na první pohled
právní asistenti, někdy nazývaní právní tajemníci, jsou zásadní pro každou právní organizaci. Hrají důležitou roli v komunikaci a správě kanceláří. Právní asistenti jsou ti, kteří se ujistili, že každý dokument splňuje požadované standardy.
Objevte mnoho různých aspektů práce právního asistenta!
práce právního asistenta
povinnosti
právní asistenti jsou nepostradatelnými členy právnické profese. Právní asistenti, kteří se již zřídka označují jako „právní tajemník“, obvykle vykonávají funkce ve čtyřech hlavních oblastech: komunikace, organizace a koordinace, právní práce a obecná administrativní práce.
komunikace
právní asistent zpracovává většinu komunikace v advokátní kanceláři. Právní asistent může být odpovědný za:
- jednání s klienty, kteří spadnou do advokátní kanceláře;
- zasílání právních informací jiným advokátním kancelářím; a
- Správa e-mailové korespondence s dodavateli.
právní asistenti hrají klíčovou roli při koordinaci interní a externí komunikace. Právní asistent je často první osobou, se kterou se jednotlivci setkávají, když přijdou do advokátní kanceláře. Právní asistent může být také odpovědný za:
- pozdrav klientů;
- odpovídání na telefony;
- přijímání a doručování zpráv;
- přijímání a distribuce pošty;
- jmenování; a
- vytváření zpráv a vytváření prezentačních dokumentů.
organizace a koordinace
mnoho právníků se spoléhá na právního asistenta, který jim pomůže dělat svou práci dobře. Právní asistenti plní pro svého zaměstnavatele řadu funkcí. Například oni:
- spravovat plán právníka;
- nastavit kancelářské systémy;
- koordinovat schůzky a konference; a
- potvrdit účastníky různých schůzek.
asistenti mohou také:
- vytvořit systémy pro správu informací;
- nastavit a spravovat systémy evidence;
- vytvářet databáze pro účely, jako jsou poštovní zásilky;
- udržovat systém bring forward (následný systém určený k zajištění dodržení termínů); a
- zajistit, aby různé dokumenty byly aktuální (například účty klientských souborů nebo účty výdajů kanceláře).
právní práce
práce právního asistenta se liší od práce jiných asistentů, protože vyžaduje pevné pochopení právní terminologie a postupů. Přesná povaha práce právních asistentů však závisí na specializaci právníka nebo právníků, pro které pracují. Jejich povinnosti mohou zahrnovat:
- formátování dokumentů souvisejících s trestním, korporátním, rodinným a jiným typem práva;
- zajištění řádné přípravy právních dokumentů (například na požadované velikosti papíru a pomocí správného písma);
- provádění právního výzkumu;
- zajištění předložení právních dokumentů ve lhůtách;
- udržování právních dokumentů firmy, jako jsou archivy zápisů ze schůzek, jsou aktuální; a
- psaní poznámek na konferencích, slyšeních nebo řízeních.
Komisař přísahy
v Ontariu mohou být právní asistenti požádáni o složení přísahy pro právníka. Aby k tomu byl právní asistent kvalifikován, musí být příslušným orgánem uznán jako „komisař přísahy“. Správa přísahy je důležitým úkolem, protože poskytnutí nepravdivých informací pod přísahou je trestným činem.
Obecná administrativní práce
právní asistenti musí také vykonávat administrativní úkoly, jako například:
- vytváření fotokopií;
- shromažďování dokumentů;
- přepis dopisů, postupů a poznámek diktovaných právníkem;
- podání;
- objednávání kancelářských potřeb a zajištění externích služeb; a
- přepis zvukových záznamů schůzek.
pracoviště
všude tam, kde jsou právníci, najdete právní asistenty!
právní asistenty při práci najdete v:
- právní firmy;
- soudní domy;
- federální, provinční a obecní vládní úřady; a
- korporace.
vzdělávání a odborná příprava
Chcete-li se stát právním asistentem, musíte:
- mají středoškolský diplom; a
- dokončili vysokoškolský program právního asistenta (jeden nebo dva roky).
Ontario
v Ontariu nabízejí Collège Boréal a La Cité toto školení ve francouzštině. Chcete-li se dozvědět více o programech právního asistenta nabízených na těchto dvou vysokých školách, navštivte webové stránky institucí:
- La Cité (pouze ve francouzštině)
- Le Collège Boréal
ostatní provincie
pokud byste chtěli pracovat jako právní asistent v Albertě, Britské Kolumbii a Manitobě po školení ve francouzštině, budete muset absolvovat školení v jiné provincii nebo u svého zaměstnavatele.
podrobnější informace o kariéře právního asistenta v Albertě naleznete na webových stránkách Alberta Occupational Profiles.
počítačová gramotnost
stále více práce právních asistentů se týká počítačů, což výrazně změnilo povahu jejich práce. V důsledku toho musí být právní asistenti spokojeni s různými dostupnými počítačovými prostředky. Příklady zahrnují:
- Internet;
- právní databáze; a
- počítačové fakturační systémy.
Právní Znalosti
právní asistenti musí rozvíjet různé právní dovednosti a mít řádnou znalost právních záležitostí. To je nezbytné pro zajištění dodržování právních spisů a postupů a dodržení lhůt.
vzhledem k tomu, že jednací řád, lhůty a lhůty se mohou v průběhu času měnit, musí právní asistenti zůstat nad těmito změnami, aby zajistili dodržování předpisů. Průběžné školení a aktualizace je nezbytné, aby asistenti zůstali aktuální.
vyhlídky na zaměstnání
budoucnost právních asistentů je jasná. Obecně je vyšší poptávka po právních asistentech ve větších městech, kde je také vyšší mzda.
asistenti specializující se na právní oblast mají lepší vyhlídky na zaměstnání než asistenti bez specializace.
potřebné dovednosti
zde jsou některé z důležitých dovedností potřebných pro kariéru právního asistenta.
schopnost plánovat
vzhledem k objemu dokumentů, které právní asistenti zpracovávají, a rozmanitosti povinností, které mají, musí být právní asistenti schopni stanovit priority, dodržovat termíny a mít výjimečné organizační schopnosti.
diplomacie
právní asistenti musí být velmi diplomatičtí a musí prokázat diskrétnost, protože jsou často osobou, se kterou klienti poprvé přicházejí do styku a mají přístup k důvěrným informacím.
dodržujte pravidla
v průběhu své práce musí právní asistenti dodržovat lhůty, právní postupy, jakož i pravidla psaní a gramatiky.
dobré písemné komunikační dovednosti
velká část práce právního asistenta zahrnuje vypracování a revizi dokumentů. V důsledku toho musí mít právní asistenti vynikající komunikační dovednosti, smysl pro detail a dobrou znalost francouzštiny a angličtiny.
to jsou jen některé příklady dovedností, které byste potřebovali. Vlastnosti jako ukazuje velkou pozornost k detailu ve vysoce stresových situacích v těsných termínech by také pomoci vám vynikající právní asistent.