zde v Kinsta používáme mnoho různých produktů SaaS, abychom udrželi vše v chodu a zlepšili produktivitu našeho týmu. Jeden produkt, bez kterého bychom nemohli žít, je určitě Google Workspace! Nebojíme se přijít hned a říct, že je to zdaleka nejlepší e-mailové řešení na trhu právě teď pro vaše podnikání. 👍 Nemluvě o dalších funkcích, se kterými přichází, jako je úložiště Disku Google a nástroje, jako jsou Dokumenty Google a Tabulky Google.

dnes se ponoříme do jedinečných výhod služby Google Workspace (dříve G Suite), proč ji používáme a doporučujeme ji všem našim klientům a jak se porovnává s jinými podobnými řešeními na trhu.

• co je Google Workspace?
• bezkonkurenční výhody Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• nevýhody Google Workspace
• jak přesunout do Google Workspace
• tipy Google Workspace

co je Google Workspace?

Google Workspace je sada inteligentních aplikací společnosti Google. To bylo dříve známé jako Google Apps, dokud to bylo re-značkové na konci roku 2016. Doporučujeme především Google Workspace pro klienty, kteří potřebují e-mail hosting pro své podnikání. Google Workspace je však mnohem víc než jen e-mail. Zahrnuje také celou řadu aplikací a funkcí, které se mohou hodit. Ve skutečnosti, pravděpodobně již používáte nebo jste s některými z nich obeznámeni.

funkce, které používáme denně

Google Workspace má tři různé plány, které můžete použít (z nichž se ponoříme o něco později). Využíváme základní plán Google Workspace pro naše zaměstnance zde na Kinsta. To začíná na pouhých $ 5 / uživatel / měsíc. Pro mnohé z vás je základní plán pravděpodobně vše, co kdy budete potřebovat. Zde je to, co zahrnuje:

Gmail

podle lakmusu vede Gmail jako nejoblíbenější e-mailový klient s neuvěřitelným 26% tržním podílem založeným na otevřených sazbách. Není divu, protože Gmail existuje od roku 2004 a nyní se může pochlubit více než 1, 2 miliardami uživatelů. Jednou z nejlepších věcí na Google Workspace je, že v podstatě získáte vylepšenou verzi online e-mailového klienta bez reklam, kterou pravděpodobně již používáte.

Google Workspace v podstatě umožňuje vašim zaměstnancům mít vlastní účty Gmail s e-mailovými adresami s názvem vaší obchodní domény (příklad: ). Velmi malá firma s jedním nebo dvěma uživateli by se mohla dostat pryč s bezplatnými účty Gmail a některými pravidly předávání alias+. Ale jakmile začnete najímat dva nebo tři zaměstnance, zjistíte, že potřebujete účty, které lze spravovat samostatně.

Kalendář Google

nikdo z nás zde v Kinsta nemohl žít bez Kalendáře Google. Mnozí z nás se na to spoléhají při plánování hovorů s klienty a nastavení termínů a připomenutí důležitých projektů. Kalendář Google vám pomůže udržet váš plán organizovaný.

jednou z skvělých věcí na používání kalendáře Google v pracovním prostoru Google je možnost vytvářet více kalendářů, které jsou přístupné všem ve vaší společnosti(nebo dokonce podmnožině uživatelů). Můžete například chtít skupinový kalendář pro události, jako jsou týmové svátky a pravidelné schůzky. Mít všechny své zaměstnance připojené ke stejné organizaci dělá úkoly, jako jsou tyto ještě jednodušší ve srovnání s bezplatnou verzi.

