od sledování obchodní strategie a marketingových cílů až po spokojenost zákazníků a řešení stížností zaměstnanců čelí vedoucí týmů mnoha výzvám ve svých každodenních úkolech. A jedním z těchto úkolů je výpočet a údržba pracovní doby zaměstnanců. Být v tomto ohledu příliš konkrétní může vést k mikromanagementu. Naopak, zcela přehlédnutí úkolu může ovlivnit efektivitu práce zaměstnanců a dokonce může vést k problémům, jako je krádež času zaměstnanců.

proto je stanovení pracovní doby metrikou, která zajišťuje zaměstnancům odpovídající odměnu za jejich tvrdou práci. Pomáhá také udržovat podrobné záznamy v případě auditu.

jak tedy vypočítat hodiny odpracované zaměstnanci? Odborníci v Remoty vytvořili jednoduchý a efektivní způsob, jak řešit úkol zpracování odpracovaných hodin vašich zaměstnanců každý týden.

podle ministerstva práce Spojených států je definice pracovního dne a pracovní doby následující:

co je pracovní den?

období mezi časem v kterýkoli konkrétní den, kdy zaměstnanci zahájí svou hlavní činnost, a časem v ten den, kdy ukončí tuto hlavní činnost nebo činnosti.

pracovní den proto může být delší než plánovaná směna zaměstnance, hodiny, pracovní cesta nebo doba výrobní linky.

co jsou pracovní doby?

doba, po kterou musí být zaměstnanec ve službě, v prostorách zaměstnavatele nebo na jakémkoli jiném předepsaném pracovišti.

časová karta zaměstnance je právní dokument, který lze použít jako důkaz v soudním řízení. Záznam o odpracovaném čase může být požadován a odkazován federálními ministerstvy, aby bylo zajištěno dodržování místních a federálních pracovních zákonů. Vzhledem k tomu, že funguje jako metrika, podle které lze měřit práci, je nutné uchovávat časové karty a výpočty související se mzdami po dobu nejméně dvou let během zaměstnání a po něm.

zkuste demo Remoty vidět, jak se počítá Pracovní doba.

význam pracovní doby

o století později k průmyslové revoluci se potřeba provádění pracovních zákonů zachytila. V první polovině 20. století měli zaměstnavatelé možnost nastavit normální 50, 60, dokonce 70 a více hodin každý týden jako standardní postup. V roce 1940 federální vláda USA schválila zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA), aby stanovila limity, kolik hodin mohou zaměstnanci pracovat každý týden.

výhody výpočtu pracovní doby

nedávné zjištění místa hledání zaměstnání odráží význam flexibility práce a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a ukazuje, že pracovní doba je nejdůležitějším faktorem pro téměř dvě třetiny (57%) lidí, když se rozhodnou požádat o zaměstnání.

zde jsou některé další výhody:

• pomáhá budovat disciplínu a zdokonalovat výpočetní schopnosti.
• Znalost výpočtu pracovní doby může pomoci při efektivním využití výpočtových měkkých výrobků.
• mohou být přijata lepší budoucí rozhodnutí týkající se zaměstnanců.
• tato praxe zvyšuje celkovou produktivitu a zajišťuje lepší využití pracovní doby.

různé typy pracovní doby

existují tři základní typy uspořádání pracovní doby.

• plný úvazek
• částečný úvazek
• přesčasy

Pracovní doba na plný úvazek

plný úvazek je maximální doba, kterou může zaměstnanec v určitém období pracovat.

FLSA stanovila horní hranici 40 hodin, ve kterých mohou zaměstnanci pracovat každý týden. Zaměstnavatelé mohou nastavit jakoukoli vhodnou částku na plný úvazek, pokud nepřesáhne 40 hodin týdně. Například společnost by mohla zvážit 30, 32 nebo 36 hodin týdně na plný úvazek nebo čtyřdenní pracovní týden pro své zaměstnance. Kratší pracovní dny jsou pro zaměstnance příležitostí k efektivnímu vyvážení práce a života. FLSA však nedefinovala práci na plný úvazek. Pouze stanoví měřítko pro odpracované hodiny týdně. Žádné tvrdé a rychlé zákony nepředstavují práci na plný úvazek. Z tohoto důvodu mohou zaměstnavatelé flexibilně naplánovat práci.

společnosti s 50 zaměstnanci nabízejí svým zaměstnancům výhody, jako je zdravotní pojištění, pokud pracují na plný úvazek

s měnící se krajinou podniků je produktivita upřednostňována před skutečným počtem odpracovaných hodin.

podívejte se, jak Remoty poskytuje flexibilitu pro správu pracovní síly kdykoli a kdekoli.

