MINSK, Bělorusko-Duben 13, 2018: Elektronika kalkulačky na displeji v interaktivním muzeu starých… počítače na Běloruské státní univerzitě informatiky a radioelektroniky (BGUIR). Viktor Drachev / TASS (Foto Viktor DrachevTASS přes Getty Images)
finanční audity jsou drahé. Neexistuje žádný způsob, jak porazit kolem horké kaše, když mluvíme o nákladech a “ audity.“Nikdy nejsou levné, pokud jsou prováděny správně renomovaným certifikovaným veřejným účetním („CPA“). Zřídka, pokud někdy budete moci zavolat náhodnou CPA a získat cenovou nabídku pro audit. Ještě jsem nenašel klienta, který by byl schopen získat cenovou nabídku, aniž by předal velké množství informací. Ale slibuji, že audit nikdy nebude nižší než $ 10,000 dolarů.
Proč Audity Tak Drahé?
existují dva hlavní důvody, proč jsou náklady na audit drahé. Prvním důvodem je odpovědnost, kterou CPA přijímá, když poskytuje audit. CPA riskuje svou pověst a finanční blahobyt při každém auditu, který provádí. Je-li společnost, která byla auditována je zjištěno, že podvodné, pak zřejmě CPA firma nebo individuální profesionální pravděpodobně ztratí licenci nebo ztratí veškerou důvěryhodnost. Poté je firma CPA ponechána otevřená občanskoprávním žalobám, které je budou stát absorpční právní poplatky a sankce. Tím pádem, CPA dává svůj názor prostřednictvím finančního auditu, staví svůj život na linii s každým angažmá. Je to vždy křehká rovnováha mezi CPA, díky níž je klient spokojen s čistým auditem a vlastním individuálním rizikem.
druhým důvodem je množství práce a čas potřebný k provedení auditu. Pokud vás má CPA jako svého jediného klienta, může trvat týden až měsíc, než provede důkladný, ale přímý finanční audit. Audit je tedy pro každou společnost jedinečný, nelze jej automatizovat. Automatizace by byla kontraintuitivní s účelem auditu. Audit musí být přizpůsoben každé sadě knih poskytnutých společností, aby bylo možné porozumět a určit související riziko.
Jaké Jsou Kroky K Provedení Auditu?
při provádění auditu existuje mnoho kroků. Existují však tři hlavní fáze provádění auditu. Tyto tři fáze jsou fáze plánování, práce v terénu a podávání zpráv. V těchto třech fázích je 16 kroků, které budete potřebovat k přežití.
- fáze plánování
- získejte vágní zadání auditu
- shromažďujte informace o auditované společnosti
- Určete kritéria auditu
- proveďte hodnocení rizik
- upřesněte cíle a dílčí cíle auditu
- vyberte metodiky
- rozpočet každá metodika
- formalizujte plán auditu
- práce v terénu
- formalizujte program auditu
- proveďte kroky auditu
- výsledky dokumentu v pracovních dokumentech
- zkontrolujte pracovní dokumenty
- hlášení
- zápis zjištění
- Confer na zjištění s klientem
- závěr
- dokončit zprávu
jak minimalizovat náklady na Audit?
vzhledem k nákladům auditu je poměrně běžné, že se mnoho podnikatelů ptá, jak snížíte náklady na finanční audit. Minimalizace nákladů na audit se bude spoléhat na stav vašich knih a záznamů. Pokud jsou vaše knihy jsou neposkvrněné, pak auditoři budou mít poměrně snadný čas jejich přezkoumání a provádění jejich testy k určení, že vše je správné a prezentovány spravedlivě. CPA by definovat dobrou sadu knih jako ten, který používá elektronický systém, jako je quickbooks, xero nebo nějaký jiný průmysl standardizovaný účetní systém. Ujistěte se, že ten, kdo je účetní dělá každý jednotlivý záznam s podrobnostmi a řádné dokumentace prokázat svou existenci bude nejdůležitější funkce, kterou mohou vykonávat.
jedinou další možností je najmout někoho levnějšího, aby pomohl vykonávat administrativní úkoly, které musí CPAs vykonávat. To vám umožní platit mnohem méně za práci ve srovnání s hodinovou sazbou CPA. Velká část času stráveného v auditu souvisí s administrativní a zadávání dat vzhledem k povaze práce. Poskytnutí někoho, koho může CPA použít k pomoci s prací, vám z dlouhodobého hlediska ušetří více.
K Čemu Jsou Audity?
existují velmi omezené důvody pro provedení finančního auditu. Několik z nich:
- jste veřejná společnost a vyžaduje SEC;
- jste neveřejná společnost, ale požadují ji vaši investoři;
- přijímáte finanční prostředky nebo granty od vládního subjektu na federální, státní nebo obecní úrovni;
- jste povinni bankou pod podmínkou půjčky, kterou jste obdrželi;
- chcete se připojit k seznamu Forbes 100 nebo něco podobného;
- někdo vyžaduje, abyste provedli audit a Vy jste souhlasili.
Obecně platí, že většina lidí nikdy nebude muset projít auditem. Je to docela frustrující pro všechny strany, protože se budete pravidelně obtěžovat dokumenty, které pravděpodobně budete muset najít a mnohokrát se musíte připravit od nuly. Doufám tedy, že si ušetříte frustraci z auditu.