Disk Google

Disk Google umožňuje ukládat, přistupovat a sdílet soubory na jednom bezpečném místě. Poté k nim máte snadný přístup z jakéhokoli zařízení. Základní plány Google Workspace jsou dodávány s úložištěm 30 GB pro každého zaměstnance. Edice Google Workspace Business, Enterprise a Teams poskytují neomezené úložiště, takže budete mít vždy dostatek místa pro vaše soubory. Poznámka: Pokud jste menší tým s méně než 5 uživateli, dostanete pouze 1 TB / uživatel.

pokud jste Disk Google ještě nepoužívali, jednou z nejlepších věcí, které se nám na něm líbí, je úžasná funkce vyhledávání! Ačkoli to pravděpodobně není příliš překvapivé, protože také provozují největší vyhledávač na světě. Věděli jste, že můžete vyhledávat na základě obsahu v dokumentu (bez ohledu na název souboru)? Docela šikovný. To znamená, že můžete snadno najít to,co hledáte, bez ohledu na to, jak jste neuspořádaní. 😉

placená verze Disku Google vám poskytuje dvojnásobné úložiště vašeho bezplatného osobního disku a Gmailu, podporu 24/7, ovládací prvky sdílení a pokročilé hlášení.

Dokumenty Google a Tabulky Google

Dokumenty Google a Tabulky Google do značné míry mluví samy za sebe a opět jsou nástroje, které používáme každý den. Dokumenty Google můžete dokonce importovat do WordPressu. Ty vám umožní vytvářet a upravovat textové dokumenty a tabulky přímo ve Vašem prohlížeči. Importujte své dokumenty tak, aby byly okamžitě upravitelné, včetně souborů Microsoft Word, Excel a PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ODS). Od února 2018 můžete nyní dokonce spolupracovat a komentovat soubory sady Microsoft Office, aniž byste museli automaticky převádět do formátu Google.

můžete také exportovat do běžných formátů třetích stran. To usnadňuje spolupráci s jinými jednotlivci nebo společnostmi a odesílání souborů tam a zpět, aniž byste museli instalovat nebo kupovat další software.

Poznámka: Dokumenty a Tabulky Google vytvořené přímo v pracovním prostoru Google se nezapočítávají do limitu úložiště. 👍

zde je jen několik běžných úkolů, pro které je používáme:

• získání zpětné vazby a komentářů od členů týmu k novému obsahu webových stránek.
• práce s hostujícími blogery na obsahu našeho blogu.
• odesílání obsahu ostatním při psaní na webech třetích stran. V posledních několika letech jsme nikdy nikoho nepožádali o dokument aplikace Word, každý vždy požaduje dokument Google. Proč? Protože je to prostě super jednoduché a snadno použitelné.
• křupání tabulkových dat z exportu Ahrefs.
• běží rychlé finanční údaje.
• sledování PPC rozpočtů a on-line reklamní kopie variace.
• analýza změn CTR, pokud jde o SERP.
• psaní obsahu pro placené sponzorství (WordCamps).

jednou z nejlepších funkcí dokumentů a Tabulek Google je komentování v reálném čase a neomezené verze. Předchozí verze jsou uchovávány na dobu neurčitou a nezapočítávají se do vašeho úložiště. Díky tomu je velmi snadné sledovat změny provedené v dokumentu nebo vrátit chybu. Sdílení dokumentů se svými spolupracovníky nebo jinými jednotlivci je také neuvěřitelně snadné.

Google Keep

Google Keep se zdá být jedním z těch dobře střežených tajemství, o kterých nikdo neví. Pokud hledáte základní alternativu Evernote, Google Keep rocks! Jedná se o skvělý malý nástroj bez ohledu na to, zda používáte Google Workspace. Jako produkt Google funguje bezchybně v ekosystému Google.

může to být snadný způsob, jak udržet ty Často kladené otázky, které dostanete od zákazníků, na vhodném místě. Vytvořte seznamy úkolů, poznámky a nastavte připomenutí, abyste zůstali na správné cestě. Vše se synchronizuje mezi vašimi zařízeními, takže to, co je důležité, je vždy na dosah. Snadno je sdílejte se svým týmem a archivujte je, až budete hotovi. A vyhledávání Google s ním opět funguje bezchybně.

