pokud používáte platby QuickBooks, můžete zadat a zpracovat platby kreditní kartou pro své zákazníky. Tímto způsobem můžete své účetnictví udržovat přesné. Ať už chcete zadat nebo zpracovat vrácení kreditní karty v QuickBooks Online nebo Desktop, zde vám ukážeme podrobný postup vrácení kreditní karty QuickBooks.

v této příručce vás naučíme zadávat, zpracovávat, zaznamenávat vrácení kreditní karty v QuickBooks a kategorizovat vrácení kreditní karty od dodavatele.

jak provést vrácení kreditní karty v QuickBooks Online?

v QuickBooks Online existuje několik metod, které můžete zákazníkovi vrátit. Můžete například vrátit platby kreditní kartou za potvrzení o prodeji a zaplacenou fakturu. V případě potřeby můžete také poskytnout částečnou platbu.

než budete pokračovat v postupu vrácení kreditní karty QuickBooks, měli byste si být vědomi několika požadavků:

• vrácení kreditní karty se může vrátit zpět na původní kartu online, která byla použita k nákupu položek. Můžete také požadovat, abyste kontaktovali svého zákazníka pro podrobnosti.
• refundaci kreditní karty můžete vydat pouze do 180 dnů od prodeje.
• refundace může být až do výše původního prodeje, ale nemůže vrátit více než to.

Chcete-li vrátit platbu kreditní kartou v QuickBooks Online, můžete provést následující kroky:

vrácení kreditní karty za potvrzení o prodeji

ti, kteří chtějí vrátit potvrzení o prodeji v QuickBooks Online, mohou vytvořit potvrzení o vrácení peněz, vybrat zákazníka, vybrat způsob platby a uložit podrobnosti. Chcete-li zahájit vrácení peněz do banky nebo kreditní karty, můžete provést následující kroky:

• klikněte na tlačítko“ +Nový“.
• přejděte na „potvrzení o vrácení peněz“.
• pomocí rozbalovací nabídky „zákazník“vyberte zákazníka, kterému chcete vrátit peníze.
• přidejte požadované údaje. Nezapomeňte přidat stejné údaje z původního prodeje.
• Chcete-li kreditní kartu vrátit zpět, vyberte možnost „kreditní karta“ v „platební metodě“. Pokud však chcete připsat zpět na bankovní účet, vyberte v „způsobu platby“ možnost „banka“.
• v části“ vrácení peněz “ vyberte způsob platby a účet, ze kterého chcete zákazníkovi vrátit peníze.
• poté klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

jak budete postupovat podle těchto kroků, vaše vrácení peněz za potvrzení o prodeji bude zákazníkovi zasláno do té doby, v případě potřeby si můžete vytisknout potvrzení o vrácení peněz. Jediné, co musíte kliknout na tlačítko Tisk.

vrácení kreditní karty za zaplacenou fakturu

pokud jsou faktury již zaplaceny zákazníkem, můžete zahájit vrácení peněz vytvořením potvrzení o vrácení peněz. Poté vyberte svého zákazníka, zadejte požadované údaje, vyberte způsob platby a uložte podrobnosti.

zde jsou podrobné kroky:

• klikněte na tlačítko“ +Nový“.
• vyberte „potvrzení o vrácení peněz“.
• pomocí rozbalovací nabídky „zákazník“vyberte zákazníka, kterému chcete vrátit peníze.
• přidejte požadované údaje. Nezapomeňte přidat stejné údaje z původního prodeje.
• v části“ vrácení peněz “ vyberte způsob platby a účet, ze kterého chcete zákazníkovi vrátit peníze.
• poté klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

Takto můžete zahájit vrácení peněz za již zaplacené faktury. V případě potřeby můžete vytisknout potvrzení o vrácení peněz. Jediné, co musíte kliknout na tlačítko Tisk.

odeslat částečnou refundaci

mohlo by se to také stát, když máte svým zákazníkům posílat pouze částečnou refundaci. V takových případech můžete vytvořit nový doklad o vrácení peněz, vybrat dotyčného zákazníka ze seznamu, zadat požadované údaje a odeslat částečnou refundaci.

• klikněte na tlačítko“ +Nový“.
• poté zvolte „potvrzení o vrácení peněz“.
• vyberte svého zákazníka pomocí rozbalovací nabídky „zákazník“.
• přidejte požadované údaje. Nezapomeňte přidat stejné údaje z původního prodeje.

Poznámka: Pokud dáváte částečnou náhradu, měli byste přidat pouze částku nebo položky,které chcete vrátit.

