pokud hledáte informace o tom, jak uspořádat hudební koncert nebo představení, jste na správném místě.

tato příručka je ideální pro ty, kteří mají omezené zkušenosti s plánováním hudebních vystoupení, ale potřebují naplánovat koncert pro sebe nebo jiné hudební umělce. Možná jste již dříve uspořádali menší koncerty a chcete se zvětšit, nebo jste hudebník, který chce naplánovat svůj vlastní koncert-bez ohledu na vaše potřeby, jsme tady.

tento článek vysvětluje vše, co potřebujete vědět, ať už plánujete klasické a recitální koncerty, nebo pokud plánujete big band, folk, operu, jazz nebo experimentální vystoupení.

jak uspořádat koncert živé hudby

stejně jako u všech typů událostí, existuje mnoho různých věcí, které je třeba mít na paměti při plánování koncertu živé hudby.

podrobné plánování je zásadní, aby se podařilo dosáhnout úspěšné události, která nepřekračuje rozpočet – a co je nejdůležitější, splňuje všechny vaše cíle události. Zejména při plánování větších hudebních koncertů je třeba zvážit některé faktory, které při plánování menších koncertů obvykle neuvažujete.

například kromě plánování vašich celkových cílů události a celkového rozpočtu události budete muset přemýšlet o věcech, jako jsou:

• nalezení správného koncertního místa
• jak najdete své účinkující (i když je již máte na mysli)
• jak cenit své vstupenky
• jak uvádět na trh a propagovat svou hudební událost
• jak zpřístupnit Vaši akci online
• vybavení, které budete potřebovat pro akci

můžete použít výše uvedený seznam jako „plánování koncertního kontrolního seznamu“, který vám pomůže při plánování koncertu. Čtěte dále a prozkoumejte každou z těchto oblastí podrobněji.

váš kontrolní seznam pro plánování koncertů

nastavte svůj rozpočet na hudební události

stejně jako u všech událostí musíte zjistit, jaký bude váš rozpočet a odkud bude vaše financování pocházet.

je pravděpodobné, že budete muset sami získat spoustu rozpočtu. Existuje mnoho způsobů, jak to udělat, ale ujistěte se, že se ptáte sami sebe:

• Budu si muset půjčit peníze na plánování akce?
  • odkud?
  • jaké jsou úrokové sazby?
• mohu oslovit investory nebo crowd-financování?
• budu investovat své vlastní peníze do akce?

jakmile máte jasno v tom, odkud pochází váš rozpočet koncertu, musíte jej přidělit různým aspektům koncertu.

u koncertů živé hudby musíte při přidělování rozpočtu zvážit určité oblasti. Patří mezi ně:

• umělci / talent
  • je pravděpodobné, že bude stanoven poplatek, který musíte zaplatit svým umělcům. Kolik to bude mít přímý dopad na to, kolik z vašeho rozpočtu vám zbývá utratit za jiné oblasti.
• místo konání akce
  • kde se bude vaše akce konat?
  • má odpovídající kapacitu?
  • je přístupný a snadno dosažitelný?
  • má dostupnost sit-down?
  • je prostor optimalizován pro sedací publikum?
• pronájem zařízení
  • v závislosti na místě konání vaší akce budete možná muset pro svůj koncert najmout zvukové a osvětlovací zařízení. Nalezení místa s vhodným vybavením zahrnutým v místě pronájmu má smysl.
• propagace a marketing
  • Chcete-li zajistit, aby se lidé zúčastnili vašeho koncertu, musíte se dostat na jejich radar. Pokračujeme o tom mluvit později, a také jsme napsali článek o tom, jak propagovat událost online.

jakmile jste přidělili každý z vašich nákladů, ujistěte se, že budete mít kontrolu na náklady v průběhu procesu plánování, aby se zabránilo nadměrnému utrácení.

najděte místo svého koncertu

nalezení správného místa pro váš koncert je klíčem k úspěchu vaší akce. Místo konání nastaví scénu pro váš koncert, ale co je nejdůležitější, umožní, aby se výkon plně soustředil.

při hledání místa konání musíte mít také na paměti některé z logistických aspektů. Například budete muset přemýšlet o:

• jak velké místo musí být
• sedací kapacita pro hosty
  • protože koncerty a recitály vyžadují, aby hosté seděli,je důležité najít místo, které poskytuje pohodlné sezení a dostatek pro všechny vaše hosty. To je zvláště důležité, pokud jde o předpovídání prodeje vstupenek. Pokud si vyberete menší místo, omezíte své možnosti příjmů tím, že nebudete mít k prodeji velký počet vstupenek.
• jaké zvukové a osvětlovací zařízení nabízí místo konání
• jak přístupné je místo pro hosty-jak z hlediska umístění místa konání, tak z hlediska obecné dostupnosti ubytování
• pokud je pro hosty snadná veřejná doprava nebo dobré parkování
• pokud je intervalový pruh
• pokud je zelená místnost?
• pokud je po ruce zkušený tým událostí
• jaká je akustika

Jakmile najdete místo, které odpovídá vašim potřebám, trojnásobně zkontrolujte, zda je v souladu s vaším rozpočtem a ihned si jej zarezervujte.