Pracovní doba na částečný úvazek

ujednání o práci na částečný úvazek je jakákoli Pracovní doba pod hranicí plného pracovního úvazku stanovenou zaměstnavatelem. Například dohody o částečném úvazku mohou být smlouvy na volné noze, smlouvy s nulovou hodinou a další.

neexistuje žádný konkrétní zákon, který by stanovil hodiny na částečný úvazek. Záleží na společnosti a konkrétní smlouvě, kterou uzavřela se zaměstnancem, a na tom, co představuje „částečný úvazek“.“Zaměstnanci jsou ze zákona povinni sloužit pouze konkrétní smluvní hodiny v Organizaci. Neexistují žádné zákony ani předpisy o tom, kolik hodin týdně je na částečný úvazek. Obvykle je horní hranice hodin na částečný úvazek v polovině hodin na plný úvazek nebo o něco více. Společnost by například mohla nastavit hodiny na částečný úvazek na 20, 25, 28 nebo více hodin týdně.

některé podniky (i když nejsou právně vázány) nabízejí výhody zaměstnancům na částečný úvazek jako gesto dobré vůle.

pokud se hodiny na částečný úvazek začnou zvyšovat do poloviny nebo dokonce do 30 let, zaměstnanci začnou zpochybňovat rozdíl mezi těmito dvěma označeními. A pokud zaměstnanci na plný úvazek dostávají výhody, jako je pojištění, dny dovolené a další výhody, zaměstnanci na částečný úvazek, kteří pracují 30, 34 nebo 37 hodin týdně, se mohou stát rozrušenými a rozhořčenými, když nedostanou žádné odměny s téměř stejným množstvím práce.

přesčasy

přesčasy jsou hodiny, které zaměstnanec pracuje, které přesahují plný úvazek nebo překračují stanovené hodiny. Zaměstnanci zde mají nárok na další náhradu.

podle zákona o spravedlivých pracovních normách (FLSA) amerického pracovního práva je mzdová sazba za přesčasy 1,5 násobkem běžné hodinové sazby. Tento standard se nazývá čas a půl.

příklad;

• pokud je hodinová mzda 15 USD, vynásobíte toto číslo 1,5, abyste získali sazbu přesčasů:

$15 x 1.5= $ 22.5. Pokud jiný zaměstnanec vydělá 25 $za hodinu, jejich přesčasová sazba je 37,5 $za hodinu(25 $ x 1,5).

• pokud zaměstnanec vydělává 15 dolarů za hodinu a pracuje 45 hodin týdně, pak přesčasy činí pět hodin. Pro výpočet mzdy v tomto týdnu, vypočítali byste jejich odměnu standardní sazbou za první 40 hodin, pak čas a půl za přesčasové hodiny:

($15 x 40) + ($15 x1. 5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• pro zaměstnance, který dělá $ 15 za hodinu a pracuje 40 hodin týdně, jejich hrubá mzda je $ 600 ($15 x 40). Pokud pracují libovolný počet minut nebo hodin nad 40 hodin, musí být za tuto práci odměněni rychlostí přesčasů.

pokud zaměstnanec pracuje 40 hodin a 30 minut (40.50 hodin), jejich hrubá mzda by byla:

hrubá / celková mzda= pravidelná mzda+přesčasová mzda

hrubá mzda = (15 x 40$) + (15 x 1,5 x 0,50$)
hrubá mzda = 600 $ + 11,25 $
hrubá mzda = 611$.25

Minuty	Desetinné Hodiny		Minuty	Desetinné Hodiny		Minuty	Desetinné Hodiny
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

tabulka převodu minut na desetinnou hodnotu

zdvořilost: Pinterest

náklady na placení sazeb přesčasů se pravidelně rychle sčítají a mohou mít významný dopad na všechny aspekty podnikání, včetně:

• rozpočet práce
• režijní náklady
• zisk
• daně

společnosti nejsou povinny platit přesčasy za placené zaměstnance a hodinové zaměstnance na částečný úvazek musí překročit 40 hodin týdně, aby získali odměnu za přesčasy.

