pokud pravidelně přepínáte a otáčíte mezi více pracovními prostory, budete chtít vědět, jak nastavit a spravovat více e-mailových účtů aplikace Outlook. Nastavení všeho správným způsobem poprvé vám ušetří spoustu času a několik bolestí hlavy v dlouhodobém horizontu. Nastavení a správa více účtů v aplikaci Outlook nemusí být náročná zkušenost. Tady, ukážeme vám jak.

Krok 1: Nastavení výchozí e-mailové adresy

za předpokladu, že jste již nastavili primární e-mailový účet v aplikaci Outlook, je prvním krokem, který budete muset provést, přidání dalšího účtu, což znamená, že jej budete muset nastavit jako výchozí účet.

• přejděte do hlavního okna nabídky v aplikaci Outlook a otevřete „Nástroje“ a poté „Nastavení účtu“.
• objeví se nové okno a budete se muset ujistit, že je karta „E-Mail“ nastavena na aktivní.
• aplikace Outlook automaticky vybere váš první účet jako výchozí účet, ale pro primární účet použijte možnost „Nastavit jako výchozí“.
• až budete hotovi, pokračujte a zavřete okno.

Krok 2: Přidání účtu

nastavení více e-mailových účtů v aplikaci Outlook je jednoduché po nastavení prvního dalšího účtu.

• nejprve otevřete aplikaci Outlook a vyberte možnost“ Soubor“.
• poté vyberte „Přidat účet“ a zadejte příslušnou e-mailovou adresu.
• poté klikněte na „Pokračovat“ a poté budete vyzváni k zadání hesla.
• opakujte tento krok tolikrát, kolikrát je potřeba, dokud nebudou přidány všechny vaše účty.
• budete vyzváni k zadání (a opětovnému zadání) nového hesla e-mailového účtu aplikace Outlook.
• po dokončení vyberte možnost“ Další“. Aplikace Outlook vám pomůže otestovat připojení a poslat vám testovací e-mail k potvrzení nového účtu.
• po dokončení těchto posledních kroků obdržíte zprávu „úspěch“, kdy můžete pokračovat a vybrat tlačítko“ Dokončit“.
• poté se budete moci vrátit na svou poštovní stránku, kde najdete novou poštovní schránku na levém pásu karet.
• při hromadění účtů se váš nový účet zobrazí pod existujícími políčky.

Gratulujeme! Právě jste do aplikace Outlook přidali zcela nový účet.

Krok 3: Přepínání mezi účty aplikace Outlook

po přidání všech účtů aplikace Outlook můžete nyní přepínat mezi všemi schránkami pro každou z nich. Můžete také vytvářet a přepínat mezi profily aplikace Outlook nebo zobrazit všechny své schránky prostřednictvím jediného účtu aplikace Outlook.

• Nejprve klikněte na „Soubor“, poté na „Nastavení účtu“ a poté na „Změnit profil“.
• klikněte na aplikaci Outlook znovu otevřít vše zálohovat.
• po opětovném otevření aplikace Outlook budete moci zobrazit a vybrat libovolný z vašich nastavených profilů z pohodlného rozevíracího seznamu.

po provedení těchto opatření bude správa více účtů aplikace Outlook mnohem jednodušší.

Krok 4: přeposílání e-mailů

můžete nastavit přesměrování e-mailů ve webové aplikaci Outlook, kterou lze přenést také do verze aplikace Outlook pro stolní počítače.

• klikněte na „Nastavení — – ozubené kolo – a poté vyberte „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
• poté vyberte „pošta“ a poté jste to uhodli, „přeposílání“.
• pak budete moci nastavit buď „Start Forwarding“ nebo „Stop Forwarding“ pro vaše pohodlí.
• nakonec klikněte na „Uložit“ pro dokončení nových nastavení.

můžete také nastavit automatické přeposílání e-mailů vytvořením parametrů pro příchozí zprávy. Například klikněte na “ udělat následující „a vyberte“ přeposlat zprávy “ a poté jednoduše nastavte e-mail, který chcete přeposlat.

Krok 5: přístup k vašim účtům aplikace Outlook prostřednictvím mobilního zařízení

Chcete-li zůstat na vrcholu více účtů aplikace Outlook, bude někdy nutné zpracovávat korespondenci a určité operace ze smartphonu, zejména pokud pracujete v terénu. Pro aplikaci Outlook jsou k dispozici různé aplikace pro iOS i Android. Samozřejmě je důležité mít na paměti, že aplikace Outlook pro mobily bude mít méně funkcí než verze pro stolní počítače, na kterou jste zvyklí.

omezení, která je třeba mít na paměti, zahrnují neschopnost přejmenovat složky nebo zobrazit oblíbené složky z mobilního zařízení a neschopnost hlásit nevyžádané e-maily prostřednictvím mobilu. Můžete však přistupovat ke svým e-mailům a všem účtům aplikace Outlook prostřednictvím mobilního zařízení a využívat základní funkce aplikace Outlook. Správa více účtů aplikace Outlook ve smartphonu může vyžadovat určitou praxi, ale po krátké aklimatizační době budete tento úkol zvládat jako profesionál.

jak spravovat více účtů aplikace Outlook – zkuste přepnout

pokud již používáte účet aplikace Outlook, pravděpodobně víte, že existuje spousta možností, jako je vestavěný kalendář, správce úloh, správce kontaktů, seznamy kontaktů, navigační tabule a další. Nicméně, mít více účtů aplikace Outlook bude vyžadovat, abyste zůstali ve střehu, abyste reagovali na zprávy a splnili všechny vaše závazky. Podívejte se na našeho průvodce správou více e-mailových účtů.

jakmile začnete získávat kontakty a klienty, vaše účty aplikace Outlook se začnou hromadit, což vás může přimět přepínat mezi více kartami a případně ztratit přehled o tom, kde jste, a dokonce i s kým korespondujete – společná výzva pro ty, kteří žonglují s více klienty.

přepínač nabízí komplexní a snadno použitelné řešení problémů, které mohou nastat při správě více účtů aplikace Outlook. To vám umožní udržet více účtů aplikace Outlook otevřené vedle sebe, s jednoduchou viditelností podél boku prohlížeče. Je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak spravovat rychlé odpovědi a zůstat na vrcholu aktualizací při správě více účtů aplikace Outlook.

nainstalujte přepínač dnes pro efektivnější správu účtů aplikace Outlook

přepínač je skvělý nástroj pro organizaci a práci na více účtech v jednom prohlížeči, který pomáhá uživatelům dosáhnout vyšší úrovně produktivity. Připojte se k 11 000+ týdenním uživatelům přepínačů ještě dnes a doplňte svou produktivitu i míru odezvy. Zkuste přepnout hned.