Google Workspace Admin Console

administrátorská konzole pro Google Workspace umožňuje majitelům firem snadno spravovat vše z jednoho místa. Nedávno došlo k přepracování a je mnohem lepší, než tomu bylo dříve u aplikací Google.

udělejte vše od přidávání nových uživatelů a skupin, správy zařízení, Konfigurace nastavení zabezpečení (jako je 2faktorová autentizace), přidání nových vlastních domén pro vaši firmu, které lze použít pro Gmail.

většina, ne-li všechny funkce v Google Workspace musí být povolena správcem, aby mohly být použity. Některé z nich jsou také k dispozici pouze ve vyšších plánech. Pokud funkce není povolena a uživatel se k ní pokusí získat přístup, zobrazí se zpráva “ není k dispozici „(jak je vidět níže).

další funkce

zde jsou některé další funkce, které v Kinsta nepoužíváme velmi často, ale možná vás bude zajímat:

• Google Chat: už jste slyšeli o Slack? Google Chat je v podstatě nový konkurenční nástroj společnosti Google. Je to vyhrazený Skupinový pracovní prostor s chatem 1:1 a skupinovým chatem. Konverzace můžete zefektivnit přímou interakcí s hluboce integrovanými roboty Google a aplikacemi třetích stran. Google chat je zahrnut zdarma se všemi plány Google Workspace.
• Google Meet: preferujeme Zoom nebo Slack video chat sami zde na Kinsta, ale Google Meet stále dělá videohovory a konference hračkou. Meet je plně integrován s Google Workspace, takže se můžete připojit ke schůzkám přímo z události kalendáře nebo e-mailové pozvánky. Pokud používáte podnikovou verzi Google Workspace, můžete také využít vytáčených čísel, když jsou lidé na cestách nebo možná bez přístupu k internetu.
• Formuláře Google: Většina z vás pravděpodobně vyplnila Formulář Google dříve. I když k tomu dáváme přednost jiným aplikacím, nejlépe značkovým formulářům na našem webu WordPress, může to být neuvěřitelně rychlý a snadný způsob shromažďování informací.
• Google Slides: chcete slušnou alternativu k Microsoft Powerpoint? Google Slides je právě to. Stejně jako u ostatních produktů můžete využít jejich spolupráce v reálném čase a komentování, stejně jako neomezenou historii verzí.
• Weby Google: nedoporučujeme používat weby Google, protože WordPress je pro to mnohem lepší. Podívejte se na důvody, proč byste měli používat WordPress.
• Správa koncových bodů: pokud se obáváte, že zařízení zaměstnance bude odcizeno, nedělejte to. To je to, pro co je správa koncových bodů určena. Snadno to povolte jako správce a v případě potřeby vzdáleně otřete data Google Workspace ze zařízení.

další funkce pro firemní a podnikové uživatele Google Workspace

je také důležité poznamenat si další funkce v obchodních a podnikových plánech Google Workspace. Pokud jste větší firma a silně se spoléháte na e-mail, mohou vám pomoci zmírnit některé vaše starosti.

• cloudové vyhledávání: Chcete ještě více využít možnosti vyhledávání v pracovním prostoru Google? Funkce cloudového vyhledávání umožňuje vyhledávat obsah vaší společnosti v pracovním prostoru Google. Od Gmailu a disku po dokumenty, listy, snímky, kalendář a další.
• Vault: nikdy nemůžete mít příliš mnoho záloh. Vault umožňuje spravovat, uchovávat, vyhledávat a exportovat e-mail vaší organizace, obsah souborů na Disku Google a chaty na záznamu. V zásadě můžete archivovat všechna data a nastavit zásady uchovávání.

bezkonkurenční výhody Google Workspace

zatímco všechny výše uvedené funkce jsou skvělé, nyní je čas ponořit se do některých skutečných výhod používání Google Workspace pro vaše podnikání.