po objasnění, jaká Pracovní doba, jak hrají roli částečný a plný úvazek a důležitost efektivního vedení záznamů, se ponoříme do postupného procesu výpočtu pracovní doby pro hypotetického zaměstnance.

výpočet pracovní doby může být trochu složitější. Pro ty,kteří nemají rádi matematiku, jsme poskytli kalkulačku karty volného času a převodník desetinných hodin na hodiny a minuty, díky těmto bezplatným nástrojům bude výpočet hodin hračkou.

pokud chcete zcela automatizovat sledování času zaměstnanců, podívejte se na Remoty

výpočet odpracovaných hodin

pracovní hodiny lze vypočítat ručně, ale preferovanou metodou je použití softwaru jako „Remoty“. Provádění manuálních matematických výpočtů může být včasné a náchylné k chybám; zatímco obchodní hodiny Remoty zpracovávají všechny výpočty efektivně.

nástroje pro sledování hodin zaměstnanců

zde jsou některé přijatelné způsoby sledování času:

• pero a papírové časové karty.
• mechanické hodiny.
• volný čas hodiny kalkulačky.
• Remoty software.

Pen a Paper Timecards

zapisování pracovní doby je starověký koncept. Důkazy datované do roku 6000BC ukazují, že civilizace zaznamenaly čas. V dnešním světě však existují přísná pravidla, předpisy a zákonnosti. Dokumentování hodin zaměstnanců je považováno za autentické a přijatelné řešení. Zaměstnanci předávají ručně psané časové karty zaměstnavateli jednou týdně nebo každé dva týdny.

mechanické hodiny

konvenční mechanické hodiny jsou zařízení, do kterého zaměstnanci umístí papírovou časovou kartu, když začnou a přestanou pracovat. Stroj razítka datum a čas na timecard. Zaměstnavatel může s těmito informacemi vypočítat odpracovanou dobu a podle toho zaplatit zaměstnance.

Free Time Clock Calculators

na internetu je k dispozici bezplatná online kalkulačka časových karet. Tyto kalkulačky časových hodin zpracovávají nezbytné výpočty potřebné k určení odpracovaných hodin. Oni, často fungují hodně jako tabulky, což vám umožní vyplnit informace a vypočítá celkový počet hodin pro vás.

pracovní princip elektronických časových hodin je jako mechanický, ale je bezpapírový. Zaměstnanec představuje odznak před zařízením, a to razítka digitální timecard zaznamenat datum, čas začátku a konce. Některé elektronické hodiny času mohou pracovat s otiskem prstu nebo pinem místo odznaku.

Remoty nabízí několik různých kalkulaček časových hodin, které mohou být užitečné.

• kalkulačka časové karty s obědem a přesčasy.
• Excel time card calculator.
• převést hodiny & minuty na desetinné hodiny.
• převést desetinné hodiny na hodiny a minuty.

software pro hodiny času

nejlepší a nejoblíbenější možností pro sledování hodin zaměstnanců je software pro hodiny času. Před deseti lety většina z těchto druhů softwaru vyžadovala instalaci počítače, ale nyní není taková potřeba a lze k nim přistupovat odkudkoli. Čas hodiny software poskytuje mnoho funkcí, které tradiční hodiny nemůže. Zde je krátký seznam:

• rychlé a snadné nastavení.
• automatické výpočty časových hodin.
• docházka zaměstnanců a sledování časového limitu.
• pokročilé Geo-Umístění a práce kalkulace funkce.
• zasílejte hodiny zaměstnanců přímo do mzdového softwaru.
• mobilní a prohlížeče aplikace pro jednoduchost.

zaměstnanci mohou zaznamenávat svůj pracovní čas pomocí hodinového softwaru na počítačích nebo mobilních zařízeních. Přihlásí se na web nebo aplikaci, pak stačí kliknout na tlačítko pro hodiny dovnitř a ven. Některé software může být umístění povoleno zajistit zaměstnancům hodiny dovnitř a ven, zatímco v práci. Software automaticky počítá odpracované hodiny za výplatní období.

výpočet zaměstnaneckých hodin

nejběžnějším způsobem je zaznamenávání počátečního a koncového času pro odpracované hodiny. Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby jejich zaměstnanci zaznamenávali své hodiny na papíře, zatímco jiní používají k zaznamenávání hodin systém punčových hodin. Jakmile jsou zaznamenány pracovní doby, zaměstnavatel sčítá součty mezd. Některé zásady a postupy jsou považovány za standard pro zpracování výpočtu pracovní doby. Pak jednoduchou matematikou mohou zaměstnavatelé zjistit výplatu každého zaměstnance.

