pro většinu lidí slovo „redundance“ vyvolává otřes hrůzy. Propouštění zaměstnanců však nemusí být věcí nočních můr – dobrovolné propouštění může být příležitostí k omezení, aniž by to poškodilo pověst společnosti nebo zneklidnilo zaměstnance. S ohledem na to tato příručka vysvětluje vše, co potřebujete vědět o procesu dobrovolné redundance.

je to situace dobrovolného propouštění?

nezaměstnanost ve Velké Británii může být nejnižší od roku 1975, ale obrázek rozhodně není pro mnoho podniků růžový. S téměř 100,000 propouštění v loňském roce ve Velké Británii je pravděpodobné, že mnoho personalistů a vedoucích pracovníků bude mít za úkol v určitém okamžiku svého pracovního života.

to znamená, že prvním a nejdůležitějším krokem je zajistit, že jste opravdu v situaci redundance. Zkontrolujte své finance a zkontrolujte své možnosti, než skočíte do propouštění zaměstnanců, možná budete muset v budoucnu znovu najmout.

pokud ztrácíte značné podnikání a příjmy, může být tifme zmenšit.

co je dobrovolné propouštění?

dobrovolné propouštění se nabízí, když se zaměstnavatelé nechtějí uchýlit k povinnému propouštění. Společnost zašle dobrovolný dopis pro nadbytečnost všem způsobilým zaměstnancům s žádostí o propuštění dobrovolníků.

pokud se k propouštění hlásí příliš málo lidí, může být pro některé lidi stále nutné povinné propouštění. Ale čím méně povinného propouštění, tím nižší je počet potenciálních právních nároků-nemluvě o šťastnější konečné pracovní síle.

cílem je zatraktivnit dobrovolné propouštění pro zaměstnance, aby se zabránilo nepříjemnosti, že si budou muset vybrat a vybrat jednotlivce, kteří budou povinně propuštěni. Dobrovolné propouštění obvykle zahrnuje větší výplatu než povinné propouštění. Zaměstnanci mohou také sjednat své dobrovolné výpovědní lhůty a výhody.

jaký je proces dobrovolné redundance?

každý zaměstnavatel musí dodržovat řádný dobrovolný proces propouštění. Prvním krokem je napsat dobrovolný dopis pro nadbytečnost, který vysvětluje situaci a žádá zaměstnance, aby se dobrovolně přihlásili.

tím, že jsou pravdiví a transparentní o obtížích, kterým společnost čelí, mohou manažeři budovat důvěru se svými zaměstnanci a vyhnout se šeptání vodním chladičem. V tuto chvíli je dobré zřídit kontaktní místo pro lidi, kteří mají otázky.

zaměstnavatelé musí být také připraveni na to, aby se zaměstnanci zeptali na dobrovolný balíček odměn za propuštění a na jakékoli další pobídky, které nabízíte. Ujistěte se, že jste o těchto podrobnostech rozhodli předem, takže v této fázi nedochází k záměně nebo ztrátě důvěry.

zaměstnanci, kteří dobrovolně propouštějí, stále potřebují konzultaci

zaměstnanci, kteří dobrovolně propouštějí, jsou stále právně považováni za propuštěné. Mají také stejná práva. To znamená, že mají zákonné právo na konzultaci.

konzultace zahrnuje zaměstnavatele mluvit se zaměstnanci o tom, proč jsou nabízeny dobrovolné propouštění a případné alternativy, které mohou být na stole.

co jsou kolektivní propouštění?

pokud zaměstnavatel propustí 20 nebo více zaměstnanců současně, měla by se konzultace uskutečnit mezi zaměstnavatelem a zástupcem (rep).

pokud je společnost zastoupena odborovým svazem, bude to zástupce odborů. pokud tomu tak není, zaměstnanec bude zvolen za zástupce.

kolektivní konzultace musí zahrnovat:

• způsoby, jak se vyhnout propouštění.
• důvody propouštění.
• jak omezit dopady pro zúčastněné zaměstnance, například nabídkou rekvalifikace.