Hosting e-mailů s třetí stranou se vždy doporučuje

nikdy se nedoporučuje hostovat váš e-mail se stejnou společností, kterou používáte pro Hosting WordPress. Proto našim klientům nenabízíme a nikdy nebudeme nabízet e-mailový hosting (kromě snad doplňku Google Workspace po cestě v MyKinsta. 🤫 ) Zde se podrobně zabýváme důvody. Ale my vám dáme stručné shrnutí toho, proč níže:

1. pokud používáte svého hostitele, jste vázáni na IP adresy, které váš hostitel nakonfiguroval pro odchozí e-mail. Pokud se s tím něco pokazí, například klient náhle spamuje, existuje šance, že by se IP adresa mohla dostat na černou listinu pro spam. Pak najednou zůstanete viset bez kontroly.
2. jedním z největších pádů spoléhání se na hostitele WordPress pro e-maily jsou problémy s doručitelností. Pomocí služby Google Workspace můžete ověřovat odchozí poštu pomocí záznamů DKIM a SPF, které mohou pozitivně ovlivnit vaše hodnocení spamu.
3. odesílání e-mailů prostřednictvím hostitele WordPress by mohlo potenciálně vést k problémům se zdroji serveru. Přeložením e-mailu třetí straně, zejména Google Workspace, se o to nikdy nebudete muset starat.
4. šíření Služeb mezi více poskytovateli je vždy dobrá věc. Vždy doporučujeme oddělit DNS (zahrnujeme Amazon Route 53 DNS pro všechny klienty), WordPress hosting a e-mail. Tímto způsobem, pokud se s jedním něco pokazí, váš e-mail vždy teče. S největší pravděpodobností bude váš DNS stále směrovat bez ohledu na to, ale pomocí více poskytovatelů to můžete zaručit.

jak můžete vidět, jít s třetí stranou pro e-mail hosting je skutečně prospěšné pro vaše podnikání.

upozornění (transakční a marketingové e-maily)

zatímco účty Google Workspace nemají limit SMTP, pro ty z vás, kteří posílají tisíce e-mailů každý měsíc, je obecně nedoporučujeme pro odesílání hromadných e-mailů nebo transakčních e-mailů (nákupy, registrace, resetování hesla atd.). Můžete si přečíst seznam jejich pokynů pro hromadné odesílatele. Pro tyto typy e-mailů doporučujeme následující transakční e-mailové služby:

• Mailgun
• SendGrid (používáme SendGrid zde na Kinsta pro naše transakční e-maily)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

pokud jste malí a právě začínáte, nebojte se o své transakční e-maily, dokud nezačnete odesílat velké objemy. Můžete začít jen s Google Workspace pro všechno a být v pohodě. Také někteří z poskytovatelů, jako je Mailgun výše, vám umožní posílat 10 000 transakčních e-mailů měsíčně zdarma. Takže v mnoha případech to nemusí být další náklady. A další e-maily poté jsou haléře k odeslání. Přečtěte si více o transakčních e-mailech, SMTP portech a bezplatných SMPT serverech pro WordPress.

pak máte marketingové e-maily, jako jsou informační bulletiny. Totéž platí i zde. Obvykle budete chtít použít poskytovatele třetí strany kvůli lepší míře doručitelnosti a nástrojům pro vytváření seznamů, testování A/B atd. Zde je několik, které doporučujeme:

• MailChimp (využíváme je zde na Kinsta pro náš týdenní zpravodaj – zde je náš průvodce, jak začít s MailChimp)
• MailerLite
• Drip
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

někteří z výše uvedených poskytovatelů transakcí také zpracovávají marketingové e-maily a uvádějí to na svých stránkách. Takže v některých případech můžete vždy kombinovat transakční e-mailové služby a e-mailový marketing software. Přečtěte si více o softwaru pro e-mailový marketing.

známé, kompatibilní a snadno použitelné

jednou z největších výhod používání služby Google Workspace pro vaši firmu je, že většina vašich zaměstnanců je pravděpodobně již zvyklá používat produkty jako Gmail pro e-mail a Dokumenty Google. Díky tomu je přechod super snadný a zajišťuje, že nemusíte ztrácet čas vysvětlením novým nájemcům, jak využívat firemní nástroje; na rozdíl od Zoho nebo Office 365, kde by mohlo být zapotřebí více vysvětlení.

Google Workspace má také nejlepší kompatibilitu na mobilních zařízeních ve srovnání s jakýmkoli jiným poskytovatelem e-mailu. Prostě to funguje, všude!

a pokud již máte osobní účet Gmail, Google usnadňuje přepínání mezi účty jedním kliknutím (osobní účty Gmails a Google Workspace).