• jak bude vaše firma zaznamenávat pracovní dobu
• jaký formát čísla bude použit?
• jaká by byla zaokrouhlovací politika?
• co dělat, pokud jsou v časovém záznamu chyby?

Krok 1: Vyberte způsob záznamu pracovní doby

fyzické časové rozvrhy, nástroje, jako jsou Remoty nebo počítačové sledovací systémy vestavěné v intranetu společnosti.

Krok 2: Vyberte formát času

dva nejběžnější formáty času jsou standardní 12hodinový formát a vojenský 24hodinový formát.

standardní čas vyžaduje přidání „AM“ nebo „p. m.“ Pro rozlišení mezi ranním a odpoledním. Vojenský čas počítá ranní hodiny stejně jako standardní formát, ale po 12: 59 hodin začíná vojenský čas počítat přidáním hodiny na dvanáct. P. m. A A. M. nejsou v tomto formátu vyžadovány.

Chcete-li převést čas na vojenský čas, přidejte 12 do odpoledních hodin (ranní hodiny zůstávají stejné).

příklad: 6: 35 AM se stává 06: 35 hodin a 6 pm se stává 18: 00 hodin.

Krok 3: Vytvořte zaokrouhlovací politiku

zaokrouhlovací politika amerického ministerstva práce stanoví patnáct minutovou rezervu, aby se rozhodlo, zda je zaměstnanec včas. Děje se tak proto, že případy zaměstnanců, kteří přicházejí v přesný čas zahájení a odcházejí v přesný čas ukončení, jsou extrémně vzácné. Doba zaměstnance od jedné do sedmi minut je zaokrouhlena dolů, zatímco doba od osmi do čtrnácti minut je zaokrouhlena nahoru.

pokud jsou například Úřední hodiny 09: 00 hodin (9: 00) až 17: 00 hodin (5: 00), je šance, že se všichni přiblíží v 09: 00 a vyrazí v 17: 00, extrémně vzácná. Na druhou stranu, jednotlivci přijdou v 09: 10, 09: 15 a dokonce v 09: 25. V takových případech by každý, kdo dorazí v 09: 15 nebo dříve, byl označen „včas“, zatímco kdokoli později by byl označen „pozdě“. Stejné pravidlo platí i pro děrování mark.

mnoho organizací preferuje 24hodinový formát, protože je jednodušší při výpočtu pracovní doby. Během výpočtu je třeba vzít v úvahu včas, mimo čas a počet pracovních přestávek.

Určete čas začátku a konce

v manuální metodě, jako je fyzický časový rozvrh, se vypočítají členové týmu hodiny dovnitř a ven každý den výplatního období.

příklad: zaměstnanec začal pracovat v 9: 30 a skončil v 5: 00

přeměňte minuty na desetinná místa

Chcete-li převést minuty na desetinná místa, vydělte minuty 60

příklad: 9:30 představuje 9 hodin a 30 minut. Rozdělte 30 na 60 a získejte 0, 50. V tomto formátu se 9: 30 stává 9,5 a 17: 00 se stává 17.

odečtěte počáteční čas od koncového času

Chcete-li najít celkový počet hodin, odečtěte čas, který zaměstnanec zaznamenal, od okamžiku, kdy byl taktován.

příklad: celkem hodin =17 – 9.5 = 7.5

odečtěte nezaplacený čas pro přestávky

odečtěte čas nezaplacených přestávek.

příklad: zaměstnanec si dal hodinovou přestávku na oběd.

