Ahh, obávaný regulační rámec všech manažerů lidí, politiky a postupy na pracovišti. To může být opravdu frustrující a vyloženě časově náročné, aby se pokusila držet krok se všemi právními předpisy a aktualizace dodržování přichází do cesty.
možná je milujete, možná je nenávidíte, jedna věc je jistá, bez nich nemůžete žít. Tak, proč máme zásady a postupy na pracovišti? Zásady a postupy na pracovišti jsou nezbytnou součástí řízení lidí pro jakékoli podnikání.
nejprve nastíní provozní postupy a procesy. Zásady pracoviště také pomáhají formulovat poslání a hodnoty organizace a stanovit standard pro chování a výkon zaměstnanců. Další otázka, kterou se můžete ptát, je, jaký je účel politik a postupů na pracovišti?
zásady a postupy na pracovišti pomáhají poskytovat rozhodovací rámec pro zajištění integrity a spravedlnosti, pokud nastanou problémy. Stejně jako pomoci minimalizovat právní a bezpečnostní rizika pro vás a vaše podnikání.
ale pamatujte, že zásady a postupy nejsou zaměnitelné. Politika komunikuje spojení mezi vizí a hodnotami podniku a jeho každodenním provozem. Postupy na pracovišti vysvětlují konkrétní akční plány pro zaměstnance při provádění politiky. Postupy na pracovišti jsou důležité, protože říkají vašim zaměstnancům, jak se vypořádat se situací a kdy.
kdy mají být zaměstnancům poskytnuty zásady a postupy?
aktualizace a revize zásad a postupů na pracovišti je klíčem k jejich úspěchu. Pravidelná školení s vašimi zaměstnanci jsou proto důležitá, abyste je informovali a připomněli, aby mohli zůstat na správné cestě.
jako podnik byste mohli zvážit aktualizaci svých zásad a postupů, i když představíte věci jako nový software nebo si všimnete zvýšené úrovně stresu na pracovišti. Zaměstnanci, kteří jsou informováni o svých zásadách a postupech, mohou vést k silnějším vztahům na pracovišti, a lepší pověst veřejnosti pro vaše podnikání.
proč mají organizace zásady, postupy a standardy?
mít kodex chování nebo politiku na pracovišti nebude automaticky chránit organizaci před nespravedlivým případem propuštění, pokud je zaměstnanec propuštěn. Zásady na pracovišti musí být náležitě prosazovány. V případě disciplinárního řízení a ukončení pracovního poměru musí trest odpovídat trestnému činu.
zde jsou některé příklady z reálného světa, které zdůrazňují, jak důležité je zajistit, aby politiky a postupy na pracovišti byly spravedlivé, v souladu se zákonem a náležitě vynucené.
procedurální spravedlnost
je nezbytné držet se politiky a prosazovat ji rozumně a spravedlivě. Komise pro spravedlivou práci zjistila, že dovozce truhlářství a hardwaru v Melbourne nespravedlivě vyhodil jednoho ze svých zaměstnanců. Tato zaměstnankyně provozovala její “ boční ruch – – společnost s vonnými svíčkami-když byla v práci. Prodavačka byla propuštěna bez varování, bez možnosti reagovat na její propuštění. Komisař zjistil, že při absenci závažného pochybení by bylo vhodnější písemné varování. Podnik následně souhlasil s obnovením pracovního poměru ženy.
dodržování procesní spravedlnosti může chránit zaměstnavatele před právními závazky.
v roce 2017 seděl pracovník Bechtel Constructions s kolegy v jídelně staveniště. Jiný muž, pracovníkovi Neznámý, ukradl z hlavy kovbojský klobouk, který měl na sobě. Následovala hádka, a muž, který vzal klobouk, byl souhrnně propuštěn za to, že udeřil svého soupeře do obličeje. Pracovník s kovbojským kloboukem, který agresora „narazil na hrudník“, byl také propuštěn pro vážné pochybení poté, co jeho zaměstnavatel zjistil, že jeho jednání porušilo kodex chování společnosti. Tento kodex chování vyžadoval, aby se zaměstnanci neustále vyhýbali násilnému nebo protispolečenskému chování. Když se pracovník proti rozhodnutí odvolal, Komise pro spravedlivou práci potvrdila jeho propuštění a zjistila, že incident představoval závažné pochybení a že podnik správně postupoval.
legislativa vs politika pracoviště
příslušné zákony na pracovišti mají přednost před politikou pracoviště. Pokud se zaměstnanec dopustí činu, který je v rozporu s kodexem chování zaměstnavatele, ale je chráněn zákonem, existují důvody pro nespravedlivý nárok na propuštění. Tento problém ilustruje řada významných případů.
Námořní vědec, který byl vyhozen za to, že pohrdavě komentoval své spolupracovníky a zaměstnavatele, James Cook University, získal odvolání za nespravedlivé propuštění. Soud zjistil, že zákony chránící intelektuální svobodu mají přednost před kodexem chování univerzity. Angela Williamson zahájila právní výzvu proti Cricket Australia poté, co byla vyhozena za psaní řady kritických tweetů o Tasmánské vládě a její potratové politice. Williamson tvrdil, že byla propuštěna za vyjádření politického názoru-nikoli za pytel. Po zveřejnění celostátních titulků byla záležitost nakonec vyřešena mimosoudně.
jak ukazují tyto vysoce postavené případové studie, vyplatí se zajistit, aby zásady a postupy vašeho podnikání na pracovišti byly až do nuly. Náš HR Software Employment Hero nabízí řadu zdrojů politiky na pracovišti, včetně smluv a šablon. Naši interní právníci v oblasti zaměstnanosti to vše aktualizují, abyste se mohli soustředit na to, na čem záleží. Požádejte o demo ještě dnes, abyste se dozvěděli více.