Uptime

pokud jde o uptime, Google je jedním z nejlepších, pokud jde o spolehlivost. Pokud se chcete seznámit s technickými detaily, Google Workspace nabízí 99.9% dohodu o úrovni služeb (SLA) pro kryté služby a v posledních letech to skutečně překročili. Také vzhledem k tomu, že e-mail je tak důležitou součástí každého podnikání, Google Workspace nemá naplánované prostoje nebo okna údržby. Všechna jejich datová centra jsou postavena s redundantní infrastrukturou.

ale stejně jako každá služba, nikdy nemohou být až 100% času. Proto můžete vždy záložku Google Workspace Status dashboard pro aktualizace na všech svých produktech.

Google Workspace není nejlevnější, ale je extrémně cenově dostupný

existují i další poskytovatelé, kteří jsou levnější, například Zoho (ponoříme se do srovnání níže). Nicméně, stejně jako vždy doporučujeme investovat do spravovaného hostingu WordPress, váš firemní e-mail není jednou z oblastí, které byste se měli pokusit ušetřit peníze. Mít hostitele e-mailu, na který se můžete spolehnout, vám může ušetřit peníze po silnici.

zde je pohled na ceny Google Workspace a na to, co je součástí každého plánu.

Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus
$6/uživatel/měsíc	$12/uživatel / měsíc	$18 / uživatel / měsíc
obchodní e-mail přes Gmail	obchodní e-mail přes Gmail	obchodní e-mail přes Gmail + eDiscovery, retence
100 účastník video setkání	150 účastník video setkání + nahrávání	250 účastník video schůzky + záznam, sledování docházky
sdílené kalendáře	sdílené kalendáře	sdílené kalendáře
Dokumenty, Tabulky, diapozitivy	Dokumenty, Tabulky, diapozitivy	Dokumenty, Tabulky, diapozitivy
24/7 podpora (Telefon, E-Mail online)	podpora 24/7 (Telefon, E-Mail online-Vylepšená aktualizace podpory k dispozici)	podpora 24/7 (Telefon, E-Mail online-Vylepšená aktualizace podpory k dispozici)
ovládací prvky správce zabezpečení	ovládací prvky správce zabezpečení	vylepšené ovládací prvky správce zabezpečení, včetně trezoru a pokročilé správy koncových bodů
30 GB cloudové úložiště na uživatele	2 TB cloudové úložiště na uživatele	5 TB cloudové úložiště na uživatele
vyhledávání v cloudu	vyhledávání v cloudu
Vault (archiv a uchovávání)	Vault (archiv a uchovávání)
zprávy o auditu	zprávy o auditu
prevence ztráty dat (Gmail + Drive)
hostované S / MIME pro Gmail
Gmailu archivace třetích stran
podnikové zabezpečení
analýza protokolu Gmailu

zde je několik rychlých odhadů:

• pro pět zaměstnanců se díváte na $ 30 / měsíc
• pro 10 zaměstnanců se díváte na $ 60 / měsíc
• pro 15 zaměstnanců se díváte na $ 90 / měsíc

pro vše, co Google Workspace obsahuje, to je docela hodně a druh ne-nasnadě!

můžete se také přihlásit ke zvýhodněné sazbě přepnutím na roční předplatné. Roční předplatné nabízí úspory až o 20% více než standardní měsíční předplatné. Velkou část je, že stále můžete být účtovány měsíčně na roční předplatné, pokud dáváte přednost.