Logan Hall-vaše Londýnské koncertní místo

pokud plánujete koncertní akci v Londýně, vlajková loď 20 Bedford Way je Logan Hall, je dokonale navržena pro pořádání hudebních vystoupení.

prostor pro akce v divadelním stylu s kapacitou až 910 osob nabízí ideální místo pro vaši živou hudební akci v Londýně, ať už se jedná o koncert klasické hudby, recitál nebo experimentální koncert. S vynikající akustikou a vynikajícími zrakovými liniemi, místo konání také nabízí:

• vstupní foyer
• pódium se záclonami
• promítací box
• zelená místnost s přímým vstupem na jeviště
• 6 šaten s WC a sprchami
• vstupní prostor s informačním stolem (pro registraci nebo pokladnu) a šatnou
• recepce s občerstvením a intervalovým barem
• indukční smyčka pro uživatele sluchadel
• PA systém (2.4kw)
• 60 channel stage lighting
• a selecon follow spot
• a concert piano

Zjistěte více o pronájmu našeho cenově dostupného a centrálního prostoru pro události a požádejte náš tým událostí o pomoc s plánováním vašeho koncertu ještě dnes.

nákup talentů a hledání vašich umělců

je pravděpodobné, že budete mít na mysli hlavního umělce a budete hledat ideální místo pro jejich hostování. Pokud však hledáte vhodné podpůrné sloty pro doplnění hlavního umělce, můžete narazit na problémy.

pokud ještě nemáte další talent na koncert, možná budete muset věnovat čas nalezení správných dalších umělců a umělců pro Vaši akci. Existuje mnoho způsobů, jak můžete najít perfektní talent pro váš koncert.

jak najít další hudební umělce pro váš koncert

v závislosti na vašem rozpočtu existuje spousta způsobů, jak prozkoumat nákup talentů pro koncerty.

1. Přístup místní hudební školy

existuje spousta neuvěřitelně talentovaných hudebníků, kteří stále studují na vysoké úrovni, kteří mohou dát na úžasný výkon. Mnoho z nich může mít také velké pokračování na sociálních médiích, což usnadňuje prodej vstupenek, pokud jde o prodej vstupenek.

2. Použijte své kontakty a doporučte místní profesionály

oslovte svou síť událostí a požádejte o doporučení kolem umělců, kteří nedávno vystupovali na jiných akcích. Pokuste se najít umělce, kteří měli úspěch v posledních koncertech, protože to bude skvělý ukazatel toho, jak bude vaše akce fungovat.

3. Oslovte místní umělce a požádejte o dostupnost

jděte přímo a vyhledejte profesionální umělce sami. Můžete dokonce přistupovat k agentům a adresářům talentů, jako jsou Mandy.com. to vám umožní najít přesný typ umělce, který chcete pro svůj koncert.

cena vstupenek na koncert

jakmile budete mít svůj talent potvrzen a rozpočtován, je čas na cenu vstupenek.

stanovení ceny vstupenek je rozhodující součástí plánování koncertů, protože váš prodej určí, jaké příjmy z akce celkově vyděláte.

jak si cenu vstupenky na koncert bude záviset na řadě faktorů. Patří mezi ně:

• jaké jsou vaše cíle akce
  • pokud jste plánovali dosáhnout určitého výnosu z vaší akce, vaše vstupenky by měly být oceněny způsobem, který odráží všechny vaše počáteční náklady a předpokládané příjmy
• pokud je váš koncert pro zisk událost nebo ne
  • nezapomeňte-možná nebudete muset přemýšlet o cenách příliš mnoho, pokud účelem vaší akce není generovat příjmy. Dokud vaše akce zůstane v rozpočtu, můžete svůj koncert více ocenit.
• jak budou vaši hosté přistupovat k události (osobně nebo online)
  • hybridní události jsou nastaveny jako klíčový trend pro všechny události do roku 2021, takže byste měli hledat i online Přístupnost pro váš koncert. Mějte na paměti, že se můžete podívat na cenu těchto vstupenek odlišně od vstupenek na místo konání-v závislosti na události a dostupnosti.

prodávejte svůj hudební koncert

nyní je vaše akce plánována, je čas zajistit, aby se ji lidé zúčastnili.

