie pregătit pentru aceste costuri de operare de afaceri în cazul în care afacerea dvs. implică întâlnirea cu clienții în afara biroului sau de a merge la diferite locuri pentru consumabile.

s-ar putea să trebuiască să cheltuiți și pentru aceste lucruri dacă trebuie să recrutați talente din toată țara.

în astfel de cazuri, trebuie să vă rambursați angajații sau dvs. pentru cine de lux cu clienții și călătorii în străinătate sau în diferite state.

deși acest lucru poate fi scump, este încă necesar.

la urma urmei, trebuie să faceți o impresie bună cu clientul, precum și să mențineți o imagine pozitivă.

apoi, din nou, există încă anumite măsuri de reducere a costurilor pe care le puteți lua.

de exemplu, în loc să ieșiți de fiecare dată pentru mese de afaceri cu clienții, puteți opta pentru apeluri video.

concluzie cu privire la modul de a gestiona cheltuielile de afaceri și de a Reduce costurile

acum știți cum să vă gestionați cheltuielile de afaceri și să reduceți costurile.

de asemenea, trebuie să țineți cont de acest punct important atunci când reduceți costurile.

după cum știți, costurile contează foarte mult.

prin urmare, reducerea cheltuielilor de afaceri fără a afecta calitatea este crucială.

când reduceți costurile, asigurați-vă că calitatea produselor și/sau serviciilor dvs. nu se diminuează.

în caz contrar, afacerea dvs. poate avea probleme.

reducerea costurilor și a calității va face clienții sau clienții dvs. să piardă încrederea în afacerea dvs.

ca urmare, vânzările dvs. vor scădea, indiferent de efortul depus în campaniile dvs. de marketing și publicitate.

clienții sau clienții dvs. vor vedea întotdeauna adevărul.

acesta este motivul pentru care unele companii reușesc să rămână pe linia de plutire, chiar dacă nu cheltuiesc mulți bani pe marketing și publicitate.

acordă prioritate calității produselor și/sau serviciilor și relațiilor cu clienții, motiv pentru care sunt patronate continuu.

de asemenea, puteți negocia prețuri mai bune și consolida achizițiile.

asigurați-vă că examinați furnizorii cheie pe o bază semestrială sau anuală.

aflați ce contracte merită reînnoite și care nu.

chiar mai bine, ar trebui să-i faci să concureze pentru afacerea ta.

în acest fel, puteți beneficia de prețuri mai bune.

de asemenea, puteți căuta companii locale de cumpărare care adună afaceri locale într-o singură zonă.

acest lucru vă poate ajuta să economisiți bani, deoarece aceștia folosesc de obicei o putere de cumpărare colectivă în numele membrilor lor.

în plus, ar trebui să vă instruiți personalul pentru a fi priceput și practic din punct de vedere financiar.

învățați-i cum să reducă costurile într-o afacere, să ceară reduceri și să câștige negocieri.

ar trebui să cultivați disciplina în gestionarea banilor ca valoare critică în compania dvs.

deci, asta este despre cum să gestionați cheltuielile și să reduceți costurile în afacerea dvs. mică.

țineți-le minte și puneți-le în practică.

de asemenea, consultați alte articole informative care au fost legate de acesta.