Google Workspace je stejně bezpečný jako

Google Workspace je postaven na platformě Google Cloud Platform, která nabízí nejvyšší zabezpečení na trhu. Důvěřují mu některé z největších společností na světě; jako jsou HP, Verizon, Whirlpool a Salesforce. Jak říká Google, vedou s „bezpečnostním přístupem“.“Mají špičkové znalosti a odborné znalosti, které podporují každý ze svých produktů, včetně Google Workspace.

zde je několik vrcholů způsobů, jak Google Workspace chrání vás a vaše data:

• Správce Google Workspace: nabízí administrátorovi možnost řídit, jak jsou data chráněna, prohlížet zprávy a dokonce ovládat mobilní zařízení. Správci pracovního prostoru Google mohou také zakázat zaměstnancům možnost Povolit “ méně bezpečné aplikace.“
• šifrování (TLS): Google Workspace poskytuje šifrování e-mailů v tranzitu.
• certifikáty, audity a hodnocení: Google Workspace pravidelně prochází několika nezávislými audity třetích stran.
• uchovávání dat: Google Workspace nabízí možnost uchovávat, archivovat, vyhledávat a exportovat data.
• Ochrana osobních údajů: Společnost Google neshromažďuje, neskenuje ani nepoužívá vaše data ve službách Google Workspace pro reklamní účely. V žádném z produktů Google Workspace také nejsou žádné reklamy. Vlastníte svá vlastní data.
• transparentnost: Google neustále poskytuje zprávy o transparentnosti, aby informoval spotřebitele.

můžete se podívat na Google Cloud je zabezpečení a dodržování whitepaper pro více informací.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

na trhu jsou tisíce e-mailových hostitelů. Ale pokud jde o seriózní obchodní e-mailový hosting, můžete jej opravdu zúžit na tyto tři poskytovatele: Google Workspace, Office 365 a Zoho. Takže níže uděláme malé srovnání.

ceny

pro stanovení cen bereme měsíční náklady od každého poskytovatele.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/uživatel/měsíc	$6/uživatel / měsíc	$4 / uživatel / měsíc

další poznámky:

• někteří nabízejí mírně levnější plány, pokud se zavážete k jejich ročním plánům nebo hromadně Zakoupíte Licence. Můžete například získat Office 365 až na $5 / uživatel / měsíc a Zoho až na $ 3 /uživatel / měsíc.
• Zoho má ve skutečnosti bezplatný plán pro 5 uživatelů. Nicméně, to je omezeno na 5GB s single domain hosting.
• je důležité si uvědomit, že Office 365 Business Essentials nezahrnuje jejich kancelářský desktopový software, pouze jejich webové aplikace.

Software a nástroje

Níže jsou srovnatelné produkty napříč poskytovateli.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Google Sites	weby (SharePoint)	Zoho Sites
Google Meet / Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

další poznámky:

• 30 GB úložiště Google Workspace se počítá jako kombinované úložiště napříč Diskem Google a Gmailem.
• 30GB úložiště Zoho se počítá jako kombinované úložiště přes Zoho Docs a Zoho Mail.
• pokud porovnáváte prezentační software, Microsoft PowerPoint stále pravděpodobně vyhrává ruce dolů.
• Gmail má také mnohem lepší integraci s doplňky a rozšířeními třetích stran než s protějškem aplikace Outlook.
• Zoho podporuje externí integrace s různými aplikacemi třetích stran ve vaší poštovní schránce pomocí eWidget.

ale jak vidíte, všichni tři výše uvedení poskytovatelé mají velmi podobné nabídky, pokud jde o nástroje a služby, které poskytují. Takže hodně vašeho rozhodnutí pravděpodobně přijde na cenu a snadné použití pro vaše zaměstnance.

nevýhody Google Workspace

abych byl upřímný, není mnoho nevýhod, které jsme našli pomocí Google Workspace, a náš tým jej používá více než čtyři roky. I když to rozhodně záleží na typu podnikání, které jste. Zde je několik věcí, které byste mohli zvážit:

• Google Workspace je zcela webový bez možnosti softwaru. Pokud jste zvyklí používat Microsoft Office, pravděpodobně zjistíte, že dokumenty a Tabulky Google nejsou tak silné.
• Office 365 stále vyhrává podnikový trh, zatímco Google Workspace stále hraje dohnat.
• Office 365 nabízí více úložiště mimo bat. Služba Google Workspace však nabízí neomezené úložiště, Pokud upgradujete na vyšší plány.

jak přejít na Google Workspace

osobně si myslíme, že Google Workspace je vaše nejlepší volba pro hostování e-mailů a další nástroje,a proto jej doporučujeme všem našim klientům. Nabízejí také bezplatnou 14denní zkušební verzi, takže ji můžete dokonce vyzkoušet, než se k něčemu zavážete. Jejich onboarding proces je také neuvěřitelně snadné.

zde je několik rychlých kroků, Jak začít s Google Workspace pro vaši firmu:

Krok 1

přihlaste se k bezplatné zkušební verzi.