• poté klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

po provedení těchto kroků bude vaše refundace sdílena se zákazníkem. Nezapomeňte, že pro částečnou refundaci nepřidáte všechny položky. Ujistěte se, že máte pouze položky a částky, které mají být vráceny. V případě potřeby můžete vytisknout potvrzení o vrácení peněz. Jediné, co musíte kliknout na tlačítko Tisk.

Jak zadat refundaci kreditní karty v QuickBooks Desktop?

Uživatelé QuickBooks Desktop mohou také vrátit šeky nebo platbu v hotovosti zpět na kreditní kartu vašeho zákazníka. I když vrátíte kreditní kartu, QuickBooks Payments se postará o celý postup.

proces vrácení částečné nebo celé částky za konkrétní služby a produkty je snadný. Musíte si však být vědomi následujících požadavků:

• uživatelé by měli používat stejný účet společnosti Auth ID / Merchant, který jste použili pro původní transakci.
• ujistěte se, že vydáte vrácení původní transakce do šesti měsíců.
• můžete vrátit částku, která není vyšší než částka zpracovaná na kreditní kartě.
• také můžete vrátit kreditní kartu, která byla použita pro původní prodej.

nyní můžete postupovat podle QuickBooks vrácení platby kreditní kartou v QuickBooks Desktop:

• přihlaste se do“ QuickBooks Payments „z účtu“ QuickBooks Desktop“.
• přejděte do nabídky „zákazníci“.
• poté klikněte na možnost“ kreditní poznámky/náhrady“.
• přidejte zákazníka, kterému chcete vrátit peníze. K tomu můžete použít rozbalovací nabídku „zákazník: práce“.
• Nyní přidejte produkty a služby, které chcete vrátit.
• klikněte na tlačítko“ Uložit & Zavřít“. Otevře se okno „dostupný kredit“.
• klikněte na možnost“ vrátit peníze“.
• stiskněte tlačítko“ OK“.
• pokud si přejete poskytnout kredit pro budoucí platby, klikněte na možnost „zachovat jako dostupný kredit“.
• poté stiskněte tlačítko“ OK“.
• když se zobrazí okno „vydat refundaci“, můžete se rozhodnout, jakým způsobem chcete transakci vrátit, pomocí pole „vydat tuto refundaci prostřednictvím“. V případě, že zvolíte “ šek „nebo “ hotovost“, klikněte na účet, za který platíte formulář pro vrácení peněz.
• pro platby kreditní kartou můžete zadat následující údaje:
  • přejděte do pole“ vydat tuto refundaci prostřednictvím“ a klikněte na typ kreditní karty, kterou chcete vrátit.
  • přidejte údaje o své kreditní kartě. Nebo můžete kliknout na možnost „Přejeďte kartou“ a přejeďte kartou svého zákazníka.
  • Nyní klikněte na políčko“ proces vrácení kreditní karty“.
• klikněte na tlačítko“ OK“.

jak budete postupovat podle těchto kroků, vaše QuickBooks začne zpracovávat vrácení peněz a zpracovává celý účetní proces.

Kdy Zákazníci Obdrží Své Náhrady?

mnoho uživatelů se musí divit, jak dlouho trvá, než vaši zákazníci obdrží peníze zpět do banky. Může to trvat asi 7-10 pracovních dnů.

QuickBooks uplatňuje náhrady a kredity na debetní nebo kreditní kartu zákazníka pouze tehdy, když vypořádá poslední dávku transakce každý den ve 3: 00. Záleží však na bance, kdy zákazník úvěr uvidí. Standardní doba v oboru může být mezi 7 až 10 dny.

Speciální Tip: Pokud se potýkáte s problémy s odesíláním náhrad zákazníkům v QuickBooks, můžete je zkusit zrušit. Zvláště pokud transakce nebyla vypořádána, měli byste zrušit vrácení peněz. Jediné, co musíte udělat, je přejít do nabídky zákaznického centra, otevřít profil svého zákazníka, otevřít refundaci kreditní karty, kliknout na Zobrazit potvrzení o vrácení peněz a vybrat možnost Zrušit vrácení peněz.

jak kategorizovat vrácení kreditní karty od dodavatele?

pokud jste obdrželi vrácení kreditní karty od dodavatele, můžete je kategorizovat a přidat do knihy. Vše, co musíte vytvořit úvěr dodavatele a aplikovat kredity dodavatele na účet. Pojďme postupovat podle QuickBooks vrácení kreditní karty od dodavatele.

Vytvořte kredit dodavatele

Chcete-li kategorizovat vrácení kreditní karty od dodavatele, musíte nejprve vytvořit kredit dodavatele, abyste jej mohli použít na účet. Ujistěte se, že jste správně zadali podrobnosti o položce a kategorii.