pro 20 až 99 propouštění musí konzultace začít nejméně 30 dní před tím, než vstoupí v platnost propouštění. Pokud je propuštěno 100 nebo více lidí, musí to začít nejméně 45 dní předem.

musíte svým zaměstnancům poskytnout čas na nalezení nového zaměstnání

samozřejmě i při dobrovolném propouštění lidé stále potřebují čas na nalezení nového zaměstnání a v případě potřeby rekvalifikaci. Pokud byl zaměstnanec nepřetržitě zaměstnán po dobu dvou let do konce výpovědní doby, je mu ze zákona umožněno přiměřené množství volna, aby si mohl hledat jiné zaměstnání. Mohou také využít tento čas k uspořádání školení nebo opětovné dovednosti.

bez ohledu na to, kolik času zaměstnanec potřebuje k hledání jiného zaměstnání, musí zaměstnavatel zaplatit pouze 40% z týdenní mzdy.

Přečtěte si další: 9 znamení, že vaši zaměstnanci jsou odpojeni (& jak je znovu nabít)

jak se dobrovolná odměna za propuštění porovnává se zákonnou odměnou za propuštění?

platby za dobrovolné propouštění jsou často větší částky než zákonná propouštění. Díky tomu se zdá být pro zaměstnance finančně atraktivnější souhlasit s ukončením smlouvy. Je na zaměstnavateli, zda další dávky, jako je důchodový systém a soukromé zdravotní pojištění, budou pokračovat po dobu výpovědní doby dobrovolného propouštění.

z právního hlediska musí manažeři nabízející dobrovolné propuštění poskytnout zákonnou odměnu za propuštění, a to pouze v případě, že zaměstnanci pracují ve společnosti déle než dva roky. Budete však muset opatrně šlapat, pokud chcete přilákat dostatek dobrovolníků pro dobrovolné propouštění a udržet spokojenost zaměstnanců.

zde je užitečná tabulka, která vám pomůže zjistit, kolik dluží zákonné odstupné:

• za každý celý rok, kdy jste byli mladší 22 let, obdržíte půl týdne plné mzdy.
• za každý odpracovaný rok ve věku od 22 do 40 let obdržíte celý týden plnou mzdu.
• za každý celý odpracovaný rok ve věku 41 a více let obdržíte plnou mzdu jednoho a půl týdne.

pokud jste byli propuštěni 6. dubna 2018 nebo později, vaše týdenní mzda je omezena na £ 508 a maximální zákonná mzda pro nadbytečnost, kterou můžete získat, je £15,240. Pokud jste byli propuštěni před 6. dubnem 2018, budou tyto částky nižší.

pamatujte: odstupné (včetně odstupného) pod £30,000 není zdanitelné.

podívejte se na tento zákonný redundance pay kalkulačka zjistit přesně, kolik by dluží.

strategie pro použití dobrovolné redundance

zjevnou nevýhodou dobrovolné redundance je to, že zaměstnanci s největší pravděpodobností dobrovolně pro redundanci jsou často ti, které by zaměstnavatel nejméně chtěl ztratit, jmenovitě dobří umělci, kteří jsou schopni najít nové zaměstnání docela snadno.

zaměstnavatelé se tomu mohou vyhnout tím, že jasně uvedou, že nebudou přijaty všechny nabídky dobrovolného propouštění, a poté odmítnou žádosti zaměstnanců, které si chtějí ponechat.

strategie dobrovolné redundance není bez rizika

ale tato myšlenka není bez rizika. Zaměstnanci, kteří jsou později povinně propuštěni, si mohou stěžovat, že jejich pracovní místa by mohla být zachráněna, pokud by bylo vyhověno dobrovolným žádostem o propuštění. Stručně řečeno, jejich propouštění je nespravedlivé. Zaměstnavatelé musí mít jasné důvody-podporované záznamy, jako jsou hodnocení – pro vedení zaměstnanců, jejichž dobrovolné žádosti byly zamítnuty.

mezi běžně používaná – a obvykle spravedlivá – kritéria výběru patří dovednosti, zkušenosti, výkon, disciplinární záznamy a docházka (úprava pro vážnou nemoc, rodinnou dovolenou a další legitimní důvody).