Krok 2

Aktivujte svůj účet přihlášením do konzoly Správce Google. (Poznámka: přihlaste se pomocí e-mailové adresy a hesla Google Workspace. (Tato adresa končí na @yourbusiness.com, a není @gmail nebo osobní účet Google.)

Krok 3

v administrátorské konzoli klikněte na „Start Setup“ a spusťte Průvodce nastavením. Každému členovi týmu dáte e-mailovou adresu ve vaší doméně (jako), aby mohl začít používat Gmail,Kalendář, Meet a všechny ostatní služby Google Workspace. Můžete také kdykoli ručně přidat další uživatele.

pokud máte další domény, můžete je také přidat nebo vytvořit e-mailové aliasy.

Krok 4

v administrátorské konzoli budete muset podle pokynů ověřit, že vlastníte svou doménu. Získáte ověřovací kód, který můžete přidat na svůj web nebo nastavení domény. Google Workspace má vynikající pokyny pro doslova každého registrátora DNS a poskytovatele DNS, jak ověřit vaši doménu.

pokud používáte Kinsta DNS, máme také návod, jak přidat záznamy Google MX do našeho řídicího panelu MyKinsta. Při vytváření domény můžete záznamy přidat jediným kliknutím.

pokud přicházíte z jiného hostitele e-mailu, jako jsou GoDaddy, BlueHost, OVH nebo Office 365, budete pravděpodobně také chtít přenést své staré e-maily. Zde jsou některé užitečné odkazy:

• migrace e-mailů z Exchange nebo Office 365
• migrace z jiných poskytovatelů webmailu do G Suite
• migrace e-mailů z jednoho účtu G Suite na jiný
• migrace z Gmailu do G Suite

Poznámka: Pokud právě začínáte používat e-mail pro svou firmu poprvé, můžete přeskočit výše uvedený proces migrace.

Krok 5

posledním krokem je následování pokynů pro rychlý start Google Workspace pro nastavení dalších aplikací, jako je Disk Google, Kalendář Google, Kontakty Google atd. A to je vše!

Google Workspace tipy

po Google Workspace je nahoru a jít tam je několik málo varování nebo chyby, které budete pravděpodobně narazit. Jedním z nich je následující zpráva při pokusu o uložení profilové fotografie.

Omlouváme se! Nemohli jsme uložit svou profilovou fotku. Zkuste to prosím později.

v Google Workspace musí administrátor udělit uživatelům povolení k uložení profilové fotografie. To lze provést z “ adresář → nastavení adresáře → úpravy profilu.“

zaškrtněte volbu“ Photo „a stiskněte“ Save.“

Poznámka: obvykle trvá několik hodin, než se nastavení Google Workspace rozšíří. Doporučujeme proto chvíli počkat, než se pokusíte znovu nahrát fotografii.

shrnutí

jak můžete vidět, Google Workspace může být skvělým řešením pro jakékoli podnikání, pokud jde o hostování e-mailů a poskytování řešení all-in-one pro spolupráci a ukládání dokumentů. Je to velmi cenově dostupné a snadno použitelné. Většina vašich zaměstnanců je pravděpodobně již obeznámena s Gmailem, což pomáhá zkrátit čas potřebný k učení nových nástrojů.

pokud právě začínáte s Google Workspace, doporučujeme se přihlásit k odběru jejich blogu, abyste měli přehled o nových funkcích a vydáních. Máte nějaké dotazy týkající se Google Workspace nebo jak to funguje? Rádi bychom slyšeli, co dáváte přednost, pokud jde o hosting e-mailů. Dejte nám vědět níže v komentářích.