• klikněte na tlačítko“ +Nový“.
• poté klikněte na možnost“ kredit dodavatele“.
• Vyberte dodavatele pomocí rozbalovací nabídky „prodejce“.
• nyní se rozhodněte, jak chcete zaznamenat nákupy u svého dodavatele, zadejte „podrobnosti o položce „nebo“ podrobnosti o kategorii“. Obvykle, to může být Kategorie, služba, nebo produkt, za který získáváte kredity.
• stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.

použijte Kredity dodavatele na účet

po vytvoření kreditu dodavatele můžete použít na budoucí nebo otevřený účet. Chcete-li tak učinit, musíte zvolit možnost platit účty, vybrat účet pro dodavatele a zadat požadovaná pole.

• klikněte na tlačítko“ +Nový“.
• poté klikněte na možnost“ platit účty“.
• zde vyberte svůj účet pro dodavatele ze seznamu. V poli „kredit aplikován“ uvidíte dostupný kredit u dodavatele.
• Nyní zadejte zbývající pole.

tímto způsobem můžete snadno vytvořit a použít vrácení kreditní karty od dodavatele v QuickBooks.

jak zpracovat vrácení kreditní karty v QuickBooks Online?

jakmile vytvoříte refundaci kreditní karty, můžete ji zpracovat ve svých QuickBooks Online. Jediné, co musíte udělat, je přejít na potvrzení o vrácení peněz, přidat jméno klienta, vybrat typ kreditní karty a přidat potřebné údaje.

• klikněte na ikonu“ Plus“.
• poté přejděte na „potvrzení o vrácení peněz“.
• Nyní zadejte jméno klienta do pole“ Zákazník“.
• zde vyberte typ kreditní karty, kterou váš zákazník použil.
• také se ujistěte, že je zaškrtnuta možnost „zpracovat kreditní kartu“.
• vyberte stejnou službu / produkt a částku vrácení peněz.
• přidejte požadované údaje.
• stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.

po uložení informací bude vrácení vaší kreditní karty zpracováno pro dotyčného zákazníka.

jak zaznamenat vrácení kreditní karty v QuickBooks?

pokud chcete zaznamenat vrácení kreditní karty nebo vrácení peněz zákazníkovi, můžete to udělat snadno. Než začnete, ujistěte se, že jste vytvořili dobropis. Poté můžete napsat šek s částkou vrácení peněz. Později můžete propojit své dobropisy se šekem tak, aby neotevřely kreditní poznámky a kontroly vrácení peněz, které nejsou použity.

Vytvořte dobropis

• klikněte na nabídku „zákazníci“.
• poté klikněte na možnost“ vytvořit dobropis“.
• vyberte název možnosti „Zákazník: Úloha“.
• Přidejte podrobnosti k dobropisu.
• stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.

napište šeky s celkovou částkou náhrady

• klikněte na možnost“ Bankovnictví“.
• poté přejděte na možnost“ Kontroly zápisu“.
• Nyní vyberte „bankovní účet“, kam chcete šek odeslat.
• do pole“ zaplatit objednávce “ přidejte jméno svého zákazníka.
• zadejte celkovou částku kreditu nebo vrácení peněz.
• poté přidejte „čísla kreditních poznámek „do části“ Memo“.
• nyní přepněte na kartu „Výdaje“.
• ve sloupci“ Účet „vyberte možnost“ pohledávky“.
• přidejte jméno zákazníka a částku vrácení peněz.
• stiskněte tlačítko“ Uložit a zavřít“.

propojte dobropis se šekem

• klikněte na nabídku „zákazník“.
• poté vyberte možnost“ přijímat platby“.
• klikněte na“ Zákazník „pomocí rozbalovací nabídky“ přijato z“.
• poté vyberte možnost“ slevy a kredity“.
• v části“ Dostupné Kredity “ vyberte vytvořený šek.
• stiskněte tlačítko“ Hotovo“.
• klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

Takto můžete zaznamenat vrácení kreditní karty do svého účtu QuickBooks. Vše, co musíte vytvořit dobropis, napsat šek s částkou vrácení peněz, a propojit dobropis.

Chcete-li ukončit

postup vrácení kreditní karty QuickBooks je snadný. Ať už používáte QuickBooks Online nebo QuickBooks Desktop, můžete provést různé kroky k vrácení kreditní karty. Například v QuickBooks Online můžete provést vrácení kreditní karty za potvrzení o prodeji, zaplacené faktury a částečné vrácení peněz.