pokladní kniha je kniha původního záznamu, ve které jsou podrobně zaznamenány transakce týkající se pouze peněžních příjmů a plateb. Po obdržení hotovosti se zadává na debetní nebo levé straně. Podobně, když je vyplacena hotovost, je to stejné zaznamenáno na kreditní nebo pravé straně pokladní knihy.

pokladní kniha, i když slouží účelu pokladní knihy původního vstupu viz., cash journal ve skutečnosti představuje hotovostní účet knihy Samostatně vázaný kvůli pohodlí. Je to spíše kniha než deník. Je to deník, protože hotovostní transakce jsou v něm chronologicky zaznamenány. Jedná se o účetní knihu, protože obsahuje utajovaný záznam o všech hotovostních transakcích. Zůstatky pokladní knihy se zaznamenávají do zkušebního zůstatku a rozvahy.

vouchery:

ke každé položce provedené v pokladně musí být přiložen řádný poukaz. Poukázky jsou dokumenty obsahující doklad o platbě a příjmech. Když jsou peníze přijaty obecně tištěný doklad je vydán plátci, ale counterfoil nebo jeho uhlíková kopie je zachována pokladníkem. Kopie potvrzení se nazývají debetní poukázky, a podporují položky, které se objevují na debetní straně pokladny. Podobně při platbě se od příjemce obdrží potvrzení. Tyto příjmy jsou známé jako kreditní poukázky. Všechny debetní a kreditní poukázky jsou postupně očíslovány. Pro připravenou referenci je počet poukázek zaznamenán u příslušných položek. Za tímto účelem je na obou stranách pokladní knihy uveden sloupec.

Vyrovnávací Pokladní Kniha:

pokladní kniha je na konci daného období vyrovnána vložením přebytku debetu na úvěrovou stranu jako „zůstatkem neseným dolů“, aby se obě strany dohodly. Zůstatek je pak zobrazen na debetní straně „na zůstatek snížen“ pro zahájení dalšího období. Protože člověk nemůže platit více, než kolik skutečně obdrží, pokladní kniha, která zaznamenává hotovost, nemůže nikdy zobrazit zůstatek kreditu.

Formát:

níže je jednoduchý formát pokladní knihy:

Single column cash book:

1. stránky pokladní knihy jsou vertikálně rozděleny na dvě stejné části. Levá strana slouží k zaznamenávání příjmů a pravá strana k zaznamenávání plateb.
2. být pokladní knihou se zůstatkem přeneseným z předchozího období nebo s tím, co začneme. V horní části levé strany se objevuje jako „vyvážení“ nebo „kapitál“ v případě nového podnikání.
3. Zaznamenejte transakce v pořadí podle data.
4. pokud je na účet přijata jakákoli částka hotovosti, název tohoto účtu se do sloupce s údaji uvede slovem „komu“ na levé straně pokladny.
5. pokud je nějaká částka zaplacena na účet, je název účtu zapsán ve sloupci s údaji slovem “ By “ na pravé straně pokladny.
6. na konci daného období by měla být vyvážená.

dvousloupcová pokladní kniha nebo dvousloupcová pokladní kniha je ta, která se skládá ze dvou samostatných sloupců na debetní straně a kreditní straně pro zaznamenávání hotovosti a slevy. V mnoha obavách je obvyklé, že obchodník povolí nebo obdrží malý příspěvek mimo nebo proti poplatkům. Tyto příspěvky jsou určeny pro rychlé vypořádání účtů. V některých obchodech jsou téměř všechny příjmy nebo platby doprovázeny takovými slevami a aby se zabránilo zbytečnému účtování, jsou zavedeny samostatné sloupce v pokladně, které zaznamenávají přijaté nebo povolené slevy. Tyto sloupce slevy jsou pouze sloupce memoranda. Netvoří slevový účet. Sloupec slev na debetní straně pokladní knihy zaznamená povolené slevy a slevy na kreditní straně.

vysílání:

sloupce hotovosti budou zveřejněny stejným způsobem jako pokladní kniha V jednom sloupci. Pokud jde o sloupec slev, každá položka slevy povolená (Dr. strana pokladní knihy) bude zaúčtována na kredit příslušných osobních účtů. Podobně bude každá obdržená položka slevy zaúčtována na vrub příslušného osobního účtu. Součet sloupce slevy na debetní straně pokladní knihy bude zaúčtován na debetní stranu slevového účtu v účetní knize a sloupec celkem slevy na kreditní straně pokladní knihy na kreditní straně slevového účtu. Diskontní sloupce nejsou vyváženy jako hotovostní sloupec pokladní knihy tažného sloupce.

Formát Dvousloupcové pokladní knihy:

debetní Strana kreditní Strana

příklad Dvousloupcové pokladní knihy:

z následujících transakcí sepsejte dvousloupcovou pokladní knihu a vložte ji do knihy:

řešení:

Debetní Strana Úvěrová Strana

Riaz & Co.

Prodejní Účet

Salmanův Účet

Babar Účet

Zahoor Účet

Nákupní Účet

Husan & Synové

Nábytek Účet

Účet Pronájmu

Slevový Účet