Marketing a propagace je klíčovou součástí získání vašeho koncertu na radaru správných lidí. Pokud nikdo neví, že se vaše akce koná,nepřijdou!

Chcete-li efektivně zvýšit povědomí o vaší akci, budete muset investovat nějaký čas a peníze do efektivní marketingové strategie.

vaše hudební koncertní marketingová strategie

v průběhu let jsme napsali hodně o marketingu událostí, zejména pokud jde o propagaci akcí online. Můžete se vydat na náš článek o marketingu událostí, kde zdůrazňujeme mnoho klíčových informací o tom, jak efektivně prodávat vaši akci online.

pokud jde o marketing Vašeho koncertu, můžete zvážit některé konkrétní věci:

1. získání externí marketingové pomoci
   • Smluvní hudební PR agentura nebo někdo, kdo pomáhá konkrétně s hudebním marketingem, by mohl pomoci propagovat váš koncert správným lidem.
2. používání online platforem událostí
   • platformy událostí, jako jsou události Eventbrite nebo Facebook, vám mohou pomoci zachytit potenciální zájem účastníků a předpovědět účast. Pomohou vám předvést, co mohou vaši hosté od vašeho koncertu očekávat, a dokonce nabízejí způsoby, jak si koupit vstupenky. Jsou také skvělým způsobem, jak lidem pomoci sdílet událost se svými přáteli.
3. použijte reklamu na sociálních médiích
   • Facebook a další kanály sociálních médií jsou skvělým způsobem, jak upozornit na lidi se správnými hudebními zájmy o vašem koncertu. Můžete dokonce oslovit ovlivňovatele hudby, aby vám pomohli křičet o vaší události. Napsali jsme kompletní průvodce o Facebook marketing pro události.

Naplánujte si digitální verzi svého hudebního koncertu

pandemie koronavirů v roce 2020 přinutila odvětví událostí k přechodu na virtuální události. Ale teď, i s nadějí na obzoru kolem konce pandemie, nevypadá to, že by se trend online událostí úplně změnil.

ve skutečnosti se hybridní události pravděpodobně stanou ještě zavedenější součástí plánování událostí daleko do budoucnosti. Hybridní události jsou události založené na místě konání, které mají také prvek virtuální přístupnosti, umožňující hostům přístup k události online.

u koncertních akcí do roku 2021 byste měli hledat digitální aspekt vaší akce, který je pro účastníka stále stejně cenný. To může zahrnovat:

• cenově dostupnější vstupenky pro zobrazení živé streamované verze koncertního představení
• virtuální Q& a s účinkujícími po představení

pro více informací o plánování události s virtuálními prvky jsme napsali průvodce o plánování virtuální události.

zdroj správné vybavení

pro hudební koncert budete potřebovat určité vybavení, abyste se ujistili,že vaše událost přináší.

místo konání by to mělo často poskytovat, ale pokud ne, možná budete muset zařízení opatřit samostatně a zajistit, aby bylo dodáno a vyzvednuto z místa konání před a po koncertě.

některé běžné vybavení, které budete muset zvážit, zahrnuje:

• osvětlení pódia
• světelné tabule
• směšovací desky
• mikrofony
• mikrofonní stojany
• zesilovače
• kabely
• PA systémy

mějte na paměti, že budete také potřebovat personál pro řízení a produkci koncertu. Znovu, pokud to není něco, co vaše místo konání akce může poskytnout, budete muset najít zvukového technika, který vám s tím pomůže, také.

hudební koncertní místo v Londýně

pokud plánujete svůj koncert v Londýně, naše místo nabízí ideální prostor pro všechny druhy hudebních vystoupení. 20 Bedford Way vlajková loď event hall, Logan Hall, je dokonale navržen pro hostování hudebních vystoupení, jako jsou velké kapely, orchestry, opery a dokonce i divadlo.

theatre-style event space s kapacitou až 910 osob se nachází v centru Londýna a nabízí snadný přístup pěšky i městskou hromadnou dopravou. Máme také vysokorychlostní internet umožňující bezproblémové streamování a prvky virtuálních událostí, pokud se rozhodnete spustit hybridní událost. K dispozici je také půjčovna a správa zvukových zařízení.

pro více informací o pronájmu našeho cenově dostupného a centrálního prostoru pro události nám zavolejte na +44 (0)20 7612 6143 nebo vyplňte náš kontaktní formulář.