Power Hour je fráze vytvořená Gretchen Rubinovou, autorkou projektu štěstí. Ve své pokračující práci najít způsoby, jak být šťastnější v životě, uvědomila si, že potřebuje spolehlivý způsob, jak se věnovat těm úkolům, které nejsou na seznamu priorit vysoko, a přesto způsobují problémy a stres, když jsou ponechány zpět. Rubin poznamenává, že úkoly, které nelze provést kdykoli, jsou často prováděny v žádném okamžiku a tyto úkoly, ponechány zpět, odčerpávají energii a vytvářejí stres. Přišla s myšlenkou Power Hour: hodinu naplánovanou každý týden v kalendáři, aby se zaměřila na tyto nižší priority, ale stále důležité úkoly.
mezi úkoly, které se nejlépe hodí pro zaostření během hodiny výkonu, patří:
- domácí práce u vás doma nebo v kanceláři, že chyba nebo kobylka na vás.
- úkoly na vašem seznamu úkolů, které přenášejí ze dne na den a stále stojí za to.
- úkoly, které nejsou časově citlivé nebo se obvykle opakují (jako placení účtů). Tyto typy úkolů by měly být naplánovány a provedeny pomocí seznamu primárních úkolů.
zde je návod, jak můžete použít koncept Power Hour, abyste mohli dělat více věcí doma nebo v práci.
- Udržujte seznam úloh Power Hour. Pokud zaznamenáváte úkoly v notebooku, zvažte věnování stránky úkolům typu Power Hour. Pokud používáte elektronický Správce úloh, vytvořte značku Power Hour nebo Nadpis projektu, abyste tyto úkoly zachytili.
- Naplánujte si hodinu výkonu. Nejprve naplánujte čas v kalendáři. Poté strávte 2 minuty výběrem asi hodinové úlohy ze seznamu úkolů Power Hour. Připravte se na nějaký úspěch tím, že zpočátku podhodnocujete, čeho můžete dosáhnout za hodinu. Budete mít lepší výběr správného množství úkolů s praxí.
- respektujte plánovanou hodinu napájení a pusťte se do práce. Během této hodiny zůstaňte soustředěni. Pomáhá vypnout oznámení o e-mailu a sociálních sítích. Zapněte nějakou hudbu a vstávejte a pohybujte se, pokud vám to pomůže soustředit se.
- Oslavte své úspěchy! Rázně vyškrtněte věci ze seznamu, jak jste hotovi. Blahopřeji si, že jste zůstali na úkolu hodinu. Vyhřívat v štěstí, že dotírající fuška udělal.
- opakovat. Power Hour funguje nejlépe, když se jedná o pravidelnou, opakující se událost. To může znamenat hodinu týdně doma a v kanceláři. Nebo možná alternativní týdny; hodinu doma jeden týden a hodinu v kanceláři další. Nenechte uběhnout více než měsíc.
Naplánujte si tento týden výkonovou hodinu a zkuste to! Power Hour funguje, protože se jedná o organizovanou strategii pro plánování a provádění práce. Existuje celá řada těchto typů organizovaných strategií jednoduše umístěných pomáhá klientům používat ke zlepšení jejich produktivity a snížení stresu. Kontaktujte nás a dozvíte se více o tom, jak můžete těžit z Lepší správy úloh.