7.5-1=6.5

celkový počet odpracovaných hodin pro daný den je 6,5.

přepočet hodin na desetinnou hodnotu a výpočet hrubé mzdy

pro stanovení hrubé mzdy se provádí jednoduché násobení zaměstnance (odpracovaný čas * mzda).

pokud například zaměstnanec pracuje 8: 15 minut, je to 8, 25 hodiny při převodu na desetinné místo, vynásobte jej hodinovou mzdou; výsledkem je hrubá mzda.

třídit a vytvářet kategorie pracovní doby

v některých průmyslových odvětvích může jeden zaměstnanec pracovat v různých odděleních ve dvou různých kapacitách nebo v restauračním podnikání mohou zaměstnanci pracovat na různých pracovních místech za různé mzdové sazby.

například, Ivan pracuje jako server pro $ 12 za hodinu, ale někdy vyplní jako hosteska pro $ 15 za hodinu. V takových scénářích je nezbytné oddělit každý blok času do různých platů a vypočítat hodiny zvlášť pro obě úlohy. Důvodem je to, že obě pracovní místa mohou vyžadovat různé úrovně odhodlání a dokonce i různé úrovně úsilí a času.

upřednostněte třídění práce do kategorií, protože by to mohlo způsobit právní problémy.

tabulkové údaje o týdenních hodinách

Vypočítejte a udržujte samostatné záznamy každého zaměstnance pro jejich včas a mimo týdenní hodiny. Sčítáním denních hodin lze vědět, kolik hodin týdně zaměstnanec sloužil a zda je synchronizován s mandáty týdenní hodiny společnosti.

co když jsou v záznamu času chyby?

někdy zaměstnanci mohou zapomenout na hodiny dovnitř nebo ven nebo může dojít k nějaké jiné chybě v záznamu. V takové situaci je důležité informovat zaměstnance, že jejich časová karta se používá k provedení požadovaných změn.

Předpokládejme například, že Ryan přišel v 08: 00, ale zapomněl na hodiny, když odešel. Standardní zásadou pro podnikání je převzít 17: 00, pokud vedení neurčí jinak. Organizace by mu měla dát vědět, že jeho časová karta se používá k označení časového limitu a nechat ho provést jeho ověření.

zjednodušte to pomocí nástroje pro výpočet správného času

pokud hledáte pokročilejší možnost výpočtu pracovní hodiny zaměstnanců než tradiční manuální způsoby, Remoty je Vám k dispozici. Workflow vašeho týmu můžete více sladit pomocí nástroje pro výpočet workhour softwaru Remoty.

Remoty vám poskytuje platformu, kde můžete pečlivě sledovat výkon svého týmu, což vám pomůže formulovat budoucí strategie pro lepší růst a rozvoj vaší společnosti. Je to opravdu perfektní řešení pro lepší koordinaci mezi členy skupiny a pro budování výnosnějšího, produktivnějšího týmu tím, že bude každý informován a zapojen.

Chcete-li se dozvědět více o nástroji pro výpočet pracovní doby našeho softwaru, podívejte se na Remoty

jiné metody výpočtu pracovní doby

záznam pracovní doby by neměl přijít za cenu soukromí a pohodlí zaměstnanců.

• návrh KPI; propojení výkonu s pracovní dobou

vypracujte klíčové ukazatele výkonnosti pro zaměstnance a pomocí softwaru vytvořte elektronické časové rozvrhy a poté je propojte. To je jeden ze způsobů měření produktivity, zejména u vzdálených zaměstnanců.

• Připojte produktivitu k prodeji

propojením produktivity s prodejem a měřením odpracovaných hodin může oddělení lidských zdrojů identifikovat slabá místa a využít potřebné nástroje a školení k jejich překonání. Mohlo by to být implementováno jako samostatná technika, zejména v obchodním oddělení.

• sledování využití mediálních platforem

ačkoli to není nejlepší praxe, ale sledování a penalizace používání sociálních médií během pracovní doby může ve skutečnosti zlepšit výkon zaměstnanců.

• vezměte zpětnou vazbu od vrstevníků

přijímání zpětné vazby od spolupracovníků a kolegů zaměstnance jim pomáhá lépe porozumět. Mohlo by to pomoci odstranit jakékoli předsudky, které mohou bránit vztahům zaměstnanců v Organizaci.

Závěrečné myšlenky

abychom to shrnuli, manuální způsoby výpočtu pracovní hodiny zaměstnanců mohou být nákladově efektivní, ale jsou také časově/námahově náročné a náchylné k chybám. V organizacích a při profesionální práci je lepší používat automatizovaný software pro výpočet pracovní hodiny nebo nástroje, jako je Remoty, k udržení správných údajů o časových výkazech od samého začátku. Remoty Software udržuje kompletní docházku, nepřítomnost, listy a dovolené záznamy. To vám umožní vytvářet výkazy, export a stahování mezd pro přesné fakturace a fakturace klientů. Tak na co se čeká? Zkuste Remoty ještě dnes!