ale nejde jen o ořezávání tuku. Zaměstnanec, jehož žádost o dobrovolné propuštění je zamítnuta, se pravděpodobně bude cítit docela demotivovaný, což dále poškozuje morálku zaměstnanců.

můžete nahlížet na dobrovolné propuštění jako na předčasný odchod do důchodu?

zaměstnanci, kteří se blíží důchodovému věku, by mohli mít zájem o trochu peněz navíc, než začnou pobírat důchod. Zaměstnavatelé by však měli být opatrní při cílení starších zaměstnanců na dobrovolné propouštění, protože by to mohlo znamenat diskriminaci na základě věku.

jaký dopad může mít dobrovolné propouštění?

propouštění má tendenci zvyšovat úroveň stresu zaměstnanců a snižovat morálku, spokojenost s prací a důvěru. Jeden průzkum zjistil, že 73% přeživších se cítilo demoralizováno, 64% se cítilo demotivováno a 74% uvedlo, že se vypnuli a vypnuli. Jinými slovy, právě když společnost potřebuje, aby její zaměstnanci vytáhli všechny zastávky, přestanou hrát úplně.

tyto percepční změny jsou spojeny s větším obratem, sníženou ochotou zaměstnanců vzájemně si pomáhat a horším výkonem práce a společnosti. Ne přesně to, co jste měl na mysli.

čas na uklidnění a opětovné potvrzení

každý manažer, který přijme situaci s redundancí, musí zaměstnancům pomoci vidět proces snižování velikosti jako spravedlivý a ukázat, že každá jiná možnost byla zvážena jako první.

mohou být také užitečná uklidňující opatření, jako je moratorium na budoucí propouštění. Jedna studie Harvard Business Review zjistila, že očekávání snižování velikosti může mít ještě silnější negativní dopad než samotné propouštění na pocity zaměstnanců ohledně jejich pracovního prostředí.

každý slyšel ošklivý příběh o redundanci. Lidé vystřelili na schůzku zaměstnanců, slzy nad kávovarem-tyto příběhy cestují a mohou vážně poškodit pověst společnosti. Koneckonců, kdo by doporučil zaměstnavatele, který se ke svým zaměstnancům nechová se základním respektem?

redundance nemusí být hrozná věc – ve skutečnosti je to příležitost ukázat, jak komunikativní a uctivý jste ke svým zaměstnancům. Několik soucitných doteků může znamenat rozdíl mezi vaší společností, která si zachová svou zářící pověst a stane se synonymem pro ošklivost.

Případová studie: jak udržet své nejtalentovanější zaměstnance

když mediální konglomerát Time Warner propustil zaměstnance ve své firemní kanceláři v 2008, vedení zajistilo, že výstupní brožura obsahuje více než standardní právní informace. Místo toho nabízela možnosti.

personální pracovníci společnosti Warner prohledali tisíce pracovních pozic v rámci společnosti a vytvořili seznamy otevřených pozic přizpůsobených pro každou osobu, která byla propuštěna. Pokud by se rozhodli podat žádost, odcházejícím zaměstnancům by byl nabídnut preferenční status „současného zaměstnance“. Tito talentovaní lidé byli také označeni za divizní vedoucí oddělení, aby vyhladili cestu k nové pozici.

v těžkých dobách společnost, která se stará o každého zaměstnance – dokonce i o ty, kteří dostanou padáka – vytváří druh loajality, na který se nezapomíná.

je to ve vašich rukou

nakonec je na vás, abyste se rozhodli, zda je dobrovolné propouštění pro vás a vaši společnost správné. Ať už je vaše rozhodnutí jakékoli, dobrovolné propouštění můžete dosáhnout úspěchem tím, že budete dobře komunikovat se svými zaměstnanci a budete spravedliví a transparentní v každé fázi procesu.

jako vždy, pokud máte pochybnosti o právních důsledcích vašich rozhodnutí, nezapomeňte získat právní radu-vždy je lepší vyhnout se tomu, aby se vaše jméno objevilo u pracovního soudu.